As 8 principais plataformas de reuniões virtuais on-line para organizações em crescimento

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Após a pandemia da COVID-19, vemos cada vez mais empresas migrando para uma configuração de trabalho remoto. O que começou como uma forma de se manter à tona e, ao mesmo tempo, manter os funcionários seguros se tornou a configuração de trabalho preferida para mais empresas.

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Parte dessa decisão é influenciada pela relação custo-benefício de se tornar remoto. Com os funcionários trabalhando em suas casas, as empresas não precisam alugar um espaço de escritório e pagar quaisquer custos indiretos adicionais.

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Os funcionários que trabalham em casa também são mais produtivo e tenha muito maior satisfação no trabalho em comparação com aqueles que se apresentam diariamente ao escritório. Isso pode ser em parte devido ao fato de não ter que acordar cedo para se preparar para o trabalho e passar o tempo indo para o escritório. Sem o estresse adicional de correr apenas para chegar a um escritório físico, os funcionários têm mais oportunidades de se concentrar no trabalho e liberar sua criatividade.

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Embora a configuração do trabalho remoto tenha se mostrado eficaz para a maioria das empresas, ela não é perfeita. A falta de interação física entre os membros da equipe e os líderes tornou muito mais difícil colaborar e discutir coisas pertinentes. Sem interações face a face, as discussões geralmente podem levar a mal-entendidos e falhas de comunicação, o que pode afetar muito as operações de uma empresa.

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Aqui é onde reunião virtual entra. Essa tecnologia permite que os funcionários colaborem da mesma forma que fariam em reuniões presenciais em qualquer lugar do mundo.

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No entanto, com cada vez mais plataformas de reuniões virtuais disponíveis no mercado, escolher a certa para sua empresa pode ser bastante confuso e desafiador. Neste artigo, falaremos sobre as principais plataformas de reuniões virtuais que você pode escolher.

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Zoom

No topo da lista, talvez esteja o serviço de videoconferência mais popular do mercado atualmente. É um aplicativo gratuito que permite hospedar e participar de reuniões usando qualquer dispositivo.

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A versão gratuita do aplicativo, também chamada de plano Básico, pode atender até 100 participantes por no máximo 40 minutos. Isso também inclui os recursos de quadro branco, bate-papo e compartilhamento de arquivos, tornando-o ideal para pequenas empresas e reuniões rápidas.

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Se precisar atender a mais pessoas ou organizar reuniões mais longas, você pode obter o plano Pro por $149,90 por ano por usuário, que estende a duração da reunião em até 30 horas e inclui 5 GB de armazenamento em nuvem. Enquanto isso, o plano de negócios, que custa $199,90 por ano por usuário, acomoda até 300 participantes da reunião.

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Embora os planos pagos do Zoom sejam bastante caros, eles valem o investimento. Como uma renomada plataforma de reuniões virtuais, você pode ter certeza de que ela será confiável e valerá o valor do seu dinheiro.

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Skype

Outra plataforma popular de reuniões virtuais, o Skype foi desenvolvida pela Microsoft e tem sido uma opção acessível para empresas desde meados dos anos 2000. Ele permite que as empresas organizem reuniões gratuitamente, desde que todos os participantes tenham uma conta do Skype. Recursos como compartilhamento de tela, gravação de chamadas e legendas ao vivo tornam essa plataforma uma grande concorrente.

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Além das videoconferências, o Skype também oferece mensagens instantâneas e colaboração em documentos, tornando-o a escolha ideal para pequenas empresas que ainda não conseguem desembolsar dinheiro em uma plataforma de reunião virtual.

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Equipes da Microsoft

O Microsoft Teams é outro aplicativo desenvolvido pela Microsoft. É altamente utilizado por várias empresas e profissionais em todo o mundo.

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O que torna o Microsoft Teams único em relação a outras plataformas de reuniões virtuais é seu suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, tornando-o ideal para equipes com uma forte mentalidade digital. Sua versão gratuita também pode acomodar até 300 pessoas e inclui recursos úteis, como compartilhamento de tela, gravação, mensagens instantâneas e compartilhamento de documentos.

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Se você tem uma pequena empresa, essa plataforma é ideal para você. Ele fornece todas as ferramentas de que sua equipe precisa para se comunicar onde quer que esteja, sem custar um centavo. No entanto, se você quiser aproveitar todos os recursos dessa plataforma ou acomodar suas necessidades à medida que sua empresa cresce, você sempre pode investir em planos premium, que custam de $4 a $12,50 por usuário por mês.

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Google Meet

O Google Meet é um aplicativo da web frequentemente usado por pequenas empresas para reuniões virtuais rápidas. Ele pode ser acessado usando qualquer dispositivo, o que o torna uma opção conveniente para trabalhadores remotos que viajam com frequência.

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Um ótimo recurso do Google Meet é sua fácil integração com os calendários do Google dos usuários. Isso facilita muito o controle de reuniões e agendas, especialmente para organizações em crescimento.

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Na maioria das vezes, o uso do Google Meet é gratuito. No entanto, a versão gratuita só pode acomodar até 100 participantes e 60 minutos por reunião. Se você quiser organizar reuniões mais longas e convidar mais pessoas, precisará investir no Google Workspace Business Standard ou no Business Plus, que custam $12 e $18 por usuário por mês, respectivamente.

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Reunião Zoho

Se você está procurando uma reunião virtual completa baseada na web para sua plataforma, o Zoho Meeting é a escolha certa para você. Essa solução de conferência tem várias ferramentas que você pode usar para diferentes aplicativos, como webinars, treinamentos e reuniões virtuais. Essa opção é ideal para pequenas empresas que desejam uma plataforma mais acessível e para aquelas que já estão usando os produtos de CRM da Zoho.

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No entanto, o Zoho Meeting não tem os recursos que outras plataformas oferecem. Essa solução de conferência não inclui gravação de vídeo, o que pode ser um obstáculo para a maioria das empresas.

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A versão gratuita da plataforma pode acomodar até 100 participantes da reunião e 100 participantes do webinar por até 60 minutos. Enquanto isso, os planos de reunião variam de $1 a $1 por anfitrião por mês e vêm com recursos adicionais. O Zoho Meeting também oferece planos exclusivos feitos especialmente para webinars, que variam de $8 a $16.

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Slack

O Slack tem alguns dos maiores clientes do mercado. Usada por grandes corporações como NASA, Airbnb, The New York Times e Uber, é uma das plataformas de reuniões virtuais mais confiáveis em todo o mundo.

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Essa plataforma de conferência oferece recursos valiosos que tornam colaborando com seus funcionários muito mais eficiente, como a integração com diferentes aplicativos, como o Google Drive e o Office 365. No entanto, você só pode organizar uma reunião com até 50 participantes, o que pode ser limitado para organizações em crescimento.

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Semelhante a outras plataformas, o Slack oferece planos pagos que permitem que você desbloqueie mais recursos. Os planos Pro e Business+ custam $7,25 e $12,50 por usuário por mês, respectivamente.

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Reunião GoTo

Para empresas que priorizam a segurança, o GoTo Meeting é a escolha perfeita. Essa plataforma de reunião virtual oferece ferramentas de conferência criptografadas AES de 256 bits, permitindo que você mantenha os dados da sua empresa e dos clientes privados.

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Além disso, o GoTo Meeting oferece os recursos mais importantes de uma plataforma de conferência, incluindo compartilhamento de tela, bate-papos em reuniões e vídeos em HD. Ele também pode atender até 250 pessoas por reunião, o que o torna uma excelente opção para organizações em crescimento.

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Cisco Webex

Para empresas que valorizam a modernização, o Cisco Webex é a plataforma de reunião virtual a ser usada. Essa solução de conferência oferece diferentes recursos que tornam a colaboração em uma configuração de trabalho remoto mais eficiente, incluindo controles inteligentes, opções de gravação, ferramentas avançadas de cancelamento de ruído e salas de bate-papo privadas.

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O Cisco Webex oferece uma versão gratuita que permite hospedar reuniões virtuais em HD com até 100 pessoas por 40 minutos. No entanto, se você precisar realizar conferências maiores, poderá investir em seus planos de dor, que custam de $14,50 a $20 por usuário por mês.

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Leve suas reuniões virtuais para o próximo nível

Escolher a plataforma de reunião virtual certa para sua organização em crescimento é essencial para continuar prosperando na configuração de trabalho remoto. Mas se você quiser formar sua equipe mais eficiente e produtivo, é melhor investir em tecnologia que permita resumir, transcrever e maximizar suas reuniões virtuais.

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