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10 maneiras pelas quais um assistente de reuniões com IA pode ajudar em suas reuniões e entrevistas
Sem as ferramentas certas, as reuniões podem ser um processo doloroso. Leia este artigo para explorar os 10 melhores casos de uso de ter um assistente de reuniões com IA!
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💬 Automated sharing of insights to other tools.
Fonte da imagem: Drazen Zigic em Freepik
Você provavelmente já ouviu falar que a IA está dominando o mundo como o conhecemos e que os assistentes de reuniões da IA estão se tornando o assunto da cidade.
O motivo é óbvio: não importa o tamanho da sua empresa ou sua função nela, as reuniões podem ser uma tarefa árdua quantidade de tempo — apesar de ser necessário abordar com sucesso os principais tópicos e tomar decisões pertinentes.
Se você está curioso para saber como empregar um assistente de reuniões com inteligência artificial pode transformar sua vida profissional diária, continue lendo!
O que é um assistente de reunião de IA?
Os assistentes de reunião com IA são ferramentas incrivelmente poderosas para organizações e empresas que desejam tornar suas reuniões remotas mais eficientes e eficazes.
Esse tipo de software de IA pode automatizar tarefas demoradas, como preparar e participar de reuniões virtuais.
Os assistentes de reunião com IA podem agendar reuniões, gravar e transcrever conversas, fazer anotações de reuniões, definir notificações para quando a reunião começará, fornecer relatórios com informações valiosas e gerar resumos detalhados para análise.
Como funcionam os assistentes de reunião de IA?
Os assistentes de reunião de IA geralmente usam processamento de linguagem natural (PNL) para entender a entrada falada ou digitada dos usuários e, em seguida, usar a compreensão contextual para interpretar e seguir os comandos do usuário.
Ao aproveitar as vantagens do aprendizado de máquina, os assistentes de reunião com inteligência artificial podem aprimorar continuamente seu desempenho a cada repetição de uma tarefa.
Além disso, eles podem assumir a responsabilidade de determinadas tarefas para você enquanto você participa da reunião, incluindo categorizar e marcar diferentes segmentos de suas reuniões.
Reconhecendo o impacto que as reuniões podem ter, Conheça o Geek projetou um assistente de inteligência artificial de ponta que pode fazer com que suas reuniões ocorram de forma mais tranquila e eficaz, ao mesmo tempo em que libera os participantes de tarefas e distrações rotineiras.
10 maneiras pelas quais os assistentes de reuniões com IA podem tornar as reuniões e entrevistas menos dolorosas
Vamos falar sobre algumas das maneiras mais importantes pelas quais um assistente de reunião com IA pode facilitar e otimizar sua experiência de reunião!
#1: Participe e grave reuniões automaticamente
Quando você precisa configurar manualmente seu assistente de reunião para participar de suas reuniões on-line, há uma grande chance de você esquecer de fazer isso tantas vezes que desista de fazer isso completamente.
Um bom Ferramenta de reunião de IA participa de suas reuniões agendadas e ad-hoc. Com o MeetGeek, tudo o que você precisa fazer é conectá-lo à plataforma de videoconferência de sua escolha — Zoom, Equipes, ou Google Meet. Depois disso, seu assistente de IA se junta às suas reuniões virtuais da mesma forma que qualquer outro participante.
Quando sua reunião começar, o assistente pessoal de reuniões com IA começará imediatamente a agregar valor. Embora quase imperceptível, ele grava suas reuniões capturando vídeo, áudio e texto em segundo plano.
Não precisa que todas as suas conversas sejam gravadas, transcritas, analisadas e resumidas automaticamente? O MeetGeek permite que você desmarque facilmente essas reuniões com apenas um clique!
#2: Atue como software de inteligência de conversação
Não há nada mais frustrante do que sair das reuniões com clientes com todas as informações relevantes capturadas e armazenadas, mas sem saber o que fazer com elas.
Inteligência de conversação é a tecnologia de software que permite reunir informações valiosas sobre as conversas com clientes, fornecendo uma análise do sentimento do cliente e reconhecendo tendências na experiência do cliente.
Esse tipo de análise pode ser usado para aumentar a satisfação do cliente, aumentar a receita e otimizar as estratégias de marketing e vendas. Todas as conversas de voz das interações com clientes são gravadas, processadas, armazenadas e analisadas pela tecnologia CI, que melhora e otimiza a jornada geral do cliente.
Além de ser um assistente de reunião virtual tudo-em-um, o MeetGeek usa algoritmos de inteligência de conversação para fornecer os insights baseados em dados de que você precisa!
#3: Crie automaticamente notas e resumos de reuniões precisos
Anotações individuais é subjetivo, enquanto a tomada de notas colaborativa é complicada. Ao mesmo tempo, ambos os métodos podem ser igualmente imprecisos e ineficazes no grande esquema das coisas, sem mencionar a quantidade de pressão desnecessária que todo o processo exerce sobre os participantes da reunião.
Uma reunião bem-sucedida exige mais do que apenas fazer anotações claras e precisas — exige escuta ativa e compreensão clara do contexto e do propósito da discussão.
Notas da reunião pode servir como uma lista de tarefas para todos os envolvidos, informando os membros sobre quaisquer decisões importantes e mantendo todos em sintonia, incentivando conversas e resultados produtivos.
É aqui que a tomada de notas automatizada pode fazer uma diferença real. Ter notas organizadas e detalhadas é fundamental para acompanhar o progresso, responsabilizar os membros pelas tarefas e incutir um senso de urgência na equipe. Com assistentes de reuniões virtuais, você pode transformar o processo em um processo intuitivo, o que economizará horas do seu tempo!
#4: Gere atas de reuniões de IA
Dada a função tradicionalmente desempenhada por secretárias, assistentes pessoais e assistentes virtuais mais antigos na compilação de atas de reuniões, agora é natural que assistentes de reuniões com IA possam fornecer o mesmo serviço.
Se você é como a maioria de nós, depende das atas das reuniões para unir seus esforços e sincronizar-se com outros membros da equipe. Com um assistente de reuniões como o MeetGeek em seu arsenal, você pode agilizar o processo de tomada de forma concisa e precisa atas da reunião.
#5: Compartilhe notas de reunião automaticamente
Você pode configurar seu assistente de reunião virtual de IA para sem esforço distribuir as notas da reunião, transcrições e dados operacionais relevantes da reunião para todos os participantes logo após uma reunião.
Aproximadamente 10 minutos após o término da reunião, o MeetGeek enviará para sua caixa de entrada e para a de cada participante um resumo detalhado da reunião.
Além disso, o vídeo da sua reunião estará disponível em sua conta MeetGeek, para que você possa consultá-lo a qualquer momento. O melhor de tudo é que nosso assistente pode destacar os pontos importantes, para que você não precise revisar partes irrelevantes.
Por fim, você também pode permitir que outras pessoas que não estavam na reunião visualizem a gravação, se necessário — tudo depende de você! Isso pode ser feito em várias plataformas de mensagens, listas de e-mail e sistemas de notificação push, garantindo que todos estejam totalmente informados sobre o conteúdo e as diretrizes da reunião e, ao mesmo tempo, mitigando permanentemente a tarefa manual repetitiva de disseminar notificações em toda a equipe.
#6: Tenha melhores reuniões e entrevistas
A natureza em constante mudança do mercado tornou cada vez mais difícil para as empresas adaptarem suas práticas e mecanismos de maneira oportuna e precisa. Para combater isso, mais e mais empresas estão implantando a automação baseada em IA em muitas de suas operações.
Os assistentes de reunião com inteligência artificial podem ajudar a agilizar os processos, fornecendo estrutura e significado às suas operações diárias relacionadas a reuniões. Quer falemos sobre tomada de decisão, recrutamento, elaboração de estratégias, execução de projetos ou atividades de formação de equipes, é importante garantir que todos os seus processos sejam altamente eficientes e eficazes.
Por exemplo, o acesso a análises perspicazes sobre comunicação e comportamento do cliente permite que você entenda e antecipe melhor as reações e expectativas dos clientes. Isso pode melhorar o atendimento ao cliente, a segmentação, as avaliações de desempenho da equipe e as táticas de vendas.
Quando se trata de procedimentos de recrutamento, as análises sobre o desempenho dos candidatos são tão valiosas quanto podem ajudar a separar o melhor do resto e ajudar você a personalizar as interações, dessa forma melhorando o processo de contratação.
Além disso, prever todo o curso de uma entrevista pode ser um desafio, apesar de ter uma lista de perguntas bem elaborada. Ao avaliar candidatos, acompanhar as respostas às suas perguntas, ler nas entrelinhas e perceber a linguagem corporal deles só aumentam a lista de desafios.
É aqui que nosso Modelos de reunião são úteis. Depois de adicionar sua seleção de palavras-chave ao mix, o MeetGeek categorizará e identificará os segmentos correspondentes de sua entrevista. Além disso, o recurso facilita muito a tomada de decisões em relação aos candidatos, pois permite que você volte e assista novamente apenas as partes relevantes.
#7: Crie um repositório pesquisável de reuniões
Com um assistente de reunião inteligente baseado em IA, o áudio de suas reuniões pode ser facilmente convertido em texto e armazenado em um banco de dados. Os algoritmos de inteligência artificial também podem classificar os dados de forma inteligente, criando cabeçalhos e seções de acordo com os pontos de discussão e referenciando quem falou sobre o quê.
Isso permite que você produza notas detalhadas com rapidez e precisão, bem como pesquise rapidamente informações específicas. Além disso, um assistente de reuniões baseado em IA aprenderá com e sobre suas reuniões, compilará bancos de dados que reflitam o conteúdo e os tópicos discutidos em todas as suas reuniões e cruzará os tópicos para facilitar a pesquisa.
O MeetGeek facilita o retrocesso de todo história de interação e encontre as informações de que você precisa rapidamente, sem precisar verificar pilhas de atas de reuniões impressas.
#8: Incentive a colaboração
Assistentes de reuniões de IA, como o MeetGeek, podem atuar como facilitadores durante as reuniões da equipe, ajudando a garantir que todas as vozes sejam ouvidas e que todas as opiniões sejam levadas em consideração, permitindo assim a funcionalidade básica de colaboração em equipe.
Ao sincronizar seu assistente de reunião com a pauta da reunião, você pode estruturar melhor a troca de ideias, manter os participantes focados no assunto e reduzir conversas improdutivas e discussões paralelas.
Além disso, ter uma fonte de verdade para a tomada de decisões e a execução de projetos pode garantir que todos trabalhem juntos em direção ao mesmo objetivo e coordenem seus esforços adequadamente.
#8: Permita o compartilhamento de conhecimento entre equipes
Compartilhamento de conhecimento é essencial para cultivar uma força de trabalho mais conectada e engajada. Quando os funcionários têm mais conhecimento e se responsabilizam por seu trabalho, sua moral e produtividade aumentam.
Ter uma base de conhecimento centralizada, como uma plataforma digital na qual todas as informações relevantes estão disponíveis, simplifica os fluxos de trabalho e minimiza a perda de conhecimento. Isso pode ser feito facilmente com a ajuda de um assistente virtual de reuniões com IA, que não apenas organiza e armazena informações, mas também aproveita Relatórios de IA para analisar dados de reuniões, extrair insights importantes e acompanhar o progresso, aprimorando ainda mais a eficiência e a eficácia do fluxo de trabalho.
Empregar um assistente como o MeetGeek reduz a necessidade de serviços externos, pois permite que você use seus recursos internos e o repositório de conhecimento para resolver quaisquer problemas que surjam.
#10: Integre com suas ferramentas favoritas
Ter uma pilha de ferramentas bem pensada é fundamental para a maioria das empresas. Neste departamento, quase não há força nos números. Em vez disso, você deve se concentrar em coordenar as ferramentas nas quais você mais confia para realizar seu trabalho com sucesso.
A maneira mais fácil de fazer isso é encontrar um Assistente de reuniões de IA que tem integrações com todos os seus ferramentas favoritas e espaços de trabalho. E o MeetGeek oferece exatamente isso! De CRMs a quadros de trabalho, você pode esquecer a necessidade de atualizá-los manualmente com as informações obtidas em suas reuniões on-line!
Perguntas frequentes sobre o AI Meeting Assistant
Com quais ferramentas de videoconferência meu AI Meeting Assistant deve ser compatível?
A resposta a essa pergunta depende da sua plataforma de reunião preferida. Um bom assistente virtual de reuniões com IA deve ser compatível com os gigantes do setor, como Google Meet, Microsoft Teams e Zoom.
Os assistentes de reuniões com IA funcionam tanto para reuniões de áudio quanto de vídeo?
Sim, os assistentes de reuniões com IA trabalham para reuniões de áudio e vídeo. Os assistentes de reunião com inteligência artificial são projetados para apoiar os funcionários durante reuniões virtuais, esteja você com a câmera ligada ou desligada.
As notas da reunião são precisas?
Os assistentes de reunião com inteligência artificial utilizam software de computador para ouvir as opiniões das vozes humanas e tentar compreender o conteúdo da conversa.
No momento, é quase inevitável que ocorram erros; no entanto, a precisão da IA melhorou com o tempo, com o padrão atual sendo “razoavelmente preciso”.
Espera-se que essa tendência continue no futuro, embora seja aconselhável sempre verificar a transcrição em busca de erros.
O MeetGeek, no entanto, fornece um alto nível de precisão em suas transcrições, de modo que o processo de refinamento de suas anotações de reunião leva menos tempo do que nunca.
Há alguma preocupação com a privacidade ao gravar minhas reuniões?
É essencial estar ciente das questões de privacidade ao usar assistentes de IA. Certifique-se de ler o contrato de privacidade da empresa e procurar feedback de outros usuários. Isso pode garantir que todas as conversas privadas permaneçam seguras.
Felizmente, serviços como Conheça o Geek levamos a privacidade a sério, por isso mantemos nossas práticas de criptografia e autenticação nos mais altos padrões.
Ter um assistente de reuniões com IA vale o preço?
Só você pode decidir quais são as vantagens de ter um Infraestrutura de IA e um sistema implementado para transcrever automaticamente suas conversas, identificar palavras-chave, criar um índice para pesquisas rápidas, oferecer oportunidades de colaboração e facilitar fluxos de trabalho mais eficientes, justificando o custo do taxa de assinatura.
Dito isso, organizações pequenas e grandes estão colhendo grandes benefícios ao incorporar assistentes de reunião com inteligência artificial em suas operações, e isso pode funcionar da mesma forma para sua organização. Ainda não está convencido? O MeetGeek oferece um plano de assinatura gratuito você pode tentar — não é necessário cartão de crédito!
Comece a usar um AI Meeting Assistant hoje mesmo!
Sejamos sinceros: assistentes virtuais de reuniões com IA podem melhorar drasticamente empresas de todos os tamanhos, ajudando-as a economizar tempo, recursos e dinheiro.
Os assistentes virtuais de reuniões com IA não só podem automatizar os aspectos entediantes da realização de reuniões, mas também podem melhorar a experiência geral dos participantes e oferecer serviços complementares relacionados.
Se isso parece atraente, então por que não dar Conheça o Geek uma tentativa? Nossa plataforma tudo-em-um usa IA para agilizar o gerenciamento de reuniões e oferece um conjunto robusto de recursos para atender às necessidades de qualquer organização.
Embarque para experimentar a conveniência e a eficiência da tecnologia virtual de assistente de reuniões com IA!
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