Cómo usar la extensión Zoom Chrome y las 9 mejores extensiones para reuniones

En el vertiginoso mundo actual del trabajo remoto e híbrido, las reuniones virtuales son la columna vertebral de la colaboración. Sin embargo, administrarlas a menudo puede parecer un trabajo en sí mismo. Desde las interminables idas y venidas de la programación hasta el desafío de mantener la concentración y la organización, la optimización del flujo de trabajo de las reuniones virtuales es crucial. Afortunadamente, un conjunto de potentes extensiones de Chrome puede simplificar todo, desde la programación hasta el seguimiento.

Esta guía le mostrará exactamente cómo usar la extensión Zoom para Chrome para simplificar el proceso de su reunión. También analizaremos las mejores extensiones de Chrome para programar y gestionar reuniones virtuales que funcionan a la perfección con tus reuniones de Zoom, ya que te ayudarán a crear un conjunto de herramientas que aumente la productividad y elimine los problemas.

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¿Qué es la extensión Zoom Chrome y cómo se usa?

La extensión oficial de Zoom para Chrome es una herramienta sencilla pero práctica que integra las principales funciones de programación de Zoom directamente en tu Google Calendar. En lugar de cambiar de una aplicación a otra, puede programar, iniciar y gestionar las reuniones de Zoom sin tener que salir del navegador. Esta integración supone un punto de inflexión para cualquier persona que se quede atada a su calendario y quiera hacer que la gestión de reuniones sea más eficiente.

Características principales de la extensión Zoom Chrome:

• Programación con un clic: Agregue un enlace de reunión de Zoom a cualquier evento de Google Calendar nuevo o existente con un solo clic.
• Reuniones instantáneas: Inicia una reunión instantánea directamente desde la barra de herramientas de Chrome.
• Ajustes personalizables: Configure automáticamente las contraseñas de las reuniones, las salas de espera y las preferencias de vídeo para los eventos programados.
• Unión perfecta: Únase a las reuniones programadas directamente desde el recordatorio de su calendario.

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Un tutorial paso a paso sobre la extensión Zoom Chrome

Comenzar es sencillo. Sigue estos pasos para empezar a programar reuniones de Zoom desde Chrome en cuestión de minutos.

1. Instale la extensión: Ve a Chrome Web Store y busca»Extensión de zoom» y haz clic en «Añadir a Chrome».
   
   
2. Iniciar sesión: Una vez instalado, haga clic en el icono de Zoom en la barra de herramientas del navegador e inicie sesión en su cuenta de Zoom.
   
   
3. Programar una reunión en Google Calendar:
   
   • Abre tu Google Calendar y haz clic en «Crear» para crear un nuevo evento.
   • Después de añadir el título del evento y los invitados, busca el botón «Convertir en una reunión de Zoom».
   • Haz clic en él. La extensión generará y agregará automáticamente un enlace de reunión de Zoom único al evento.
   • Todos los invitados recibirán el enlace en su invitación de calendario, lo que hará que el proceso sea sencillo para todos.

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Si sigue estos sencillos pasos, puede dominar la programación de las reuniones de Zoom desde Chrome, lo que ahorra tiempo y reduce la carga administrativa que supone gestionar su calendario.

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Las 10 mejores extensiones de Chrome para reuniones virtuales y productividad

Si bien la extensión Zoom es esencial para la programación, otras herramientas pueden mejorar todos los demás aspectos de la experiencia de su reunión. Estas son las 9 mejores extensiones de Chrome para reuniones virtuales que ayudan con todo, desde la toma de notas y la gestión de pestañas hasta la automatización.

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1. MeetGeek: el asistente de reuniones con IA

¿Estás cansado de tomar notas frenéticamente mientras intentas participar en la conversación? ¿El Extensión MeetGeek para Chrome es un asistente basado en inteligencia artificial que graba, transcribe y resume automáticamente tus reuniones desde Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, Discord y otras herramientas. Captura toda la conversación y envía directamente a tu bandeja de entrada un resumen detallado con las acciones y los aspectos más destacados.

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Características principales:

• Se integra con su calendario para unirse automáticamente a las reuniones programadas.
  
• Graba automáticamente las reuniones con alta precisión extensión de voz a texto.
  
• Le permite elegir entre bot y no bot grabación para reuniones de Zoom.
  
• Genera resúmenes de reuniones, elementos de acción y puntos destacados basados en inteligencia artificial adaptados a su tipo de llamada que se envían como seguimiento.
  
• Envía los datos de las reuniones a más de 10 000 herramientas: actualiza tu CRM con notas, comparte solicitudes en Slack o introduce los siguientes pasos en tu sistema de gestión de proyectos.
  
• Chat con IA con sus reuniones para extraer rápidamente respuestas e ideas a través de una sencilla interfaz de chat.
• Información sobre reuniones basada en IA, como el tiempo de conversación individual, la participación y el análisis de sentimientos.

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2. OneTab: El administrador de pestañas

Las reuniones virtuales a menudo requieren que tengas varias pestañas abiertas para investigaciones, presentaciones y documentos de referencia. OneTab es un salvavidas para gestionar el desorden del navegador. Con un solo clic, convierte todas las pestañas abiertas en una lista sencilla, lo que libera memoria y te ayuda a concentrarte.
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Características principales:

• Reduce el desorden de pestañas en una lista única y organizada.
• Ahorra memoria del sistema y mejora el rendimiento del navegador.
• Le permite restaurar las pestañas de forma individual o todas a la vez.
• Comparta listas de pestañas con sus colegas para una preparación colaborativa.

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3. Programador de reuniones para Gmail: programación simplificada

Para aquellos que programan reuniones directamente desde su bandeja de entrada, la extensión Meeting Scheduler para Gmail es una verdadera ayuda. Te permite insertar las horas sugeridas para las reuniones directamente en un correo electrónico, lo que permite a los destinatarios hacer clic en la hora que más les convenga y confirmar automáticamente el evento en tu calendario. Elimina los tediosos correos electrónicos de ida y vuelta que normalmente se necesitan para encontrar un horario adecuado.

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Características principales:

• Integre las opciones de programación directamente en sus correos electrónicos.
• Hace una referencia cruzada a su calendario para sugerir solo los horarios disponibles.
• Crea automáticamente eventos de calendario una vez que se confirma la hora.

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4. Calendly: programación potente y profesional

Calendly es una popular plataforma de automatización de la programación, y su extensión para Chrome lleva esa potencia directamente a tu navegador. La extensión te permite acceder rápidamente a tus enlaces de programación y compartirlos, crear invitaciones únicas a reuniones y ver los próximos eventos sin salir de la pestaña actual. Es perfecta para los profesionales de ventas, los consultores y cualquier persona que necesite automatizar la programación de reuniones con extensiones de Chrome.

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Características principales:

• Acceso con un solo clic a todos los enlaces de programación de Calendly.
• Se integra a la perfección con Gmail para insertar la disponibilidad.
• Gestione los tipos de eventos y personalice los detalles de las reuniones sobre la marcha.
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5. Momento: mantén tu enfoque

Momentum reemplaza su nueva página de pestañas con un hermoso e inspirador panel de control personal. Te recibe con una foto impresionante, una cita inspiradora y un espacio para definir tu enfoque principal del día. Si bien no es una herramienta para reuniones directas, le ayuda a mantenerse centrado y productivo, lo que garantiza que participe en cada reunión con una mentalidad clara y centrada.

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Características principales:

• Panel de control personalizado con enfoque diario, listas de tareas y clima.
• Fotos y citas inspiradoras para mantenerte motivado.
• Ayuda a crear un espacio mental productivo y positivo.

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6. Streak CRM para Gmail: gestiona las relaciones desde la bandeja de entrada

Para los equipos que utilizan las reuniones para impulsar las relaciones con los clientes, Streak es una herramienta invaluable. Esta extensión crea un CRM completo en tu bandeja de entrada de Gmail, lo que te permite rastrear los canales de ventas, gestionar los contactos y ver todas las comunicaciones relacionadas con un negocio o cliente específico. El uso de las herramientas de CRM de Gmail para reuniones significa que puedes introducir cada llamada completamente preparada con el contexto más reciente.

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Características principales:

• Funcionalidad completa de CRM en tu interfaz de Gmail.
• Realice un seguimiento de los correos electrónicos, administre las canalizaciones y organice la información de contacto.
• Consulta todo el historial de interacciones relevantes antes de una reunión.

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7. Evernote Web Clipper: tu archivador digital

Las reuniones eficaces a menudo dependen de una buena preparación. Evernote Web Clipper es una de las mejores extensiones de Chrome para tomar notas en reuniones, ya que te permite capturar todo lo que ves en Internet (artículos, gráficos o páginas web interesantes) y guardarlo directamente en tu cuenta de Evernote. A continuación, puedes organizar esta investigación en libretas específicas para cada reunión o proyecto.

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Características principales:

• Guarde páginas web, artículos y archivos PDF con un solo clic.
• Anota y resalta la información importante de tus clips.
• Organice la investigación en cuadernos y etiquételos para recuperarlos fácilmente.

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8. Extensión Zapier para Chrome: automatiza tus flujos de trabajo

Zapier es el rey de la automatización y su extensión para Chrome te permite activar flujos de trabajo (o «Zaps») directamente desde tu navegador. Puedes crear Zaps para automatizar las tareas posteriores a la reunión, como añadir elementos de acción a la herramienta de gestión de proyectos, enviar correos electrónicos de seguimiento o guardar las notas de las reuniones en una carpeta específica. Se trata de una forma eficaz de reducir el trabajo administrativo manual.
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Características principales:

• Inicie flujos de trabajo automatizados desde su navegador.
• Se integra con más de 8000 aplicaciones.
• Automatice las tareas repetitivas, como la entrada de datos y los seguimientos.

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9. Guardar en Google Drive: gestión de documentos sin esfuerzo

Esta sencilla pero increíblemente útil extensión de Google te permite guardar contenido web, documentos y capturas de pantalla directamente en tu Google Drive con solo hacer clic con el botón derecho. Cuando te prepares para una reunión, puedes usarla para recopilar rápidamente todos los archivos relevantes en un lugar seguro y accesible. La capacidad de guardar documentos de reuniones a Google Drive esto asegura fácilmente que no se pierda nada.
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Características principales:

• Haz clic con el botón derecho para guardar enlaces, imágenes y páginas web en Google Drive.
• Capture y guarde capturas de pantalla de su pantalla.
• Mantiene todos los documentos relacionados con las reuniones organizados en la nube.

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Prácticas recomendadas para usar extensiones de Chrome en reuniones

Para aprovechar al máximo estas herramientas, siga algunas prácticas recomendadas:

• Integre sus herramientas: Asegúrate de que tus extensiones de programación estén correctamente sincronizadas con tu calendario para evitar reservas dobles.
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• Automatice la toma de notas: Usa una herramienta de inteligencia artificial como MeetGeek para gestionar la transcripción y el resumen. Esto le permite participar plenamente en la conversación y garantiza un registro perfecto de lo que se discutió.
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• Minimiza las distracciones: Use OneTab para mantener su navegador limpio y su enfoque nítido durante las reuniones.
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• Optimice los seguimientos: Aproveche MeetGeek, Zapier o su extensión de CRM para automatizar las acciones y las comunicaciones posteriores a la reunión.
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• Manténgase organizado: Usa Evernote Web Clipper y guarda en Google Drive para crear un repositorio centralizado de toda la investigación y los documentos relacionados con las reuniones.

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Conclusión: cree un flujo de trabajo de reuniones más inteligente

La extensión Zoom para Chrome es una herramienta indispensable para quienes buscan simplificar la forma en que programan las reuniones virtuales. Al integrarla en su flujo de trabajo, puede eliminar pasos innecesarios y administra tu calendario con mayor facilidad.

Pero programar es solo el principio. Al combinar la extensión Zoom con un conjunto seleccionado de las mejores extensiones de Chrome para reuniones virtuales, puedes transformar todo tu proceso. Desde toma de notas automatizada con MeetGeek y un seguimiento perfecto con Zapier, estas herramientas te permiten ser más productivo, organizado y concentrado.

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