10 Tipos de Perguntas de Triagem de RH a Serem Feitas se Você for um Gerente de Contratação

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Fazer as melhores perguntas de seleção de RH pode ser difícil, especialmente porque a pressão para encontrar os candidatos certos para qualquer emprego está em alta. Continue lendo para saber tudo o que você precisa saber sobre como conduzir entrevistas de pré-seleção!

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O que são entrevistas de pré-seleção?

Uma entrevista de pré-seleção é uma etapa do processo de recrutamento que determina se um candidato tem as qualidades necessárias para ter sucesso em uma posição.

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Entrevistas de triagem fazem parte do processo de seleção, que inclui vários outros, como avaliar currículos e desenvolver uma lista de candidatos que atendem aos requisitos mínimos de educação e experiência.

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Tipos de entrevistas de pré-seleção

1. Entrevista na tela do telefone

Ao restringir sua lista de candidatos, as entrevistas por telefone são a norma. Eles são menos estressantes para os candidatos, permitem integrações fáceis com Sistemas de RHe forneça uma abordagem conveniente para concluir a entrevista sem interrupções.

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A maior desvantagem é que você não consegue analisar a linguagem corporal ou os gestos do candidato durante a entrevista, dificultando a adaptação das perguntas da entrevista por telefone à medida que as coisas progridem. Usar um software de transcrição gratuito pode ajudar a documentar a conversa para análise posterior.

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2. Entrevista em tela de vídeo

Há duas maneiras de hospedar suas entrevistas de pré-exibição de vídeo:

• Em tempo real, usando uma ferramenta de videoconferência, como Teams, Zoom ou Google Meets
• De forma assíncrona, fornecendo ao candidato um conjunto de perguntas e fazendo com que ele se registre respondendo a essas perguntas.

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Cada vez mais gerentes de contratação estão escolhendo entrevistas de pré-exibição em vídeo. Por quê? Porque facilita a conexão com candidatos a emprego. O Conheça o Geek O tomador de notas com IA permite que você se envolva totalmente no processo de recrutamento enquanto cuida de todas as suas anotações responsabilidades!

3. Entrevista de tela do questionário

As entrevistas de triagem por questionário são uma ótima opção se você precisar avaliar um grande número de candidatos rapidamente, pois não precisa falar com cada um individualmente.

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A principal desvantagem dessa abordagem é que você não conversa pessoalmente com o candidato para ter uma ideia de sua personalidade.

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5 dicas para preparar suas perguntas de triagem

1. Adapte seu formulário de inscrição à entrevista de pré-seleção

Você deve criar um formulário de inscrição com a entrevista de pré-seleção em mente. Dessa forma, você já terá informações importantes sobre a educação, o histórico de carreira e a experiência de seus candidatos antes do início do processo de seleção. O uso de software de transcrição de áudio pode ajudar a documentar essas respostas com eficiência.

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Dependendo de como o candidato preenche o formulário de inscrição, você pode criar perguntas apropriadas para a entrevista de pré-seleção. Dessa forma, você poderá evitar as perguntas óbvias e se concentrar no que é realmente importante.

2. Prepare perguntas de triagem que correspondam à descrição do trabalho

Embora as perguntas de triagem por telefone que criamos sejam altamente personalizáveis e possam ajudá-lo a conduzir qualquer entrevista de pré-seleção, ainda há alguns aspectos que você precisará determinar por conta própria.

Você está procurando alguém que possa começar o mais rápido possível? Você precisa de alguém que conheça um nicho específico? Descubra quais características da função são críticas e escreva perguntas com esses requisitos em mente.

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3. Verifique novamente os currículos para acelerar o processo de contratação

É sempre uma boa ideia verifique novamente o currículo de um candidato antes de prosseguir com o processo de entrevista. Sua tarefa como gerente de contratação é simplificada quando os candidatos utilizam um modelo de currículo profissional que descreve claramente todas as suas habilidades e qualificações. Encaminhando candidatos para ferramentas como construtor de currículos pode ajudar com isso.

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Dessa forma, você poderá fazer perguntas relevantes e acompanhar qualquer coisa que não esteja clara. Essa abordagem permite que você evite perguntas excessivamente genéricas e formule perguntas mais aprofundadas sobre os pontos fortes e fracos de seus candidatos.

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Artigos relacionados: Exemplos de currículos

4. Lembre-se de que as entrevistas de triagem de RH são para filtragem

Lembre-se do formato e do propósito das entrevistas de pré-seleção. Você não pode aprender tudo o que precisa saber sobre um candidato em 30 minutos.

É por isso que, neste ponto do processo, você deve se concentrar em eliminar aqueles que não se encaixam no descrição do trabalho em vez de encontrar a melhor pessoa para o cargo.

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Mantenha as coisas o mais simples possível e guarde as perguntas detalhadas para a entrevista presencial.

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5. Siga o roteiro

É impossível planejar cada detalhe de uma entrevista. A direção do diálogo pode mudar, dependendo das respostas dos candidatos.

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No entanto, é uma boa ideia ter um roteiro básico de entrevista em mãos para saber quais perguntas fazer. Usar um tomador de notas com inteligência artificial pode garantir que você se lembre de todas as perguntas que planejou fazer. Lembre-se de que fazer as mesmas perguntas-chave a todos os candidatos torna o processo mais justo.

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Pode ser difícil lembrar quais perguntas você fez e quando, especialmente se o processo de entrevista envolver várias etapas. É por isso que criamos Modelos de reunião, o recurso que identifica e categoriza automaticamente cada parte de sua reunião, com base nas palavras-chave que você fornece ao MeetGeek.

Além disso, nossos modelos simplificam o processo de tomada de decisão para fornecimento de candidatos, tornando mais fácil do que nunca tomar decisões sobre seus candidatos.

10 tipos de perguntas da entrevista de pré-seleção a serem feitas como gerente de contratação

Para ajudar você a se destacar nas entrevistas de pré-seleção, dividiremos esses tipos de perguntas da entrevista de pré-seleção em diferentes categorias/grupos:

1. Perguntas genéricas
2. Experiência de trabalho anterior
3. Por que nossa empresa
4. Perguntas sobre o ambiente de trabalho
5. Perguntas sobre estilo de trabalho
6. Perguntas sobre gerenciamento de tempo
7. Perguntas sobre responsabilidades
8. Perguntas sobre habilidades organizacionais
9. Questões de desenvolvimento pessoal
10. Perguntas sobre expectativas salariais.

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Vamos dar uma olhada em cada um deles!

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1. Perguntas genéricas

Muitas pessoas acham estressantes as entrevistas de triagem. Comece a entrevista de pré-seleção com perguntas fáceis e genéricas e você terá uma ideia melhor do que seu candidato é capaz de fazer. Além disso, com base nas respostas do seu candidato, você poderá ajustar a direção na qual o processo de entrevista continua.

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Aqui estão algumas perguntas a serem feitas no início da entrevista:

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• Você poderia me contar um pouco sobre você?
• Pelo que você é apaixonado?
• Qual é a sua motivação para procurar um novo emprego?

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2. Experiência de trabalho anterior

A experiência profissional anterior e as conquistas profissionais estão intimamente relacionadas à forma como um candidato poderia desempenhar seu trabalho se fosse oferecido o cargo. Além disso, este é o momento perfeito para esclarecer qualquer coisa do currículo sobre a qual você não tenha certeza.

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Veja o que perguntar sobre a experiência profissional anterior:

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• Como sua experiência profissional e seu conjunto de habilidades podem beneficiá-lo nessa posição?
• Qual foi o desafio mais difícil que você enfrentou em seu trabalho anterior? Como você superou o problema?

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3. Por que nossa empresa

Uma coisa importante que você deve saber é por que um candidato escolheu sua empresa.

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Os entrevistados que já estão familiarizados com sua empresa têm uma ideia de como as coisas funcionam e quais são as expectativas da sua organização, e provavelmente já têm experiência no setor. Contratar alguém que esteja familiarizado com as funções do trabalho economizará recursos de treinamento.

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As perguntas a serem feitas durante as entrevistas de pré-seleção incluem:

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• Por que você quer trabalhar em nossa empresa?
• O que essa posição despertou seu interesse?
• Você conhece bem nossa empresa e o que fazemos?

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4. Perguntas sobre o ambiente de trabalho

Essas são as perguntas que você precisa fazer para garantir que um candidato se integre perfeitamente à cultura da empresa.

Para entender melhor seus ambientes anteriores, é essencial que você pergunte sobre o tipo de ambiente que eles preferem e suas experiências anteriores.

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Aqui estão algumas pré-exibições perguntas da entrevista para ajudar você a compreender as expectativas de emprego de um candidato:

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• Qual estilo de gerenciamento funciona melhor para você?
• Quais são suas expectativas em termos de cultura da empresa?
• Qual é o seu ambiente de trabalho ideal?

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5. Perguntas sobre estilo de trabalho

Se um candidato está acostumado a trabalhar sozinho, ele pode ter dificuldade em fazer a transição para uma função colaborativa em uma equipe de pessoas que precisam trabalhar juntas em seus projetos.

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Para avaliar com precisão a preferência de um candidato por cargos individuais ou colaborativos, bem como suas habilidades interpessoais, considere fazer estas perguntas:

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• Você gosta de trabalhar individualmente ou como parte de uma equipe?
• Você pode dar um exemplo de uma época em que teve que trabalhar como parte de um grupo? Quais eram exatamente seus deveres?
• Como você lida com conflitos ao trabalhar em equipe?

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6. Perguntas sobre gerenciamento de tempo

Um elemento crucial a considerar ao contratar alguém novo é como eles gerenciam seu tempo, como lidam com a pressão e se conseguem cumprir seus prazos. Dessa forma, você pode garantir que eles estejam bem alinhados às expectativas da sua empresa.

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Algumas ótimas perguntas para determinar a capacidade de uma pessoa cumprir prazos incluem:

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• Você tem experiência anterior com vários projetos que devem ser entregues ao mesmo tempo? Como você lidou com essa situação?
• Você já perdeu um prazo? O que causou o atraso?
• Você teve que cumprir muitos prazos em seu último emprego?
• Quais medidas você toma para evitar perder prazos?

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7. Perguntas sobre responsabilidades

Como gerente de contratação, você precisa garantir que seu candidato ideal possa lidar com suas responsabilidades profissionais. Isso é particularmente importante, uma vez que empresas diferentes têm requisitos diferentes para a mesma posição.

Pedir ao candidato que descreva as tarefas e responsabilidades que ele teve em seus cargos anteriores lhe dará uma compreensão clara do que você precisa saber.

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Algumas perguntas úteis da entrevista de pré-seleção para fazer sobre os deveres incluem:

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• Quais responsabilidades você tinha em seu trabalho anterior?
• Quais tarefas você teve que preencher em sua posição anterior que acredita serem valiosas nessa posição?

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8. Perguntas sobre habilidades organizacionais

Pode ser difícil avaliar as habilidades organizacionais de uma pessoa, especialmente por telefone. Se você optar por entrevistas de exibição de vídeo, poderá ter uma ideia de como seu candidato está organizado prestando atenção ao ambiente ao redor.

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Para examinar melhor suas habilidades nessa área, faça as seguintes perguntas:

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• Você tem experiência anterior trabalhando em vários projetos ao mesmo tempo?
• Como você organiza e prioriza suas tarefas?
• Quais etapas você toma para garantir que você conclua um projeto no prazo?

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9. Perguntas sobre desenvolvimento pessoal

Ao determinar a capacidade de uma pessoa de preencher sua vaga disponível, examine também como ela se sente em relação à habilidades sociais.

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O desenvolvimento pessoal e profissional estão intimamente ligados. Pessoas que estão dispostas a aprender novos métodos e habilidades para seu desenvolvimento pessoal têm maior probabilidade de ter um bom desempenho em seu trabalho e se adaptar mais rapidamente à cultura da empresa.

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As perguntas a serem feitas sobre o desenvolvimento pessoal de uma pessoa incluem:

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• Quais são seus objetivos de crescimento pessoal?
• O que você faz para buscar ativamente seu desenvolvimento pessoal?
• Como essa função ajuda você a alcançar seus objetivos?

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10. Perguntas sobre expectativas salariais

Embora seja crucial determinar se um candidato é adequado para o cargo e para sua empresa, se as expectativas do candidato estiverem fora de sua faixa salarial, seguir em frente com o processo de contratação será uma perda de tempo.

Fazer essa pergunta durante uma entrevista de triagem garantirá que as expectativas financeiras de todos estejam sincronizadas. Aqui estão algumas maneiras de perguntar sobre isso:

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• Quais são suas expectativas salariais para esse trabalho?
• Quais benefícios específicos você valoriza?

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Bandeiras vermelhas da entrevista de triagem de RH

Comece cada entrevista de pré-seleção com uma atitude positiva e uma mente aberta. Assuma o melhor dos seus melhores candidatos em termos de honestidade e integridade. Esteja ciente de que, às vezes, um candidato pode deturpar seus talentos e sua experiência profissional.

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Aqui estão algumas possíveis bandeiras vermelhas a serem observadas:

1. Falta de interesse

2. Sem perguntas

3. Comentários negativos sobre empregadores anteriores

4. Foco excessivo no salário.

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Vamos dar uma olhada no que cada um deles significa.
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1. Falta de interesse

Durante a entrevista de seleção, o candidato parece entusiasmado com a possibilidade de trabalhar para sua empresa ou parece que está apenas fisicamente presente? Se o último se aplicar, considere procurar o próximo candidato que atenda aos seus critérios.

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2. Sem perguntas

Embora não seja um problema, a maioria dos candidatos deve ter pelo menos uma ou duas perguntas sobre o emprego ou a empresa, especialmente no final da chamada. Ter perguntas para o gerente de contratação indica não apenas o interesse genuíno do candidato na posição, mas também o quão bem ele se preparou para a ligação.

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3. Comentários negativos sobre empregadores anteriores

Essa conduta é desrespeitosa e mostra falta de tato e diplomacia, duas habilidades sociais cruciais em qualquer ambiente profissional. Esse tipo de comportamento também pode sugerir que o candidato não aceita nenhuma responsabilidade por seu próprio papel na dinâmica do local de trabalho.

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4. Foco excessivo no salário

Durante uma entrevista de seleção, um candidato que constantemente menciona remuneração ou benefícios pode estar mais interessado no aspecto financeiro do que na posição real e no empregador.

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Acompanhamento após entrevistas de triagem por telefone

Depois de selecionar as entrevistas, é hora de escolher quais candidatos avançarão para a próxima rodada de entrevistas. Use todas as anotações que você fez durante essa fase do processo de contratação para selecionar os candidatos que atendam aos critérios de recrutamento e se encaixem na cultura da sua empresa.

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Analise cuidadosa e criticamente todos os candidatos que atendam aos requisitos acadêmicos e de experiência, mas exibam sinais de alerta. Você ainda pode considerá-los para uma entrevista extensa se eles tiverem preferências diferentes no ambiente de trabalho e no estilo de gerenciamento, mas tiverem as habilidades necessárias para o sucesso.

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Encontre os candidatos mais qualificados hoje!

Como gerente de contratação, você já conhece as implicações de encontrar o melhor candidato para uma vaga aberta em sua empresa. A pré-seleção de seus clientes potenciais usando esses 10 tipos de perguntas tornará o processo de contratação mais fácil do que nunca!

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