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Reinvente seu trabalho: um guia rápido para transcrição automatizada
O tempo é a moeda mais importante, então as notas manuais não são mais uma opção. Continue lendo para saber como aproveitar os benefícios da transcrição automatizada!
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Fonte da imagem: Estúdio DC em Freepik
Os inúmeros benefícios da transcrição automatizada a tornam um recurso vital que economiza tempo para pessoas de todos os tipos.
Seja você um executivo de negócios, trabalhando em um departamento de RH, um especialista em consultoria ou simplesmente alguém que participa de reuniões repetidamente, veja como você pode colher os benefícios de integrar essa tecnologia à sua pilha de ferramentas!
O que é software de transcrição automatizada?
O software de transcrição automática utiliza recursos avançados Processamento de linguagem natural Tecnologias (PNL) para transcrever arquivos de áudio ou vídeo ao vivo ou pré-gravados com rapidez e eficiência.
Esse processo de economia de tempo elimina a necessidade de transcrição manual, permitindo uma transcrição rápida, precisa e confiável de arquivos de vídeo ou áudio em texto.
Por que você deve usar serviços de transcrição automatizados para sua empresa?
A transcrição automatizada pode facilitar a elaboração de atas de reuniões, criar notas de reunião precisas e personalizáveis com o mínimo esforço e fornecer o material escrito necessário para avançar com os projetos.
Abaixo, discutimos as maneiras pelas quais você pode usá-lo para mudar a forma como você faz negócios!
A. Para economizar horas do seu tempo
No ambiente de trabalho acelerado de hoje, o tempo é a moeda mais importante. A maioria das empresas depende da colaboração para fazer as coisas acontecerem, mas há uma desvantagem óbvia relacionada ao tempo.
Alguém precisa se encarregar de escrever notas de reunião precisas que sejam fáceis de ler e referenciar, e isso pode ser um processo demorado e de várias etapas. Software de transcrição automatizada faz esse trabalho enquanto você e sua equipe se concentram no que é importante: resultados.
B. Para se tornar mais produtivo
Suas reuniões só são produtivas desde que forneçam os resultados que você está buscando. Grande parte disso está relacionada à tomada de decisões, e ter uma única fonte de verdade na base de sua abordagem de negócios pode ser uma ótima maneira de garantir o sucesso de sua equipe a longo prazo.
Tomar decisões com base na subjetividade do anotador designado atas da reunião pode nem sempre ser a ideia mais sábia. Pior ainda, confiar nos membros da equipe para concluir as tarefas acordadas com base em suas anotações pessoais é a maneira mais rápida de os esforços da equipe estarem em todos os lugares.
C. Para economizar dinheiro e recursos
Você provavelmente já esteve em reuniões em que as pessoas estavam apenas fazendo anotações em vez de participarem ativamente da discussão. Esse cenário pode significar duas coisas: primeiro, você precisará de reuniões adicionais para alcançar seus objetivos; segundo, talvez alguns participantes estivessem melhor sentados em suas mesas, realizando suas tarefas diárias.
Para evitar isso, você deve aprender a otimizar e equilibrar a entrada e a saída, e é por isso que o software de transcrição automatizada pode ser o ás na manga.
D. Para aumentar a responsabilidade
O trabalho em equipe faz o sonho funcionar, mas para que isso aconteça, todos os membros da equipe devem se responsabilizar mutuamente. Quando você emprega serviços de transcrição automática durante suas reuniões, isso deixa pouco espaço para negociação em termos de responsabilidades.
Isso porque quando tudo está escrito e todos os membros da equipe recebem as transcrições automatizadas, é mais provável que todos compareçam preparados para a próxima reunião.
Transcrição manual versus serviços de transcrição automatizados
A transcrição automática é a maneira mais rápida e precisa de transcrever qualquer arquivo de áudio ou vídeo. Esqueça a necessidade de esperar dias antes de ter acesso às transcrições manuais ou à conversão manual texto para vídeo conteúdo.. Assistentes de reuniões virtuais de IA, como Conheça o Geek transcreva suas reuniões em questão de minutos, tornando-a uma ferramenta incrivelmente confiável e fácil.
Ferramentas como Conheça o Geek mantém os mais altos protocolos de segurança, garantindo controle total de acesso sobre quem pode acessar as transcrições de suas reuniões. Como resultado, você obtém uma alternativa muito mais segura aos serviços de transcrição manual ou humana.
Depois que a transcrição for concluída, os usuários poderão revisar a precisão do texto e fazer as edições e melhorias necessárias. Os serviços de transcrição automatizada também oferecem etiquetas de identificação do locutor, permitindo que os usuários saibam qual falante está falando. Essa tecnologia torna as tarefas de transcrição mais gerenciáveis, eficientes e precisas.
Esta é a razão pela qual cada vez mais indústrias estão procurando serviços de transcrição automatizados para obter ajuda.
Como o MeetGeek pode ajudar na transcrição automatizada?
Há muitas vantagens em ter um assistente de reunião virtual de IA como parte de sua pilha de ferramentas. Vamos ver como Conheça o Geek pode facilitar todo o processo de transcrição.
1. Gravação automatizada
Não importa o tipo de reunião que você tenha reservado, o MeetGeek tem o que você precisa! Com apenas uma única sincronização do seu calendário, todas as suas sessões — planejadas e espontâneas — aparecerão no aplicativo.
Para reuniões agendadas, você pode selecione aqueles você quer gravar. Se sua reunião não for planejada, tudo o que você precisa fazer é colar o link da reunião na barra “Adicionar à reunião ad hoc ao vivo” e você estará pronto para entrar na reunião enquanto seu assistente virtual de reuniões faz o resto.
2. Transcrição precisa
A precisão é fundamental quando se trata de fazer anotações de reunião eficientes. Caso contrário, você acabará gastando seu valioso tempo decifrando como as conversas de sua equipe realmente foram.
Com Conheça o Geek, você não precisa se preocupar com a precisão: nosso assistente virtual de reuniões é equipado com os mais recentes algoritmos de processamento de linguagem natural, dando a você a confiança de ter registros precisos de todas as suas conversas.
Nossa assistência em reuniões virtuais fornece alta precisão de transcrição para nossos usuários que falam inglês, espanhol e português e oferece suporte a um amplo espectro de idiomas em seu beta versão.
Dessa forma, você pode se concentrar em tomar decisões e tomar o curso de ação que mais beneficiará sua equipe.
3. Sumarização intuitiva
Conheça o Geek é a solução de transcrição automática perfeita para profissionais ocupados que não querem perder tempo precioso.
Nosso modelos de reunião O recurso foi projetado para capturar, organizar e resumir automaticamente todos os aspectos de suas reuniões, com base nas palavras-chave que você fornece ao nosso assistente virtual. Isso permite que você revise convenientemente as partes mais importantes de suas conversas e nunca perca nenhum detalhe crucial.
4. Recapitulações de IA e notas de reuniões
À medida que as reuniões se tornaram mais complexas na era digital, as anotações tradicionais podem se tornar um obstáculo à produtividade. Com uma demanda cada vez maior por eficiência, a multitarefa se tornou uma superpotência muito procurada que apenas alguns poucos possuem — 2,5% de nós, para ser exato.
Felizmente, há uma solução disponível para tornar suas reuniões mais eficazes: Conheça Geek's Algoritmos de IA. Nossos algoritmos assumem a tarefa de gerar notas de reuniões e, ao mesmo tempo, liberam sua equipe para se concentrar em dar o melhor de si durante as reuniões.
E, para adicionar uma camada de segurança, você também poderá decidir quem tem acesso aos dados da reunião, incluindo as transcrições automáticas e quaisquer gravações.
5. Análise de conversação com IA integrada
O sucesso do cliente depende da sua capacidade de tomar decisões baseadas em dados. É por isso que oferecemos Insights sobre reuniões — o recurso baseado em IA que reúne dados de conversas e cria insights personalizados do cliente.
Com esses dados valiosos ao alcance da mão, você pode avaliar com rapidez e precisão a eficácia de suas estratégias atuais e eliminar a necessidade de análises longas e trabalhosas.
6. Integrações com suas ferramentas favoritas
A integração com outras ferramentas é essencial, especialmente se você não quiser passar horas movendo informações de um lugar para outro. O MeetGeek se integra a ferramentas como Notion, Slack, Trello, HubSpot, e mais!
7. Tudo armazenado em um só lugar
O MeetGeek possibilita armazenar e acessar todas as suas reuniões anteriores, notas de reuniões, resumos, insights e outros detalhes pertinentes em um só lugar. Além disso, oferece a opção de compartilhar seus resultados de forma rápida e fácil com os principais membros da equipe, estejam eles presentes ou não.
Trabalhe de forma mais inteligente com o MeetGeek!
Ter suas reuniões gravadas, transcritas, analisadas e resumidas automaticamente é a melhor maneira de levar suas reuniões a um nível totalmente novo. Você pode esquecer as responsabilidades manuais de tomar notas e começar sua jornada para maximizar sua produtividade — como uma equipe.
Junte-se a outros artistas de alto desempenho e experimente o MeetGeek gratuitamente para melhorar a forma como você aborda a produtividade e todas as coisas relacionadas!
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