Os 10 melhores softwares de agendamento de reuniões para 2024

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O software de agendamento de reuniões é uma necessidade, especialmente porque as agendas de todos estão mais ocupadas do que nunca.

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Pode ser tentador supor que marcar uma reunião é um processo simples — um simples “Vamos nos encontrar às 8” é suficiente. No entanto, na realidade, envolve muito mais coordenação e comunicação entre as partes.

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Isso pode ser muito difícil, mas, felizmente, há reuniões avançadas software de agendamento programas que podem ajudar a eliminar o incômodo e o estresse de organizar e agendar reuniões.

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Se você está em busca da plataforma perfeita que lhe permita coordenar perfeitamente com seus colegas, continue lendo!

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Por que você precisa de um software de agendamento de reuniões on-line?

O gerenciamento bem-sucedido de reuniões é essencial tanto para as operações voltadas para o cliente quanto para os processos comerciais internos. Abaixo, discutimos os benefícios mais importantes de empregar um agendador de reuniões em sua vida profissional.

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A. Aumentar a eficiência

Usar um aplicativo de agendamento de reuniões pode aumentar muito a eficiência e a produtividade dos organizadores e dos participantes.

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Para os organizadores, os recursos do aplicativo, como a rápida integração com o calendário e a localização inteligente de horários, facilitam e facilitam a montagem de um horário que funcione para todos. Os participantes se beneficiam de recursos como informações detalhadas da reunião e lembretes automatizados, mantendo-os atualizados e garantindo que não percam nenhuma reunião importante.

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B. Melhorar a comunicação

Os aplicativos de agendamento de reuniões revolucionam a comunicação entre membros da equipe, clientes e clientes em potencial, pois armazenam e organizam todas as informações necessárias para a reunião, como itens da agenda e tópicos de discussão, que podem ser acessados a qualquer momento por todas as partes envolvidas.

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Isso reduz drasticamente as falhas de comunicação e as práticas desatualizadas, como o uso excessivo de cadeias de e-mail.

C. Simplifique e gerencie suas reuniões

Usar um aplicativo de agendamento de reuniões elimina a necessidade de enviar notificações manualmente. Isso torna o gerenciamento de reuniões um processo descomplicado, pois permite uma coordenação rápida e maior flexibilidade. Ele também oferece suporte a reuniões híbridas, o que significa que participantes de diferentes locais podem participar, estejam eles fisicamente juntos ou remotamente, aumentando a flexibilidade e a participação.

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Para a maioria de nós, as reuniões são uma mal necessário isso pode ser difícil de navegar, e agendá-los nem é a pior parte. Gerenciar e simplificar suas reuniões de uma forma que permita que você colha os benefícios de tê-las em primeiro lugar é.

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Com Conheça o Geeké o software de transcrição, você nunca precisará se preocupar com isso. Nosso assistente de reuniões de IA faz com que cada segundo que você passa conversando com sua equipe conte. Ele atende, grava, transcreve, analisa e resume automaticamente suas reuniões de grupo virtual com apenas alguns cliques.

E essa nem é a melhor parte! O MeetGeek se integra a todas as suas ferramentas favoritas — Notion, Slack, HubSpot, Zapier ou Trello, para citar alguns!

D. Melhore a colaboração

Com software de configuração de compromissos, líderes de equipe ou funcionários podem criar facilmente convites para reuniões e fornecer a todas as partes interessadas as informações necessárias para garantir uma participação bem-sucedida. Além disso, o uso desse software ajuda a manter uma cadência regular de reuniões, definida como os intervalos regulares em que as reuniões são realizadas, o que é crucial para manter a produtividade e a comunicação.

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Os participantes podem indicar rapidamente sua disponibilidade para reduzir possíveis conflitos ou ausências devido a restrições de agendamento.

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Ferramentas avançadas de agendamento também ajudam a agilizar o processo de planejamento e fornecem um hub centralizado onde os participantes podem acessar documentos para referência durante e após a reunião. Além disso, eles incentivam os participantes a preparar perguntas esclarecedoras, garantindo que todas as comunicações sejam claras e eficazes.

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O que torna um bom aplicativo de agendamento?

Quando você está procurando o software perfeito para agendar reuniões para sua equipe, há vários fatores que você deve conhecer. Vamos ver os mais importantes!

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A. Facilidade de compartilhamento e disponibilidade

Quanto mais fácil de usar o aplicativo e quanto menos etapas você tiver que seguir, mais fácil será para todos visualizar e gerenciar seus calendários pessoais e agendar reuniões com os membros da equipe.

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B. Integração com as principais ferramentas de videoconferência

A integração com as principais ferramentas de videoconferência — Microsoft Teams, Google Meet e Zoom — é essencial para qualquer aplicativo de agendamento de reuniões com inteligência artificial, pois garante que todos os participantes possam participar facilmente da reunião usando qualquer dispositivo.

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Sem a integração adequada, os usuários podem não conseguir participar da reunião ou podem enfrentar problemas técnicos ao tentar entrar, resultando em uma experiência interrompida.

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Além disso, a integração com as principais ferramentas de videoconferência mantém todos os participantes na mesma página, pois os recursos e funcionalidades disponíveis para eles são consistentes em todo o aplicativo.

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C. Capacidade de conectar vários calendários

A conexão de vários calendários garante que você possa sincronizar sua agenda pessoal e seus compromissos comerciais, para que não haja sobreposições quando se trata de horários, locais e agendas de reuniões.

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D. Lembretes e acompanhamentos automatizados

Ao comparar suas opções, procure recursos como notificações personalizadas adaptadas às necessidades individuais e a capacidade de personalizar quando os lembretes são enviados para garantir que atendam aos requisitos individuais.

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Além disso, a confiabilidade e a compatibilidade em vários dispositivos são essenciais para qualquer aplicativo. Ao avaliar todos os aspectos dos lembretes e acompanhamentos automatizados do aplicativo, os usuários podem se manter organizados e acompanhados de seus eventos ou compromissos.

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E. Custo-benefício

Avaliar o custo versus os recursos, o desempenho, o suporte e a escalabilidade é essencial ao selecionar um aplicativo de agendamento de reuniões, pois garante que você aproveite ao máximo seu investimento.

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Avalie se o aplicativo pode acomodar todos os participantes, é fácil de usar, tem um bom histórico e fornece segurança adequada para garantir que a privacidade dos dados seja essencial.

Garantir que o aplicativo funcione de forma ideal e segura ajudará a decidir se o investimento vale o custo ou se um agendador de reuniões gratuito é melhor.

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Os 10 melhores aplicativos de agendamento para este ano

Vamos dar uma olhada mais de perto em cada aplicativo!

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1. Calendário do Google

Características: Se você está procurando uma maneira gratuita e conveniente de organizar reuniões com os membros da sua equipe, Calendário do Google pode ser a escolha óbvia.

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Com o Google Agenda, você pode:

• Agende reuniões e personalize a hora, o local e os lembretes
• Organize reuniões de grupo por meio do Google Meet
• Convide convidados e gerencie suas permissões para o evento
• Acesse e atualize seu calendário de qualquer lugar

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O recurso Encontre um horário do Google Agenda elimina todo o trabalho braçal do planejamento de reuniões, analisando os horários dos membros da sua equipe e destacando horários mutuamente convenientes. Basta adicionar seus convidados e deixar que o Find-a-Time faça o resto.

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Além disso, ele se integra perfeitamente aos outros aplicativos e serviços do Google. E como a maioria das pessoas já tem uma conta do Gmail, a ferramenta é gratuita! Portanto, comece a planejar reuniões sem esforço hoje e torne o gerenciamento do seu tempo rápido e fácil.

Conheça o Geek sincroniza automaticamente com seu Google Calendar. Ele detecta eventos com links de reuniões e se junta automaticamente a essas chamadas assim que elas começam. Assim que a reunião terminar, você receberá a gravação da conversa, a transcrição automática e o resumo diretamente na sua caixa de entrada.

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Se você não precisa que todas as suas reuniões sejam gravadas e transcritas, você pode facilmente desmarcar esses compromissos específicos no aplicativo!

Plataformas disponíveis: Google Meet, Microsoft Teams e Zoom

Preços:

• Grátis com uma conta do Google
• Business Starter para Google Workspace: a partir de $6/usuário/mês

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2. Calendly

Características: Calendly é atualmente o aplicativo mais popular disponível no mercado, e por boas razões. Com sua interface simples e design elegante em forma de calendário, os hóspedes podem facilmente agendar uma reunião com você com apenas alguns cliques.

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Você também pode sugerir várias datas e horários para seus convidados, para que eles possam escolher o que melhor atenda às suas necessidades. Além disso, você pode fazer uma enquete para a data e a hora da reunião com seus convidados e converter facilmente o horário mais votado em uma reunião.

Embora o Calendly gerencie todas as suas reservas de reuniões, você também pode criar diferentes tipos de reuniões para atribuir a cada membro da equipe e atribuir as próximas reuniões de forma ininterrupta.

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Plataformas disponíveis: Google Meet, Microsoft Teams e Zoom

Preços:

• Gratuito para sua assinatura básica
• As opções profissionais começam em $8/mês

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3. Morgen

Características: Morgen é o melhor aplicativo de calendário baseado em desktop que fornece aos usuários recursos organizacionais incomparáveis. Desenvolvido pela ETH Zurich — conhecida por sua pesquisa pioneira e tecnologia de ponta — o Morgen é um calendário, gerenciador de tarefas, agendador de reuniões e muito mais.

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Crie tarefas com facilidade, adicionando horários de início e término, categorização, disponibilidade e opções de eventos privados ao seu calendário com um simples clique e arraste. Você também pode pesquisar eventos passados e futuros com o recurso Pesquisa Universal, com filtros para participantes, palavras-chave e locais, para acesso rápido aos eventos.

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Disponível para Mac, Windows, Linux, iOS e Android, o Morgen é uma ótima maneira de se manter organizado e eficiente!

Plataformas disponíveis: Google Meet, Microsoft Teams e Zoom

Preços:

• Morgen Starter: grátis
• Morgen Pro: $9/mês

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4. Clara

Características: Clara é um assistente virtual orientado por IA que elimina o incômodo do agendamento complexo, oferecendo uma maneira personalizada e mais eficiente de marcar reuniões.

Colocar a Clara nas conversas com os convidados da reunião permite que ela cuide dos e-mails de ida e volta normalmente necessários para esse processo, fornecendo um acompanhamento automático rápido e confiável.

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O que diferencia Clara é sua linguagem natural e coloquial, fazendo parecer que você está sendo atendido por um assistente humano. Isso é aprimorado ainda mais pela capacidade de detectar fusos horários e combinar a identidade da marca da sua empresa quando você muda o nome. Empresas líderes como Pinterest, Experiment, InVision, Noom, Plaid, Rubrik e Whirlpool usaram a Clara para economizar tempo e aprimorar os fluxos de trabalho.

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Para melhorar a experiência geral de suas reuniões, Clara também envia um e-mail de feedback para você e para os entrevistados após o término da reunião. Com Clara, você pode realmente ter um assistente pessoal confiável e personalizado na sua caixa de entrada.

Plataformas disponíveis: Google Meet, Microsoft Teams e Zoom

Preços:

• Clara Essential/Executive: $99/usuário/mês
• Clara Professional: $199/usuário/mês
• Clara for Teams: preços personalizados

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5. Você pode Book.me

Características: Você pode Book.me facilita o agendamento de reuniões ao simplificar e agilizar o processo de reserva de clientes para mais de 22.000 empresas. Com essa ferramenta, as empresas podem economizar tempo e energia eliminando a necessidade de e-mails demorados de ida e volta.

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Os usuários podem se manter atualizados com notificações, convites de calendário e lembretes para suas próprias agendas. Além disso, o YouCanBook.me oferece uma variedade de recursos úteis, como uma página de reserva personalizada, rastreamento automatizado de fuso horário, e-mails de acompanhamento, links para reuniões virtuais, formulários de reserva personalizáveis e integração com plataformas externas.

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Para equipes grandes, é a solução ideal para exibir as datas de disponibilidade de vários membros da equipe e em vários locais de forma organizada. Além disso, os administradores podem fazer com que sua página de agendamento pareça ainda mais destilada e exclusiva com gráficos personalizados, esquemas de cores específicos da marca e tamanhos de fonte ajustáveis.

Plataformas disponíveis: Google Meet, Microsoft Teams e Zoom

Preços:

• Plano básico: gratuito
• Plano Pro: $10,80/calendário/mês

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6. SavvyCal

Características: SavvyCal é uma opção nova e popular para criar e compartilhar seu link de agendamento com outras pessoas. Essa ferramenta permite que os usuários criem links personalizados com base em suas funções, necessidades e tipos de reunião, garantindo uma ótima experiência para os destinatários.

Há muitos recursos impressionantes a serem apreciados no SavvyCal. Isso inclui a funcionalidade de sobreposições de calendário, a apresentação das janelas de disponibilidade em uma ordem específica, a capacidade de personalizar em tempo real e muito mais.

Outra vantagem dessa ferramenta é que os usuários podem incorporar o link de agendamento diretamente no site ou integrá-lo a plataformas como iCloud Calendar, Outlook, Zoom e Microsoft Teams.

Plataformas disponíveis: Calendário do Google, Zoom, Microsoft Teams etc.

Preços:

• Plano básico: $12/mês por usuário
• Plano Premium: $20/mês por usuário

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7. Doodle

Características: Doodle deve ser uma opção óbvia para quem busca uma maneira mais fácil e eficiente de organizar e agendar suas reuniões. Sua interface de usuário intuitiva é simples, mas profissional, para que você possa obter todos os recursos essenciais de agendamento de reuniões de que precisa gratuitamente.

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Para uma experiência mais completa, atualize para a versão premium para enquetes ilimitadas, páginas de agendamento, além de reuniões individuais e agendamento de reuniões em grupo. Com seu layout fácil de navegar, o Doodle ajuda você a se manter organizado e atualizado sobre suas reuniões, além de se integrar com sucesso a muitos softwares de videoconferência para uma configuração personalizada.

Plataformas disponíveis: Google Meet, Microsoft Teams e Zoom

Preços:

• Plano inicial: Gratuito
• Plano Pro: a partir de $6,95 por usuário por mês

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8. SimplyMeet

Características: SimplyMeet.me é a solução perfeita para quem procura uma maneira simples e eficaz de conectar seus calendários pessoais e de trabalho.

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É compatível com uma grande variedade de calendários, como Google, Outlook, iCloud, Zimbra, Zoho e CalDAV. Ele ainda tem integrações com o Facebook Pixel para fins de rastreamento. Além disso, o SimplyMeet.me pode detectar o idioma local dos convidados e traduzir as páginas adequadamente.

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Os anfitriões também podem configurar domínios personalizados para personalizar a perspectiva da página de acordo com suas necessidades comerciais, adicionar perguntas, ativar confirmações padrão após a aceitação e definir o tempo de espera entre as reuniões.

Plataformas disponíveis: Google Meet, Microsoft Teams e Zoom

Preços:

• Plano inicial: Gratuito
• Plano de negócios: a partir de $11,99 por mês

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9. Good Time

Características: GoodTime Meet é uma ferramenta incrível para empreendedores e profissionais de negócios coordenarem facilmente a disponibilidade de seus calendários com apenas um clique.

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Com esse aplicativo, você pode:

• Acesse e compartilhe facilmente sua disponibilidade por meio do navegador Chrome
• Configure reuniões instantâneas com apenas alguns cliques
• Exibir horários selecionados em e-mails para organizar reuniões espontâneas
• Agende compromissos rapidamente com colegas de trabalho

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Com o GoodTime Meet, você terá uma aparência elegante e profissional para os hóspedes, e até mesmo os gigantes líderes mundiais, como Airbnb, Zoom, Slack e Shopify, confiaram nele para agendar entrevistas, para que você possa ser o próximo a aproveitar ao máximo esse incrível aplicativo de agendamento de reuniões!

Plataformas disponíveis: Google Meet, Microsoft Teams e Zoom

Preços:

• Plano inicial: Gratuito
• Plano de negócios: a partir de $11,99 por assento/mês
• Plano empresarial: a partir de $11,99 por assento/mês

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10. Recuperar

Características: Recuperar é uma ferramenta de produtividade que bloqueia o tempo. Quando você se inscreve com seu e-mail, ele sincroniza seus calendários pessoal e profissional, permitindo que o Reclaim crie e recuse eventos em seu nome.

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O recurso de aprendizado de máquina ajuda a defender seu tempo de trabalho avaliando suas prioridades de tempo e recusando reuniões quando você está lotado. Ele também mostra seus horários disponíveis.

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Por meio do Reclaim, você obtém um roteiro claro para realizar o trabalho, pois ele também pode mostrar a você e a seu chefe quando você tem muitas tarefas atrasadas. Essa ferramenta é útil principalmente para pessoas que trabalham remotamente no computador, mas também pode ser usada para agendar seus próprios projetos em blocos de tempo livre.

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Os dados são sempre criptografados e o serviço armazena apenas dados essenciais para sua operação.

Plataformas disponíveis: Calendário do Google, Zoom

Preços:

• Plano inicial: Gratuito
• Planos Pro: a partir de $8 por usuário/mês

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Tenha reuniões melhores com o MeetGeek!

Seja ad hoc ou agendado, lidar com várias reuniões pode ser um pesadelo se você não explorar suas opções em termos de software de agendamento de reuniões. A boa notícia é que há uma grande chance de você encontrar a opção perfeita para sua empresa nesta lista!

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E enquanto você procura completar sua pilha de tecnologia, experimente o MeetGeek gratuitamente para obter seu tomador de notas com inteligência artificial e levar suas reuniões um passo adiante! Nosso assistente de reuniões com inteligência artificial grava, transcreve, analisa e resume automaticamente suas reuniões para que você possa aproveitá-las ao máximo.

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Além disso, você obtém destaques e insights das reuniões de sua equipe armazenados em sua conta e Atas de reuniões de IA entregue diretamente no seu e-mail!