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Essas 4 ferramentas de IA para organizações sem fins lucrativos farão com que cada hora conte
Torne sua organização sem fins lucrativos mais eficiente com ferramentas de IA que reduzem o tempo administrativo, melhoram a colaboração e maximizam cada hora de impacto.
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Administrar uma organização sem fins lucrativos geralmente significa fazer mais com menos. Nunca há tempo, pessoal ou financiamento suficientes para fazer tudo isso. E quando se dedicam muitas horas ao trabalho administrativo, esse tempo não é gasto para levar a missão adiante.
Muitas organizações recorreram a ferramentas de IA para organizações sem fins lucrativos para automatizar tarefas repetitivas e oferecer às equipes os sistemas de que precisam para prosperar. Mas com a maioria das organizações sem fins lucrativos funcionando com recursos limitados (88%) têm orçamentos anuais abaixo de $500.000, de acordo com um Pesquisa do Conselho Nacional de Organizações Sem Fins Lucrativos, há pouco espaço para ferramentas que não aguentam seu peso.
Para ajudar você a encontrar a solução certa para sua organização sem fins lucrativos, listamos quatro ferramentas de IA que podem melhorar seu fluxo de trabalho e ajudá-lo a se tornar mais eficaz.
Como as ferramentas de IA ajudam organizações sem fins lucrativos?
As ferramentas de IA podem ajudar organizações sem fins lucrativos a trabalhar de forma mais inteligente automatizando tarefas rotineiras, mantendo as equipes conectadas e liberando tempo para o trabalho que realmente impulsiona a missão. Em vez de aumentar os orçamentos e a equipe já limitados, a IA pode aliviar a carga de trabalho cuidando das coisas que consomem mais tempo.
Veja como:
- Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas: Tarefas administrativas, como agendamento, entrada de dados e relatórios, consomem mais tempo do que as equipes podem dispensar. A IA pode ajudar a automatizar essas tarefas repetitivas.
- Reduza o tempo perdido em reuniões: Sabe aquelas reuniões em que você passa duas horas e sai sem nada? Ferramentas de reunião de IA, como o MeetGeek, podem gravar conversas e gerar resumos para mantenha as reuniões produtivas.
- Melhore a segmentação de doadores: A IA pode ajudar organizações sem fins lucrativos a identificar padrões em doações anteriores, facilitando a identificação e o engajamento das pessoas com maior probabilidade de doar novamente.
- Acompanhamentos automatizados: As ferramentas de IA podem lidar com acompanhamentos rotineiros, como enviar notas de agradecimento, lembretes e atualizações.
- Elaboração de propostas de subsídios: Você também pode usar a IA para escrever rascunhos estruturados.
As melhores ferramentas de IA para organizações sem fins lucrativos (e por que elas funcionam)
A inteligência artificial (IA) para organizações sem fins lucrativos está se tornando uma necessidade. Essas ferramentas são inteligentes e práticas, e ignorá-las significa perder oportunidades de alcançar mais pessoas e criar um impacto mais profundo. Mas com o aumento da inteligência artificial, pode ser difícil descobrir quais ferramentas merecem sua atenção.
Para facilitar, agrupamos essas soluções em quatro categorias:
- Reunião e colaboração
- Arrecadação de fundos e engajamento de doadores
- Operações e automação
- Redação e prospecção de subsídios
Reunião e colaboração - MeetGeek
O MeetGeek é um assistente de reuniões com inteligência artificial que grava, transcreve e resume reuniões automaticamente para que as equipes possam se concentrar nas conversas, não em fazer anotações. É o assistente de reuniões de IA certo para organizações sem fins lucrativos que têm dificuldade em conciliar chamadas de diretoria, coordenação de voluntários e visitas de parceiros. Como cada conversa é documentada e fácil de compartilhar, ninguém mais perde detalhes importantes. É como ter um par extra de orelhas na sala.
Características principais:
- Transcrições de reuniões em tempo real e resumos baseados em IA.
- Automaticamente gera itens de ação e decisões-chave para que todos saibam quem fará o que fazer a seguir.
- Notas de reuniões de IA compartilháveis para voluntários, funcionários e membros do conselho.
- Conecta-se com e além das principais plataformas de videochamada, como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. E graças à extensão Chrome, você também pode gravar reuniões em qualquer plataforma baseada em navegador, como Discord ou Webex. O MeetGeek também se integra a ferramentas como Asana, Slack ou Zapier.
- Não requer instalação. Basta conectar sua plataforma de reunião e começar a gravar.
- O MeetGeek suporta mais de 60 idiomas, incluindo inglês, espanhol, alemão, português e árabe. Esse recurso é especialmente útil para organizações sem fins lucrativos que trabalham com voluntários ou parceiros em todo o mundo.
Limitações:
- Requer uma boa conexão com a Internet e áudio nítido para obter os resultados mais precisos.
- Alguns dos recursos mais avançados, como certas integrações, só estão disponíveis em planos pagos.
Preços:
Você pode começar com um plano gratuito que inclui transcrição básica e armazenamento limitado. Os planos pagos começam em $15 por usuário por mês, mas as organizações sem fins lucrativos recebem um desconto vitalício de 30%.
Arrecadação de fundos e engajamento de doadores - Inteligência artificial de pesquisa de doadores
O DonorSearch AI é uma ferramenta projetada para ajudar organizações sem fins lucrativos a identificar e priorizar possíveis doadores. O uso de aprendizado de máquina treinado em dados específicos de organizações sem fins lucrativos ajuda as equipes de arrecadação de fundos a serem mais focadas e estratégicas em seus esforços de divulgação.
Características principais:
- Ele usa mais de 800 pontos de dados para identificar padrões que poderiam passar despercebidos de outra forma.
- Esses pontos de dados são usados para identificar os doadores com maior probabilidade de doar nos próximos 12 meses.
- Uma pontuação integrada de MLR (Machine Learning Ranking) classifica os clientes potenciais para que as equipes saibam em quem se concentrar.
- A plataforma também usa IA generativa para ajudar as equipes a escrever mensagens mais personalizadas para doadores.
Limitações:
- Os preços não são listados antecipadamente, o que pode dificultar o planejamento orçamentário de organizações sem fins lucrativos menores.
- Os recursos mais avançados podem exigir um pouco de aprendizado antes que as equipes se sintam confiantes em usá-los.
Preços:
Você precisará entrar em contato com a equipe deles para saber os preços, mas eles oferecem demonstrações e consultas gratuitas para você começar.
Operações e automação - Zapier
O Zapier é uma plataforma sem código que permite automatizar tarefas pequenas, mas repetitivas e demoradas. As organizações sem fins lucrativos usam essa ferramenta para automatizar tarefas como sincronizar informações de doadores em diferentes aplicativos, enviar confirmações ou registrar atividades em planilhas. E, como ele se integra a mais de 7.000 aplicativos, as organizações sem fins lucrativos podem criar uma automação que corresponda ao seu fluxo exclusivo e não o contrário.
Características principais:
- É fácil de configurar sem a necessidade de codificação, uma vantagem, já que a maioria das organizações sem fins lucrativos não tem uma equipe técnica dedicada.
- Você pode usá-lo para automatizar fluxos de trabalho em milhares de aplicativos, para que suas ferramentas funcionem juntas sem esforço manual.
- É flexível o suficiente para atender às necessidades reais de organizações sem fins lucrativos, como inscrições em eventos, turnos voluntários ou acompanhamento de doadores.
Limitações:
- As automações básicas, como “enviar um e-mail quando uma doação chegar”, são fáceis de configurar, mas fluxos de trabalho mais complexos, que incluem várias etapas, podem parecer opressores para usuários sem nenhum conhecimento técnico.
Preços:
As organizações sem fins lucrativos recebem 15% de desconto em qualquer plano pago. Há também uma versão gratuita, embora com recursos limitados.
Redação e prospecção de subsídios: Grantable
Para a maioria das organizações sem fins lucrativos, os subsídios são uma das maiores fontes de financiamento, mas também uma das maiores perdas de tempo. Portanto, só faz sentido incluir a redação de subsídios quando falamos sobre as principais ferramentas de IA para organizações sem fins lucrativos.
O Grantable é uma plataforma baseada em IA criada para reduzir parte do peso da redação de subsídios. Em vez de começar do zero, as equipes podem usar as bibliotecas de conteúdo, os critérios do financiador e as ferramentas de colaboração da plataforma para redigir propostas. Ao contrário das ferramentas de escrita mais genéricas, esta foi criada especificamente para a realidade de como os subsídios para organizações sem fins lucrativos funcionam.
Características principais:
- Os membros da equipe podem comentar, acompanhar versões e trabalhar juntos em propostas em um só lugar.
- Você pode redigir seções de propostas reutilizando materiais anteriores. Também gera sugestões com base em propostas bem-sucedidas.
- A plataforma verifica se você está cumprindo os requisitos de subsídio em tempo real.
Limitações:
- Como a maioria das ferramentas de IA, há uma curva de aprendizado, especialmente quando se trata de escrever boas instruções e refinar rascunhos.
- Planos gratuitos ou iniciais limitam o quanto você pode usar a ferramenta diariamente.
Preços:
O Grantable oferece uma versão gratuita com uso limitado de IA e um usuário. Os planos pagos começam em $24 por mês.
O que procurar em uma ferramenta de IA para organizações sem fins lucrativos
As ferramentas de IA prometem nos tornar mais eficientes, mas, paradoxalmente, a eficiência pode parecer uma troca para organizações sem fins lucrativos. Quando você já está operando com capacidade total, um investimento de curto prazo, como a adoção de uma nova ferramenta, pode parecer arriscado, mesmo que leve a ganhos de longo prazo.
Então, aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao procurar soluções de IA para sua organização sem fins lucrativos:
- Facilidade de uso: A maioria das organizações sem fins lucrativos não tem um departamento de TI dedicado. Procure ferramentas fáceis de configurar e que não exijam horas ou treinamento. O MeetGeek, por exemplo, funciona diretamente do seu navegador, para que organizações sem fins lucrativos possam começar a usá-lo sem instalar ou configurar nada complicado.
- Recursos de colaboração: O trabalho sem fins lucrativos raramente é feito sozinho. De voluntários a membros do conselho, todos precisam estar na mesma página. Procure ferramentas de IA que facilitem o compartilhamento de notas e resumos de reuniões e o trabalho em conjunto sem atritos.
- Facilidade de integração: Muitas organizações sem fins lucrativos já usam ferramentas como o Google Workspace ou um CRM para gerenciar seu trabalho. Escolha uma solução de IA que se integre perfeitamente com o que você já tem para evitar dores de cabeça extras com os administradores. O MeetGeek se conecta a plataformas populares como Google Meets, Zoom, Slack e CRMs, facilitando a conexão com seu fluxo de trabalho existente.
- Segurança e privacidade de dados: As organizações sem fins lucrativos também lidam com informações confidenciais de doadores, por isso é vital que as ferramentas de IA que você usa sigam padrões de segurança sólidos e tenham políticas de dados claras.
Concluindo
Seja arrecadando fundos, automatizando tarefas ou acelerando a elaboração de subsídios, a IA pode fazer uma diferença real para organizações sem fins lucrativos. Essas ferramentas podem economizar o tempo da sua organização e dar à sua equipe o espaço para se concentrar no trabalho que impulsiona sua missão.
Talvez isso signifique capturar todos os detalhes de suas reuniões com o MeetGeek, redigir propostas de subsídios mais rapidamente com o Grantable ou simplificar o contato com doadores com a IA do DonorSearch. Independentemente disso, as ferramentas de IA certas para organizações sem fins lucrativos devem se adequar à realidade da sua organização e facilitar um pouco as tarefas do dia a dia.
Perguntas frequentes sobre ferramentas de IA para organizações sem fins lucrativos
Quais são as melhores ferramentas de IA para organizações sem fins lucrativos?
Ferramentas como MeetGeek, DonorSearch AI, Zapier e Grantable são opções populares entre organizações sem fins lucrativos porque automatizam tarefas rotineiras e dão às equipes mais tempo para se concentrarem em sua missão.
Como as organizações sem fins lucrativos podem usar a IA?
A IA pode automatizar o trabalho administrativo, manter as reuniões organizadas e simplificar tudo, desde a comunicação com doadores até o alcance da comunidade.
As ferramentas de IA são acessíveis para organizações sem fins lucrativos com orçamentos limitados?
Em muitos casos, sim. Muitas ferramentas de IA têm planos gratuitos ou com desconto para organizações sem fins lucrativos, então até mesmo equipes pequenas podem se dar ao luxo de usá-las.
É seguro para organizações sem fins lucrativos usar ferramentas de IA?
Sim, desde que você escolha ferramentas de IA que sigam padrões de segurança sólidos, usem criptografia, estejam em conformidade e tenham clareza sobre suas políticas de dados.
Como as organizações sem fins lucrativos podem se beneficiar da IA?
As ferramentas de IA podem ajudar organizações sem fins lucrativos a economizar tempo, reduzir o trabalho administrativo e melhorar a colaboração. Isso significa que mais energia é destinada à missão e não às tarefas rotineiras.
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