Como realizar uma sessão de brainstorming eficaz

^{Fonte da imagem: rawpixel. com em Freepik}

No mundo da inovação e da solução de problemas, as sessões de brainstorming se tornaram o método padrão para gerar novas ideias.

No entanto, nem todas as sessões de brainstorming são igualmente eficazes. Para liberar todo o potencial do gênio coletivo de sua equipe, é essencial adotar uma abordagem prática que leve ao aumento da produtividade e melhores resultados.

‍

Se elevar as sessões de brainstorming de sua equipe a novos patamares é seu objetivo final, compilamos um conjunto de estratégias, dicas e estruturas essenciais que darão vida às suas sessões!

‍

O que são sessões de brainstorming?

As sessões de brainstorming são reuniões colaborativas nas quais um grupo de pessoas se reúne para desenvolver ideias, resolver problemas ou explorar possíveis soluções. 

‍

Essas sessões são projetadas para incentivar o pensamento aberto e livre e permitir que os participantes expressem suas ideias sem julgamento ou crítica. As sessões de brainstorming podem ser estruturadas ou não estruturadas, dependendo das metas e objetivos específicos.

‍

Tipos de técnicas de brainstorming

Quando executadas de forma eficaz, as sessões de brainstorming podem gerar ideias melhores e mais diversas em um determinado período de tempo, em comparação com o que um indivíduo poderia criar sozinho. No entanto, para alcançar resultados impressionantes, você deve adaptar sua abordagem adequadamente.

‍

Aqui estão algumas das melhores técnicas de brainstorming em grupo:

‍

• Brainstorming tradicional: Essa é a forma mais básica de brainstorming, em que os participantes compartilham suas ideias abertamente, sem quaisquer limitações ou restrições. O objetivo é gerar um grande número de ideias em pouco tempo, independente de sua viabilidade ou praticidade.
• Brainstorming reverso: Nesta técnica, os participantes são convidados a pensar em maneiras de criar o efeito ou resultado oposto do problema ou desafio em questão. Essa é uma ótima maneira de estimular o pensamento criativo e descobrir soluções exclusivas.
• Robin redondo: O método Round Robin envolve percorrer a sala e permitir que cada participante compartilhe uma ideia por vez, dando a cada membro da equipe a mesma oportunidade de contribuir e garantindo que ninguém domine a discussão.
• Mapeamento mental: O método de mapeamento permite que os participantes estruturem ideias e conceitos de forma hierárquica e interconectada. Isso é feito incentivando os participantes a correlacionar ideias e estimular uma maior ideação por meio de um elemento visual.
• CORRENDO: CORRENDO é um acrônimo para Substituto, Combinar, adaptar, modificar, Colocar para outro uso, Elimine, e Reverter. Essa técnica faz com que os participantes pensem em como podem modificar ou adaptar ideias ou conceitos existentes para criar algo novo.

Como escolher a técnica correta de brainstorming

Ao escolher a técnica correta de brainstorming, é imperativo considerar as metas e objetivos específicos da sessão, bem como as preferências e características dos participantes.

‍

Os principais fatores a serem considerados ao selecionar uma técnica para gerar ideias são:

• Objetivo da reunião
• Dinâmica de grupo
• Restrições de tempo
• Preferências do participante

‍

A. Objetivo da reunião

Qual é o propósito da sessão de brainstorming? Você está procurando gerar uma grande quantidade de ideias ou encontrar uma solução criativa para um problema específico? Técnicas diferentes podem ser mais adequadas para finalidades diferentes.

‍

B. Dinâmica de grupo

Considere o tamanho do grupo e a dinâmica entre os membros da equipe. O que funciona melhor para grupos menores pode não ser suficiente para grupos maiores. Da mesma forma, adapte sua abordagem com base em como você está organizando suas sessões de brainstorming, seja on-line ou conversa presencial.

‍

C. Restrições de tempo

Leve em consideração a quantidade de tempo disponível para a sessão de brainstorming. Algumas técnicas podem exigir mais tempo para discussões aprofundadas e geração de ideias, enquanto outras podem ser mais rápidas e eficientes.

‍

D. Preferências do participante

Avalie as preferências e os níveis de conforto dos participantes. Enquanto algumas pessoas trabalham melhor em um ambiente tradicional de brainstorming, outras podem exigir técnicas mais estruturadas ou visuais.

‍

Em última análise, o sucesso de uma sessão de brainstorming deve ser avaliado com base em sua capacidade de atender às necessidades e metas do grupo, em vez do formato ou abordagem específica usada.

‍

Como se preparar para uma sessão de brainstorming bem-sucedida

Para estimular a criatividade dos membros da sua equipe, você precisa tomar algumas medidas antes que o processo real de brainstorming comece.

‍

1. Defina a meta

Comece definindo o meta ou objetivo da sessão de antemão. Seja o mais específico possível para dar aos participantes uma compreensão clara do que você está buscando alcançar.

‍

Por exemplo, se o objetivo é gerar ideias para uma nova campanha de marketing, todos os participantes devem saber disso com antecedência, para que possam focar seus pensamentos adequadamente e garantir que a sessão de brainstorming continue no caminho certo.

‍

2. Identifique os participantes

Identificar os participantes certos para uma sessão de brainstorming é outra etapa importante no processo de preparação. Inclua todas as pessoas que tenham o conhecimento, as habilidades e a experiência relevantes para o tópico em discussão.

‍

Também pode ser útil ter um grupo diversificado de participantes com diferentes perspectivas e experiências. Isso pode ajudar a estimular a criatividade e garantir que uma ampla gama de ideias seja gerada. No entanto, você deve encontrar um equilíbrio e evitar ter muitos participantes, pois isso pode levar a uma sessão caótica e improdutiva.

‍

3. Selecione o local e a hora corretos

Escolher o local certo é essencial para criar um ambiente propício à geração de ideias. O local deve ser confortável e livre de distrações, o que é particularmente relevante para sessões presenciais de brainstorming.

‍

O horário da sessão também é importante, então escolha um horário em que todos os participantes estejam disponíveis e possam dar toda a atenção. Evite agendar sessões em que os participantes possam estar com pressa ou ter outros compromissos de trabalho que possam interferir em sua capacidade de contribuir de forma eficaz.

‍

4. Prepare os materiais e recursos necessários

Prepare todos os materiais e recursos necessários que possam facilitar o processo de brainstorming. Anexar ao agenda da reunião quaisquer informações básicas ou pesquisas relacionadas ao tópico, bem como quaisquer dados ou estatísticas relevantes.

‍

Além disso, forneça aos participantes as ferramentas necessárias para a geração de ideias, como notas adesivas ou modelos de brainstorming. Isso ajuda a estruturar a sessão de brainstorming e incentiva a exploração de ideias diferentes.

‍

Como facilitar uma sessão de brainstorming

Se você está indo para uma sessão de brainstorming clássica ou on-line, estas são as etapas que você precisa seguir:

‍

• Defina as regras básicas
• Explique o problema ou desafio
• Incentive ideias criativas
• Certifique-se de documentar as ideias
• Desenvolva as ideias uns dos outros
• Guie a discussão e mantenha a sessão focada
• Capture o máximo de ideias possível, mesmo as mais malucas

‍

1. Defina as regras básicas

Para iniciar a sessão de brainstorming, estabeleça regras básicas que todos concordem em seguir. Isso promove um ambiente seguro e respeitoso, onde todas as ideias podem florescer.

Algumas regras básicas comuns para sessões de brainstorming incluem:

• Sem crítica ou julgamento de ideias
• O pensamento livre e a criatividade são incentivados
• Todos têm uma chance justa e igual de contribuir
• Todas as ideias são documentadas sem filtragem, etc.

‍

2. Explique o problema ou desafio

Forneça uma apresentação clara e concisa do problema ou desafio que o grupo está tentando resolver. É importante traçar uma imagem do resultado ou objetivo desejado e delinear quaisquer restrições ou limitações.

‍

Você pode fazer isso diretamente por meio da pauta da reunião, mas certifique-se de compartilhá-la com a equipe com antecedência. Isso ajuda a focar a discussão e garante que todos entendam o contexto em que estão fazendo um brainstorming.

‍

3. Incentive ideias criativas

Incentive os participantes a pensar fora da caixa e a desenvolver suas próprias ideias e perspectivas. Capacite-os a desafiar suposições, explorar novas possibilidades e pensar de maneiras não convencionais. Isso estimulará o pensamento criativo e gerará uma gama maior de ideias a serem consideradas.

‍

4. Certifique-se de documentar as ideias

À medida que as ideias começarem a fluir, documente-as de forma visível e acessível. Isso pode ser feito usando um flip chart, quadro branco ou assistente de reunião virtual. A chave é capturar todas as ideias sem julgamento ou filtragem. Isso ajuda você a acompanhar as ideias geradas, além de incentivar mais discussões e impulsionar a sessão.

‍

Aqui está um fato interessante: as reuniões de brainstorming são mais bem-sucedidas quando os participantes separados fisicamente. Para obter os melhores resultados, organize seu exercício de brainstorming remotamente, utilizando ferramentas como compartilhamento de tela online. Isso não apenas elimina as distrações, mas também permite que você documente adequadamente todo o processo.

‍

Se você não tiver certeza de como concluir essa etapa do processo, deixe a IA fazer isso por você. Conheça o Geek é um assistente virtual de reuniões com inteligência artificial que grava, transcreve, resume e analisa automaticamente suas reuniões, para que você nunca perca nada.

Aqui estão as principais maneiras pelas quais o MeetGeek pode turbinar sua próxima sessão de brainstorming:

‍

• Tomar notas: O MeetGeek transcreve automaticamente o áudio da sessão de brainstorming e gera um transcrição pesquisável, o que elimina a necessidade de os participantes fazerem anotações sozinhos e perderem o foco no processo.
• Aprimorando a colaboração: com o brainstorming sendo um processo altamente colaborativo, todos os participantes devem estar informados durante todo o processo, portanto, ter as atas da reunião de brainstorming entregues diretamente em sua caixa de entrada pode ser altamente benéfico.
• Identificação e organização de ideias-chave: O MeetGeek usa IA para identificar e categorizar qualquer principais temas ou ideias em temas e subtemas, permitindo que você revise facilmente os mais promissores para uma análise mais aprofundada.
• Gerando insights: Nosso recurso de insights pode identificar o sucesso a uma milha de distância, permitindo que você acompanhe e meça como os membros da equipe respondem a determinadas ideias.
• Mantendo tudo em um só lugar: MeetGeek mantém um repositório de todas as suas sessões de brainstorming, para que você possa revisitar sua linha de pensamento ou revisitar todas as ideias que merecem mais atenção.

5. Desenvolva as ideias uns dos outros

Incentive os participantes a desenvolverem as ideias uns dos outros pegando carona ou expandindo o que já foi sugerido durante a reunião. Isso permite que os participantes criem uma sinergia que leva a soluções inovadoras e inovadoras.

‍

6. Guie a discussão para manter a sessão focada

Embora você precise incentivar o pensamento aberto e livre durante o processo criativo, é igualmente importante conduzir a discussão e manter a sessão focada. Como facilitador, você deve garantir que as ideias geradas sejam relevantes para o problema ou desafio em questão.

‍

Se a discussão sair do assunto ou se tornar improdutiva, guie-a gentilmente de volta na direção certa, lembrando os participantes do resultado desejado.

‍

7. Incentive todos a participarem

Alguns participantes podem ser mais francos e assertivos, enquanto outros podem ser mais reservados e tímidos. Crie uma atmosfera inclusiva em que a opinião de todos seja valorizada e respeitada.

‍

Incentive os participantes mais silenciosos a compartilhar suas ideias e garantir que todos tenham a oportunidade de contribuir. Essa diversidade de perspectivas e ideias levará a uma sessão de brainstorming mais rica e produtiva.

‍

8. Capture o máximo de ideias possível — até mesmo as mais malucas

Às vezes, as ideias mais não convencionais ou estranhas podem levar a soluções inovadoras. Ao criar um ambiente confortável onde todas as ideias são bem-vindas e documentadas, você abre as portas para novas possibilidades.

‍

Evite descartar ideias prematuramente ou criticar. Em vez disso, concentre-se na quantidade em vez da qualidade. O objetivo é gerar um grande conjunto de ideias, que possam ser melhor avaliadas e refinadas. Incentive os participantes a pensar livremente e debater ideias sem restrições.

‍

Como concluir uma sessão de brainstorming

Você tem suas ideias anotadas, e agora? Veja o que fazer para encerrar com sucesso uma sessão de brainstorming!

‍

1. Revise as ideias

O primeiro passo para concluir uma sessão de brainstorming é revisar todas as ideias que foram geradas. Isso pode ser feito escrevendo-os em um quadro branco ou extraindo-os automaticamente por Conheça o Geek. Analise cada ideia e certifique-se de que todos a entendam para que nenhuma contribuição seja negligenciada ou esquecida.

‍

2. Organize ideias em temas

Depois que todas as ideias tiverem sido revisadas, organize-as em temas. Procure pontos em comum ou semelhanças entre as ideias e agrupe-as.

Por exemplo, se a sessão foi focada em melhorar o atendimento ao cliente, você pode ter ideias relacionadas a treinamento, comunicação e tecnologia. Separar as ideias em temas e subtemas tornará mais fácil examiná-las e priorizá-las mais detalhadamente.

‍

3. Selecione e priorize as melhores ideias

Para decidir quais ideias são melhores, avalie sua viabilidade, impacto e alinhamento com os objetivos da sessão de brainstorming. Em sua análise, considere também os recursos e o cronograma disponíveis para implementação. Seu objetivo é identificar as ideias que têm maior potencial de sucesso e que trarão mais valor para a organização.

‍

Uma maneira fácil de fazer isso é por meio de uma discussão aberta em grupo ou usando um sistema de votação simples.

‍

4. Desenvolva um plano para implementar as novas ideias

O plano de implementação deve incluir uma visão geral abrangente das etapas, recursos e cronograma necessários para cada ideia individual. Também é benéfico considerar quaisquer obstáculos ou desafios potenciais que possam surgir durante a implementação e desenvolver estratégias para enfrentá-los.

‍

5. Atribua tarefas e prazos aos membros da equipe

Atribuição de tarefas e prazos para os membros da equipe é uma etapa crucial para garantir que as ideias geradas sejam colocadas em ação.

‍

Comunique claramente as responsabilidades e expectativas de cada pessoa em relação à implementação das novas ideias. Além disso, defina prazos realistas e forneça os recursos e o suporte necessários para ajudar os membros da equipe a concluir suas tarefas com êxito.

‍

Consulte regularmente sua equipe para monitorar o progresso e oferecer assistência, se necessário. Essa etapa ajuda a responsabilizar todos e mantém o ritmo após o término da sessão de brainstorming.

‍

6. Avalie a sessão

Reserve algum tempo para avaliar a sessão de brainstorming em si. Reflita sobre o que funcionou bem fazendo as seguintes perguntas:

‍

• Todos os participantes estavam ativamente engajados?
• A sessão foi estruturada de forma a permitir uma discussão aberta e fluida?
• O facilitador administrou efetivamente o tempo alocado? Eles conseguiram manter a conversa em andamento?

‍

Tanto os resultados positivos quanto os negativos ajudarão a aumentar a eficácia das futuras sessões de brainstorming.

‍

7. Solicite feedback dos participantes

Por fim, solicite feedback dos participantes da sessão de brainstorming. Isso pode ser feito por meio de uma pesquisa anônima, consultas individuais ou uma discussão direta.

‍

Peça aos participantes que compartilhem suas ideias sobre a sessão, o que acharam útil ou valioso e quaisquer sugestões que possam ter para melhorar as sessões futuras. Esse feedback é valioso para entender a perspectiva do participante e pode ajudar a refinar ainda mais o processo de brainstorming.

‍

Deixe o MeetGeek assumir sua próxima reunião de brainstorming!

Um ambiente favorável, planejamento estratégico e comunicação aberta são essenciais para reuniões de brainstorming eficazes.

‍

Ao adotar a mentalidade correta e implementar estratégias comprovadas, como definir objetivos claros, incentivar perspectivas diversas e adotar tanto a quantidade quanto a qualidade das ideias, as equipes podem maximizar seu potencial criativo.

‍

Para agilizar suas sessões de brainstorming e manter sua equipe envolvida durante todo o processo, explore os benefícios de ter seu assistente pessoal de reuniões com IA e experimente o MeetGeek gratuitamente!

‍