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Ces 4 outils d'IA pour les organisations à but non lucratif feront en sorte que chaque heure compte
Rendez votre organisation à but non lucratif plus efficace grâce à des outils d'IA qui réduisent le temps consacré à l'administration, améliorent la collaboration et maximisent chaque heure d'impact.
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Diriger une organisation à but non lucratif signifie souvent en faire plus avec moins. Il n'y a jamais assez de temps, de personnel ou de financement pour tout faire. Et lorsque trop d'heures sont consacrées au travail administratif, c'est du temps qui n'est pas consacré à faire avancer la mission.
De nombreuses organisations se sont tournées vers des outils d'IA pour les organisations à but non lucratif afin d'automatiser les tâches répétitives et de doter leurs équipes des systèmes dont elles ont besoin pour prospérer. Mais comme la plupart des organisations à but non lucratif fonctionnent avec des ressources limitées (88 %) ont un budget annuel inférieur à 500 000 dollars, selon un Recherche du Conseil national des organisations à but non lucratif), il y a peu de place pour les outils qui ne supportent pas leur poids.
Pour vous aider à trouver la solution adaptée à votre organisation à but non lucratif, nous avons répertorié quatre outils d'IA qui peuvent améliorer votre flux de travail et vous aider à devenir plus efficace.
Comment les outils d'IA aident les organisations à but non lucratif ?
Les outils d'IA peuvent aider les organisations à but non lucratif à travailler plus intelligemment en automatisant les tâches de routine, en gardant les équipes connectées et en libérant du temps pour le travail qui fait réellement avancer la mission. Au lieu de surcharger les budgets et le personnel déjà limités, l'IA peut alléger la charge de travail en s'occupant des tâches qui prennent le plus de temps.
Voici comment procéder :
- Réduisez le temps consacré aux tâches administratives: les tâches administratives telles que la planification, la saisie de données et les rapports prennent plus de temps que les équipes ne peuvent en perdre. L'IA peut aider à automatiser ces tâches répétitives.
- Réduisez le temps perdu lors des réunions: Vous connaissez ces réunions où vous passez deux heures sans rien ? Les outils de réunion basés sur l'IA tels que MeetGeek peuvent enregistrer des conversations et générer des résumés pour maintenir la productivité des réunions.
- Améliorer le ciblage des donateurs : L'IA peut aider les organisations à but non lucratif à identifier les tendances des dons antérieurs, ce qui facilite l'identification et l'engagement des personnes les plus susceptibles de donner à nouveau.
- Suiviages automatisés: Les outils d'IA peuvent gérer les suivis de routine tels que l'envoi de notes de remerciement, de rappels et de mises à jour.
- Rédaction de propositions de subventions: vous pouvez également utiliser l'IA pour rédiger des brouillons structurés.
Les meilleurs outils d'IA pour les organisations à but non lucratif (et pourquoi ils fonctionnent)
L'intelligence artificielle (IA) pour les organisations à but non lucratif devient une nécessité. Ces outils sont intelligents et pratiques, et les ignorer revient à manquer des opportunités d'atteindre plus de personnes et de créer un impact plus profond. Mais avec l'essor de l'intelligence artificielle, il peut être difficile de déterminer quels outils méritent votre attention.
Pour vous faciliter la tâche, nous avons regroupé ces solutions en quatre catégories :
- Réunion et collaboration
- Collecte de fonds et engagement des donateurs
- Opérations et automatisation
- Rédaction de demandes de subvention et prospection
Réunion et collaboration - MeetGeek
MeetGeek est un assistant de réunion basé sur l'IA qui enregistre, transcrit et résume automatiquement les réunions afin que les équipes puissent se concentrer sur les conversations, et non sur la prise de notes. C'est l'assistant de réunion basé sur l'IA idéal pour les organisations à but non lucratif qui ont du mal à jongler entre les conseils d'administration, la coordination des bénévoles et l'enregistrement des partenaires. Parce que chaque conversation est documentée et facile à partager, plus personne ne passe à côté de détails clés. C'est comme avoir une paire d'oreilles supplémentaire dans la pièce.
Principales caractéristiques :
- Transcriptions de réunions en temps réel et résumés alimentés par l'IA.
- Automatiquement génère des éléments d'action et des décisions clés pour que chacun sache qui va faire quoi ensuite.
- Notes de réunion sur l'IA partageables pour les bénévoles, le personnel et les membres du conseil d'administration.
- Se connecte à et au-delà des principales plateformes d'appels vidéo telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Et grâce à son extension Chrome, vous pouvez également enregistrer des réunions sur n'importe quelle plateforme basée sur un navigateur, comme Discord ou Webex. MeetGeek s'intègre également à des outils tels qu'Asana, Slack ou Zapier.
- Il ne nécessite aucune installation. Il vous suffit de connecter votre plateforme de réunion et de commencer à enregistrer.
- MeetGeek prend en charge plus de 60 langues, dont l'anglais, l'espagnol, l'allemand, le portugais et l'arabe. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les organisations à but non lucratif qui travaillent avec des bénévoles ou des partenaires dans le monde entier.
Restrictions :
- Il nécessite une bonne connexion Internet et un son clair pour obtenir les résultats les plus précis.
- Certaines des fonctionnalités les plus avancées, comme certaines intégrations, ne sont disponibles que sur les forfaits payants.
Tarification :
Vous pouvez commencer par un plan gratuit qui inclut une transcription de base et un stockage limité. Les forfaits payants commencent à 15$ par utilisateur et par mois, mais les organisations à but non lucratif bénéficient d'une réduction à vie de 30 %.
Collecte de fonds et engagement des donateurs - DonorSearch AI
DonorSearch AI est un outil conçu pour aider les organisations à but non lucratif à identifier et à hiérarchiser les donateurs potentiels. L'utilisation d'un apprentissage automatique basé sur des données spécifiques aux organisations à but non lucratif aide les équipes de collecte de fonds à être plus ciblées et stratégiques dans leurs efforts de sensibilisation.
Principales caractéristiques :
- Il utilise plus de 800 points de données pour identifier des modèles qui pourraient autrement passer inaperçus.
- Ces points de données sont utilisés pour identifier les donneurs les plus susceptibles de donner au cours des 12 prochains mois.
- Un score MLR (Machine Learning Ranking) intégré classe les prospects afin que les équipes sachent sur qui se concentrer.
- La plateforme utilise également l'IA générative pour aider les équipes à rédiger des messages plus personnalisés pour les donateurs.
Restrictions :
- Les prix ne sont pas indiqués à l'avance, ce qui peut compliquer la planification de leur budget pour les petites organisations à but non lucratif.
- Les fonctionnalités les plus avancées peuvent demander un certain temps d'apprentissage avant que les équipes ne se sentent en confiance pour les utiliser.
Tarification :
Vous devrez contacter leur équipe pour connaître les prix, mais ils proposent des démonstrations et des consultations gratuites pour vous aider à démarrer.
Opérations et automatisation - Zapier
Zapier est une plateforme sans code qui vous permet d'automatiser des tâches petites mais répétitives et chronophages. Les organisations à but non lucratif utilisent cet outil pour automatiser des tâches telles que la synchronisation des informations sur les donateurs entre différentes applications, l'envoi de confirmations ou la journalisation des activités dans des feuilles de calcul. Et comme il s'intègre à plus de 7 000 applications, les organisations à but non lucratif peuvent créer une automatisation adaptée à leur flux unique, et non l'inverse.
Principales caractéristiques :
- Il est facile à configurer et ne nécessite aucun codage, un avantage étant donné que la plupart des organisations à but non lucratif ne disposent pas de personnel technique dédié.
- Vous pouvez l'utiliser pour automatiser les flux de travail de milliers d'applications, afin que vos outils fonctionnent ensemble sans effort manuel.
- Il est suffisamment flexible pour répondre aux besoins réels des organisations à but non lucratif, tels que les inscriptions à des événements, les quarts de travail des bénévoles ou le suivi des donateurs.
Restrictions :
- Les automatisations de base telles que « envoyer un e-mail lorsqu'un don est reçu » sont faciles à configurer, mais des flux de travail plus complexes comportant plusieurs étapes peuvent sembler accablants pour les utilisateurs qui n'ont aucun savoir-faire technique.
Tarification :
Les organisations à but non lucratif bénéficient d'une réduction de 15 % sur tout forfait payant. Il existe également une version gratuite, mais avec des fonctionnalités limitées.
Rédaction de demandes de subvention et prospection : Grantable
Pour la plupart des organisations à but non lucratif, les subventions constituent l'une de leurs principales sources de financement, mais aussi l'une de leurs plus grandes pertes de temps. Il est donc logique d'inclure la rédaction des demandes de subvention lorsque nous parlons des meilleurs outils d'IA pour les organisations à but non lucratif.
Grantable est une plateforme basée sur l'IA conçue pour alléger le poids de la rédaction des demandes de subvention. Au lieu de partir de zéro, les équipes peuvent utiliser les bibliothèques de contenu, les critères de financement et les outils de collaboration de la plateforme pour rédiger des propositions. Contrairement aux outils de rédaction plus génériques, celui-ci est conçu spécifiquement pour répondre aux réalités du fonctionnement des subventions à but non lucratif.
Principales caractéristiques :
- Les membres de l'équipe peuvent commenter, suivre les versions et travailler ensemble sur des propositions en un seul endroit.
- Vous pouvez rédiger des sections de propositions en réutilisant des documents antérieurs. Il génère également des suggestions sur la base des propositions retenues.
- La plateforme vérifie en temps réel si vous remplissez les conditions de subvention.
Restrictions :
- Comme la plupart des outils d'IA, il y a une courbe d'apprentissage, en particulier lorsqu'il s'agit de rédiger de bonnes instructions et d'affiner les brouillons.
- Les plans gratuits ou de démarrage limitent l'utilisation quotidienne de l'outil.
Tarification :
Grantable propose une version gratuite avec une utilisation limitée de l'IA et un utilisateur. Les forfaits payants commencent à 24$ par mois.
Ce qu'il faut rechercher dans un outil d'IA pour les organisations à but non lucratif
Les outils d'IA promettent de nous rendre plus efficaces, mais paradoxalement, l'efficacité peut sembler être un compromis pour les organisations à but non lucratif. Lorsque vous fonctionnez déjà à pleine capacité, un investissement à court terme, comme l'adoption d'un nouvel outil, peut sembler risqué, même s'il entraîne des gains à long terme.
Voici donc quelques points à garder à l'esprit lorsque vous recherchez des solutions d'IA pour votre organisation à but non lucratif :
- Facilité d'utilisation: La plupart des organisations à but non lucratif ne disposent pas d'un service informatique dédié. Recherchez des outils faciles à configurer et qui ne nécessitent ni heures ni formation. MeetGeek, par exemple, fonctionne directement depuis votre navigateur, de sorte que les organisations à but non lucratif peuvent commencer à l'utiliser sans installer ni configurer quoi que ce soit de compliqué.
- Fonctionnalités de collaboration: Le travail à but non lucratif est rarement effectué en solo. Des bénévoles aux membres du conseil d'administration, tout le monde doit être sur la même longueur d'onde. Recherchez des outils d'intelligence artificielle qui permettent de partager facilement des notes et des résumés de réunions et de travailler ensemble sans friction.
- Facilité d'intégration: De nombreuses organisations à but non lucratif utilisent déjà des outils tels que Google Workspace ou un CRM pour gérer leur travail. Choisissez une solution d'IA qui s'intègre parfaitement à ce que vous possédez déjà pour éviter des problèmes administratifs supplémentaires. MeetGeek se connecte à des plateformes populaires telles que Google Meets, Zoom, Slack et CRM, ce qui facilite son intégration à votre flux de travail existant.
- Sécurité et confidentialité des données: Les organisations à but non lucratif traitent également des informations sensibles sur les donateurs. Il est donc essentiel que les outils d'IA que vous utilisez respectent des normes de sécurité strictes et disposent de politiques de données claires.
Conclusion
Qu'il s'agisse de collecter des fonds, d'automatiser des tâches ou d'accélérer la rédaction de demandes de subvention, l'IA peut faire une réelle différence pour les organisations à but non lucratif. Ces outils peuvent faire gagner du temps à votre organisation et donner à votre équipe l'espace nécessaire pour se concentrer sur le travail qui sous-tend votre mission.
Cela signifie peut-être saisir chaque détail lors de vos réunions avec MeetGeek, rédiger des propositions de subvention plus rapidement avec Grantable ou simplifier la sensibilisation des donateurs grâce à DonorSearch AI. Quoi qu'il en soit, les bons outils d'IA pour les organisations à but non lucratif devraient s'adapter à la réalité de votre organisation et faciliter un peu les tâches quotidiennes.
Questions fréquemment posées sur les outils d'IA pour les organisations à but non lucratif
Quels sont les meilleurs outils d'IA pour les organisations à but non lucratif ?
Des outils tels que MeetGeek, DonorSearch AI, Zapier et Grantable sont des choix populaires auprès des organisations à but non lucratif, car ils automatisent les tâches de routine et donnent aux équipes plus de temps pour se concentrer sur leur mission.
Comment les organisations à but non lucratif peuvent-elles utiliser l'IA ?
L'IA peut automatiser le travail administratif, organiser les réunions et tout simplifier, de la communication avec les donateurs à la sensibilisation de la communauté.
Les outils d'IA sont-ils abordables pour les organisations à but non lucratif aux budgets limités ?
Dans de nombreux cas, oui. De nombreux outils d'IA proposent des forfaits gratuits ou à prix réduit pour les organisations à but non lucratif, de sorte que même les petites équipes peuvent se permettre de les utiliser.
Les organisations à but non lucratif peuvent-elles utiliser les outils d'IA en toute sécurité ?
Oui, à condition que vous choisissiez des outils d'IA qui respectent des normes de sécurité strictes, utilisent le cryptage, sont conformes et définissent clairement leurs politiques en matière de données.
Comment les organisations à but non lucratif peuvent-elles bénéficier de l'IA ?
Les outils d'IA peuvent aider les organisations à but non lucratif à gagner du temps, à réduire les tâches administratives et à améliorer la collaboration. Cela signifie que plus d'énergie est consacrée à la mission et non aux tâches de routine.
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