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Reinventa tu trabajo: una guía rápida para la transcripción automatizada
El tiempo es la moneda más importante, por lo que los billetes manuales ya no son una opción. ¡Sigue leyendo para aprender cómo aprovechar los beneficios de la transcripción automática!
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Fuente de la imagen: Estudio DC en Freepik
Los innumerables beneficios de la transcripción automática la convierten en un recurso vital que ahorra tiempo para personas de todo tipo.
Si es un ejecutivo de negocios, trabaja en un departamento de recursos humanos, un especialista en consultoría o simplemente alguien que participa en reuniones una y otra vez, ¡aquí le mostramos cómo puede aprovechar los beneficios de integrar esta tecnología en su conjunto de herramientas!
¿Qué es el software de transcripción automatizada?
El software de transcripción automática utiliza tecnología avanzada Procesamiento del lenguaje natural (PNL) para transcribir archivos de audio o vídeo en vivo o pregrabados de forma rápida y eficiente.
Este proceso ahorra tiempo y elimina la necesidad de una transcripción manual, lo que permite una transcripción rápida, precisa y fiable de archivos de vídeo o audio a texto.
¿Por qué debería utilizar los servicios de transcripción automatizados para su empresa?
La transcripción automática puede facilitar la elaboración de las actas de las reuniones, crear notas de reuniones precisas y personalizables con un mínimo esfuerzo y proporcionar el material escrito necesario para seguir adelante con los proyectos.
¡A continuación, analizamos las formas en que puede usarlo para cambiar su forma de hacer negocios!
A. Para ahorrar horas de su tiempo
En el acelerado entorno laboral actual, el tiempo es la moneda más importante. La mayoría de las empresas confían en la colaboración para hacer que las cosas sucedan, pero hay un inconveniente evidente relacionado con el tiempo.
Alguien tiene que estar a cargo de escribir notas de reuniones precisas que sean fáciles de leer y consultar, y este puede ser un proceso lento y de varios pasos. Software de transcripción automatizada hace ese trabajo mientras usted y su equipo se centran en lo que es importante: los resultados.
B. Para ser más productivo
Sus reuniones solo son productivas si ofrecen los resultados que busca. Gran parte de esto está relacionado con la toma de decisiones, y contar con una única fuente de información fiable como base de tu enfoque empresarial puede ser una excelente manera de garantizar el éxito a largo plazo de tu equipo.
Tomar decisiones basadas en la subjetividad del tomador de notas designado actas de la reunión puede que no siempre sea la idea más sabia. Peor aún, confiar en que los miembros del equipo completen las tareas acordadas basándose en sus notas personales es la forma más rápida de lograr que los esfuerzos en equipo se generalicen.
C. Para ahorrar dinero y recursos
Probablemente hayas estado en reuniones en las que las personas solo tomaban notas en lugar de participar activamente en la discusión. Esta situación puede significar dos cosas: en primer lugar, necesitarás más reuniones para alcanzar tus objetivos; en segundo lugar, quizás algunos participantes hubieran estado mejor en sus escritorios realizando sus tareas diarias.
Para evitar esto, debes aprender a optimizar y equilibrar la entrada y la salida, por lo que el software de transcripción automática podría ser el as que tienes bajo la manga.
D. Aumentar la rendición de cuentas
El trabajo en equipo hace que el sueño funcione, pero para que eso suceda, todos los miembros del equipo deben responsabilizarse a sí mismos y a los demás. Cuando empleas servicios de transcripción automática durante tus reuniones, queda poco margen de negociación en términos de responsabilidades.
Esto se debe a que cuando todo está por escrito y todos los miembros del equipo reciben las transcripciones automáticas, es más probable que todos se presenten preparados para la próxima reunión.
Transcripción manual versus servicios de transcripción automatizada
La transcripción automática es la forma más rápida y precisa de transcribir cualquier archivo de audio o vídeo. Olvídese de tener que esperar días antes de tener acceso a las transcripciones manuales o a la conversión manual texto a vídeo contenido.. Los asistentes de reuniones virtuales con IA como Conoce a Geek transcriba sus reuniones en cuestión de minutos, lo que la convierte en una herramienta increíblemente fiable y sencilla.
Herramientas como Conoce a Geek mantiene los más altos protocolos de seguridad, lo que garantiza un control total de acceso sobre quién puede acceder a las transcripciones de sus reuniones. Como resultado, obtiene una alternativa mucho más segura a los servicios de transcripción manual o humana.
Una vez finalizada la transcripción, los usuarios pueden revisar el texto para comprobar su precisión y realizar las modificaciones y mejoras necesarias. Los servicios de transcripción automatizada también ofrecen etiquetas de identificación del hablante, que permiten a los usuarios saber qué orador está hablando. Esta tecnología hace que las tareas de transcripción sean más manejables, eficientes y precisas.
Esta es la razón por la que cada vez más sectores están buscando ayuda en los servicios de transcripción automatizada.
¿Cómo puede ayudar MeetGeek con la transcripción automatizada?
Tener un asistente virtual de reuniones con IA como parte de su conjunto de herramientas tiene muchas ventajas. Vamos a ver cómo Conoce a Geek puede facilitar todo el proceso de transcripción.
1. Grabación automatizada
No importa qué tipo de reunión tengas reservada, ¡MeetGeek lo tiene cubierto! Con una sola sincronización de tu calendario, todas tus sesiones, tanto las planificadas como las espontáneas, aparecerán en la aplicación.
Para las reuniones programadas, puede selecciona los quieres grabar. Si su reunión no está planificada, lo único que tiene que hacer es pegar el enlace de la reunión en la barra «Añadir a una reunión ad hoc en directo» y estará listo para unirse a la reunión mientras su asistente virtual se encarga del resto.
2. Transcripción precisa
La precisión es fundamental cuando se trata de tomar notas eficientes en las reuniones; de lo contrario, acabarás dedicando tu valioso tiempo a descifrar cómo se desarrollaron realmente las conversaciones de tu equipo.
Con Conoce a Geek, no tiene que preocuparse por la precisión: nuestro asistente virtual de reuniones cuenta con los algoritmos de procesamiento del lenguaje natural más recientes, lo que le brinda la confianza de tener registros precisos de todas sus conversaciones.
Nuestra asistencia para reuniones virtuales proporciona una alta precisión en las transcripciones en más de 50 idiomas.
De esta manera, puedes concentrarte en tomar decisiones y tomar el curso de acción que más beneficie a tu equipo.
3. Resumen intuitivo
MeetGeek es el perfecto solución de transcripción automática para profesionales ocupados que no quieren perder un tiempo precioso.
Nuestra plantillas de reuniones La función está diseñada para capturar, organizar y resumir automáticamente todos los aspectos de sus reuniones, en función de las palabras clave que proporcione a nuestro asistente virtual. Hacerlo le permite revisar cómodamente las partes más importantes de sus conversaciones y no perderse ningún detalle crucial.
4. Resúmenes de IA y notas de reuniones
A medida que las reuniones se han vuelto más complejas en la era digital, la toma de notas tradicional puede convertirse en un obstáculo para la productividad. Con una demanda cada vez mayor de eficiencia, la multitarea se ha convertido en una superpotencia codiciada que solo unos pocos tienen: 2,5% de nosotros, para ser exactos.
Afortunadamente, hay una solución disponible para que sus reuniones sean más eficaces: Conoce a Geek's Algoritmos de IA. Nuestros algoritmos se encargan de generar las notas de las reuniones y, al mismo tiempo, permiten a su equipo centrarse en dar lo mejor de sí durante las reuniones.
Además, para añadir un nivel de seguridad, también podrá decidir quién tiene acceso a los datos de la reunión, incluidas las transcripciones automatizadas y cualquier grabación.
5. Análisis de conversaciones con IA integrados
El éxito de los clientes depende de su capacidad para tomar decisiones basadas en datos. Por eso ofrecemos Perspectivas sobre reuniones — la función basada en inteligencia artificial que recopila datos de las conversaciones y crea información personalizada sobre los clientes.
Con estos valiosos datos al alcance de la mano, puede evaluar con rapidez y precisión la eficacia de sus estrategias actuales y eliminar la necesidad de realizar análisis prolongados y laboriosos.
6. Integraciones con tus herramientas favoritas
La integración con otras herramientas es imprescindible, especialmente si no quieres pasar horas moviendo información de un lugar a otro. MeetGeek se integra con herramientas como Notion, Slack, Trello, HubSpot, y más!
7. Todo almacenado en un solo lugar
MeetGeek permite almacenar y acceder a todas sus reuniones anteriores, notas de reuniones, resúmenes, ideas y otros detalles pertinentes en un solo lugar. Además, le brinda la opción de compartir rápida y fácilmente sus resultados con los miembros del equipo objetivo, ya sea que estén presentes o no.
¡Trabaje de forma más inteligente con MeetGeek!
Grabar, transcribir, analizar y resumir sus reuniones automáticamente es la mejor manera de llevar sus reuniones a un nivel completamente nuevo. Puede olvidarse de las responsabilidades de tomar notas manualmente y comenzar su camino hacia la maximización de la productividad, en equipo.
Únete a otros artistas de primer nivel y prueba MeetGeek gratis ¡para mejorar la forma en que aborda la productividad y todo lo relacionado!
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