Como ver seu histórico do Google Meet e encontrar gravações (4 métodos fáceis)

O Google Meet se tornou um item básico para reuniões virtuais em ambientes pessoais, educacionais e profissionais. No entanto, muitos usuários acham difícil acessar e gerenciar o histórico e as gravações de reuniões com eficiência. Diferentemente de algumas plataformas, o Google Meet não oferece um recurso de histórico simples e centralizado para todos os usuários, o que pode complicar a revisão de reuniões anteriores, a recuperação de gravações ou o compartilhamento delas com outras pessoas.

Este artigo explora várias maneiras de ver seu histórico do Google Meet, recuperar e compartilhar gravações, descreve os requisitos para acessar esses dados e apresenta o MeetGeek, um assistente com inteligência artificial que centraliza o histórico de reuniões em várias plataformas, incluindo o Google Meet.

Quais são os requisitos para acessar o histórico do Google Meet?

Para acessar o histórico e as gravações do Google Meet, algumas condições devem ser atendidas:

• Tipo de conta do Google: as contas pessoais do Gmail têm acesso limitado ao histórico de reuniões, enquanto as contas do Google Workspace oferecem recursos aprimorados.
  ‍
• Função do usuário: são necessários privilégios de administrador para acessar os registros de auditoria organizacional.
  ‍
• Plano de espaço de trabalho: os recursos de gravação exigem planos Business Standard ou planos superiores do Google Workspace.
  ‍
• Permissões: Somente organizadores de reuniões, coanfitriões ou usuários da mesma organização com permissões habilitadas podem iniciar e acessar gravações.
  ‍
• Dispositivo: a gravação só é suportada em dispositivos desktop; dispositivos móveis não suportam gravação nativa.

Como ver o histórico do Google Meet: 4 métodos explicados

1. Calendário do Google para usuários pessoais

Se você usa uma conta pessoal do Google (por exemplo, sua conta termina com @gmail .com), sua melhor opção para revisar reuniões anteriores do Google Meet é por meio do Google Agenda. Ao navegar no histórico do seu calendário, você pode encontrar reuniões anteriores e ver eventos anteriores com um link, data, hora e participantes do Meet.

No entanto, as contas pessoais não têm um histórico de chamadas ou um arquivo de gravação dedicado no próprio Google Meet.

‍

2. Histórico de chamadas do Google Meet para usuários do espaço de trabalho

Usuários do Google Workspace (você deve ter um Google Meet pago Uma conta comercial ou educacional) tem mais opções. Os usuários podem ver o histórico de chamadas do Google Meet visitando meet.google.com/calling. Esta página mostra um registro das reuniões recentes, incluindo datas, horários e durações. É uma forma útil de monitorar suas atividades de reunião sem depender apenas dos eventos do calendário.

Outra opção é exportar os registros de todas as suas reuniões anteriores, e analisaremos essa opção abaixo.

‍

3. Registros de auditoria do Admin Console para administradores de espaços de trabalho

Os administradores do espaço de trabalho têm o acesso mais abrangente. Por meio do Google Admin Console (admin.google.com), os administradores podem gerar registros de auditoria em Relatórios > Registro de auditoria > Google Meet.

Esses registros fornecem informações detalhadas sobre todas as reuniões dentro da organização, incluindo horários de entrada e saída dos participantes, duração das reuniões e dados do dispositivo ou da rede. Esse nível de acesso é essencial para conformidade, auditorias de segurança e supervisão organizacional.

‍

4. Ferramentas e extensões de terceiros

Como o histórico nativo e os recursos de gravação do Google Meet têm limitações, muitos usuários recorrem a ferramentas de IA e extensões de navegador de terceiros.

Essas ferramentas podem gravar reuniões automaticamente, transcrever conversas e criar arquivos pesquisáveis. Como exemplo desse tipo de Anotadores AI, o MeetGeek facilita a revisão, o compartilhamento e a colaboração do conteúdo da reunião.

‍

Como recuperar o histórico e as gravações do Google Meet?

O Google Meet não oferece uma opção de recuperação integrada para gravações ou históricos de reuniões excluídos. As gravações devem ser iniciadas manualmente durante a reunião e salvas no Google Drive do organizador em uma pasta chamada “Meet Recordings”.

O link de gravação pode ser encontrado anexado ao evento do Google Agenda e também enviado por e-mail para o organizador. Se uma gravação for excluída do Google Drive, ela não poderá ser recuperada pelo Google Meet.

Para evitar a perda de gravações importantes, é fundamental:

• Comece a gravar durante a reunião se quiser salvá-la.
• Faça backup regularmente das gravações do Google Drive.
• Use ferramentas de terceiros, como o MeetGeek, que capturam e armazenam automaticamente os dados da reunião com segurança.

‍

Como posso exportar o histórico do Google Meet?

Se você estiver usando o Google Meet com uma conta do Google Workspace, na verdade tem uma forma integrada de visualizar e exportar seu histórico de reuniões. Esse recurso é especialmente útil se você quiser acompanhar em quais reuniões você participou, quanto tempo elas duraram ou simplesmente manter um registro para fins de geração de relatórios ou cobrança.

Para começar, acesse a página inicial do Google Meet em seu desktop visitando meet.google.com. Uma vez lá, olhe para o canto superior direito da tela e clique no pequeno ícone de engrenagem ⚙️ para abrir suas configurações. No menu de configurações, você verá uma opção chamada “Histórico de chamadas”. É aqui que o Google mantém um registro de suas atividades recentes no Meet.

Clicar em “Exportar seu histórico” redirecionará você para o Google Takeout, que é a ferramenta de exportação de dados do Google. Se você nunca usou o Takeout antes, ele permite que você baixe um arquivo de seus dados em qualquer serviço do Google: Docs, Gmail, Drive e, sim, também no Google Meet.

A partir daí, você pode simplesmente selecionar “Google Meet” na lista de serviços disponíveis. Em seguida, o Google preparará um arquivo para download contendo seu histórico de reuniões. Quando estiver pronto, você receberá um e-mail com um link para baixar o arquivo, que geralmente vem em um formato.zip contendo arquivos CSV.

Lembre-se de que essa funcionalidade está disponível apenas para usuários do Google Workspace. As contas pessoais do Gmail não têm acesso a esse tipo de exportação detalhada do histórico de chamadas.

‍

Como compartilhar gravações do Google Meet?

Compartilhar as gravações do Google Meet é simples quando a gravação é salva:

• Através do Google Drive: A gravação é armazenada no Drive do organizador. Você pode compartilhá-lo ajustando as permissões de compartilhamento do arquivo para permitir o acesso a pessoas específicas ou a qualquer pessoa com o link.
  ‍
• Por meio do evento do calendário: O link da gravação está anexado ao evento original do Google Agenda, que pode ser encaminhado ou compartilhado com os participantes.
  ‍
• Usando plataformas de terceiros: Ferramentas como o MeetGeek permitem o compartilhamento fácil de gravações, transcrições e notas com os membros da equipe, integrando-se a plataformas de colaboração como Slack ou Notion.

‍

MeetGeek: centralizando seu histórico de reuniões em todas as plataformas

Embora o Google Meet ofereça algumas maneiras de visualizar e gerenciar o histórico de reuniões, suas ferramentas nativas têm limitações, especialmente para usuários pessoais ou aqueles que gerenciam reuniões em várias plataformas. MeetGeek é um assistente de reuniões com inteligência artificial projetado para resolver esses desafios centralizando históricos de reuniões do Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex e até gravações de reuniões presenciais em uma biblioteca pesquisável e organizada.

‍

Principais características do MeetGeek

‍

Gravação e transcrição automatizadas de reuniões 

MeetGeek é seu personalizado AI Notetaker para o Google Meet reuniões que entram automaticamente, gravam áudio e vídeo e transcrevem conversas com alta precisão em mais de 50 idiomas. Isso garante que nenhum detalhe importante seja perdido, mesmo se você esquecer de começar a gravar manualmente.

Ao contrário Gravação básica do Google Meet que requer ativação manual e muitas vezes é esquecido, o MeetGeek funciona silenciosamente em segundo plano, capturando cada palavra, decisão e percepção.

‍

Notas e resumos de reuniões gerados por IA

Além da transcrição, o MeetGeek usa IA para gerar notas de reunião, destaque pontos principais e extraia itens de ação, economizando tempo na tomada de notas manual. A IA identifica de forma inteligente os palestrantes, acompanha decisões importantes, define prazos e cria resumos organizados que economizariam horas de compilação manual.

‍

Biblioteca de reuniões pesquisável

Todas as gravações e transcrições são armazenadas de forma centralizada e pesquisável repositório de reuniões. Você pode encontrar rapidamente reuniões anteriores por palavras-chave, participantes ou tópicos, eliminando o incômodo de vasculhar várias plataformas.

Em vez de lembrar qual pasta do Google Drive contém aquela importante ligação de um cliente de três meses atrás, você pode simplesmente pesquisar “aprovação de orçamento” ou “cronograma do projeto” e localizar instantaneamente a conversa exata. Isso transforma seu histórico de reuniões de uma bagunça dispersa em uma base de conhecimento organizada e acessível.

‍

Integração multiplataforma

O MeetGeek oferece suporte ao Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex e gravação de reunião offline, consolidando todos os dados da sua reunião em um só lugar para um gerenciamento perfeito.

Se sua equipe usa plataformas diferentes para diferentes tipos de reuniões ou se você está colaborando com parceiros externos que preferem suas próprias ferramentas, tudo é capturado e organizado em um único local. Chega de fazer malabarismos entre aplicativos diferentes ou perder o controle de discussões importantes porque elas aconteceram no plataforma de videoconferência você normalmente não usa.

‍

Ferramentas de colaboração em equipe

Compartilhe facilmente gravações, notas e itens de ação com sua equipe. Conheça o Geek integra notas de reunião com sistemas de CRM e ferramentas de colaboração populares, como Slack, Notion, Monday e outras, para simplificar os fluxos de trabalho.

Os membros da equipe que não puderam comparecer podem se atualizar rapidamente lendo o resumo da IA ou ouvindo os principais momentos, enquanto os itens de ação são sincronizados automaticamente com suas ferramentas de gerenciamento de projetos. Isso cria responsabilidade e garante que nada passe despercebido, transformando os insights da reunião em resultados acionáveis.

‍

Clipes e comentários de reuniões compartilháveis

Crie e compartilhe clipes específicos de suas reuniões para destacar momentos importantes sem exigir que outras pessoas assistam a gravações inteiras. Seja o feedback de um cliente, um ponto de decisão crucial ou uma ideia inovadora, você pode extrair e compartilhar essas informações com as partes interessadas que precisam do contexto.

Em vez de enviar aos colegas uma gravação de 60 minutos e pedir que eles “encontrem a parte em que discutimos o orçamento”, você pode compartilhar um clipe focado de 2 minutos que fornece exatamente as informações de que eles precisam.

‍

Chat com IA

Interaja com o conteúdo da reunião por meio de uma interface de bate-papo inteligente que pode responder perguntas sobre discussões anteriores, localizar informações específicas e fornecer informações sobre o histórico da reunião. Basta perguntar “O que Sarah disse sobre as metas do terceiro trimestre?” ou “Quando decidimos mudar de fornecedor?” e obtenha respostas instantâneas e precisas extraídas das transcrições de suas reuniões.

O bate-papo com inteligência artificial se torna seu assistente pessoal de reuniões, ajudando você a relembrar decisões rapidamente, encontrar compromissos assumidos semanas atrás ou reunir contexto antes de importantes conversas de acompanhamento.

‍

Segurança e conformidade

O MeetGeek garante que seus dados sejam protegidos com criptografia e estejam em conformidade com padrões como GDPR e SOC2, abordando preocupações com a privacidade em relação à gravação e armazenamento de reuniões. Suas discussões comerciais confidenciais são protegidas com segurança de nível corporativo, enquanto os recursos de conformidade garantem que você atenda às normas do setor para tratamento de dados. Isso lhe dá a tranquilidade de saber que o conteúdo da reunião está protegido e, ao mesmo tempo, é facilmente acessível aos membros autorizados da equipe.

‍

Conclusão: do simples histórico do Google Meet à biblioteca pesquisável e compartilhável

Visualizar e gerenciar o histórico e as gravações do Google Meet pode ser simples para usuários do Workspace, mas permanece limitado para titulares de contas pessoais. O Google Agenda, os registros de chamadas e os relatórios de auditoria administrativa fornecem algum acesso, mas a recuperação de gravações excluídas não é suportada de forma nativa. O compartilhamento de gravações é possível por meio do Google Drive e dos links do calendário, mas requer gerenciamento manual.

O MeetGeek oferece uma poderosa solução baseada em IA que centraliza históricos de reuniões em várias plataformas, automatiza a gravação e a transcrição e aprimora a colaboração com arquivos pesquisáveis e notas geradas por IA. Para profissionais e equipes que buscam agilizar o gerenciamento de reuniões e nunca perder detalhes importantes, o MeetGeek é uma ferramenta valiosa a ser considerada.

Se você quiser experimentar o gerenciamento contínuo do histórico de reuniões e a assistência com tecnologia de IA para o Google Meet e outras plataformas, considere experimentar o teste gratuito do MeetGeek para ver como ele pode transformar seus fluxos de trabalho de reuniões.