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Como gravar sessões do Google Meet sem permissões especiais em 2024
Descubra como gravar facilmente um Google Meet em nosso guia abrangente. Leia este artigo para nunca mais se preocupar em perder informações importantes!
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Fonte da imagem: Drazen Zigic em Freepik
Sejamos sinceros: a capacidade de gravar sessões do Google Meet se tornou uma ferramenta inestimável para profissionais, educadores e qualquer pessoa que queira capturar a essência do reuniões virtuais.
Se você precisa revisar os detalhes de uma sessão de brainstorming, documentar uma palestra para referência futura ou garantir que as principais discussões sejam acessíveis para aqueles que não podem comparecer, dominar a arte de gravar reuniões é essencial.
Este guia abrangente foi criado para orientar você no processo de gravação de sessões do Google Meet em qualquer dispositivo, garantindo que você esteja equipado com o conhecimento necessário para capturar esses momentos importantes com facilidade e eficiência. Vamos começar?
Você pode gravar chamadas do Google Meet?
Sim, e há mais de uma maneira de fazer isso: manualmente, com o gravador de tela integrado do Google Meet, e automaticamente, com a ajuda de um software de gravação de tela de terceiros.
Se você optar pelo recurso de gravação integrado do Google Meet, precisará saber que ele está disponível apenas para determinadas contas e funções. Por favor, veja as limitações abaixo.
Qual conta tem permissão para gravar uma chamada do Google Meet?
O recurso de gravação de tela no Google Meet é restrito a edições específicas do Google Workspace.
Aqui estão os planos do Google Workspace que permitem gravar um Google Meet:
- Essentials
- Padrão de negócios
- Business Plus
- Iniciante empresarial
- Fundamentos corporativos
- Padrão corporativo
- Enterprise Plus
- Education Plus (é necessária uma licença de “funcionário” ou “estudante”)
- Atualização de ensino e aprendizagem
- Assinante individual do Workspace
- Usuários do Google One com 2 TB ou mais de espaço de armazenamento
Quem pode gravar chamadas do Google Meet?
Além de ser membro do Google Workspace, você também precisa ter a função correta para registrar eventos do Google Meet.
Veja quem pode acessar o recurso de gravação de tela integrado do Google Meet:
- O anfitrião da reunião
- Co-anfitriões de fora da organização anfitriã
- Professores ou coprofessores em reuniões realizadas no Google Classroom.
NOTA: verifique se o administrador do Google Workspace da sua organização habilitou o Gerenciamento de Anfitriões para permitir a gravação de reuniões.
O que o Google Meet registra e não?
Para garantir que você tenha todas as informações importantes em suas reuniões on-line, aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente.
É isso que o recurso de gravação no Google Meet captura:
- Vídeo e áudio de todos na reunião do Google Meet
- Apresentações ou telas compartilhadas pelos participantes da reunião
- Qualquer mensagem de bate-papo enviada (não se esqueça de ativar o bate-papo).
No entanto, existem algumas coisas que o Google Meet não registra, incluindo:
- Mensagens privadas no chat
- Anotações feitas em documentos ou apresentações compartilhados
- Legendas ao vivo
- Outras janelas ou aplicativos abertos
- Qualquer notificação que possa aparecer.
A. Como gravar sessões do Google Meet, passo a passo
Se você atender a todos os requisitos anteriores, basta fazer login na sua conta do Google Workspace e seguir as etapas mencionadas abaixo para gravar um Google Meet como organizador da reunião ou como participante por meio de um link de reunião.
OBSERVAÇÃO: A gravação de uma sessão do Google Meet só é possível em um computador ou PC. Se quiser gravar vídeos do Google Meet em um dispositivo móvel, você pode pular para a próxima parte deste guia.
Etapa 1: Abra o aplicativo Google Meet ou clique no link da reunião (se tiver) e clique no botão Participe agora botão. Se necessário, ligue o microfone e a webcam.
Etapa 2: No canto inferior direito da tela do Google Meet, selecione o Atividades ícone (três pontos) e, em seguida, pressione a tecla Reunião de gravação opção. A mensagem de confirmação aparecerá em uma janela separada. Clique no Comece a gravar botão para confirmar e começar a gravar.
NOTA: Quando a gravação começar, todos na reunião serão informados e um pequeno ícone indicando a gravação aparecerá no canto superior esquerdo da tela.
Etapa 3: Para parar de gravar a chamada do Google Meet, clique no REC botão e, em seguida, selecione Pare gravação.
NOTA: Se todos os participantes da reunião saírem, a gravação também será interrompida automaticamente.
Onde encontrar gravações do Google Meet
Como anfitrião, coanfitrião ou organizador da reunião, você pode acessar a reunião gravada no seu Google Drive com apenas alguns cliques.
Basta procurar o Conheça as gravações pasta para encontrar todas as suas gravações do Google Meet, que serão salvas no formato MP4.
Depois de identificar o Google Meet gravação que você está procurando, você pode assisti-la novamente ou baixá-la para o seu dispositivo.
Como faço para compartilhar minhas gravações do Google Meet?
Qualquer pessoa que iniciar e interromper a gravação receberá um link de gravação para compartilhar com outras pessoas. Dessa forma, cada participante da reunião pode assistir novamente às gravações da reunião quando quiser.
Por que não consigo gravar minhas videochamadas do Google Meet?
Há vários motivos pelos quais talvez você não consiga gravar uma sessão do Google Meet. Aqui estão os mais comuns:
- Limitação de 8 horas: O Google define um tempo máximo de gravação de 8 horas. Quando você atingir esse limite, a gravação será interrompida.
- Espaço de armazenamento: Verifique se há espaço suficiente disponível no Google Drive do organizador da reunião antes de tentar gravar.
- Limitações do dispositivo móvel: O Google não suporta a gravação de sessões do Google Meet em telefones, tablets ou outros dispositivos portáteis. Em vez disso, você precisará usar um laptop ou PC. Para gravar em dispositivos móveis, você sempre pode usar um assistente de reunião virtual como Conheça o Geek ou outros aplicativos de gravação de tela de terceiros.
- Conta gratuita: A versão gratuita do Google não inclui um recurso de gravação, então você precisará atualizar para o Espaço de trabalho individual ou Empresarial planos.
B. Como gravar automaticamente um Google Meet com a transcrição
Gravar manualmente as chamadas do Google Meet pode parecer a coisa mais óbvia, especialmente se for uma única vez. No entanto, se você depende de videoconferências para realizar seu trabalho com eficiência, precisará de mais do que um recurso básico de gravador de tela.
É aqui que restringimos sua pesquisa e apresentamos a você Conheça o Geek. Essa plataforma de automação de reuniões com IA tudo-em-um une, registra, transcreve, resume e armazena automaticamente as informações da reunião, tudo isso enquanto economiza horas do seu tempo.
Seja você o anfitrião ou apenas um participante, independentemente do seu plano do Google Workspace, o MeetGeek torna o processo de gravação de uma reunião simples e fácil.
Junte-se a nós enquanto mostramos como gravar uma sessão do Google Meet com o MeetGeek!
Etapa 1: Crie uma conta MeetGeek
Você precisará primeiro criar uma conta MeetGeek. É um processo rápido e fácil, totalmente gratuito. Basta fazer login com sua conta do Google ou da Microsoft e pronto.
Etapa 2: Sincronize seu calendário
Quando você integra seu Google Calendar com o MeetGeek, todas as suas reuniões agendadas a partir do calendário ficarão visíveis no aplicativo.
Você pode controlar facilmente se o MeetGeek grava todas as suas reuniões ou apenas as específicas. Isso ajuda seu MeetGeek Assistant a entender quais participar e quais ignorar.
Se você tiver uma videochamada espontânea do Google Meet da qual participe apenas por meio de um link de conferência, basta colar o link no Adicionar à barra de reuniões ad hoc ao vivo do Próximas reuniões cardápio.
Etapa 3: Participe da sua reunião
Assim que o Google Meet começar, o MeetGeek Assistant entrará e iniciará a gravação. Isso acontecerá depois que o organizador da reunião receber uma notificação e aprovar.
Depois, você pode realizar sua reunião normalmente, enquanto o assistente MeetGeek discretamente faz anotações e grava sua reunião em segundo plano.
Etapa 4: Veja a mágica acontecer
Dentro de 2 a 3 minutos após a conclusão de sua chamada do Google Meet, os participantes receberão um e-mail de acompanhamento contendo um resumo da reunião com itens de ação, capturados pelos algoritmos de IA do MeetGeek. A gravação de vídeo da reunião também aparecerá em sua conta MeetGeek e poderá ser assistida novamente sempre que você precisar.
Além disso, o MeetGeek gerará um Resumo da IA da sua sessão do Google Meet, para que você possa revisitar apenas as partes que realmente importam.
Você pode compartilhar a gravação com quem quiser, esteja ou não na reunião. Isso lhe dá controle total sobre quem pode acessar os dados da reunião.
O MeetGeek grava em dispositivos móveis?
Como o assistente MeetGeek entra na sua reunião do Google Meet como participante próprio, não importa qual dispositivo você usa para participar da reunião. Dessa forma, você obtém todos os benefícios de ter sua reunião do Google gravada e, ao mesmo tempo, manter a flexibilidade total.
Os outros participantes da reunião verão que eu estou gravando?
Se você estiver gravando automaticamente ou manualmente suas videochamadas do Google Meet, todos os participantes da reunião poderão ver que você está documentando a sessão.
A principal razão para isso é que, nos Estados Unidos, vários estados exigem 'consentimento de todas as partes', enquanto os estados da União Europeia confiam no Regulamento geral de proteção de dados para proteger os dados pessoais.
Lembre-se de que gravar secretamente uma chamada do Google Meet pode ter graves repercussões legais em determinadas jurisdições, potencialmente levando a responsabilidades civis ou até penalidades criminais.
Antes de prosseguir com a gravação de uma sessão do Google Meet, verifique se a ferramenta que você usa está em conformidade com todas as regulamentações relevantes de segurança, confidencialidade e privacidade. Por exemplo, Atestado SOC 2 da MeetGeek garante que suas práticas de segurança estejam alinhadas com os padrões rigorosos estabelecidos por essa estrutura de segurança.
Depois disso, certifique-se de ter o consentimento adequado de todos os participantes e de que eles estejam cientes da gravação que está ocorrendo.
A abordagem mais direta é informar os outros participantes com antecedência sobre sua intenção de gravar a reunião e especificar como a gravação será utilizada. O e-mail de convite de reunião é uma oportunidade perfeita para fazer isso.
Quando a reunião começar, reitere os benefícios de gravar a conversa e tê-la transcrita automaticamente para toda a equipe.
DICA PROFISSIONAL: Se você não tiver certeza de como abordar isso, confira estes 15 isenções de responsabilidade que você pode usar para apresentar seu gravador MeetGeek.
Quando os membros da equipe entenderem as vantagens das gravações do Google Meet e como podem utilizar as informações capturadas para promover transparência e compartilhamento de conhecimento, é provável que eles aceitem rapidamente a ideia.
Faça mais com seu assistente virtual MeetGeek
O MeetGeek é mais do que um gravador de tela comum. Seu extenso conjunto de recursos o torna óbvio para muitas pessoas e empresas que desejam levar seu trabalho para o próximo nível.
Confira esses recursos para saber o que você pode esperar ao começar a usar o MeetGeek!
Agenda da reunião
Você provavelmente já está familiarizado com a importância de ter um bom agenda da reunião. Com isso em mente, a dificuldade constante de alternar entre o bloco de notas, o documento do Google contendo a pauta da reunião e a própria gravação do Google Meet pode criar caos.
Criando um agenda no MeetGeek torna significativamente mais fácil estabelecer uma estrutura clara e organizada para diferentes tipos de reuniões. Modelos de pauta genéricos e predefinidos estão disponíveis, permitindo maior personalização para atender às suas necessidades específicas de reunião.
Modelos e destaques de reuniões
Um recurso de destaque do MeetGeek é o Modelos de reunião recurso. Essa função permite que você e sua equipe acompanhem e adaptem facilmente o curso de suas discussões de uma forma que forneça um alto nível de personalização à transcrição e ao resumo da reunião. Os modelos são totalmente personalizáveis, dando a você a liberdade de incluir o que quiser.
Além disso, o MeetGeek tem um Destaques recurso. Usando as palavras-chave que você fornece por meio de Modelos de reunião, o MeetGeek identifica e extrai os aspectos mais importantes do seu Google Meets, para que você possa pular qualquer coisa que possa não ser interessante posteriormente.
Atas de reuniões automatizadas
As notas de reunião têm várias funções, como fornecer listas de tarefas para todos os participantes e atualizá-los sobre as principais decisões. Eles também ajudam a garantir que todos estejam na mesma página, promovendo conversas e resultados produtivos.
Tomar notas pode exercer muita pressão desnecessária sobre os participantes da reunião. Quer estejamos falando de anotações individuais ou colaborativas, elas podem acabar sendo ineficazes, demoradas e, acima de tudo, imprecisas.
Dito isso, uma coisa é certa: notas bem organizadas e detalhadas são cruciais para acompanhar o progresso, responsabilizar os membros da equipe pelas tarefas e criar um senso de urgência. O MeetGeek pode agilizar facilmente esse processo, economizando horas.
E isso não é tudo! Com o MeetGeek, você pode compartilhar perfeitamente seu Notas de reunião geradas por IA e resumos com qualquer pessoa que você escolher por meio de várias plataformas de mensagens, listas de e-mail e sistemas de notificação push.
Insights sobre reuniões
Os profissionais sabem como pode ser difícil avaliar o impacto de suas reuniões, apesar de terem registros abrangentes de reuniões. Se você trabalha em um ambiente acelerado que depende de reuniões para manter a bola rolando, Recurso de análise do MeetGeek pode ser exatamente o que você precisa.
O MeetGeek analisa suas sessões do Google Meet e descobre insights sobre reuniões e KPIs, como tempo de conversação do palestrante, análise de sentimentos, taxa de participação e outras métricas que ajudarão você a refinar suas próximas reuniões.
Integrações
O número de ferramentas que você tem é menos importante do que o quão bem elas funcionam juntas, então um assistente de reuniões de IA que se integre a todos os seus espaços de trabalho e ferramentas preferidos é obrigatório.
É por isso que o MeetGeek é perfeito integra com todas as suas ferramentas favoritas, desde espaços de compartilhamento de conhecimento até aplicativos de produtividade e painéis de gerenciamento de tarefas.
Capture suas reuniões do Google Meet com o MeetGeek!
Se você quiser garantir que todas as reuniões do Google Meet das quais você participa sejam as mais produtivas possíveis, gravá-las é a melhor opção. Com Conheça o Geek, a carga de gravar e fazer anotações é resolvida automaticamente, permitindo que você se envolva ativamente em suas reuniões.
Elimine a necessidade de métodos tradicionais de anotações e experimente o MeetGeek gratuitamente para descobrir as inúmeras vantagens de ter seu próprio assistente virtual de reuniões com IA!
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