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Cómo grabar sesiones de Google Meet sin permisos especiales en 2025
Descubre cómo grabar fácilmente un Google Meet en nuestra guía completa. ¡Lee este artículo para no volver a preocuparte por perder información importante!
✅ Free meeting recording & transcription
💬 Automated sharing of insights to other tools.
Fuente de la imagen: Drazen Zigic en Freepik
Seamos realistas: la capacidad de grabar las sesiones de Google Meet se ha convertido en una herramienta invaluable para profesionales, educadores y cualquier persona que busque capturar la esencia de reuniones virtuales.
Ya sea que necesite revisar los detalles de una sesión de intercambio de ideas, documentar una conferencia para consultarla en el futuro o asegurarse de que los debates clave estén accesibles para quienes no puedan asistir, es esencial dominar el arte de grabar las reuniones.
Esta guía completa está diseñada para guiarte a través del proceso de grabación de las sesiones de Google Meet en cualquier dispositivo, lo que garantiza que dispones de los conocimientos necesarios para capturar estos momentos importantes con facilidad y eficiencia. ¿Empezamos?
¿Puedes grabar las llamadas de Google Meet?
Sí, y hay más de una forma de hacerlo: manualmente, con el grabador de pantalla incorporado de Google Meet, y automáticamente, con la ayuda de un software de grabación de pantalla de terceros.
Si optas por la función de grabación integrada de Google Meet, debes saber que solo está disponible para determinadas cuentas y funciones. Consulta las limitaciones que aparecen a continuación.
¿Qué cuenta puede grabar una llamada de Google Meet?
La función de grabación de pantalla de Google Meet está restringida a ediciones específicas de Google Workspace.
Estos son los planes de Google Workspace que te permiten grabar un Google Meet:
- Esenciales
- Estándar empresarial
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Conceptos básicos empresariales
- Estándar empresarial
- Empresa Plus
- Education Plus (se requiere una licencia de «personal» o «estudiante»)
- Mejora de la enseñanza y el aprendizaje
- Suscriptor individual de Workspace
- Usuarios de Google One con 2 TB o más de espacio de almacenamiento
¿Quién puede grabar las llamadas de Google Meet?
Además de tener una suscripción a Google Workspace, también debes tener el rol correcto para grabar los eventos de Google Meet.
Estos son los que pueden acceder a la función de grabación de pantalla integrada de Google Meet:
- El anfitrión de la reunión
- Coanfitriones ajenos a la organización del anfitrión
- Profesores o coprofesores para las reuniones que se llevan a cabo en Google Classroom.
NOTA: Asegúrate de que el administrador de Google Workspace de tu organización haya habilitado la Administración de anfitriones para permitir la grabación de las reuniones.
¿Qué registra Google Meet y qué no?
Para asegurarse de tener toda la información importante en sus reuniones en línea, hay algunas cosas que debe tener en cuenta.
Esto es lo que captura la función de grabación de Google Meet:
- Vídeo y audio de todos los participantes en la reunión de Google Meet
- Presentaciones o pantallas compartidas por los participantes de la reunión
- Todos los mensajes de chat enviados (no olvides activar el chat).
Sin embargo, hay algunas cosas que Google Meet no grabará, como:
- Mensajes privados en el chat
- Anotaciones hechas en documentos o presentaciones compartidos
- Subtítulos en vivo
- Otras ventanas o aplicaciones abiertas
- Cualquier notificación que pueda aparecer.
A. Cómo grabar las sesiones de Google Meet, paso a paso
Si cumples todos los requisitos anteriores, solo tienes que iniciar sesión en tu cuenta de Google Workspace y seguir los pasos que se mencionan a continuación para grabar una reunión de Google Meet como anfitrión de la reunión o como participante a través de un enlace a la reunión.
NOTA: La grabación de una sesión de Google Meet solo es posible en un ordenador o PC. Si quieres grabar vídeos de Google Meet en un dispositivo móvil, puedes pasar a la siguiente parte de esta guía.
Paso 1: Abra la aplicación Google Meet o haga clic en el enlace de la reunión (si lo tiene) y haga clic en Únete ahora botón. Si es necesario, enciende el micrófono y la cámara web.
Paso 2: En la parte inferior derecha de la pantalla de Google Meet, selecciona Actividades icono (tres puntos) y, a continuación, pulse Reunión grabada opción. El mensaje de confirmación aparecerá en una ventana aparte. Haga clic en el Comenzar a grabar botón para confirmar y empezar a grabar.
NOTA: Una vez que comience la grabación, se informará a todos los participantes de la reunión y aparecerá un pequeño icono que indica la grabación en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 3: Para dejar de grabar la llamada de Google Meet, haz clic en RECREATIVO botón y, a continuación, seleccionar Parar grabación.
NOTA: Si todos los participantes de la reunión se van, la grabación también se detendrá automáticamente.
Dónde encontrar las grabaciones de Google Meet
Como anfitrión, coanfitrión u organizador de la reunión, puedes acceder a la reunión grabada en tu Google Drive con solo unos clics.
Simplemente busca el Conoce las grabaciones carpeta para encontrar todas tus grabaciones de Google Meet, que se guardarán en formato MP4.
Una vez que identifique el Google Meet la grabación que estás buscando, puedes volver a verla o descargarla a tu dispositivo.
¿Cómo comparto mis grabaciones de Google Meet?
Cualquier persona que inicie y detenga la grabación recibirá un enlace de grabación para compartir con los demás. De esta forma, todos los participantes de la reunión pueden volver a ver las grabaciones de la reunión cuando lo deseen.
¿Por qué no puedo grabar mis videollamadas de Google Meet?
Hay varios motivos por los que es posible que no puedas grabar una sesión de Google Meet. Estas son las más comunes:
- Límite de 8 horas: Google establece un tiempo máximo de grabación de 8 horas. Una vez que alcances ese límite, la grabación se detendrá.
- Espacio de almacenamiento: Asegúrese de que haya suficiente espacio disponible en el Google Drive del organizador de la reunión antes de intentar grabar.
- Limitaciones de los dispositivos móviles: Google no admite la grabación de sesiones de Google Meet en teléfonos, tabletas u otros dispositivos portátiles. En su lugar, tendrás que usar un portátil o un PC. Para grabar en dispositivos móviles, siempre puedes usar un asistente de reuniones virtual como MeetGeek u otras aplicaciones de grabación de pantalla de terceros.
- Cuenta gratuita: La versión gratuita de Google no incluye una función de grabación, por lo que tendrás que actualizar a la Espacio de trabajo individual o Empresarial planes.
B. Cómo grabar automáticamente una reunión de Google con una transcripción
Grabar manualmente las llamadas de Google Meet puede parecer lo más obvio, especialmente si es algo que se hace una sola vez. Sin embargo, si confías en las videoconferencias para hacer tu trabajo de manera eficaz, necesitarás algo más que una función básica de grabación de pantalla.
Aquí es donde reducimos tu búsqueda y te presentamos MeetGeek. Esta plataforma integral de automatización de reuniones basada en inteligencia artificial une, graba, transcribe, resume y almacena automáticamente la información de sus reuniones, a la vez que ahorra horas de tiempo.
Tanto si eres el anfitrión como si solo eres un participante, e independientemente de tu plan de Google Workspace, MeetGeek hace que el proceso de grabación de una reunión sea simple y fácil.
¡Únase a nosotros mientras le mostramos cómo grabar una sesión de Google Meet con MeetGeek!
Paso 1: Crear una cuenta MeetGeek
Primero tendrá que crear una cuenta MeetGeek. Es un proceso rápido y sencillo que es completamente gratuito. Solo tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Google o Microsoft y listo.
Paso 2: Sincronice su calendario
Cuando integre su calendario de Google con MeetGeek, todas las reuniones programadas del calendario estarán visibles en la aplicación.
Puede controlar fácilmente si MeetGeek graba todas sus reuniones o solo las específicas. Esto ayuda a tu asistente de MeetGeek a entender a cuáles asistir y cuáles omitir.
Si tienes una videollamada espontánea de Google Meet a la que solo te unes a través de un enlace de conferencia, simplemente pega el enlace en el Agregar a la barra de reuniones ad hoc en vivo de la Próximas reuniones menú.
Paso 3: Únase a su reunión
Tan pronto como se inicie Google Meet, el Asistente MeetGeek se unirá y comenzará a grabar. Esto sucederá después de que el anfitrión de la reunión reciba una notificación y dé su aprobación.
Después, puede continuar con su reunión con normalidad, mientras el asistente de MeetGeek toma notas en silencio y graba su reunión en segundo plano.
Paso 4: Mira cómo ocurre la magia
Entre 2 y 3 minutos después de que finalice la llamada de Google Meet, los participantes recibirán un correo electrónico de seguimiento que contiene un resumen de la reunión con los elementos de acción, capturados por los algoritmos de inteligencia artificial de MeetGeek. La grabación de vídeo de la reunión también aparecerá en tu cuenta de MeetGeek y podrás volver a verla cuando lo necesites.
Además, MeetGeek generará un Resumen de IA de tu sesión de Google Meet, para que solo puedas volver a visitar las partes que realmente importan.
Puede compartir la grabación con quien desee, ya sea que haya asistido a la reunión o no. Esto le da un control total sobre quién puede acceder a los datos de su reunión.
¿MeetGeek graba en dispositivos móviles?
Dado que el asistente MeetGeek se une a su reunión de Google Meet como participante propio, no importa qué dispositivo utilice para unirse a la reunión. De esta manera, obtendrá todos los beneficios de grabar su reunión de Google sin dejar de mantener una flexibilidad total.
¿Los demás participantes de la reunión verán que estoy grabando?
Ya sea que grabes tus videollamadas de Google Meet de forma automática o manual, todos los participantes de la reunión podrán ver que estás documentando la sesión.
La razón principal de esto es que, en los Estados Unidos, varios estados exigen 'consentimiento de todas las partes', mientras que los estados de la Unión Europea confían en la Reglamento general de protección de datos para proteger los datos personales.
Recuerda que grabar una llamada de Google Meet en secreto puede tener graves repercusiones legales en determinadas jurisdicciones, lo que puede dar lugar a responsabilidades civiles o incluso a sanciones penales.
Antes de proceder a grabar una sesión de Google Meet, asegúrate de que la herramienta que utilizas cumple con todas las normas de seguridad, confidencialidad y privacidad pertinentes. Por ejemplo, Certificación SOC 2 de MeetGeek garantiza que sus prácticas de seguridad se alinean con los rigurosos estándares establecidos por este marco de seguridad.
Después, asegúrese de contar con el debido consentimiento de todos los participantes y de que estén al tanto de la grabación en curso.
El enfoque más sencillo es informar a los demás participantes con antelación de su intención de grabar la reunión y especificar cómo se utilizará la grabación. El correo electrónico de invitación a la reunión es una oportunidad perfecta para hacerlo.
Cuando comience la reunión, reitere los beneficios de grabar la conversación y hacer que se transcriba automáticamente para todo el equipo.
CONSEJO PROFESIONAL: Si no estás seguro de cómo abordar esto, consulta estas 15 exenciones de responsabilidad que puedes usar para presentar tu grabadora MeetGeek.
Una vez que los miembros del equipo comprendan las ventajas de las grabaciones de Google Meet y cómo pueden utilizar la información capturada para promover la transparencia, intercambio de conocimientos, es probable que acepten rápidamente la idea.
Haga más con su asistente virtual MeetGeek
MeetGeek es más que un grabador de pantalla normal. Su amplio conjunto de funciones lo convierte en una obviedad para muchas personas y empresas que buscan llevar su trabajo al siguiente nivel.
¡Consulte estas funciones para saber qué puede esperar una vez que comience a usar MeetGeek!
Agenda de la reunión
Probablemente ya estés familiarizado con la importancia de tener una buena agenda de la reunión. Teniendo esto en cuenta, la constante dificultad de cambiar entre el bloc de notas, el documento de Google que contiene la agenda de la reunión y la propia grabación de Google Meet puede crear un caos.
Creación de un programa en MeetGeek hace que sea mucho más fácil establecer una estructura clara y organizada para diferentes tipos de reuniones. Están disponibles plantillas de agenda genéricas y preestablecidas, lo que permite una mayor personalización para adaptarse a los requisitos específicos de su reunión.
Plantillas y aspectos destacados de reuniones
Una característica destacada de MeetGeek es la Plantillas de reuniones función. Esta función les permite a usted y a su equipo seguir y adaptar fácilmente el curso de sus debates, de manera que se proporciona un alto nivel de personalización a la transcripción y al resumen de la reunión. Las plantillas son totalmente personalizables, lo que te da la libertad de incluir lo que quieras.
Además, MeetGeek tiene un Aspectos destacados función. Utilizando las palabras clave que proporciones a través de Plantillas de reuniones, MeetGeek identifica y extrae los aspectos más importantes de tus Google Meets, para que puedas saltarte cualquier cosa que no te interese más adelante.
Actas de reuniones automatizadas
Las notas de las reuniones tienen múltiples funciones, como proporcionar listas de tareas pendientes para todos los participantes y actualizarlos sobre las decisiones clave. También ayudan a garantizar que todos estén en sintonía, lo que fomenta conversaciones y resultados productivos.
Toma de notas puede ejercer mucha presión innecesaria sobre los participantes de la reunión. Ya sea que hablemos de la toma de notas individual o colaborativa, pueden terminar siendo ineficaces, lentas y, sobre todo, imprecisas.
Dicho esto, una cosa es segura: las notas bien organizadas y detalladas son cruciales para hacer un seguimiento del progreso, responsabilizar a los miembros del equipo por las tareas y crear un sentido de urgencia. MeetGeek puede agilizar fácilmente este proceso, ahorrándole horas.
¡Y eso no es todo! Con MeetGeek, puedes compartir sin problemas tus Notas de reuniones generadas por IA y resúmenes con quien elijas a través de varias plataformas de mensajería, listas de correo y sistemas de notificaciones push.
Perspectivas sobre reuniones
Los profesionales saben lo difícil que puede ser medir el impacto de sus reuniones, a pesar de tener registros completos de las reuniones. Si trabajas en un entorno dinámico que depende de las reuniones para mantener el ritmo, Función de análisis de MeetGeek puede ser justo lo que necesitas.
MeetGeek analiza tus sesiones de Google Meet y descubre información sobre reuniones y KPI como el tiempo de conversación de los ponentes, el análisis de opiniones, la tasa de participación y otras métricas que le ayudarán a refinar sus próximas reuniones.
Integraciones
La cantidad de herramientas de las que dispones es menos importante que la eficacia con la que funcionan juntas, por lo que es obligatorio contar con un asistente de reuniones basado en IA que se adapte a todos tus espacios de trabajo y herramientas habituales.
Es por eso que MeetGeek sin problemas se integra con todas tus herramientas favoritas, desde espacios para compartir conocimientos hasta aplicaciones de productividad y paneles de administración de tareas.
¡Capture sus reuniones de Google Meet con MeetGeek!
Si quieres asegurarte de que todas las reuniones de Google Meet a las que asistas sean lo más productivas posible, lo mejor es grabarlas. ¿Con MeetGeek, la carga de grabar y tomar notas se elimina automáticamente, lo que le permite participar activamente en sus reuniones.
Elimine la necesidad de métodos tradicionales de toma de notas y prueba MeetGeek gratis ¡para descubrir las innumerables ventajas de tener su propio asistente de reuniones virtual con IA!
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