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E-mail de follow-up após a entrevista: como escrevê-lo, quando enviá-lo e o que dizer
Descubra como escrever um e-mail de acompanhamento eficaz após uma entrevista. Do tempo e dos modelos ao tom e à estrutura, este guia aborda tudo o que você precisa para se destacar e se manter memorável.
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Você terminou sua entrevista de emprego, se sentiu bem com a conversa e agora vem a espera. Os dias passam e sua caixa de entrada fica silenciosa. Você deve entrar em contato ou isso fará com que você pareça impaciente?
Depois de uma entrevista, um e-mail de acompanhamento oportuno geralmente é o que faz você se destacar da concorrência. Durante todo o processo de contratação, este e-mail demonstra seu profissionalismo, interesse contínuo e gratidão pelo tempo do entrevistador.
Neste guia, explicaremos por que os acompanhamentos são importantes, quando enviá-los, como escrevê-los passo a passo e compartilharemos modelos práticos que você pode adaptar à sua própria busca de emprego.
Por que enviar um e-mail de acompanhamento após a entrevista é importante
Um e-mail de acompanhamento oportuno faz mais do que mostrar boas maneiras; ele pode influenciar diretamente a decisão de contratação.
Durante uma busca de emprego, os empregadores provavelmente entrevistarão dezenas de candidatos em um período muito curto, muitos com qualificações e currículos semelhantes. Um e-mail de agradecimento sincero pode ajudar você a se destacar, demonstrando gratidão, atenção aos detalhes e interesse contínuo na função.
Veja o que um e-mail de acompanhamento realiza:
- Reforça seu entusiasmo pelo nome da empresa e título do trabalho.
- Mostra que você valoriza o tempo do entrevistador.
- Mantém seu nome visível durante o processo de tomada de decisão.
- Permite que você elabore ou esclareça questões de discussão.
- Estabelece um bom relacionamento com o gerente de contratação ou de RH.
Numerosos estudos têm mostrado constantemente que uma parcela significativa dos possíveis empregadores espera receber uma nota de acompanhamento. Ao dar esse passo extra, você mostra iniciativa e profissionalismo, qualidades que toda empresa valoriza, causando uma impressão positiva.
Como o MeetGeek ajuda você a enviar acompanhamentos mais inteligentes
Se você já saiu de uma entrevista pensando: “Eu gostaria de lembrar exatamente o que eu disse” MeetGeek pode ajudar.
O MeetGeek grava, transcreve e resume automaticamente suas entrevistas on-line, para que você nunca perca o contexto. Esteja você preparando sua primeira nota de acompanhamento ou uma segunda nota de acompanhamento algumas semanas depois, os resumos gerados por IA do MeetGeek capturam o que você gostou de discutir, o que a equipe de contratação enfatizou e quaisquer pontos-chave a serem incluídos em seu e-mail de agradecimento.
Isso significa que você pode:
- Revise o conversa antes de escrever seu acompanhamento.
- Destaque tópicos específicos para você gostei de aprender sobre.
- Adicione precisão informações adicionais você pode ter perdido.
- Mantenha-se consistente e profissional em cada entrevista de emprego.
Além das entrevistas, o MeetGeek também oferece suporte à colaboração diária. Ele mantém suas reuniões pesquisáveis, seus resumos claros e seus itens de ação organizados, ao mesmo tempo em que libera você da tomada de notas manuais.
E o MeetGeek não é um divisor de águas apenas para o entrevistado, ele também pode tornar o processo de contratação muito mais fácil para recrutadores e RH. Aqui está o que Seja você experiente após a implementação do MeetGeek:
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Quando enviar seu e-mail de acompanhamento
O tempo é tudo quando se trata de comunicação pós-entrevista. Enviar seu e-mail de agradecimento ou acompanhamento no momento certo mostra que você é cortês e atencioso com o fluxo de trabalho da empresa.
Aqui está um cronograma simples a seguir:
1. No mesmo dia ou dentro de 24 horas: envie seu e-mail de agradecimento
Envie uma mensagem curta e de agradecimento dentro de um dia após sua entrevistar. Essa nota rápida agradece ao entrevistador pelo tempo dispensado e reforça seu interesse. Seja educado, conciso e sem erros.
2. Uma semana depois: envie seu primeiro acompanhamento
Depois de uma semana, escreva um e-mail de acompanhamento respeitoso se você não tiver recebido uma resposta. Aproveite esta oportunidade para reiterar seu interesse no trabalho e perguntar educadamente sobre quaisquer desenvolvimentos em relação às etapas a seguir.
3. Duas semanas depois: envie um lembrete gentil
Se ainda não houver resposta, um segundo acompanhamento após duas semanas é apropriado. Seja respeitoso e reconheça que os prazos de contratação podem variar, mas reafirme seu entusiasmo e disponibilidade.
4. Depois de três a quatro semanas: envie sua mensagem final
Depois de um mês sem resposta, envie uma nota final para fechar o ciclo. Expresse gratidão novamente e diga que gostaria de ficar em contato sobre oportunidades futuras.
Lembrar: Se o entrevistador lhe deu um cronograma específico para uma decisão de contratação, sempre respeite essa janela antes de entrar em contato. Um acompanhamento único e oportuno geralmente é suficiente para mostrar profissionalismo e paciência.
Como escrever um e-mail de acompanhamento eficaz
Criar a mensagem certa pode parecer um desafio, mas é mais fácil quando você a divide em etapas claras. Cada parte do acompanhamento da entrevista ajuda você a se conectar naturalmente com a equipe de contratação.
Etapa 1: escreva uma linha de assunto clara
A linha de assunto é a primeira coisa que o recrutador vê, então torne-a informativa e direta. Alguns bons exemplos incluem:
- “Obrigado pela entrevista [Cargo]”
- “Acompanhando a entrevista [Cargo]”
- “Agradeço seu tempo ontem — [Seu nome]”
Evite frases vagas como “Fazer check-in” ou “Pergunta rápida”. UM linha de assunto clara ajuda seu e-mail a ser aberto rapidamente.
Etapa 2: comece com uma saudação educada
Se você usa o primeiro nome, comece com “Oi [Primeiro nome]”. Caso contrário, use “Prezado Sr. [Sobrenome]” ou “Prezada Senhora [Sobrenome]”. Sempre verifique a ortografia, pois é uma das maneiras mais fáceis de mostrar respeito e evitar pequenos erros gramaticais.
Etapa 3: Expresse gratidão
A linha de abertura deve sempre agradecer ao entrevistador pelo tempo dispensado. Mencione a data ou a natureza da sua entrevista para refrescar a memória deles.
Exemplo:
Obrigado por dedicar seu tempo para falar comigo sobre a função de [Cargo] na [Nome da empresa]. Gostei muito de aprender mais sobre a posição e como ela contribui para as metas da sua equipe.
Etapa 4: consulte sua conversa
A personalização ajuda seu e-mail a se destacar. Mencione algo que você gostou de discutir durante a entrevista, talvez um projeto, uma iniciativa da empresa ou um valor compartilhado. Esse detalhe os lembra de sua interação específica e mantém sua mensagem autêntica.
Etapa 5: Declare seu propósito
Em seguida, explique claramente por que você está escrevendo. Isso pode ser para:
- Reitere seu entusiasmo pelo papel
- Pergunte sobre possíveis próximas etapas
- Forneça informações adicionais que você esqueceu de mencionar
- Anexe os materiais solicitados, como um portfólio ou referências
Mantenha esta seção em dois parágrafos curtos, no máximo.
Etapa 6: feche sua mensagem profissionalmente
Encerre seu e-mail reafirmando seu entusiasmo e mostrando que você está disponível para as próximas etapas ou perguntas.
Exemplo:
Estou realmente entusiasmado com essa oportunidade e ansioso para contribuir com sua organização. Por favor, não hesite em entrar em contato se precisar de mais detalhes ou documentos da minha parte. Estou ansioso para ouvir de você em breve.
Encerre sua nota com uma assinatura cortês, como Atenciosamente, Atenciosamente, ou Atenciosamente, e inclua seu nome, número de telefone, e Link do perfil do LinkedIn para que o recrutador possa entrar em contato facilmente.
Modelos de e-mail de acompanhamento de entrevistas
Para facilitar a redação, aqui estão alguns exemplos de e-mails que você pode personalizar para diferentes momentos do processo de contratação.
1. E-mail de agradecimento (dentro de 24 horas)
Assunto: Agradeço seu tempo durante a entrevista de [Cargo]
Prezado [Sr./Sra. Sobrenome],
Foi um prazer falar com você sobre o cargo de [Cargo] na [Nome da empresa]. Eu realmente gostei de aprender mais sobre sua equipe e a abordagem da empresa em relação a [tópico específico discutido].
Estou entusiasmado com a possibilidade de contribuir com minha experiência em [habilidade ou área relevante] para seus próximos projetos. Informe-me se houver mais alguma coisa que eu possa fornecer para apoiar seu processo de tomada de decisão.
Obrigado novamente por seu tempo e consideração.
Atenciosamente,
[Seu nome completo]
[Suas informações de contato]
[Perfil do LinkedIn]
2. E-mail de acompanhamento de uma semana
Assunto: Acompanhamento da entrevista com [Cargo]
Olá [Primeiro nome],
Espero que você esteja tendo uma ótima semana. Eu queria verificar a função de [Cargo] que discutimos na semana passada. Continuo muito interessado na oportunidade e adoraria saber mais sobre as atualizações ou as próximas etapas do processo de recrutamento.
Obrigado novamente pela chance de conhecer e compartilhar informações valiosas sobre [Nome da empresa]. Estou ansioso para ouvir de você em breve.
Atenciosamente,
[Seu nome]
3. E-mail de acompanhamento de duas semanas
Assunto: Verificando o status da candidatura de [Cargo]
Prezado [Senhora/Sr. Sobrenome],
Eu queria acompanhar o cargo de [Cargo] para o qual fui entrevistado em [Data]. Eu entendo perfeitamente que essas decisões levam tempo, mas gostaria de expressar que ainda estou muito ansioso para me juntar à [Nome da empresa] e contribuir com a [equipe ou projeto específico mencionado].
Se você precisar de materiais ou referências adicionais da minha parte, ficarei feliz em compartilhá-los.
Obrigado mais uma vez por seu tempo e consideração.
Atenciosamente,
[Seu nome]
4. Acompanhamento final (após três a quatro semanas)
Assunto: Manter contato sobre a função de [Cargo]
Olá [Primeiro nome],
Espero que você esteja bem. Queria expressar minha gratidão novamente por me encontrar comigo sobre a função de [Cargo] na [Nome da empresa]. Embora eu entenda que o processo de contratação pode levar tempo, ainda estou muito interessado em trabalhar com sua equipe ou explorar oportunidades futuras em sua organização.
Se essa posição já tiver sido preenchida, eu ainda ficaria grata por permanecer conectada em qualquer função que possa ser uma boa opção no futuro.
Obrigado novamente por seu tempo e por considerar minha inscrição.
Atenciosamente,
[Seu nome completo]
Erros comuns a serem evitados
Escrever um e-mail de acompanhamento é simples, mas existem armadilhas comuns que podem prejudicar suas chances se você não tomar cuidado.
- Apressando a mensagem: Reserve um tempo para revisar. Evite erros gramaticais ou erros de digitação, pois eles podem desfazer o profissionalismo de sua nota.
- Parecendo impaciente: Evite frases como “Não recebi resposta” ou “Preciso de uma resposta em breve”. Mantenha seu tom educado e paciente.
- Usando a linha de assunto errada: Mantenha-o profissional e direto, referenciando a função ou a data da sua entrevista.
- Esquecendo de personalizar: As mensagens copiadas e coladas são fáceis de identificar. Mencione algo específico da sua conversa.
- Enviar muitos e-mails: Um acompanhamento por semana é suficiente. Vários lembretes podem parecer intrusivos.
- Ser excessivamente casual: Mesmo que você use o primeiro nome, mantenha um tom respeitoso.
- Ignorando um agradecimento: Sempre inclua um “obrigado” claro em algum lugar da sua mensagem.
Seguir essas regras garante que o acompanhamento da entrevista deixe uma impressão duradoura, em vez de criar frustração para o gerente de contratação.
Faça com que cada entrevista conte com o acompanhamento certo
Um e-mail de acompanhamento após uma entrevista faz parte de uma estratégia de comunicação profissional que mostra que você se preocupa com sua carreira.
Ao enviar uma nota de agradecimento atenciosa, você demonstra apreço, interesse contínuo e respeito pelo processo de recrutamento. Cada mensagem que você envia é um reflexo de sua atenção aos detalhes e do seu entusiasmo genuíno pelo papel.
Ferramentas como o MeetGeek tornam isso ainda mais fácil. Ao capturar automaticamente sua entrevista, resumir os principais momentos e ajudar você a relembrar o que você gostou de discutir, isso garante que seu e-mail de acompanhamento pareça autêntico e preciso. Experimente gratuitamente e descubra o quanto o processo de entrevista se torna mais produtivo.
Perguntas frequentes
1. Qual é a melhor hora para enviar um e-mail de agradecimento após uma entrevista?
É melhor enviar sua mensagem dentro de 24 horas após a entrevista, de preferência no mesmo dia. Fazer isso demonstra profissionalismo, apreço pelo tempo do entrevistador e entusiasmo genuíno pela oportunidade.
2. Quanto tempo devo esperar antes de enviar outro acompanhamento?
Se você não receber nenhum feedback após cerca de uma semana, não há problema em entrar em contato uma vez com um check-in educado. Se ainda não houver nenhuma atualização após mais uma ou duas semanas, você pode enviar um lembrete curto e respeitoso para mostrar seu interesse contínuo.
3. Posso enviar uma nota de agradecimento manuscrita em vez de um e-mail?
Você pode, especialmente se a empresa tiver uma cultura menor ou mais tradicional, as anotações manuscritas podem ser calorosas e pessoais. Ainda assim, os e-mails geralmente são preferidos, pois chegam instantaneamente e chegam diretamente ao recrutador ou gerente de RH.
4. E se eu notar um erro na minha mensagem de acompanhamento?
Não entre em pânico. Pequenos erros, como um erro de digitação, são fáceis de ignorar. Se você perceber que esqueceu um anexo ou omitiu detalhes importantes, envie um breve e-mail de correção imediatamente e reconheça-o educadamente.
5. O que devo fazer se ninguém responder?
Às vezes, o silêncio significa simplesmente que o processo de contratação está avançando lentamente ou que a posição já foi preenchida. Depois de enviar seu acompanhamento final, é melhor seguir em frente com outras oportunidades e, ao mesmo tempo, manter a porta aberta para contatos futuros. Permanecer profissional e cortês deixa uma impressão positiva duradoura.
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