Courriel de suivi après l'entretien : comment le rédiger, quand l'envoyer et quoi dire
Découvrez comment rédiger un e-mail de suivi efficace après un entretien. Du calendrier aux modèles, en passant par le ton et la structure, ce guide couvre tout ce dont vous avez besoin pour vous démarquer et rester mémorable.

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Vous avez terminé votre entretien d'embauche, vous vous êtes senti bien dans la conversation et maintenant vient l'attente. Les jours passent et votre boîte de réception reste silencieuse. Devriez-vous tendre la main ou cela vous donnera-t-il l'air impatient ?
Après un entretien, un e-mail de suivi au bon moment est souvent ce qui vous permet de vous démarquer de la concurrence. Tout au long du processus de recrutement, cet e-mail témoigne de votre professionnalisme, de votre intérêt continu et de votre gratitude pour le temps passé par l'intervieweur.
Dans ce guide, nous expliquerons pourquoi les suivis sont importants, quand les envoyer, comment les rédiger étape par étape et partagerons des modèles pratiques que vous pouvez adapter à votre propre recherche d'emploi.
Pourquoi l'envoi d'un e-mail de suivi après l'entretien est important
Un e-mail de suivi au bon moment ne fait pas que montrer de bonnes manières ; il peut influencer directement la décision d'embauche.
Lors d'une recherche d'emploi, les employeurs interrogeront probablement des dizaines de candidats en très peu de temps, dont beaucoup possèdent des qualifications et un CV similaires. Un e-mail de remerciement sincère peut vous aider à vous démarquer en démontrant votre gratitude, votre souci du détail et votre intérêt continu pour le poste.
Voici ce que permet un e-mail de suivi :
- Renforce votre enthousiasme pour nom de l'entreprise et intitulé du poste.
- Montre que vous appréciez temps passé par l'intervieweur.
- Permet de garder votre nom visible pendant processus de prise de décision.
- Vous permet de développer ou de clarifier les sujets de discussion.
- Établit une bonne relation avec le responsable du recrutement ou des ressources humaines.
De nombreuses études ont constamment montré qu'une partie importante des employeurs potentiels s'attendent à recevoir une note de suivi. En franchissant cette étape supplémentaire, vous faites preuve d'initiative et de professionnalisme, des qualités que toutes les entreprises valorisent, laissant ainsi une impression positive.
Comment MeetGeek vous aide à envoyer des suivis plus intelligents
Si vous avez déjà quitté un entretien en vous disant : « J'aimerais me souvenir exactement de ce que j'ai dit », MeetGeek peut vous aider.
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Cela signifie que vous pouvez :
- Passez en revue le conversation avant d'écrire votre suivi.
- Soulignez des sujets spécifiques que vous J'ai aimé apprendre à propos de.
- Ajoutez de la précision informations supplémentaires vous l'avez peut-être oublié.
- Restez cohérent et professionnel dans tous les domaines entretien d'embauche.
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Quand envoyer votre e-mail de suivi
Le timing est primordial lorsqu'il s'agit de communiquer après l'entretien. L'envoi de votre e-mail de remerciement ou de suivi au bon moment montre que vous êtes à la fois courtois et attentionné à l'égard du flux de travail de l'entreprise.
Voici un calendrier simple à suivre :
1. Le jour même ou dans les 24 heures : envoyez votre e-mail de remerciement
Envoyez un court message de remerciement dans la journée qui suit votre entretien. Ce petit mot remercie l'intervieweur pour le temps qu'il lui a accordé et renforce votre intérêt. Soyez poli, concis et exempt d'erreurs.
2. Une semaine plus tard : envoyez votre premier suivi
Au bout d'une semaine, écrivez un e-mail de suivi respectueux si vous n'avez pas reçu de réponse. Profitez de cette occasion pour réitérer votre intérêt pour le poste et vous renseigner poliment sur tout développement concernant les étapes suivantes.
3. Deux semaines plus tard : envoyez un doux rappel
S'il n'y a toujours pas de réponse, un deuxième suivi après deux semaines est approprié. Soyez respectueux et reconnaissez que les délais d'embauche peuvent varier, mais réaffirmez votre enthousiasme et votre disponibilité.
4. Après trois à quatre semaines : envoyez votre dernier message
Après un mois sans réponse, envoyez une dernière note pour boucler la boucle. Exprimez à nouveau votre reconnaissance et dites que vous aimeriez rester en contact avec les opportunités futures.
N'oubliez pas: Si l'intervieweur vous a donné un calendrier précis pour une décision d'embauche, respectez toujours ce délai avant de le contacter. Un seul suivi au bon moment est généralement suffisant pour faire preuve de professionnalisme et de patience.
Comment rédiger un e-mail de suivi efficace
Rédiger le bon message peut sembler difficile, mais il est plus facile de le diviser en étapes claires. Chaque partie du suivi de votre entretien joue un rôle en vous aidant à entrer en contact naturellement avec l'équipe de recrutement.
Étape 1 : Rédigez une ligne d'objet claire
L'objet est la première chose que voit le recruteur, alors rendez-la informative et directe. Voici quelques bons exemples :
- « Merci pour cet entretien [Titre du poste] »
- « Suivi de l'entretien [Titre du poste] »
- « J'apprécie le temps que vous avez passé hier — [Votre nom] »
Évitez les phrases vagues comme « Enregistrement » ou « Question rapide ». UNE ligne d'objet claire permet d'ouvrir rapidement votre courrier électronique.
Étape 2 : Commencez par une salutation polie
Si vous utilisez votre prénom, commencez par « Bonjour [Prénom] ». Sinon, utilisez « Cher Monsieur [Nom de famille] » ou « Chère Madame [Nom de famille] ». Vérifiez toujours l'orthographe, car c'est l'un des moyens les plus simples de faire preuve de respect et d'éviter les petites erreurs grammaticales.
Étape 3 : Exprimez votre gratitude
La première ligne doit toujours remercier l'intervieweur pour le temps qu'il lui a accordé. Mentionnez la date ou la nature de votre entretien pour leur rafraîchir la mémoire.
Exemple:
Merci d'avoir pris le temps de me parler du poste [Titre du poste] chez [Nom de l'entreprise]. J'ai beaucoup aimé en apprendre davantage sur le poste et sur la façon dont il contribue aux objectifs de votre équipe.
Étape 4 : référencez votre conversation
La personnalisation permet à votre e-mail de se démarquer. Mentionnez un sujet dont vous avez aimé discuter lors de l'entretien, par exemple un projet, une initiative de l'entreprise ou une valeur partagée. Ce détail leur rappelle votre interaction spécifique et préserve l'authenticité de votre message.
Étape 5 : Énoncez votre objectif
Ensuite, expliquez clairement pourquoi vous écrivez. Cela pourrait consister à :
- Réitérez votre enthousiasme pour le rôle
- Renseignez-vous sur les prochaines étapes potentielles
- Fournissez les informations supplémentaires que vous avez oublié de mentionner
- Joignez les documents demandés, comme un portfolio ou des références
Limitez cette section à deux courts paragraphes au maximum.
Étape 6 : Fermez votre message de manière professionnelle
Terminez votre e-mail en réitérant votre enthousiasme et en montrant que vous êtes disponible pour les prochaines étapes ou questions.
Exemple:
Je suis vraiment enthousiasmé par cette opportunité et désireux de contribuer à votre organisation. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus de détails ou de documents de ma part. J'ai hâte de vous entendre bientôt.
Terminez votre note par une signature courtoise telle que Cordialement, Cordialement, ou Cordialement, et incluez votre nom, numéro de téléphone, et Lien vers le profil LinkedIn afin que le recruteur puisse facilement entrer en contact.
Modèles d'e-mails de suivi des entretiens

Pour faciliter la rédaction, voici quelques exemples d'e-mails que vous pouvez adapter aux différents moments du processus de recrutement.
1. Email de remerciement (dans les 24 heures)
Sujet : J'apprécie le temps que vous avez consacré à l'entretien [Titre du poste]
Cher [Mr./Mme. Nom de famille],
Ce fut un plaisir de discuter avec vous du poste [Titre du poste] chez [Nom de l'entreprise]. J'ai vraiment apprécié d'en savoir plus sur votre équipe et sur l'approche de l'entreprise en matière de [sujet spécifique abordé].
Je suis enthousiaste à l'idée de pouvoir apporter mon expérience dans [une compétence ou un domaine pertinent] à vos prochains projets. Veuillez me faire savoir s'il y a autre chose que je puisse vous fournir pour vous aider dans votre processus de prise de décision.
Merci encore pour votre temps et votre attention.
Cordialement,
[Votre nom complet]
[Vos coordonnées]
[Profil LinkedIn]
2. E-mail de suivi d'une semaine
Sujet : Suivi de l'entretien [Titre du poste]
Bonjour [Prénom],
J'espère que tu passes une bonne semaine. Je voulais me renseigner sur le rôle [Titre du poste] dont nous avons discuté la semaine dernière. Je reste très intéressée par cette opportunité et j'aimerais en savoir plus sur les mises à jour ou les prochaines étapes du processus de recrutement.
Merci encore de m'avoir donné l'occasion de nous rencontrer et de partager de précieuses informations sur [Nom de l'entreprise]. J'ai hâte de vous entendre bientôt.
Cordialement,
[Votre nom]
3. E-mail de suivi de deux semaines
Sujet : Vérification de l'état de la candidature [Titre du poste]
Chère [Madame/Monsieur Nom de famille],
Je voulais faire un suivi concernant le poste [Titre du poste] pour lequel j'ai passé un entretien le [Date]. Je comprends parfaitement que ces décisions prennent du temps, mais je voulais exprimer que je suis toujours très désireuse de rejoindre [Nom de l'entreprise] et de contribuer à [l'équipe ou au projet spécifique mentionné].
Si vous avez besoin de documents supplémentaires ou de références de ma part, je serais heureuse de les partager.
Je vous remercie encore une fois de votre temps et de votre attention.
Cordialement
[Votre nom]
4. Suivi final (après trois à quatre semaines)
Sujet : Rester en contact concernant le poste [Titre du poste]
Bonjour [Prénom],
J'espère que tu t'en sors bien. Je tenais à exprimer à nouveau ma reconnaissance pour m'avoir rencontré au sujet du poste [Titre du poste] chez [Nom de l'entreprise]. Bien que je comprenne que le processus de recrutement peut prendre du temps, je suis toujours très intéressée à travailler avec votre équipe ou à explorer les opportunités futures au sein de votre organisation.
Si ce poste a déjà été pourvu, je serais toujours reconnaissante de rester en contact pour tout poste qui pourrait vous convenir à l'avenir.
Merci encore de m'avoir accordé du temps et d'avoir examiné ma candidature.
Cordialement,
[Votre nom complet]
Erreurs courantes à éviter
Rédiger un e-mail de suivi est simple, mais certains pièges courants peuvent nuire à vos chances si vous ne faites pas attention.
- Diffuser le message à la hâte : Prenez le temps de relire. Évitez les erreurs grammaticales ou les fautes de frappe, car elles peuvent nuire au professionnalisme de votre note.
- L'air impatient : Évitez les phrases telles que « je n'ai pas eu de réponse » ou « J'ai besoin d'une réponse bientôt ». Gardez un ton poli et patient.
- En utilisant la mauvaise ligne d'objet : Restez professionnel et direct, en mentionnant le rôle ou la date de votre entretien.
- Oublier de personnaliser : Les messages copier-coller sont faciles à repérer. Mentionnez quelque chose de spécifique de votre conversation.
- Envoi d'un trop grand nombre d'e-mails : Un suivi par semaine est suffisant. Les rappels multiples peuvent sembler intrusifs.
- Être trop décontracté : Même si vous êtes sur la base de votre prénom, gardez un ton respectueux.
- En omettant un message de remerciement : Incluez toujours un « merci » clair quelque part dans votre message.
Le respect de ces règles garantit que le suivi de votre entretien laisse une impression durable au lieu de créer de la frustration pour le responsable du recrutement.
Faites en sorte que chaque entretien compte avec le bon suivi
Un e-mail de suivi après un entretien fait partie d'une stratégie de communication professionnelle qui montre que vous vous souciez de votre carrière.
En envoyant une note de remerciement attentionnée, vous faites preuve d'appréciation, d'intérêt continu et de respect pour le processus de recrutement. Chaque message que vous envoyez est le reflet de votre souci du détail et de votre véritable enthousiasme pour le poste.
Des outils tels que MeetGeek vous facilitent encore plus la tâche. En capturant automatiquement votre entretien, en résumant les moments clés et en vous aidant à vous rappeler ce dont vous avez aimé discuter, cela garantit que votre e-mail de suivi est authentique et précis. Essayez-le gratuitement et découvrez à quel point le processus d'entretien devient plus productif.
Questions fréquemment posées
1. Quel est le meilleur moment pour envoyer un e-mail de remerciement après un entretien ?
Il est préférable d'envoyer votre message dans les 24 heures suivant l'entretien, idéalement le jour même. Cela fait preuve de professionnalisme, d'appréciation pour le temps passé par l'intervieweur et d'un véritable enthousiasme pour cette opportunité.
2. Combien de temps dois-je attendre avant d'envoyer un autre suivi ?
Si vous n'avez reçu aucun commentaire au bout d'une semaine environ, n'hésitez pas à nous contacter une fois en vous enregistrant poliment. S'il n'y a toujours pas de mise à jour après une semaine ou deux, vous pouvez envoyer un bref rappel respectueux pour montrer votre intérêt continu.
3. Est-il possible d'envoyer une note de remerciement manuscrite au lieu d'un e-mail ?
C'est possible, surtout si la culture de l'entreprise est plus restreinte ou plus traditionnelle, alors les notes manuscrites peuvent être chaleureuses et personnelles. Néanmoins, les e-mails sont généralement préférés car ils arrivent instantanément et parviennent directement au recruteur ou au responsable des ressources humaines.
4. Que faire si je remarque une erreur dans mon message de suivi ?
Ne paniquez pas. Les petites erreurs, comme une faute de frappe, sont faciles à oublier. Si vous vous rendez compte que vous avez oublié une pièce jointe ou que vous avez omis des informations importantes, envoyez immédiatement un bref e-mail de correction et confirmez-le poliment.
5. Que dois-je faire si personne ne répond du tout ?
Parfois, le silence signifie simplement que le processus d'embauche avance lentement ou que le poste a déjà été pourvu. Après avoir envoyé votre dernier suivi, il est préférable de saisir d'autres opportunités tout en gardant la porte ouverte à de futurs contacts. Rester professionnel et courtois laisse une impression positive durable.
.avif)



































































































