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Os 7 melhores aplicativos para anotações de reuniões do momento

Produtividade
Produtividade

Procurando o melhor aplicativo de anotações de reuniões para sua equipe? Analisamos os recursos, prós e contras dos 7 melhores no momento.

Melania Ciocianu
August 18, 2025
/
5 min read
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No momento, a colaboração em equipe é definida pelo trabalho remoto, reuniões híbridas e uma necessidade constante de melhorar a produtividade. Como resultado, a demanda pelos melhores aplicativos de IA para anotações de reuniões para equipes nunca foi tão alta.

Essas ferramentas automatizam resumos, rastreiam itens de ação, integram-se às plataformas de gerenciamento de projetos e garantem que os insights de cada reunião sejam acessíveis e acionáveis. Dessa forma, tudo é feito sem o incômodo de precisar usar ferramentas para fazer anotações manuais, como o Apple Notes, e anotar pessoalmente o que é discutido.

Este guia abrangente analisa as sete melhores ferramentas de transcrição de reuniões com inteligência artificial, com foco em seus principais recursos, pontos fortes e fracos, classificações G2 e para que serve cada aplicativo.

Por que os aplicativos de IA para anotações de reuniões são importantes para as equipes

Equipes modernas organizam várias reuniões em diferentes fusos horários e plataformas. As notas manuscritas são propensas a erros e demoradas, muitas vezes levando à perda de detalhes e a um acompanhamento pouco claro.

Um tomador de notas com inteligência artificial resolve esses desafios fornecendo transcrição em tempo real, resumos automatizados de reuniões e recursos colaborativos de anotações com a ajuda do processamento de linguagem natural. As melhores soluções também oferecem ferramentas seguras de anotações de IA para empresas, garantindo a conformidade com padrões de privacidade, como GDPR.

Ao avaliar as ferramentas de anotações de IA mais bem avaliadas, consideramos pontos-chave como precisão, facilidade de uso, integraçõese segurança. Também analisamos o quão bem cada aplicativo oferece suporte a software colaborativo de anotações de reuniões para equipes, integração de gerenciamento de projetos e rastreamento de itens de ação.

Os 7 melhores aplicativos de IA para anotações de reuniões para equipes

Depois de avaliar cuidadosamente as opções existentes em nossa busca pelo melhor aplicativo de anotações com IA, aqui está a lista final que criamos:

  1. Conheça o Geek
  2. Lontra
  3. Vagalumes
  4. Clique para cima
  5. Krisp
  6. Companheiro
  7. Tática

1. MeetGeek — melhor para resumos automatizados e itens de ação

Conheça o Geek é um assistente de reuniões inteligente que une automaticamente suas videochamadas para gravar, transcrever e analisar conversas. A plataforma se concentra em transformar notas brutas de reuniões em insights estruturados e acionáveis sem exigir intervenção manual dos participantes.

MeetGeek automatic meeting notes and next steps

Além de suas notas e resumos gerados por IA para reuniões on-line, o MeetGeek também oferece um aplicativo móvel que também possibilita a transcrição presencial. Ele permite que você grave áudio em mais de 30 idiomas e converta fala em texto, para que você possa obter qualquer coisa, desde insights de vendas até notas de aula automaticamente.

Características principais:

  • Resumos de reuniões gerados por IA
  • Alto nível de personalização para resumos
  • Dicionário
  • KPIs de encontro
  • Extração automática de itens de ação
  • Mais de 8.000 integrações
  • Extensão do Chrome que se integra a plataformas de reuniões como WebEx ou Discórdia
  • Arquivos pesquisáveis de reuniões anteriores
  • Aplicativo móvel
  • Segurança compatível com o GDPR

Prós:

  • Fornece resumos concisos e altamente precisos
  • Integrações complexas com as principais plataformas de videoconferência
  • Painel e pesquisa fáceis de usar
  • Itens de ação e os destaques são extraídos automaticamente, reduzindo o trabalho manual
  • Funciona com todas as principais plataformas de reuniões, como Microsoft Teams, Google Meet e Zoom
  • Oferece uma ótima versão gratuita

Contras:

  • Falta de transcrição em tempo real
  • Alguns recursos avançados exigem um plano premium

Classificação G2:

4.6/5 estrelas

Ideal para:

Equipes que buscam insights de reuniões automatizados e acionáveis com o mínimo esforço manual. O MeetGeek se destaca como um aplicativo automatizado de resumo de reuniões que simplifica o acompanhamento e a responsabilidade, tornando-o ideal para organizações de ritmo acelerado.

“O MeetGeek economiza muito tempo gravando, transcrevendo e estruturando reuniões automaticamente. É muito conveniente encontrar rapidamente os momentos necessários usando palavras-chave e compartilhar trechos com colegas. A integração com outras ferramentas é perfeita e a interface é intuitiva até mesmo para novos usuários. ” — Lidia, gerente sênior de aquisição de talentos

2. Otter — o melhor para colaboração em tempo real

Lontra é um popular serviço de transcrição de IA especializado em transcrição de reuniões ao vivo e anotações colaborativas. Os recursos de colaboração da plataforma permitem que vários membros da equipe visualizem, editem e anotem transcrições em tempo real, tornando-a a favorita entre equipes distribuídas que desejam permanecer na mesma página. Os usuários também podem usar o bate-papo Otter AI para falar diretamente com o Otter.

otter ai conversation
Fonte

Características principais:

  • Transcrição ao vivo com identificação do locutor
  • Edição colaborativa de notas em tempo real
  • Sincronização na nuvem entre dispositivos
  • Aplicativos móveis e da web para acesso em qualquer lugar a partir de todos os seus dispositivos

Prós:

  • Excelente precisão de transcrição em tempo real
  • Permite que vários membros da equipe compartilhem notas e as editem simultaneamente
  • Níveis de preços acessíveis e um bom plano gratuito
  • Forte suporte móvel para equipes remotas

Contras:

  • Erros ocasionais de transcrição com acentos fortes
  • Formatos de exportação limitados em comparação com alguns concorrentes

Classificação G2:

4.3/5 estrelas

Ideal para:

Equipes que precisam fazer anotações colaborativas e em tempo real em todos os dispositivos. A Otter AI é líder em software colaborativo de notas de reuniões para equipes, especialmente aquelas que trabalham remotamente ou em ambientes híbridos.

3. Fireflies — o melhor para integração com fluxos de trabalho

Vagalumes é um assistente de IA projetado para se integrar perfeitamente aos fluxos de trabalho de negócios existentes. A plataforma captura, transcreve e analisa automaticamente as conversas de voz e, em seguida, conecta esses dados a sistemas de CRM, ferramentas de gerenciamento de projetos e outros aplicativos de negócios.

Fireflies AI meeting overview and transcript
Fonte

Características principais:

  • Pesquisa e transcrição com tecnologia de IA
  • Integrações profundas com ferramentas de CRM (Salesforce), Slack, Zapier e gerenciamento de projetos
  • Painel de comandos de voz e análise
  • Acompanhamentos e lembretes automatizados

Prós:

  • Integração perfeita com fluxos de trabalho de vendas e gerenciamento de projetos
  • Transcrições pesquisáveis e análises de reuniões
  • Rastreamento automático de itens de ação

Contras:

  • Pode consumir muitos recursos em alguns sistemas
  • Os recursos avançados estão bloqueados por trás de planos de nível superior

Classificação G2:

4.8/5 estrelas

Ideal para:

Equipes de vendas e projetos que integram notas de reuniões em fluxos de trabalho mais amplos. O Fireflies é a melhor escolha para quem procura assistentes de reunião com IA com integração de CRM e aplicativos automatizados de resumo de reuniões.

4. ClickUp — melhor para integração de gerenciamento de projetos

Clique para cima é uma plataforma de produtividade completa que inclui um gerador de notas de IA como parte de seu pacote abrangente de gerenciamento de projetos. A ferramenta permite que as equipes criem notas de reunião diretamente vinculadas às tarefas, projetos e metas da equipe em um espaço de trabalho unificado.

ClickUp AI note-taker in action
Fonte

Características principais:

  • Notas de reunião diretamente vinculadas a tarefas e projetos
  • Resumos gerados por IA e modelos personalizáveis
  • Lembretes e ferramentas de colaboração
  • Espaço de trabalho tudo-em-um para notas, tarefas e documentos

Prós:

  • Ótima integração de gerenciamento de tarefas e projetos
  • Modelos de notas altamente personalizáveis
  • O espaço de trabalho centralizado reduz a troca de aplicativos

Contras:

  • Curva de aprendizado mais acentuada para novos usuários
  • Alguns recursos de IA estão disponíveis apenas em planos premium

Classificação G2:

4.7/5 estrelas

Ideal para:

Equipes que desejam notas de reunião diretamente vinculadas ao gerenciamento de projetos. O ClickUp é o melhor aplicativo de anotações com integração de gerenciamento de projetos, ideal para equipes que desejam transformar insights de reuniões em tarefas acionáveis.

5. Krisp — melhor para cancelamento e transcrição de ruído

Krisp é conhecida principalmente por sua tecnologia de cancelamento de ruído com inteligência artificial, mas também oferece recursos de transcrição de reuniões. A plataforma se concentra em melhorar a qualidade do áudio durante as chamadas e, ao mesmo tempo, fornecer serviços de transcrição precisos para registros de reuniões mais claros.

Krisp AI action items, key points, and transcription
Fonte

Características principais:

  • Cancelamento de ruído alimentado por IA para áudio nítido
  • Transcrição de reuniões em tempo real
  • Destaques e suporte multiplataforma

Prós:

  • Qualidade de áudio superior, mesmo em ambientes ruidosos
  • Transcrição precisa para registros claros de reuniões
  • Interface simples e intuitiva

Contras:

  • Recursos avançados limitados de anotações
  • Mais adequado para usuários que priorizam a qualidade do áudio em vez da colaboração profunda

Classificação G2:

4.7/5 estrelas

Ideal para:

Profissionais que priorizam áudio claro e transcrição básica. O Krisp se destaca entre os aplicativos de transcrição em tempo real para equipes remotas, especialmente aqueles que lidam com ambientes de áudio desafiadores.

6. Companheiro — ideal para agendas de reuniões e colaboração em equipe

Companheiro é uma plataforma de gerenciamento de reuniões que enfatiza a preparação estruturada de reuniões e a tomada de notas colaborativa. A ferramenta se concentra na criação de fluxos de trabalho de reuniões organizados com agendas compartilhadas, notas colaborativas e processos de acompanhamento sistemáticos.

Fellow meeting summary, action items, decisions, and chapters
Fonte

Características principais:

  • Agendas compartilhadas e notas colaborativas
  • Ferramentas de rastreamento e feedback de itens de ação
  • Integrações com calendários para acompanhar as próximas reuniões e aplicativos de produtividade

Prós:

  • Fluxos de trabalho de reuniões estruturados com modelos de pauta
  • Incentiva a participação e a responsabilidade da equipe
  • Ciclos de feedback para melhoria contínua

Contras:

  • Menos foco na transcrição de IA; é necessária mais entrada manual para criar notas
  • Não é ideal para equipes que buscam anotações totalmente automatizadas

Classificação G2:

4.7/5 estrelas

Ideal para:

Equipes focadas em reuniões estruturadas e planejamento colaborativo. O Fellow se destaca como um aplicativo de anotações de reuniões com rastreamento de itens de ação e é perfeito para organizações que valorizam a preparação e o acompanhamento.

7. Tactiq — o melhor para usuários do Google Workspace

Tática é uma extensão do Chrome mais conhecida por sua integração com o Google Meet. Ele foi projetado especificamente para usuários do Google Workspace que precisam de uma transcrição rápida e fácil de reuniões. A ferramenta fornece transcrição em tempo real diretamente no Google Meet, Zoom e MS Teams e se integra perfeitamente aos aplicativos do Google Workspace.

Tactiq meeting summary and important notes
Fonte

Características principais:

  • Transcrição em tempo real de três ferramentas de reunião
  • Destaques e pesquisa por palavra-chave
  • Exporte para o Google Docs para facilitar o compartilhamento

Prós:

  • Configuração simples e integração perfeita com o Google Workspace
  • Gratuito para usar
  • Opções rápidas de exportação e compartilhamento

Contras:

  • Limitado aos usuários do Google, pois é exclusivamente uma extensão do Chrome
  • Menos recursos avançados em comparação com soluções mais amplas

Classificação G2:

4.5/5 estrelas

Ideal para:

Usuários do Google Workspace que precisam de notas de reunião rápidas e integradas. O Tactiq é a melhor escolha para equipes que já investem no ecossistema do Google que precisam de anotações eficientes e facilidade de uso como recursos principais.

Como escolher o aplicativo de IA certo para anotações de reuniões para sua equipe

A seleção do melhor aplicativo de IA para anotações de reuniões depende das necessidades exclusivas da sua equipe:

  • Para resumos automatizados e itens de ação: O MeetGeek é incomparável no fornecimento de insights concisos e acionáveis com o mínimo de esforço manual.
  • Para colaboração em tempo real: Otter and Fellow oferecem uma forte edição colaborativa e gerenciamento de agenda.
  • Para integração de fluxo de trabalho e CRM: Fireflies e ClickUp se destacam com integrações profundas e recursos de gerenciamento de projetos.
  • Para qualidade de áudio: O Krisp é ideal para equipes que precisam de áudio claro e transcrição básica.
  • Para usuários do Google Workspace: O Tactiq é o melhor anotador de IA gratuito para quem precisa de uma integração com o Google Workspace.

Segurança e privacidade também são importantes. Procure soluções seguras de IA para fazer anotações para empresas que estejam em conformidade com os padrões do setor. A maioria desses aplicativos oferece testes gratuitos ou versões de demonstração, para que as equipes possam testar os recursos antes de se comprometerem.

O futuro das ferramentas de transcrição de reuniões com inteligência artificial

Os assistentes de reuniões de IA continuam mudando e evoluindo, com novos recursos, como resumos generativos de IA, suporte multilíngue e análises avançadas no horizonte. À medida que o trabalho remoto e híbrido continua moldando as operações comerciais, os melhores aplicativos para anotações se integrarão ainda mais às plataformas de gerenciamento de projetos, CRM e colaboração, tornando-os indispensáveis para equipes modernas.

O MeetGeek, por exemplo, continua inovando com aplicativos automatizados de resumo de reuniões e rastreamento de itens de ação, ajudando as equipes a se manterem organizadas e produtivas. Se você deseja melhorar a produtividade de suas reuniões e garantir que nada seja esquecido, considere iniciando um teste gratuito com o MeetGeek.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor aplicativo para gravar notas de reuniões?

O melhor aplicativo depende do que você está procurando, mas Conheça o Geek é a melhor opção se você quiser gravar, transcrever e resumir automaticamente todas as suas reuniões, bem como extrair informações importantes. Ele transforma conversas em insights acionáveis, ajuda você a criar listas de tarefas e se integra a outros aplicativos, como Google Calendar, Zoom e Slack.

Se você está procurando alternativas baseadas em IA, o Fellow e o Otter.ai também são populares, mas alguns podem vir com recursos limitados, a menos que você atualize para um plano premium.

O ChatGPT pode fazer anotações durante uma reunião?

Bate-papo GPT pode ajudar a resumir as transcrições ou notas da reunião após a reunião, mas não pode participar de chamadas ao vivo. Para obter anotações e recapitulações de reuniões em tempo real, você precisará de ferramentas de IA dedicadas, como Conheça o Geek que capturam automaticamente o título da reunião, os participantes, os itens de ação e as principais decisões à medida que a reunião acontece. Você pode então enviar essas notas para o ChatGPT para processamento adicional, se necessário.

Quais são os melhores aplicativos para vincular notas de reuniões?

Se você quiser vincular notas entre reuniões e tópicos externos ou internos, aplicativos como Notion, Evernote e ClickUp funcionam bem. Conheça o Geek também permite que você conecte reuniões recorrentes, acompanhe acompanhamentos e vincule itens de ação relacionados para que você nunca perca o contexto e tenha sempre as informações atualizadas.

Os aplicativos de notas de reunião ajudam a criar listas de tarefas?

Sim, a maioria dos principais aplicativos de reunião permite criar listas de tarefas a partir dos resumos das reuniões e dos principais insights. Conheça o Geek se destaca ao transformar automaticamente os pontos de discussão em tarefas, que você pode exportar para suas ferramentas de gerenciamento de projetos. O Notion AI e o Fireflies também oferecem recursos semelhantes, embora com funcionalidade limitada nos planos gratuitos.

Article updated on 
August 20, 2025
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