Como alterar o Zoom Host + Como adicionar um host alternativo de zoom

^{Fonte da imagem: mego-estúdio em Freepik}

Se você está organizando uma reunião de equipe, uma reunião familiar virtual ou uma aula on-line, saber como mudar de anfitrião no Zoom é uma habilidade útil.

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Este artigo o guiará pelas etapas de maneira simples e fácil de seguir, garantindo que suas reuniões ocorram sem problemas e com eficiência, independentemente de quem esteja no comando. Sem mais delongas, vamos mergulhar no mundo da hospedagem Zoom!

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Por que você precisa de um anfitrião em uma reunião do Zoom

O papel de um organizador de reuniões do Zoom é multifacetado e crucial. Com a pessoa certa no comando, qualquer reunião do Zoom pode ser uma experiência eficiente, envolvente e agradável para todos os participantes.

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A função de um anfitrião em uma reunião do Zoom é:

• Gerenciar configurações e participantes da reunião
• Facilite discussões e apresentações
• Garanta uma experiência de reunião tranquila e produtiva

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A. Gerenciar configurações e participantes da reunião

Somente o anfitrião pode personalizar as configurações da reunião de acordo com as necessidades da sessão. Isso inclui configurar uma sala de espera para os participantes, ativar ou desativar o vídeo na entrada e gerenciar as permissões de compartilhamento de tela.

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Além disso, os anfitriões do Zoom são os que podem ativar gravação de reuniões, o que pode simplificar ainda mais a experiência da reunião.

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Além disso, o anfitrião é responsável por gerenciar os participantes: admitir os participantes da sala de espera, silenciar ou desativar o som dos participantes e remover participantes perturbadores. O gerenciamento eficaz dos participantes garante que a reunião permaneça focada e elimine interrupções desnecessárias.

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B. Facilitar discussões e apresentações

Um anfitrião não é apenas um supervisor técnico, mas também um guia. Eles facilitam o fluxo da reunião apresentando palestrantes, moderando as sessões de perguntas e respostas e garantindo que a discussão continue em andamento.

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Em reuniões que envolvem apresentações, o anfitrião coordena quem apresenta e quando. Eles podem passar temporariamente privilégios de hospedagem para permitir que outras pessoas compartilhem suas telas, garantindo uma transição perfeita entre palestrantes e apresentadores.

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Em reuniões que exigem que os participantes exibam mídia, o organizador também deve otimizar o compartilhamento de tela do videoclipe para garantir que os participantes possam ouvir o áudio do vídeo.

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C. Garanta uma experiência de reunião tranquila e produtiva

Falhas técnicas são inevitáveis. O anfitrião geralmente é a pessoa certa para resolver esses problemas, seja ajudando os participantes com problemas de áudio ou solucionando outros soluços comuns de zoom.

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Talvez o mais importante seja que o anfitrião desempenhe um papel importante na definição do tom da reunião. Eles criam um ambiente acolhedor e inclusivo, incentivando a participação e garantindo que a voz de todos seja ouvida.

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Pré-requisitos para atribuir um host alternativo

Quando se trata de organizar reuniões tranquilas e eficazes, ter um organizador alternativo ou um coanfitrião pode ser um divisor de águas. Mas antes que você possa delegar controles do host, há certos pré-requisitos que você precisa considerar.

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Para atribuir com sucesso um organizador alternativo à sua reunião Zoom, você precisa:

• Tenha a licença certa: A capacidade de atribuir um anfitrião alternativo está disponível principalmente para aqueles com contas Zoom Pro, Business ou Education. Lembre-se de que você só pode designar um coanfitrião que seja um usuário licenciado na mesma conta.
• Obtenha as permissões de conta corretas: Às vezes, a adição de anfitriões alternativos pode ser restrita e precisa de aprovação administrativa. Certifique-se de que sua conta Zoom tenha as permissões necessárias habilitadas pelo administrador (se você fizer parte de uma organização).
• Baixe a versão mais recente do Zoom: certifique-se de que você, como anfitrião original, e o anfitrião alternativo estejam usando a versão mais recente do Zoom para evitar problemas de compatibilidade com os recursos de hospedagem.

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O MeetGeek oferece uma solução perfeita para gerenciar e gravando reuniões do Zoom sem mudar de anfitrião ou fazer upgrade para planos Zoom de nível superior. É particularmente benéfico quando mudar o host apenas para fins de gravação é impraticável ou prejudicial.

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Veja como: O MeetGeek se junta às suas reuniões do Zoom como participante próprio; portanto, mesmo que você precise sair da reunião mais cedo ou não possa comparecer, o assistente virtual da reunião continuará gravando e transcrevendo o resto da reunião.

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Dessa forma, você — ou qualquer outra pessoa que não pôde comparecer — pode acompanhar tudo o que perdeu de acordo com sua conveniência.

‍Veja o que o MeetGeek pode fazer em suas reuniões do Zoom:

• Gravação automatizada: Conheça o Geek grava automaticamente suas reuniões do Zoom, eliminando a necessidade de configuração manual do Zoom. Você nem precisa estar presente na reunião para que ela seja gravada e transcrita, o que é particularmente útil quando mudar o organizador apenas para fins de gravação é impraticável ou prejudicial.
• Destaques da reunião: A ferramenta pode identificar e marcar a chave momentos e destaques dentro de uma reunião, auxiliando em análises e acompanhamentos rápidos após a reunião.
• Insights acionáveis: obtenha análises e insights precisos das reuniões, como o engajamento dos participantes e as tendências dos tópicos, que podem ser valiosos para o planejamento de futuras reuniões.
• Resumos de reuniões de IA: Compartilhe sem esforço Resumos de reuniões de IA, completo com destaques e itens de ação, para garantir que todos estejam na mesma página após a reunião.
• Integração com ferramentas de fluxo de trabalho: O MeetGeek integra com várias ferramentas de fluxo de trabalho e produtividade, permitindo a incorporação perfeita das informações da reunião nos processos de trabalho existentes.
• Opções de personalização: os usuários podem personalizar as configurações para atender às necessidades específicas da reunião, como gravação seletiva ou transcrição direcionada.

I. Como mudar os anfitriões antes de uma reunião do Zoom

Designar alguém como anfitrião alternativo no Zoom para futuras reuniões é uma forma eficaz de gerenciar as responsabilidades de hospedagem.

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A. Como adicionar anfitriões alternativos para uma nova reunião no Zoom

Você pode compartilhar privilégios de hospedagem em vários dispositivos:

• Mac ou Dispositivo Windows
• Aplicativo Web Zoom
• Dispositivos iOS e Android

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1. Para Windows ou Mac

Veja como designar um host Zoom alternativo em seu computador Windows ou Mac:

1. Inicie seu aplicativo Zoom. Se você ainda não baixou o Zoom, você pode obtê-lo no Site do Zoom e instale-o no seu dispositivo.
2. Clique no botão”Cronograma” ícone, que geralmente se parece com um calendário.
3. Na janela de agendamento, você preencherá as informações necessárias sobre sua reunião. Certifique-se de que tudo seja verificado duas vezes, pois essas informações são as que seus participantes verão:

• Tópico: Nomeie sua reunião com algo claro e relevante.
• Data e hora: Escolha quando sua reunião acontecerá.
• Duração: Isso ajuda os participantes a planejar seu tempo (observação: a reunião pode continuar após esse horário, se necessário).

4. Role para baixo para encontrar o”Anfitriões alternativos” campo. Aqui, insira o endereço de e-mail do anfitrião alternativo. Você pode adicionar mais de um e-mail separando-os com vírgulas.
5. Enquanto estiver aqui, clique em “Opções avançadas” para explorar alguns dos seguintes recursos:

• Habilitar a adesão antes de hospedar: permite que os participantes participem da reunião antes da chegada do anfitrião ou de qualquer anfitrião alternativo.
• Silencie os participantes ao entrar: ajuda a gerenciar reuniões maiores com mais facilidade desde o início.
• Grave a reunião automaticamente: Se precisar de um registro da reunião, você pode optar por gravá-lo na nuvem ou em seu computador local automaticamente.

6. Depois de configurar tudo, clique em”Cronograma” para finalizar sua reunião. Isso também fará com que o Zoom convide participantes para sua reunião por e-mail.
7. O Zoom então oferecerá a opção de adicionar a reunião ao seu calendário (como o Google Calendar, Outlook etc.) para ajudar você e seus anfitriões alternativos a acompanhar a reunião.

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NOTA: Lembre-se de que o organizador alternativo pode iniciar a reunião em nome do organizador. Antes da reunião, informe seus anfitriões alternativos de que eles foram adicionados para garantir que estejam prontos para hospedar na sua ausência.

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2. Para o Zoom Web App

Veja como designar um host alternativo do Zoom no portal Web do Zoom:

1. Vá para o Site do Zoom e faça login com as credenciais que têm privilégios de hospedagem.
2. Depois de fazer login, encontre o menu de navegação no lado esquerdo da tela e clique em”Reuniões.”
3. Clique no botão”Agende uma nova reunião” botão no canto superior direito da página de reuniões.
4. Preencha as informações necessárias sobre sua reunião. Certifique-se de que tudo seja verificado duas vezes, pois essas informações são as que seus participantes verão:

• Tópico: Nomeie sua reunião com algo claro e relevante.
• Data e hora: Escolha quando sua reunião acontecerá.
• Duração: Isso ajuda os participantes a planejar seu tempo (observação: a reunião pode continuar após esse horário, se necessário).

5. Ao configurar ou editar os detalhes da reunião, role para baixo para encontrar o”Anfitrião alternativo” campo na seção de opções de reunião. Digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja designar como anfitriões alternativos.

NOTA: Você pode inserir vários e-mails separando-os com uma vírgula. Lembre-se de que os endereços de e-mail devem estar associados a uma conta ativa do Zoom.

6. Enquanto estiver na configuração, considere ativar opções como:

•  Habilitar a adesão antes de hospedar para permitir que os participantes entrem na sala de reuniões antes da chegada de qualquer anfitrião.
• Silencie os participantes ao entrar pode ajudar a manter a reunião em ordem até que ela comece oficialmente.

7. Depois que todos os detalhes estiverem preenchidos corretamente, clique em”Salvar” na parte inferior da página para confirmar todas as configurações da reunião e do organizador alternativo. Se solicitado, adicione a reunião ao seu calendário digital para acompanhá-la e compartilhar o ID da reunião e o link com seus anfitriões e participantes alternativos.

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3. Para dispositivos iOS e Android

Veja como designar um host Zoom alternativo em dispositivos iOS ou Android:

1. Verifique se você tem o aplicativo Zoom instalado em seu dispositivo iOS ou Android. Se ainda não estiver instalado, você pode baixá-lo na Apple App Store ou na Google Play Store.
2. Depois de instalado, abra o aplicativo e faça login com as credenciais da sua conta Zoom.
3. Na parte inferior do aplicativo Zoom, você verá a barra de navegação. Toque em”Reuniões” para ver sua lista de reuniões futuras. É aqui que todas as suas reuniões agendadas são organizadas.
4. Para adicionar um organizador alternativo a uma nova reunião, toque em”Cronogramabotão” (geralmente representado por um ícone “+” ou calendário), que abrirá um novo formulário de reunião.
5. Insira todos os detalhes relevantes para sua reunião, como tópico, data, hora e qualquer recorrência.
6. Percorra as opções de configuração da reunião até encontrar o”Anfitriões alternativos” seção. Insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja designar como anfitriões alternativos. Eles receberão um e-mail informando que foram adicionados como anfitriões alternativos, com um link para iniciar a reunião.
7. Depois de adicionar os anfitriões alternativos e terminar de configurar todos os outros detalhes da reunião, toque em”Feito” ou”Salvar” para finalizar os detalhes da reunião e compartilhar o convite do calendário com o coanfitrião e os participantes da reunião.

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B. Como alterar as configurações do organizador de uma reunião Zoom

Ao nomear um anfitrião alternativo do Zoom para uma reunião, é importante estar ciente de certas limitações para garantir que sua reunião ocorra sem problemas:

• Iniciando a reunião como anfitrião alternativo: Organizadores alternativos podem começar a reunião usando o link de participação fornecido no convite por e-mail ou calendário do anfitrião principal. No entanto, a reunião não aparecerá na lista de “Próximas reuniões” no cliente de desktop, aplicativo móvel ou site da Zoom.
• Restrições ao agendamento para o anfitrião: Um organizador alternativo não pode agendar reuniões em nome do anfitrião principal. Se você precisar de alguém para agendar reuniões para você, é melhor usar o recurso de privilégio de agendamento.
• Dinâmica de controle do host: Se o organizador original entrar na reunião depois que o organizador alternativo a tiver iniciado, o organizador original receberá a opção de recuperar o controle da reunião. Se eles optarem por fazer isso, o anfitrião alternativo reverterá para a função de participante.
• Horário da tarefa: Organizadores alternativos devem ser designados durante o processo de agendamento ou antes do horário de início agendado para a reunião. Se um anfitrião precisar de ajuda durante uma reunião, ele deve designar um coanfitrião em vez de um anfitrião alternativo.
• Aderindo às configurações originais do anfitrião: A reunião cumprirá as limitações ou complementos do organizador original.

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Veja como alterar as configurações do organizador de uma reunião agendada no Zoom:

1. Certifique-se de estar conectado à sua conta Zoom. Você pode fazer isso por meio do cliente Zoom para desktop, aplicativo móvel ou portal da web, dependendo do seu dispositivo.
2. Uma vez logado, clique em”Reuniões” no menu de navegação. Isso mostrará uma lista de todas as suas próximas reuniões.
3. Toque na reunião cujas configurações do organizador você deseja alterar para abrir seus detalhes. Clique no título da reunião e clique em”Editar”.
4. Na seção de edição da reunião, você verá várias opções que determinam como a reunião é hospedada e controlada:

• Co-anfitriões: Você pode usar o recurso de anfitrião alternativo para adicionar anfitriões ou coanfitriões alternativos do Zoom inserindo seus endereços de e-mail. Os coanfitriões podem gerenciar os controles dos participantes da mesma forma que os anfitriões.
• Configurações de segurança: ajuste configurações como exigir uma senha de reunião, ativar uma sala de espera e permitir que somente usuários autenticados entrem.
• Opções de reunião: Aqui, você pode controlar vários aspectos, como ativar/desativar o vídeo e o áudio dos participantes e recursos mais avançados, como criar uma sala de reunião, enquetes ou fornecer permissões de gravação.

5. Depois de fazer os ajustes necessários, toque em “Concluído” ou “Salvar” para atualizar as configurações da reunião.

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NOTA: Se alguma mudança significativa foi feita nas configurações da reunião, especialmente em relação à forma como os participantes participam da reunião, considere informar todos os coanfitriões e outros participantes sobre essas atualizações. Isso garante que todos estejam preparados e saibam o que esperar.

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II. Como mudar de anfitrião durante uma reunião do Zoom

Se você, o anfitrião, precisar sair da chamada do Zoom e não houver um anfitrião alternativo designado, os participantes restantes perderão o acesso aos controles específicos do host. Mas não precisa se preocupar. Temos tudo o que você precisa!

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A. Como adicionar um coanfitrião durante uma reunião do Zoom

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No Zoom, o recurso de coanfitrião é uma ferramenta poderosa para o anfitrião compartilhar responsabilidades administrativas durante uma chamada. Os coanfitriões podem gerenciar aspectos essenciais, como supervisionar os participantes e controlar o início ou o término das gravações da sessão.

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Veja como ativar o recurso de coanfitrião do Zoom para sua organização:

1. Acesse sua conta Zoom na web e faça login com privilégios de administrador para definir as configurações da conta.
2. No painel de navegação, clique em 'Gerenciamento de contas”, então 'Configurações da conta'.
3. Sob o 'Reuniãoaba ', certifique-se de que a configuração do coanfitrião esteja ativada. Caso contrário, clique no ícone de alternância para ativá-lo.

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NOTA: Somente o anfitrião principal tem autoridade para designar um coanfitrião.

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Veja como adicionar coanfitriões durante suas reuniões do Zoom:

1. Comece sua reunião do Zoom.
2. Clique no botão 'Gerenciar participantesbotão '.
3. Passe o mouse sobre o nome do participante que você deseja tornar coanfitrião.
4. Clique em 'Mais', depois selecione'Seja coanfitrião'no menu suspenso.
5. Concordo para o prompt de confirmação.

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Seguindo essas etapas, você pode designar facilmente coanfitriões em suas reuniões do Zoom, garantindo um ambiente de reunião virtual eficiente e bem gerenciado.

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IMPORTANTE: Para usar o recurso de coapresentador do Zoom, certifique-se de ter as seguintes versões ou superiores.

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B. Como designar um anfitrião alternativo e sair da reunião

O organizador de uma reunião do Zoom tem a flexibilidade de transferir os controles do anfitrião para outro participante e sair da reunião, garantindo que ela continue sem problemas com o novo organizador responsável.

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Abaixo estão as instruções passo a passo para transferir controles de reunião em diferentes dispositivos:

• Windows, macOS e Linux
• o aplicativo Zoom Web
• Dispositivos iOS e Android

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1. Zoom Client para Windows, macOS e Linux

Veja como designar um organizador alternativo e sair de uma reunião do Zoom como usuário do Windows, macOS e Linux:

1. Faça login no seu Zoom aplicativo de desktop.
2. Inicie a reunião como anfitrião.
3. Nos controles do host, selecione 'Fim', depois escolha “Sair da reunião'.
4. Escolha um participante para ser o novo anfitrião.
5. Clique em 'Atribuir e sair'.

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2. Para o Zoom Web App

Veja como designar um organizador alternativo e sair da reunião como usuário do Zoom Web App:

1. Nos controles do host, selecione 'Gerenciar'para ver a lista de participantes.
2. Passe o mouse sobre o nome do participante e clique em 'Mais', e depois'Tornar anfitrião'.
3. Clique em 'sim'para verificar sua escolha.
4. Saia da reunião.

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3. Para dispositivos iOS e Android

Veja como designar um anfitrião alternativo do Zoom e sair da reunião como usuário iOS ou Android:

1. Toque no botão 'Participantesbotão 'na parte inferior da janela do Zoom.
2. Escolha o participante que você deseja tornar o anfitrião da lista.
3. Toque em 'Anfitrião'e depois'OK'para confirmar o novo host.

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Essas etapas garantem uma transição perfeita das responsabilidades do anfitrião, mantendo suas reuniões do Zoom eficientes e ininterruptas.

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Adote o gerenciamento flexível de hosts do Zoom com o MeetGeek!

Alterar a função de anfitrião nas reuniões do Zoom, seja antes ou durante a sessão, exige um pouco de planejamento e coordenação.

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Lembre-se de que a comunicação eficaz e a prontidão tecnológica são essenciais para o gerenciamento bem-sucedido do host. Adote essas práticas e veja suas reuniões do Zoom prosperarem com flexibilidade e facilidade.

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E se você quiser levar suas reuniões do Zoom um passo adiante, experimente o MeetGeek gratuitamente!