Os 7 melhores aplicativos para anotações de reuniões do momento

No momento, a colaboração em equipe é definida pelo trabalho remoto, reuniões híbridas e uma necessidade constante de melhorar a produtividade. Como resultado, a demanda pelos melhores aplicativos de IA para anotações de reuniões para equipes nunca foi tão alta.

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Essas ferramentas automatizam resumos, rastreiam itens de ação, integram-se às plataformas de gerenciamento de projetos e garantem que os insights de cada reunião sejam acessíveis e acionáveis. Dessa forma, tudo é feito sem o incômodo de precisar usar ferramentas para fazer anotações manuais, como o Apple Notes, e anotar pessoalmente o que é discutido.

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Este guia abrangente analisa as sete melhores ferramentas de transcrição de reuniões com inteligência artificial, com foco em seus principais recursos, pontos fortes e fracos, classificações G2 e para que serve cada aplicativo.

Por que os aplicativos de IA para anotações de reuniões são importantes para as equipes

Equipes modernas organizam várias reuniões em diferentes fusos horários e plataformas. As notas manuscritas são propensas a erros e demoradas, muitas vezes levando à perda de detalhes e a um acompanhamento pouco claro.

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Um tomador de notas com inteligência artificial resolve esses desafios fornecendo transcrição em tempo real, resumos automatizados de reuniões e recursos colaborativos de anotações com a ajuda do processamento de linguagem natural. As melhores soluções também oferecem ferramentas seguras de anotações de IA para empresas, garantindo a conformidade com padrões de privacidade, como GDPR.

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Ao avaliar as ferramentas de anotações de IA mais bem avaliadas, consideramos pontos-chave como precisão, facilidade de uso, integraçõese segurança. Também analisamos o quão bem cada aplicativo oferece suporte a software colaborativo de anotações de reuniões para equipes, integração de gerenciamento de projetos e rastreamento de itens de ação.

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Os 7 melhores aplicativos de IA para anotações de reuniões para equipes

Depois de avaliar cuidadosamente as opções existentes em nossa busca pelo melhor aplicativo de anotações com IA, aqui está a lista final que criamos:

1. Conheça o Geek
2. Lontra
3. Vagalumes
4. Clique para cima
5. Krisp
6. Companheiro
7. Tática

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1. MeetGeek — melhor para resumos automatizados e itens de ação

Conheça o Geek é um assistente de reuniões inteligente que une automaticamente suas videochamadas para gravar, transcrever e analisar conversas. A plataforma se concentra em transformar notas brutas de reuniões em insights estruturados e acionáveis sem exigir intervenção manual dos participantes.

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Além de suas notas e resumos gerados por IA para reuniões on-line, o MeetGeek também oferece um aplicativo móvel que também possibilita a transcrição presencial. Ele permite que você grave áudio em mais de 30 idiomas e converta fala em texto, para que você possa obter qualquer coisa, desde insights de vendas até notas de aula automaticamente.

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Características principais:

• Resumos de reuniões gerados por IA
• Alto nível de personalização para resumos
• Dicionário
• KPIs de encontro
• Extração automática de itens de ação
• Mais de 8.000 integrações
• Extensão do Chrome que se integra a plataformas de reuniões como WebEx ou Discórdia
• Arquivos pesquisáveis de reuniões anteriores
• Aplicativo móvel
• Segurança compatível com o GDPR

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Prós:

• Fornece resumos concisos e altamente precisos
• Integrações complexas com as principais plataformas de videoconferência
• Painel e pesquisa fáceis de usar
• Itens de ação e os destaques são extraídos automaticamente, reduzindo o trabalho manual
• Funciona com todas as principais plataformas de reuniões, como Microsoft Teams, Google Meet e Zoom
• Oferece uma ótima versão gratuita

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Contras:

• Falta de transcrição em tempo real
• Alguns recursos avançados exigem um plano premium

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Classificação G2:

4.6/5 estrelas

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Ideal para:

Equipes que buscam insights de reuniões automatizados e acionáveis com o mínimo esforço manual. O MeetGeek se destaca como um aplicativo automatizado de resumo de reuniões que simplifica o acompanhamento e a responsabilidade, tornando-o ideal para organizações de ritmo acelerado.

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“O MeetGeek economiza muito tempo gravando, transcrevendo e estruturando reuniões automaticamente. É muito conveniente encontrar rapidamente os momentos necessários usando palavras-chave e compartilhar trechos com colegas. A integração com outras ferramentas é perfeita e a interface é intuitiva até mesmo para novos usuários. ” — Lidia, gerente sênior de aquisição de talentos

2. Otter — o melhor para colaboração em tempo real

Lontra é um popular serviço de transcrição de IA especializado em transcrição de reuniões ao vivo e anotações colaborativas. Os recursos de colaboração da plataforma permitem que vários membros da equipe visualizem, editem e anotem transcrições em tempo real, tornando-a a favorita entre equipes distribuídas que desejam permanecer na mesma página. Os usuários também podem usar o bate-papo Otter AI para falar diretamente com o Otter.

Características principais:

• Transcrição ao vivo com identificação do locutor
• Edição colaborativa de notas em tempo real
• Sincronização na nuvem entre dispositivos
• Aplicativos móveis e da web para acesso em qualquer lugar a partir de todos os seus dispositivos

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Prós:

• Excelente precisão de transcrição em tempo real
• Permite que vários membros da equipe compartilhem notas e as editem simultaneamente
• Níveis de preços acessíveis e um bom plano gratuito
• Forte suporte móvel para equipes remotas

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Contras:

• Erros ocasionais de transcrição com acentos fortes
• Formatos de exportação limitados em comparação com alguns concorrentes

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Classificação G2:

4.3/5 estrelas

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Ideal para:

Equipes que precisam fazer anotações colaborativas e em tempo real em todos os dispositivos. A Otter AI é líder em software colaborativo de notas de reuniões para equipes, especialmente aquelas que trabalham remotamente ou em ambientes híbridos.

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3. Fireflies — o melhor para integração com fluxos de trabalho

Vagalumes é um assistente de IA projetado para se integrar perfeitamente aos fluxos de trabalho de negócios existentes. A plataforma captura, transcreve e analisa automaticamente as conversas de voz e, em seguida, conecta esses dados a sistemas de CRM, ferramentas de gerenciamento de projetos e outros aplicativos de negócios.

Características principais:

• Pesquisa e transcrição com tecnologia de IA
• Integrações profundas com ferramentas de CRM (Salesforce), Slack, Zapier e gerenciamento de projetos
• Painel de comandos de voz e análise
• Acompanhamentos e lembretes automatizados

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Prós:

• Integração perfeita com fluxos de trabalho de vendas e gerenciamento de projetos
• Transcrições pesquisáveis e análises de reuniões
• Rastreamento automático de itens de ação

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Contras:

• Pode consumir muitos recursos em alguns sistemas
• Os recursos avançados estão bloqueados por trás de planos de nível superior

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Classificação G2:

4.8/5 estrelas

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Ideal para:

Equipes de vendas e projetos que integram notas de reuniões em fluxos de trabalho mais amplos. O Fireflies é a melhor escolha para quem procura assistentes de reunião com IA com integração de CRM e aplicativos automatizados de resumo de reuniões.

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4. ClickUp — melhor para integração de gerenciamento de projetos

Clique para cima é uma plataforma de produtividade completa que inclui um gerador de notas de IA como parte de seu pacote abrangente de gerenciamento de projetos. A ferramenta permite que as equipes criem notas de reunião diretamente vinculadas às tarefas, projetos e metas da equipe em um espaço de trabalho unificado.

Características principais:

• Notas de reunião diretamente vinculadas a tarefas e projetos
• Resumos gerados por IA e modelos personalizáveis
• Lembretes e ferramentas de colaboração
• Espaço de trabalho tudo-em-um para notas, tarefas e documentos

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Prós:

• Ótima integração de gerenciamento de tarefas e projetos
• Modelos de notas altamente personalizáveis
• O espaço de trabalho centralizado reduz a troca de aplicativos

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Contras:

• Curva de aprendizado mais acentuada para novos usuários
• Alguns recursos de IA estão disponíveis apenas em planos premium

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Classificação G2:

4.7/5 estrelas

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Ideal para:

Equipes que desejam notas de reunião diretamente vinculadas ao gerenciamento de projetos. O ClickUp é o melhor aplicativo de anotações com integração de gerenciamento de projetos, ideal para equipes que desejam transformar insights de reuniões em tarefas acionáveis.

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5. Krisp — melhor para cancelamento e transcrição de ruído

Krisp é conhecida principalmente por sua tecnologia de cancelamento de ruído com inteligência artificial, mas também oferece recursos de transcrição de reuniões. A plataforma se concentra em melhorar a qualidade do áudio durante as chamadas e, ao mesmo tempo, fornecer serviços de transcrição precisos para registros de reuniões mais claros.

Características principais:

• Cancelamento de ruído alimentado por IA para áudio nítido
• Transcrição de reuniões em tempo real
• Destaques e suporte multiplataforma

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Prós:

• Qualidade de áudio superior, mesmo em ambientes ruidosos
• Transcrição precisa para registros claros de reuniões
• Interface simples e intuitiva

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Contras:

• Recursos avançados limitados de anotações
• Mais adequado para usuários que priorizam a qualidade do áudio em vez da colaboração profunda

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Classificação G2:

4.7/5 estrelas

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Ideal para:

Profissionais que priorizam áudio claro e transcrição básica. O Krisp se destaca entre os aplicativos de transcrição em tempo real para equipes remotas, especialmente aqueles que lidam com ambientes de áudio desafiadores.

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6. Companheiro — ideal para agendas de reuniões e colaboração em equipe

Companheiro é uma plataforma de gerenciamento de reuniões que enfatiza a preparação estruturada de reuniões e a tomada de notas colaborativa. A ferramenta se concentra na criação de fluxos de trabalho de reuniões organizados com agendas compartilhadas, notas colaborativas e processos de acompanhamento sistemáticos.

Características principais:

• Agendas compartilhadas e notas colaborativas
• Ferramentas de rastreamento e feedback de itens de ação
• Integrações com calendários para acompanhar as próximas reuniões e aplicativos de produtividade

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Prós:

• Fluxos de trabalho de reuniões estruturados com modelos de pauta
• Incentiva a participação e a responsabilidade da equipe
• Ciclos de feedback para melhoria contínua

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Contras:

• Menos foco na transcrição de IA; é necessária mais entrada manual para criar notas
• Não é ideal para equipes que buscam anotações totalmente automatizadas

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Classificação G2:

4.7/5 estrelas

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Ideal para:

Equipes focadas em reuniões estruturadas e planejamento colaborativo. O Fellow se destaca como um aplicativo de anotações de reuniões com rastreamento de itens de ação e é perfeito para organizações que valorizam a preparação e o acompanhamento.

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7. Tactiq — o melhor para usuários do Google Workspace

Tática é uma extensão do Chrome mais conhecida por sua integração com o Google Meet. Ele foi projetado especificamente para usuários do Google Workspace que precisam de uma transcrição rápida e fácil de reuniões. A ferramenta fornece transcrição em tempo real diretamente no Google Meet, Zoom e MS Teams e se integra perfeitamente aos aplicativos do Google Workspace.

Características principais:

• Transcrição em tempo real de três ferramentas de reunião
• Destaques e pesquisa por palavra-chave
• Exporte para o Google Docs para facilitar o compartilhamento

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Prós:

• Configuração simples e integração perfeita com o Google Workspace
• Gratuito para usar
• Opções rápidas de exportação e compartilhamento

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Contras:

• Limitado aos usuários do Google, pois é exclusivamente uma extensão do Chrome
• Menos recursos avançados em comparação com soluções mais amplas

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Classificação G2:

4.5/5 estrelas

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Ideal para:

Usuários do Google Workspace que precisam de notas de reunião rápidas e integradas. O Tactiq é a melhor escolha para equipes que já investem no ecossistema do Google que precisam de anotações eficientes e facilidade de uso como recursos principais.

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Como escolher o aplicativo de IA certo para anotações de reuniões para sua equipe

A seleção do melhor aplicativo de IA para anotações de reuniões depende das necessidades exclusivas da sua equipe:

• Para resumos automatizados e itens de ação: O MeetGeek é incomparável no fornecimento de insights concisos e acionáveis com o mínimo de esforço manual.
• Para colaboração em tempo real: Otter and Fellow oferecem uma forte edição colaborativa e gerenciamento de agenda.
• Para integração de fluxo de trabalho e CRM: Fireflies e ClickUp se destacam com integrações profundas e recursos de gerenciamento de projetos.
• Para qualidade de áudio: O Krisp é ideal para equipes que precisam de áudio claro e transcrição básica.
• Para usuários do Google Workspace: O Tactiq é o melhor anotador de IA gratuito para quem precisa de uma integração com o Google Workspace.

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Segurança e privacidade também são importantes. Procure soluções seguras de IA para fazer anotações para empresas que estejam em conformidade com os padrões do setor. A maioria desses aplicativos oferece testes gratuitos ou versões de demonstração, para que as equipes possam testar os recursos antes de se comprometerem.

O futuro das ferramentas de transcrição de reuniões com inteligência artificial

Os assistentes de reuniões de IA continuam mudando e evoluindo, com novos recursos, como resumos generativos de IA, suporte multilíngue e análises avançadas no horizonte. À medida que o trabalho remoto e híbrido continua moldando as operações comerciais, os melhores aplicativos para anotações se integrarão ainda mais às plataformas de gerenciamento de projetos, CRM e colaboração, tornando-os indispensáveis para equipes modernas.

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O MeetGeek, por exemplo, continua inovando com aplicativos automatizados de resumo de reuniões e rastreamento de itens de ação, ajudando as equipes a se manterem organizadas e produtivas. Se você deseja melhorar a produtividade de suas reuniões e garantir que nada seja esquecido, considere iniciando um teste gratuito com o MeetGeek.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor aplicativo para gravar notas de reuniões?

O melhor aplicativo depende do que você está procurando, mas Conheça o Geek é a melhor opção se você quiser gravar, transcrever e resumir automaticamente todas as suas reuniões, bem como extrair informações importantes. Ele transforma conversas em insights acionáveis, ajuda você a criar listas de tarefas e se integra a outros aplicativos, como Google Calendar, Zoom e Slack.

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Se você está procurando alternativas baseadas em IA, o Fellow e o Otter.ai também são populares, mas alguns podem vir com recursos limitados, a menos que você atualize para um plano premium.

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O ChatGPT pode fazer anotações durante uma reunião?

Bate-papo GPT pode ajudar a resumir as transcrições ou notas da reunião após a reunião, mas não pode participar de chamadas ao vivo. Para obter anotações e recapitulações de reuniões em tempo real, você precisará de ferramentas de IA dedicadas, como Conheça o Geek que capturam automaticamente o título da reunião, os participantes, os itens de ação e as principais decisões à medida que a reunião acontece. Você pode então enviar essas notas para o ChatGPT para processamento adicional, se necessário.

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Quais são os melhores aplicativos para vincular notas de reuniões?

Se você quiser vincular notas entre reuniões e tópicos externos ou internos, aplicativos como Notion, Evernote e ClickUp funcionam bem. Conheça o Geek também permite que você conecte reuniões recorrentes, acompanhe acompanhamentos e vincule itens de ação relacionados para que você nunca perca o contexto e tenha sempre as informações atualizadas.

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Os aplicativos de notas de reunião ajudam a criar listas de tarefas?

Sim, a maioria dos principais aplicativos de reunião permite criar listas de tarefas a partir dos resumos das reuniões e dos principais insights. Conheça o Geek se destaca ao transformar automaticamente os pontos de discussão em tarefas, que você pode exportar para suas ferramentas de gerenciamento de projetos. O Notion AI e o Fireflies também oferecem recursos semelhantes, embora com funcionalidade limitada nos planos gratuitos.

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