10 Tipos de Preguntas de Evaluación de Recursos Humanos que Debe Hacer si es un Gerente de Contratación

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Elaborar las mejores preguntas de selección de recursos humanos puede ser difícil, especialmente porque la presión por encontrar a los candidatos adecuados para cualquier trabajo es más alta que nunca. ¡Sigue leyendo para aprender todo lo que necesitas saber sobre la realización de entrevistas de preselección!

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¿Qué son las entrevistas de preselección?

Una entrevista de preselección es una etapa del proceso de contratación que determina si un candidato tiene las cualidades para tener éxito en un puesto.

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Entrevistas de selección son parte del proceso de selección, que incluye varios otros, como la evaluación de los currículos y la elaboración de una lista de candidatos que cumplen con los requisitos mínimos de educación y experiencia.

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Tipos de entrevistas de preselección

1. Entrevista en pantalla telefónica

Al reducir la lista de solicitantes, la norma son las entrevistas de selección telefónica. Son menos estresantes para los candidatos y permiten una fácil integración con Sistemas de RRHH, y proporcionan un enfoque conveniente para completar la entrevista sin interrupciones.

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La mayor desventaja es que no puedes analizar el lenguaje corporal o los gestos del candidato durante la entrevista, lo que dificulta adaptar las preguntas de la entrevista telefónica a medida que avanzan las cosas. El uso de un software de transcripción gratuito puede ayudar a documentar la conversación para revisarla más adelante.

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2. Entrevista en pantalla de vídeo

Hay dos maneras en las que puedes hospedar tu entrevistas de preselección de vídeos:

• En tiempo real, mediante una herramienta de videoconferencia como Teams, Zoom o Google Meets
• De forma asincrónica, proporcionando al candidato un conjunto de preguntas y haciendo que se grabe respondiendo a esas preguntas.

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Cada vez más gerentes de contratación eligen entrevistas de preselección en vídeo. ¿Por qué? Porque facilita la conexión con los candidatos a un puesto de trabajo. El Conoce a Geek El tomador de notas con IA te permite participar plenamente en el proceso de contratación mientras este se encarga de toda tu toma de notas responsabilidades!

3. Cuestionario, entrevista en pantalla

Las entrevistas de selección de cuestionarios son una excelente opción si necesitas evaluar rápidamente a un gran número de candidatos, ya que no tienes que hablar con cada uno de ellos de forma individual.

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La principal desventaja de este enfoque es que no chateas personalmente con el candidato para hacerte una idea de su personalidad.

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5 consejos para preparar las preguntas de evaluación

1. Adapte su formulario de solicitud a la entrevista de preselección

Debe crear un formulario de solicitud teniendo en cuenta la entrevista de preselección. De esta forma, ya tendrás información importante sobre la educación, el historial profesional y la experiencia de tus candidatos antes de que comience el proceso de selección. El uso de un software de transcripción de audio puede ayudar a documentar estas respuestas de manera eficiente.

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Dependiendo de cómo el candidato complete su formulario de solicitud, puedes elaborar las preguntas de preselección adecuadas para la entrevista. De esta forma, podrás evitar las preguntas obvias y concentrarte en lo que es realmente importante.

2. Prepare preguntas de selección que coincidan con la descripción del puesto

Si bien las preguntas de selección telefónica que hemos creado son altamente personalizables y pueden ayudarlo a realizar cualquier entrevista previa a la selección, aún hay algunos aspectos que deberá determinar por su cuenta.

¿Estás buscando a alguien que pueda empezar lo antes posible? ¿Necesita a alguien que conozca un nicho específico? Determina qué características del puesto son fundamentales y escribe las preguntas teniendo en cuenta estos requisitos.

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3. Verifique los currículums para acelerar el proceso de contratación

Siempre es una buena idea verifique dos veces el currículum de un candidato antes de continuar con el proceso de entrevista. Su tarea como gerente de contratación se simplifica cuando los candidatos utilizan un plantilla de currículum profesional que describe claramente todas sus habilidades y calificaciones. Referir a los candidatos a herramientas como creador de currículums puede ayudar con eso.

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De esta manera, podrás formular preguntas relevantes y hacer un seguimiento de cualquier cosa que no esté clara. Este enfoque le permite evitar preguntas demasiado genéricas y formular preguntas más detalladas sobre las fortalezas y debilidades de sus candidatos.

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Artículos relacionados: Ejemplos de currículum

4. Recuerde que las entrevistas de selección de recursos humanos son para filtrar

Recuerde el formato y el propósito de las entrevistas de preselección. No puedes aprender todo lo que necesitas saber sobre un candidato en 30 minutos.

Por eso, en este punto del proceso, debes concentrarte en eliminar a aquellos que no se ajustan al descripción del puesto en lugar de encontrar a la persona más adecuada para el puesto.

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Mantén las cosas lo más simples posible y guarda las preguntas detalladas para la entrevista en persona.

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5. Cíñete al guion

Es imposible planificar todos los detalles de una entrevista. La dirección del diálogo puede cambiar, dependiendo de las respuestas de los candidatos.

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Sin embargo, es una buena idea tener a mano un guion básico de entrevista para saber qué preguntas hacer. El uso de un anotador con inteligencia artificial puede garantizar que recuerdes todas las preguntas que tenías pensado hacer. Ten en cuenta que hacer las mismas preguntas clave a todos los candidatos hace que el proceso sea más equitativo.

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Puede ser difícil recordar qué preguntas hizo y cuándo, especialmente si el proceso de la entrevista implica varios pasos. Por eso hemos creado Plantillas de reuniones, la función que identifica y clasifica automáticamente cada parte de su reunión, en función de las palabras clave que proporciona a MeetGeek.

Además, nuestras plantillas agilizan el proceso de toma de decisiones para búsqueda de candidatos, lo que facilita más que nunca la toma de decisiones con respecto a sus candidatos.

10 tipos de preguntas de entrevista previa a la selección que debe hacer como gerente de contratación

Para ayudarlo a superar las entrevistas de preselección, dividiremos estos tipos de preguntas de la entrevista de preselección en diferentes categorías/grupos:

1. Preguntas genéricas
2. Experiencia laboral previa
3. Por qué nuestra empresa
4. Preguntas sobre el entorno laboral
5. Preguntas sobre el estilo de trabajo
6. Preguntas sobre administración del tiempo
7. Preguntas sobre responsabilidades
8. Preguntas sobre las habilidades organizativas
9. Preguntas sobre desarrollo personal
10. Preguntas sobre las expectativas salariales.

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¡Echemos un vistazo a cada uno de ellos!

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1. Preguntas genéricas

Muchas personas encuentran estresantes las entrevistas de selección. Comience la entrevista de preselección con preguntas sencillas y genéricas, y tendrá una mejor idea de lo que su candidato es capaz de hacer. Además, en función de las respuestas de tu candidato, podrás ajustar la dirección en la que continúa el proceso de entrevista.

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Estas son algunas preguntas para hacer al principio de la entrevista:

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• ¿Podrías contarme un poco sobre ti, por favor?
• ¿Qué es lo que te apasiona?
• ¿Cuál es su motivación para buscar un nuevo trabajo?

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2. Experiencia laboral previa

La experiencia laboral previa y los logros profesionales están estrechamente relacionados con qué tan bien un candidato podría desempeñar su trabajo si se le ofreciera el puesto. Además, este es el momento perfecto para aclarar cualquier cosa de su currículum sobre la que no estés seguro.

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Esto es lo que debe preguntar acerca de la experiencia laboral anterior:

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• ¿Cómo pueden beneficiarlo su experiencia laboral y su conjunto de habilidades en este puesto?
• ¿Cuál fue el desafío más difícil que experimentó en su trabajo anterior? ¿Cómo superaste el problema?

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3. Por qué nuestra empresa

Una cosa importante que debe saber es por qué un solicitante eligió su empresa.

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Los entrevistados que ya están familiarizados con su empresa tienen una idea de cómo funcionan las cosas y cuáles son las expectativas de su organización, y probablemente ya tengan experiencia en la industria. Contratar a alguien que esté familiarizado con las tareas del trabajo le permitirá ahorrar recursos de capacitación.

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Las preguntas que se deben hacer durante las entrevistas previas a la selección incluyen:

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• ¿Por qué quieres trabajar en nuestra empresa?
• ¿Qué es lo que despertó su interés en este puesto?
• ¿Qué tan bien conoce nuestra empresa y lo que hacemos?

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4. Preguntas sobre el entorno laboral

Estas son las preguntas que debe hacerse para asegurarse de que un candidato se integrará sin problemas en la cultura de la empresa.

Para comprender mejor sus entornos anteriores, es esencial que pregunte sobre el tipo de ambiente que prefieren y sus experiencias anteriores.

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Estas son algunas preselección preguntas de la entrevista para ayudarlo a comprender las expectativas laborales de un candidato:

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• ¿Qué estilo de gestión funciona mejor para usted?
• ¿Cuáles son sus expectativas en términos de cultura empresarial?
• ¿Cuál es tu entorno de trabajo ideal?

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5. Preguntas sobre el estilo de trabajo

Si un candidato está acostumbrado a trabajar solo, es posible que tenga dificultades para pasar a un rol colaborativo dentro de un equipo de personas que deben trabajar juntas en sus proyectos.

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Para evaluar con precisión la preferencia de un candidato por puestos individuales o colaborativos, así como sus habilidades interpersonales, considere la posibilidad de hacer estas preguntas:

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• ¿Te gusta trabajar de forma individual o en equipo?
• ¿Puedes dar un ejemplo de un momento en el que tuviste que trabajar como parte de un grupo? ¿Cuáles eran exactamente sus funciones?
• ¿Cómo manejas los conflictos cuando trabajas en equipo?

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6. Preguntas sobre la gestión del tiempo

Un elemento crucial a tener en cuenta al contratar a alguien nuevo es cómo administra su tiempo, qué tan bien maneja la presión y si es capaz de cumplir con sus plazos. De esta manera, puedes asegurarte de que se alinean bien con las expectativas de tu empresa.

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Algunas preguntas interesantes para determinar la capacidad de una persona para cumplir con los plazos incluyen:

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• ¿Tiene experiencia previa con varios proyectos que vencen al mismo tiempo? ¿Cómo manejaste esa situación?
• ¿Alguna vez has incumplido una fecha límite? ¿Cuál fue la causa de la demora?
• ¿Tuvo que cumplir muchos plazos en su último trabajo?
• ¿Qué medidas toma para evitar el incumplimiento de los plazos?

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7. Preguntas sobre responsabilidades

Como gerente de contratación, debes asegurarte de que tu candidato ideal pueda manejar sus responsabilidades laborales. Esto es particularmente importante, dado que las diferentes empresas tienen diferentes requisitos para el mismo puesto.

Pedirle a su candidato que describa las tareas y responsabilidades que tenía en sus puestos anteriores le permitirá comprender claramente lo que necesita saber.

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Algunas preguntas útiles de la entrevista previa a la selección para hacer acerca de las funciones incluyen:

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• ¿Qué responsabilidades tenía en su trabajo anterior?
• ¿Qué tareas tuvo que cubrir en su puesto anterior que cree que serán valiosas en este puesto?

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8. Preguntas sobre las habilidades organizativas

Puede resultar difícil evaluar las habilidades organizativas de una persona, especialmente por teléfono. Si optas por la proyección de entrevistas en vídeo, puedes hacerte una idea de qué tan organizado está tu candidato prestando atención al entorno que lo rodea.

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Para examinar más a fondo sus habilidades en esta área, hágase las siguientes preguntas:

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• ¿Tiene experiencia previa trabajando en varios proyectos a la vez?
• ¿Cómo organizas y priorizas tus tareas?
• ¿Qué medidas tomas para asegurarte de terminar un proyecto a tiempo?

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9. Preguntas sobre desarrollo personal

Al determinar la capacidad de una persona para cubrir tu puesto disponible, examina también qué opina de su habilidades blandas.

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El desarrollo personal y profesional están estrechamente relacionados. Las personas que desean aprender nuevos métodos y habilidades para su desarrollo personal tienen más probabilidades de obtener un buen desempeño en su trabajo y adaptarse más rápido a la cultura de la empresa.

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Entre las preguntas que se pueden hacer sobre el desarrollo personal de una persona se incluyen las siguientes:

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• ¿Cuáles son sus objetivos de crecimiento personal?
• ¿Qué haces para perseguir activamente tu desarrollo personal?
• ¿Cómo le ayuda este puesto a lograr sus objetivos?

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10. Preguntas sobre las expectativas salariales

Si bien es crucial determinar si un candidato es adecuado para el puesto y para su empresa, si las expectativas del candidato están fuera de su rango salarial, seguir adelante con el proceso de contratación será una pérdida de tiempo.

Hacer esta pregunta durante una entrevista de selección garantizará que las expectativas financieras de todos estén sincronizadas. Estas son algunas maneras de preguntar al respecto:

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• ¿Cuáles son sus expectativas salariales para este trabajo?
• ¿Qué beneficios particulares valora?

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Banderas rojas de la entrevista de evaluación de recursos humanos

Comience cada entrevista previa a la selección con una actitud positiva y una mente abierta. Asume lo mejor de tus principales candidatos en términos de honestidad e integridad. Sin embargo, tenga en cuenta que, a veces, un candidato puede tergiversar sus talentos y experiencia profesional.

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Estas son algunas posibles señales de alerta a las que hay que prestar atención:

1. Falta de interés

2. Sin preguntas

3. Comentarios negativos sobre empleadores anteriores

4. Centrarse excesivamente en el salario.

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Echemos un vistazo a lo que significa cada uno de ellos.
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1. Falta de interés

Durante la entrevista de selección, ¿el candidato parece entusiasmado con la posibilidad de trabajar para su empresa o parece que solo está presente físicamente? Si esto último se aplica, considere buscar al próximo candidato que se ajuste a sus criterios.

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2. Sin preguntas

Si bien no es un factor decisivo, la mayoría de los candidatos deberían tener al menos una o dos preguntas sobre el trabajo o la empresa, especialmente al final de la convocatoria. Si tiene preguntas para el director de contratación, no solo demuestra el interés genuino del candidato en el puesto, sino también lo bien que se ha preparado para la convocatoria.

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3. Comentarios negativos sobre empleadores anteriores

Tal conducta es irrespetuosa y muestra una falta de tacto y diplomacia, dos habilidades blandas cruciales en cualquier entorno profesional. Este tipo de comportamiento también podría sugerir que el solicitante no acepta ninguna responsabilidad por su propio papel en la dinámica del lugar de trabajo.

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4. Enfoque excesivo en el salario

Durante una entrevista de selección, un candidato que constantemente menciona la compensación o los beneficios puede estar más interesado en el aspecto financiero que en el puesto y el empleador reales.

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Seguimiento después de las entrevistas de evaluación telefónica

Después de seleccionar las entrevistas, es hora de elegir qué candidatos pasarán a la siguiente ronda de entrevistas. Usa cualquier nota que hayas tomado durante esta fase del proceso de contratación para seleccionar a los candidatos que cumplan con los criterios de contratación y se ajusten a la cultura de su empresa.

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Analice cuidadosa y críticamente a los candidatos que cumplan con los requisitos académicos y de experiencia, pero que muestren señales de alerta. Aún puede considerarlos para una entrevista extensa si tienen preferencias diferentes en cuanto al entorno laboral y el estilo de gestión, pero tienen las habilidades necesarias para tener éxito.

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¡Encuentre a los candidatos más calificados hoy!

Como gerente de contratación, ya conoces las implicaciones de encontrar al mejor candidato para un puesto vacante en tu empresa. ¡La preselección de tus clientes potenciales con estos 10 tipos de preguntas hará que el proceso de contratación sea más fácil que nunca!

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