6 melhores aplicativos de notas de reuniões em 2025 | #1 é um divisor de águas

Você provavelmente se sente confuso ao tentar encontrar os melhores aplicativos de anotações de reuniões para si mesmo em 2025. E não podemos culpá-lo, pois você tem muito mais opções do que antes.

Hoje, você pode automatizar completamente suas reuniões on-line com assistentes de reunião com IA. Eles podem transcrever, resumir e gravar suas ligações para que você possa se concentrar na discussão.

Mas, por mais que amemos os assistentes de reuniões com IA, sabemos que alguns de vocês querem seguir as boas e velhas formas de fazer anotações. Portanto, não apenas reunimos os principais assistentes de reunião de IA neste artigo, mas também os melhores aplicativos para anotações manuais quando se trata de anotações de reuniões.

Não foi uma tarefa fácil, pois há mais de 15 assistentes de reuniões com inteligência artificial e mais de 50 aplicativos para anotações no mercado. No entanto, depois de passar mais de 300 horas testando, temos nossas escolhas.

Sente-se e explore os melhores aplicativos de anotações de reuniões em 2025!

Quais aplicativos de anotações de reuniões são os melhores em 2025?

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Melhores aplicativos de notas de reuniões para 2025

Vamos mergulhar nos seis melhores aplicativos de anotações de reuniões em 2025!

Melhor assistente de reunião de IA em geral para notas de reuniões automatizadas

MeetGeek

MeetGeek é o melhor aplicativo de notas de reuniões em 2025. Ele transcreve, grava e prepara automaticamente notas de reuniões de IA de suas reuniões on-line e arquivos de vídeo ou áudio enviados. Esse assistente de reuniões com inteligência artificial funciona no Zoom, no Microsoft Teams e no Google Meet, e você pode usá-lo em mais de 50 idiomas.

Usando o MeetGeek, você não precisa mais equilibrar falar, ouvir e fazer anotações com o medo de perder detalhes importantes de suas reuniões. Você só precisa se concentrar na discussão e, após suas reuniões, o MeetGeek compartilhará os resumos sobre os pontos-chave sem que você precise tomar nenhuma ação.

Todos nós tínhamos reuniões sobrepostas e tarefas urgentes que nos impediam de participar de uma reunião. Isso não é mais um problema com o MeetGeek. Mesmo que você não tenha participado da reunião, o MeetGeek pode gravar automaticamente e fazer anotações para você.

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Características principais

Os principais recursos do MeetGeek o tornam o melhor assistente de reuniões com IA para anotações automatizadas de reuniões!

Notas de reunião com tecnologia de inteligência artificial para reuniões on-line

O MeetGeek fornece os resumos de reuniões mais precisos e estruturados com inteligência artificial, que dividem cada parte da reunião em tópicos principais, itens de ação, próximas etapas, preocupações, fatos e decisões.

Os resumos de IA do MeetGeek fornecem informações rápidas e precisas sobre os tópicos discutidos na reunião, sem exigir que você ouça a gravação ou leia toda a transcrição. Com alguns cliques, você pode compartilhar facilmente as notas da reunião com os membros da sua equipe.

Por fim, o MeetGeek detecta automaticamente seu tipo de reunião - por exemplo, seja uma chamada de demonstração ou uma reunião semanal de equipe - e cria notas personalizadas adaptadas para atender a essa chamada específica.

Notas de reunião com tecnologia de IA para reuniões presenciais

O MeetGeek também oferece um aplicativo móvel que grava, transcreve e resume conversas off-line — perfeito para eventos, reuniões no escritório e muito mais.

Transcrições e gravações de reuniões

O MeetGeek grava reuniões automaticamente, para que você possa se concentrar nas conversas. Além disso, o MeetGeek utiliza algoritmos avançados de IA para fornecer transcrições precisas de reuniões e resuma os principais momentos de suas conversas em mais de 50 idiomas. Além disso, o MeetGeek pode transcrever e resumir arquivos de vídeo e áudio.

Ferramentas de colaboração

O MeetGeek também foi projetado para equipes. Os membros da equipe podem criar e compartilhar trechos de reuniões e fornecer comentários sobre as notas da reunião, o que os capacita a agir com base nas informações coletadas durante as reuniões.

Integrações

Conheça o Geek integra com mais de 7000 aplicativos de terceiros, incluindo Zapier, Slack, HubSpot, Google Calendar, Microsoft Outlook e muito mais. Embora os fluxos de trabalho automatizados no MeetGeek possam economizar horas sincronizando notas e destaques da reunião com seus aplicativos favoritos logo após o término da reunião.

Outras características

• Análise da reunião: Com o MeetGeek, você pode analisar conversas de áudio e vídeo para rastrear o tempo de conversação do palestrante, análise de sentimentos, taxa de participação e outras métricas importantes que ajudarão você a refinar suas futuras reuniões. Esse recurso deve ser especialmente valioso para equipes de vendas ou de sucesso do cliente.
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• Detecção automática de idioma: O MeetGeek é perfeito para equipes globais, pois suporta mais de 60 idiomas e detecta automaticamente o idioma principal falado durante cada reunião.
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• Biblioteca de reuniões pesquisável: Esse assistente de reuniões com inteligência artificial oferece uma biblioteca pesquisável para manter suas anotações de reunião organizadas. Utilizando o MeetGeek em seus fluxos de trabalho diários, você pode encontrar facilmente suas atas, notas e transcrições de reuniões em uma plataforma centralizada. Todas as suas reuniões são armazenadas em pastas, filtradas por equipes, tipo de chamada ou tags personalizadas.

Preços

O MeetGeek oferece um plano gratuito e três planos pagos.

O Plano gratuito abrange 5 horas de transcrição por mês, 3 meses de armazenamento de transcrições e 1 mês de armazenamento de áudio. Em comparação com outros aplicativos de anotações, a versão gratuita do MeetGeek está cheia de recursos avançados, como resumos ilimitados de IA, integrações, análises e pesquisa global.

Conheça Geek's Plano Pro é perfeito para equipes profissionais e pequenas com mais reuniões, gravação de vídeo em HD, biblioteca de modelos de reunião e automação. Você pode obter o plano Pro por $15 se escolher o plano anual.

O Plano de negócios foi projetado para equipes e profissionais individuais que desejam a experiência completa do MeetGeek com armazenamento ilimitado de transcrições e 100 horas de gravação. Com essa assinatura, você acessará os recursos de colaboração em equipe e a funcionalidade de personalização por $29 por usuário mensalmente.

Por fim, o MeetGeek oferece um Plano corporativo para empresas maiores por $59 por usuário mensalmente. Essa assinatura inclui horas de gravação ilimitadas, e-mails de marca, configurações para toda a organização, retenção de dados personalizada, um gerente de conta dedicado e muito mais.

Prós e contras do MeetGeek

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Melhor assistente de reunião de IA, vice-campeão para notas de reunião

Otter AI

O Otter AI é um assistente de reuniões de IA que fornece transcrições e notas de reuniões sobre os principais pontos de discussão de suas reuniões. Você pode usá-lo para reuniões do Zoom, do Google Meet e do Microsoft Teams.

Características principais

É hora de ver os principais recursos do Otter AI!

Notas de reunião com tecnologia de inteligência artificial para reuniões on-line

O Otter AI envia automaticamente os resumos das reuniões aos participantes logo após a chamada, destacando as principais conclusões e todos os itens de ação. É uma maneira prática de manter todos alinhados para a próxima reunião.

Lembre-se de que o Otter só oferece suporte à transcrição em inglês, francês e espanhol; portanto, se suas reuniões acontecerem em outros idiomas, ele não poderá capturá-las.

Notas de reunião com tecnologia de IA para reuniões presenciais

O Otter AI tem uma versão móvel, para que você possa acessar suas atas de reunião em todos os seus dispositivos e receber notificações sobre suas próximas reuniões.

Transcrições e gravações de reuniões

O Otter AI oferece transcrição em tempo real durante suas chamadas e também transcreve arquivos de áudio e vídeo. Além disso, ele pode capturar slides de reuniões e inseri-los no resumo da reunião, o que é ótimo.

No entanto, o Otter AI não fornece gravação de vídeo de suas chamadas, o que pode ser fundamental para equipes de vendas, por exemplo.

Ferramentas de colaboração

Usando esse assistente de reunião com inteligência artificial, você pode adicionar comentários ou emojis, destacar pontos-chave e atribuir itens de ação durante ou após suas reuniões on-line. Além disso, você pode convidar membros da equipe e criar canais para se comunicar com os membros da sua equipe.

Integrações

Graças à integração com o Zapier da Otter AI, você pode conectá-lo a mais de 7.000 aplicativos de terceiros. No entanto, você pode acessar a maioria das integrações nos planos pagos.

Outras características

• Chat Otter AI: Esse recurso permite que os participantes da reunião façam perguntas ao Otter sobre a reunião.
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• Plataforma de inteligência de receita: A Otter AI oferece ferramentas de inteligência de receita para equipes de vendas e vendas. No entanto, você pode acessar esse recurso somente com o plano Enterprise.

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Preços

A Otter AI oferece quatro planos de preços para usuários e equipes individuais. Usando este tomador de notas de IA Plano gratuito ajuda você com a transcrição e o resumo, além de 300 minutos mensais de transcrição com um limite de 30 minutos por conversa. Além disso, você pode importar e transcrever 3 arquivos de áudio ou vídeo.

Você pode obter o Plano Pro por $8,33/usuário por mês. Ao comprar esse plano, você pode acessar 1200 minutos mensais de transcrição com 90 minutos por conversa. Além disso, permite transcrever e resumir 10 arquivos de áudio ou vídeo por mês.

Inteligência artificial da Otter Plano de negócios foi projetado para equipes e fornece 6000 minutos mensais de transcrição para 4 horas por conversa. Esse plano custa $20/usuário por mês. Com esse plano, você pode acessar um vocabulário personalizado compartilhado, marcar palestrantes, atribuir itens de ação aos colegas de equipe e muito mais.

Por fim, o Otter AI oferece um Plano corporativo com preços personalizados. Se você escolher esse plano, o Otter AI o ajudará na implantação em toda a organização, fornecerá segurança avançada e permitirá que você acesse o recurso OtterPilot para vendas.

Prós e contras do Otter AI

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Um simples anotador de IA para anotações de reuniões

Fathom

O Fathom é um assistente de reuniões com inteligência artificial que evita que você faça anotações durante chamadas on-line. Ele faz anotações durante as reuniões do Zoom, do Google Meet e da Microsoft Team e oferece suporte a transcrições em 28 idiomas.

Características principais

Vamos conferir os principais recursos do Fathom!

Notas de reunião com tecnologia de inteligência artificial para reuniões on-line

O Fathom envia a ata da reunião após suas ligações para que você possa se concentrar na discussão. As notas da reunião mostram os principais pontos de discussão durante suas reuniões.

Em comparação com outros assistentes de reunião de IA, as notas de reunião da Fathom são mais curtas e incluem menos informações da sua ligação.

Notas de reunião com tecnologia de IA para reuniões presenciais

O Fathom não oferece uma versão móvel, então você só pode usá-lo para reuniões on-line.

Transcrições e gravações de reuniões

Depois de entrar em uma reunião on-line, o Fathom transcreverá e gravará automaticamente as reuniões. Quando a ligação terminar, a Fathom enviará a transcrição em 5 a 10 minutos.

No entanto, o Fathom não pode transcrever gravações ou arquivos de vídeo ou áudio enviados.

Ferramentas de colaboração

Com o Fathom, você pode estruturar suas chamadas em pastas e compartilhar facilmente notas, gravações e transcrições de reuniões com os membros da sua equipe. No entanto, você pode acessar os recursos de colaboração somente com planos pagos.

Integrações

Como o Fathom se integra ao Zapier, você pode conectá-lo a mais de 7.000 aplicativos de terceiros.

Outras características

• Pergunte ao Fathom: A Fathom tem um assistente de IA que responde perguntas e executa ações específicas com base em suas solicitações. Essencialmente, ele funciona como um ChatGPT integrado em suas notas de reunião.
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• Análise da reunião: Se você comprar os planos de equipe da Fathom, receberá métricas para identificar o desempenho dos membros da sua equipe quando se trata de reuniões on-line.

Preços

Bathom's Plano gratuito abrange gravações, armazenamento e transcrições ilimitados. No entanto, ele tem limites em relação às suas ferramentas de IA; por exemplo, você só recebe 5 resumos de reuniões.

O Plano premium é ideal para pessoas que precisam de mais recursos e resumos ilimitados de reuniões de IA. Ele tem todos os recursos do plano gratuito e oferece possibilidades adicionais de integrações e identidade visual. O plano Premium custa $15 mensais por usuário se o faturamento anual for escolhido.

O Edição de equipe foi projetado para equipes pequenas e você pode obtê-lo por $19/mês/usuário. Com esse plano, o Fathom permite que você acesse recursos de colaboração em equipe, como pastas, comentários, alertas de palavras-chave e muito mais.

Se você deseja os recursos mais poderosos, como treinamento de IA e visualização de negócios, você precisa comprar o Edição Team Pro, que é de $29/mês/usuário. Esse plano oferece integrações ilimitadas, controles de segurança avançados, integração com login único e políticas personalizadas de retenção de dados.

Prós e contras do Fathom

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Melhor software de anotações de reuniões para anotações manuais de reuniões

Notion

Se você quiser se limitar a fazer anotações manuais, o Notion pode ser o aplicativo ideal para você. É um aplicativo tudo-em-um que oferece um espaço de trabalho para organização de notas, gerenciamento de projetos e tarefas e muito mais.

Características principais

Vamos ver as características do Notion e descobrir como isso aplicativo de anotações ajuda você a se manter organizado!

Ferramentas para fazer anotações

Com o Notion, você pode criar muitas páginas para quase todos os fins, por exemplo, agendas de reuniões, notas, listas de tarefas ou rastreadores de projetos. Como você pode criar diferentes áreas de trabalho e páginas, você pode gerenciar e organizar facilmente suas anotações em um só lugar.

O Notion é um editor de texto avançado que permite adicionar cabeçalhos, subpáginas, marcadores e tabelas durante a tomada de notas. Portanto, ele tem todas as ferramentas para preparar notas detalhadas de suas chamadas.

Embora não possa economizar muito tempo em comparação com o uso de um assistente de reunião com IA, ele ainda oferece uma maneira prática de estruturar suas anotações de reunião.

Integrações

O Notion oferece uma ampla variedade de opções de integração. Você pode integrar o Notion com mais de 7.000 aplicativos de terceiros.

Outras ferramentas

• Assistente de IA: O assistente de IA da Notion pode ajudá-lo a automatizar tarefas tediosas, como resumir atas de reuniões, criar e-mails de acompanhamento, traduzir sua página, encontrar itens de ação e melhorar sua redação.
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• Gerenciamento de tarefas: O recurso de gerenciamento de tarefas do Notion tem todas as ferramentas de que você precisa para gerenciar suas tarefas e as de sua equipe. Você pode adicionar prazos e prioridades e atribuir tarefas aos membros da sua equipe.
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• Gerenciamento de projetos: Com esse aplicativo de anotações, você pode visualizar seus projetos usando diferentes opções de visualização, de calendários a quadros.

Preços

O Notion oferece uma versão gratuita e três planos pagos.

O Plano gratuito abrange um espaço de trabalho colaborativo que você pode usar até 10 convidados, opções de integração e um histórico de páginas de 7 dias.

Noções Plano Plus custa €9,50 por assento por mês. Com esse plano, você obtém blocos ilimitados, uploads ilimitados de arquivos, histórico de páginas de 30 dias, recursos de automação e pode convidar no máximo 100 convidados.

O Plano de negócios custa €14 por assento mensal e abrange espaços de equipe privados, exportação em massa de PDF, análise avançada de páginas e histórico de páginas de 90 dias. Além disso, você pode convidar 250 pessoas para o seu espaço de trabalho.

Finalmente, Notion tem um Plano corporativo bem como com preços personalizados.

Prós e contras do Notion

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Melhor aplicativo simples para escrever notas de reuniões

OneNote

O OneNote é um aplicativo simples de anotações para criar, organizar e armazenar notas. Ele oferece quase todos os seus recursos gratuitamente e é um dos poucos aplicativos que suporta notas manuscritas.

Características principais

Agora, vamos analisar rapidamente os principais recursos do OneNote!

Ferramentas para fazer anotações

O OneNote é um dos aplicativos de anotações mais simples que testamos. Você pode começar a escrever sempre que clicar em uma página.

Você pode incorporar facilmente uma variedade de conteúdo de outras fontes, como vídeos, documentos e clipes de áudio do YouTube. Também é uma grande vantagem usar o OneNote para escrever notas à mão em vez de digitá-las se o computador tiver uma tela sensível ao toque.

Integrações

Além de usar o OneNote com outros aplicativos do Microsoft Office, você pode conectá-lo a mais de 7.000 aplicativos de terceiros usando sua integração com o Zapier.

Outras ferramentas

• Web clipper:  Usando o web clipper do OneNote, você pode pegar um site ou parte de um site. É uma ferramenta valiosa para salvar qualquer página da web da Internet para que você possa lê-la mais tarde.
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• Reconhecimento óptico de caracteres: O OneNote oferece um recurso limitado de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) que digitaliza suas imagens e PDFs. Com esse recurso, você pode copiar texto de uma imagem, se quiser.

Preços

Para usar o OneNote, você precisará de uma conta da Microsoft. Mesmo se você tiver uma versão gratuita, poderá acessar quase todos os recursos do OneNote, exceto alguns adesivos e a capacidade de armazenar arquivos localmente no Windows. No entanto, se você tiver uma conta gratuita da Microsoft, acessará apenas 5 GB de armazenamento.

Se você tiver uma conta paga do Microsoft 365, poderá usar todos os recursos do OneNote e obter mais armazenamento.

Prós e contras do OneNote

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Um aplicativo sólido para escrever notas de reuniões

Evernote

O Evernote é um aplicativo popular de anotações que funciona em várias plataformas, incluindo dispositivos Windows, Mac, Web, Android e iOS.

Características principais

Vamos ver por que o Evernote é um dos melhores softwares de anotações de reuniões quando se trata de anotações manuais!

Ferramentas para fazer anotações

O Evernote é um aplicativo sólido de anotações de reuniões. Com esse aplicativo de notas de reunião, você pode criar pilhas e etiquetas de cadernos para organizar suas anotações.

Durante a escrita, você pode escolher diferentes formatos de fonte para fazer anotações. Ao apertar o botão de barra, você pode escolher entre vários formatos, como títulos, tabelas ou eventos do calendário. Também é ótimo que ele suporte notas manuscritas.

Além disso, o Evernote permite destacar texto ou usar opções em negrito, itálico ou sublinhado. Ele segue um sistema de arrastar e soltar, para que você possa mover seu conteúdo pelas páginas.

Integrações

O Evernote suporta integrações com Gmail, Salesforce, Zapier, Slack e Microsoft Teams. A integração com o Zapier é especialmente poderosa, pois você pode integrar o Evernote com mais de 7.000 aplicativos.

Outras ferramentas

• Web clipper: Com a ferramenta web clipper do Evernote, você pode salvar artigos e páginas em seu espaço de trabalho.
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• Assistente de IA: O Evernote também implementou recursos de IA. Usando seu recurso de assistente de IA, você pode resumir, escrever e traduzir texto. Além disso, é uma ferramenta útil para ajudá-lo a corrigir erros de digitação ou ajustar seus tons de escrita.
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• Notas de áudio: Esse recurso permite que você grave discussões, e o Evernote pode transformá-las em notas baseadas em texto.

Preços

O Evernote tem um plano gratuito e quatro planos pagos.

O Versão gratuita oferece 50 notas, 1 notebook, 250 MB de uploads mensais, 200 MB de tamanho máximo de nota e permite que você conecte o Evernote a um dispositivo. Além disso, você pode usar o web clipper, o calendário e as ferramentas de gerenciamento de tarefas para acessar alguns recursos mais avançados.

Se escolher o Plano pessoal, você tem acesso a 150.000 notas, 2.000 cadernos e carregamentos mensais de 10 GB e pode usar o Evernote em dispositivos ilimitados. O plano pessoal custa $10,83 mensais por usuário.

Do Evernote Plano profissional custa $14,16 mensais e você acessará os recursos de IA e os uploads mensais de 20 GB.

Você pode obter o Plano de equipes por $20,83. Com esse plano, você pode criar 500.000 notas e 10.000 cadernos e acessar recursos mais avançados projetados para equipes.

Por fim, o Evernote tem um Plano corporativo para empresas maiores.

Prós e contras do Evernote

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Resumo: Melhor aplicativo de notas de reuniões em 2025

Como você pode ver, existem várias opções quando se trata de aplicativos de anotações de reuniões. Primeiro, você precisa decidir se deseja seguir a maneira tradicional e escrever manualmente as anotações da reunião.

Nossas principais opções para anotações manuais são Notion, OneNote e Evernote. Usando esses aplicativos, você pode facilmente fazer anotações e organizá-las da maneira que mais lhe convier.

No entanto, recomendamos experimentar um assistente de reuniões com IA se você quiser uma solução mais eficiente para suas reuniões on-line. Adicionar um aplicativo de anotações de reunião como esse à sua pilha de ferramentas não só economiza tempo e aumenta a produtividade, mas também torna sua reunião on-line mais tranquila ao não se concentrar em várias tarefas simultaneamente.

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Experimente o MeetGeek gratuitamente

Se você está pronto para transformar a maneira como gerencia suas reuniões on-line, adoraríamos que você experimentasse o MeetGeek!

Experimente o MeetGeek gratuitamente e leve suas ligações de vendas um passo adiante! Nosso assistente de reuniões com inteligência artificial grava, transcreve, analisa e resume automaticamente suas reuniões para que você possa aproveitá-las ao máximo.

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• Os 6 melhores anotadores de IA em 2025 | Mais de 15 ferramentas testadas
• Como criar notas de reunião do Notion, automaticamente
• Como gerar notas de reunião do ChatGPT [+ Solicitações gratuitas do ChatGPT]

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Perguntas frequentes

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Qual é o melhor aplicativo para anotações de reuniões?

MeetGeek é o melhor aplicativo de anotações de reuniões em 2025. Ele transcreve, grava e prepara automaticamente notas de reuniões de IA de suas reuniões on-line e arquivos de vídeo ou áudio enviados. Ele funciona no Zoom, no Microsoft Teams e no Google Meet, e você pode usá-lo em mais de 50 idiomas.

Os resumos das reuniões do MeetGeek dividem cada parte da reunião em itens de ação, próximas etapas, preocupações, fatos e decisões. Dessa forma, você pode se concentrar nos participantes da reunião em vez de tentar equilibrar entre fazer anotações, ouvir e falar.

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Existe uma IA gratuita para fazer anotações durante as reuniões?

Você pode usar o MeetGeek gratuitamente para suas reuniões on-line. A versão gratuita do MeetGeek inclui 5 horas de transcrição por mês, 3 meses de armazenamento de transcrições e 1 mês de armazenamento de áudio.

Em comparação com outros aplicativos de anotações, a versão gratuita do MeetGeek está cheia de recursos avançados, como resumos ilimitados de IA, integrações, análises e pesquisa global.

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Qual aplicativo posso usar para escrever as atas de uma reunião?

Você pode usar um aplicativo de anotações para escrever as atas das reuniões sozinho ou usar um assistente de reunião com IA, como o MeetGeek, que fará o trabalho por você. O MeetGeek utiliza algoritmos avançados de IA para fornecer transcrições precisas de reuniões e resuma os principais momentos de suas conversas em mais de 50 idiomas.

Portanto, você pode garantir que todas as partes importantes da reunião sejam capturadas.

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