En cliquant « Accepter tous les cookies », vous acceptez le stockage de cookies sur votre appareil afin d'améliorer la navigation sur le site, d'analyser l'utilisation du site et de contribuer à nos efforts de marketing. Consultez notre Politique de confidentialité pour plus d'informations.
MeetGeekBlogComment planifier et organiser des réunions de vente productives [+Ordre du jour des réunions de vente gratuit]
Back to Blog

Comment planifier et organiser des réunions de vente productives [+Ordre du jour des réunions de vente gratuit]

Réunions
Réunions

Découvrez des stratégies efficaces pour rendre vos réunions de vente plus efficaces et productives. Découvrez des conseils pour stimuler l'engagement et les résultats !

Anastasia Muha
November 9, 2024
/
5 min read
Table of content
Get started with MeetGeek AI Meeting Assistant:
📝 AI-powered Meeting Note taker
✅ Free meeting recording & transcription
💬 Automated sharing of insights to other tools.
Sign Up for Free
Share the knowledge with your circle
Copied

Source de l'image : wahyu_t sur Freepik

Les réunions commerciales sont importantes pour maintenir votre équipe sur la bonne voie, partager les mises à jour et s'assurer que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs. Mais pour de nombreuses équipes, les réunions de vente peuvent sembler improductives, car elles prennent souvent du temps sans résultats clairs.

La bonne nouvelle, c'est qu'avec un peu de planification et la bonne approche, vous pouvez transformer vos réunions de vente en sessions productives que tout le monde trouve utiles. Dans ce guide, nous aborderons des conseils pratiques pour vous aider à planifier et à animer des réunions commerciales ciblées et engageantes, et qui permettront à votre équipe de définir les prochaines étapes à suivre.

Quel est l'objectif d'une réunion de vente ?

L'objectif d'une réunion de vente est de créer un alignement au sein de l'équipe commerciale en passant en revue les principaux indicateurs de performance, en surmontant les obstacles et en fixant des objectifs réalisables.

Ces réunions fournissent un moyen structuré d'évaluer les stratégies de vente, assurez-vous de la progression vers les objectifs et discutez des opportunités de marché émergentes ou des besoins des clients.

Types de réunions de vente

Les réunions de vente se présentent sous différents formats, chacune ayant un objectif spécifique pour maintenir l'alignement, la motivation et la productivité des équipes.

Voici les principaux types de rendez-vous commerciaux :

  1. Réunions commerciales individuelles
  2. Réunions de vente hebdomadaires
  3. Réunions commerciales trimestrielles
  4. Réunions commerciales annuelles

A. Réunions commerciales individuelles

Réunions commerciales individuelles sont des enregistrements privés entre un directeur des ventes et un membre individuel de l'équipe. Ces réunions se concentrent sur les objectifs, les performances du vendeur et les défis spécifiques auxquels il est confronté.

Ils constituent une excellente occasion de fournir des commentaires personnalisés, de discuter des domaines de développement et de passer en revue les récents succès ou les domaines à améliorer.

Dans réunions individuelles, les responsables peuvent également donner des conseils sur les stratégies, évaluer les progrès réalisés par rapport à leurs objectifs personnels et s'assurer que le vendeur se sent soutenu et motivé.

  • Finalité: Fournir des conseils personnalisés et relever les défis ou les réalisations individuels
  • Fréquence: Hebdomadaire ou bihebdomadaire, selon les besoins de l'équipe

B. Réunions de vente hebdomadaires

Les réunions de vente hebdomadaires réunissent l'ensemble de l'équipe commerciale pour examiner les performances actuelles, partager des mises à jour et discuter des priorités pour la semaine à venir. Ils jouent un rôle essentiel pour rester en phase avec les objectifs de l'équipe, comprendre les problèmes immédiats et s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde en matière de stratégie.

Les commerciaux partagent souvent des informations issues du terrain, et les responsables peuvent apporter les ajustements nécessaires pour atteindre les objectifs à court terme.

  • Finalité: La réunion de vente hebdomadaire est idéale pour examiner les progrès de l'équipe, discuter des objectifs immédiats et aligner les stratégies hebdomadaires.
  • Fréquence : Chaque semaine, généralement au début ou à la fin de la semaine.

C. Réunions trimestrielles de l'équipe commerciale

Les réunions trimestrielles de l'équipe commerciale examinent de manière plus globale les performances de l'équipe, en se concentrant sur la révision des objectifs trimestriels, l'examen des tendances et l'identification des domaines à améliorer. Ils sont idéaux pour une analyse plus approfondie des données de vente, pour discuter de l'évolution du marché et pour revoir les stratégies.

Ils permettent également de consacrer du temps aux activités de développement de l'équipe, telles que des formations ou des ateliers, qui favorisent le développement des compétences et l'adaptation aux nouveaux défis ou opportunités identifiés au cours du dernier trimestre.

  • Finalité: Pour examiner les performances trimestrielles, aborder les tendances et discuter des ajustements stratégiques
  • Fréquence: Une fois par trimestre, souvent au début d'un nouveau trimestre

D. Réunion annuelle de l'équipe des ventes

Le réunion annuelle de l'équipe des ventes est une session complète qui passe en revue les performances de l'année écoulée et définit l'orientation pour l'année à venir. Cette réunion est souvent plus formelle, avec une analyse détaillée des résultats annuels, une discussion sur les réussites et les leçons apprises, et la définition d'objectifs pour l'année à venir.

C'est également l'occasion d'aligner l'équipe sur la stratégie globale de l'entreprise, en veillant à ce que chacun comprenne les objectifs généraux et la manière dont ses efforts y contribuent. Cette réunion peut inclure des éléments de motivation, tels que la reconnaissance des meilleurs résultats et la mise en place de mesures incitatives.

  • Finalité: pour examiner les performances annuelles, fixer des objectifs annuels et aligner l'équipe sur l'orientation stratégique de l'entreprise.
  • Fréquence : Une fois par an, généralement au début ou à la fin de l'année fiscale.

Comment se préparer à des réunions de vente réussies

Voici comment préparer une réunion de vente réussie :

  1. Définissez vos objectifs
  2. Créez un agenda
  3. Définissez une cadence de réunion claire
  4. Identifier les sujets de formation des commerciaux
  5. Planifiez la célébration et la consolidation de l'esprit d'équipe
  6. Obtenez les données de vente dont vous avez besoin avant votre réunion
  7. Soyez flexible en cas de besoin

1. Définissez vos objectifs

Définition de vos objectifs pour une réunion commerciale vous aidera à créer une session ciblée et axée sur les objectifs, qui donnera à votre équipe des actions claires et un but.

Commencez par demander : « Qu'est-ce que je veux que cette réunion aboutisse ? » Il pourrait s'agir d'examiner les progrès, de relever des défis spécifiques, fixer des objectifs, ou en s'alignant sur une nouvelle stratégie. Ensuite, réfléchissez à ce à quoi ressemble un résultat positif.

Par exemple, souhaitez-vous que chaque membre de l'équipe repart avec un objectif de vente précis ? Ou avez-vous besoin que tout le monde comprenne une nouvelle gamme de produits ? Décrivez ces objectifs en termes précis afin d'éviter toute conjecture.

Ensuite, choisissez les sujets les plus importants qui vous aideront à atteindre vos objectifs. Limitez l'ordre du jour pour éviter de surcharger l'équipe et assurez-vous de vous concentrer sur les objectifs qui comptent vraiment pour la réunion.

Enfin, définissez les actions que vous souhaitez que votre équipe entreprenne après la réunion. Cela peut inclure la mise en place de nouveaux appels de vente, le suivi de prospects spécifiques, l'analyse du pipeline de ventes ou la réalisation d'une session de formation.

2. Créez un agenda

Après avoir défini le but de la réunion, esquisser les principaux points vous devez couvrir pour atteindre les objectifs de la réunion. Les sujets courants peuvent inclure les mises à jour des performances, les principaux défis, les objectifs à venir et les ajustements de stratégie.

Ensuite, estimez le temps dont vous aurez besoin pour chaque sujet. Par exemple, prévoyez 10 minutes pour les mises à jour, 15 minutes pour les discussions stratégiques, etc. Cela permet de maintenir l'organisation de la réunion et de garantir que chaque sujet est abordé dans un délai raisonnable.

De plus, si certains membres de l'équipe ont besoin de présenter des informations ou de mener des discussions, notez leur nom à côté des sujets pertinents. Cela clarifie les responsabilités et aide chacun à se préparer.

Enfin, réservez quelques minutes à la fin pour les questions et pour résumer éléments d'action. Cela incite les participants à quitter la réunion avec une idée claire de la marche à suivre.

3. Définissez une cadence de réunion claire

Réfléchissez à la fréquence à laquelle votre équipe doit se rencontrer. Une réunion individuelle ou hebdomadaire peut être utile pour des mises à jour régulières, tandis que des sessions mensuelles ou trimestrielles sont préférables pour des discussions stratégiques plus approfondies. Choisissez une fréquence qui permet de rester connecté tout en respectant le temps de chacun.

Après quelques réunions commerciales régulières, vous évaluerez si votre choix fonctionne. Si les séances vous semblent trop fréquentes ou pas assez fréquentes, soyez prêt à ajuster l'horaire. UNE cadence des réunions qui répond aux besoins de votre équipe rendra les réunions plus productives et réduira les sessions inutiles.

CONSEIL DE PRO : Choisissez un jour et une heure spécifiques pour chaque type de réunion (par exemple, tous les lundis à 10 h pour les enregistrements hebdomadaires). Une planification cohérente aide l'équipe à planifier ces réunions en fonction de ces réunions et permet à chacun de savoir quand il faut s'y préparer.

4. Identifier les sujets de formation des représentants commerciaux

Le processus de vente est complexe et nécessite une formation continue pour votre équipe. Mais comment identifier les véritables problèmes de vos commerciaux et proposer des idées de réunions commerciales pertinentes ?

Voici comment trouver des sujets de formation pour votre équipe commerciale :

A. Consultez les KPI 

Commencez par examiner les indicateurs et mesures clés de performance récents. Identifiez les domaines dans lesquels l'équipe peut avoir des difficultés, tels que les taux de conversion, le suivi des prospects, les processus de vente ou la connaissance des produits. Ces modèles vous aideront à identifier les compétences spécifiques qui doivent être améliorées.

Dans ce cas, MeetGeek les outils d'intelligence conversationnelle de l'entreprise peuvent s'avérer inestimables. Par exemple, vous pouvez consulter les informations extraites des appels précédents de votre équipe pour identifier clairement les difficultés rencontrées, qu'il s'agisse de susciter de l'intérêt, de maintenir l'engagement ou d'obtenir un engagement.

Identifiez et analysez les forces et les faiblesses de vos commerciaux grâce aux fonctionnalités précises d'analyse des réunions de MeetGeek !

B. Demandez à vos représentants commerciaux

Discutez directement avec votre équipe pour déterminer les domaines dans lesquels elle a besoin d'assistance. Souvent, ils ont des informations sur les domaines qu'ils souhaitent renforcer, comme la gestion des objections ou l'amélioration de la gestion du temps.

C. Tenez compte des récents changements du marché

En cas d'évolution du marché, par exemple en cas de nouveaux concurrents, de nouveaux produits ou de préférences des clients, pensez à des sujets de formation qui peuvent aider les représentants à s'adapter.

D. Observez les interactions entre les équipes

Regardez comment votre équipe interagit pendant les réunions ou les exercices de jeu de rôle. Cela peut révéler les défis courants auxquels ils sont confrontés, tels que la négociation ou l'utilisation efficace des outils CRM, qui peuvent devenir des sujets de formation.

E. Choisissez des sujets à fort impact

Priorisez les sujets qui auront le plus d'impact sur le succès de l'équipe. Par exemple, l'amélioration de la connaissance des produits peut avoir un impact important si elle permet de conclure davantage de transactions, tandis que le perfectionnement des compétences en communication pourrait renforcer les relations avec les clients.

5. Plan de célébration et de renforcement de l'esprit d'équipe

Lors de la réunion, créez un espace permettant aux membres de l'équipe de reconnaître les contributions de chacun. Encouragez tout le monde à faire appel à un coéquipier qui les a aidés à réussir, que ce soit en partageant une piste, en offrant du soutien ou en allant au-delà des attentes dans le cadre d'un projet.

Pensez également à ajouter un élément simple et festif à la réunion, par exemple en décernant le titre de « Meilleur artiste » ou « Le plus amélioré ». Si la réunion a lieu en personne, choisissez une activité rapide et amusante pour renforcer les liens d'équipe, comme un petit questionnaire ou un bref exercice de remue-méninges.

6. Obtenez les données de vente dont vous avez besoin avant votre réunion

Avant chaque réunion, déterminez quelles mesures sont les plus pertinentes pour cette réunion. Les plus courants incluent les ventes totales, les taux de conversion, l'état du pipeline et les progrès individuels ou en équipe par rapport aux objectifs. Pour cela, vous pouvez extraire des données directement depuis votre CRM ou votre tableau de bord des ventes.

CONSEIL DE PRO : Définissez des filtres pour obtenir des vues spécifiques, telles que les performances du mois ou du trimestre écoulé. Cela garantit que vous disposez d'informations précises et à jour qui reflètent les performances actuelles de l'équipe.

En outre, si vous avez besoin de détails sur des offres ou des comptes spécifiques, demandez aux membres de l'équipe de fournir plus de détails sur certains chiffres, par exemple pourquoi une transaction évolue lentement ou ce qui a contribué à la conclusion d'une vente récente. Leur saisie vous donne une image plus complète des données.

Pour une approche à 360°, un Assistant de réunion IA pour les équipes commerciales comme MeetGeek vous aidera à suivre de près les performances de votre équipe et à identifier les domaines que vous pouvez améliorer.

Voici ce que MeetGeek pour les réunions commerciales peut faire pour vous :

  • Enregistrement et transcription automatiques dans plus de 30 langues: MeetGeek automatiquement capture et transcrit chaque appel de vente avec précision, ce qui permet à vos représentants commerciaux de se concentrer sur la conclusion des affaires sans être distraits.
  • Analyses alimentées par l'IA: MeetGeek analyse vos réunions et met en évidence les indicateurs clés de performance essentiels, tels que le sentiment des appels et les taux de participation, pour vous aider à identifier les domaines à améliorer et à célébrer les succès à l'aide de preuves concrètes.
  • Coaching ciblé: Utilisez les enregistrements et les transcriptions pour identifier les domaines spécifiques dans lesquels les représentants commerciaux pourraient bénéficier de ressources supplémentaires, qu'il s'agisse d'expliquer les caractéristiques des produits ou d'améliorer leurs compétences de négociation.
  • Intégration fluide: Améliorez votre flux de travail en intégrant MeetGeek à des applications populaires Plateformes CRM tels que Pipedrive, Salesforce ou HubSpot, pour faciliter la mise à jour des offres commerciales dans votre CRM.
  • Espace de travail collaboratif: Les représentants commerciaux et les membres de l'équipe peuvent facilement accéder aux notes de réunion et collaborer sur celles-ci, élevant ainsi le travail d'équipe asynchrone à un niveau supérieur.
  • Fonctionnalité mobile: Pour les réunions de vente en personne, L'application mobile de MeetGeek est l'outil parfait. Il vous permet d'enregistrer, de transcrire et de résumer les réunions sur place, directement dans l'application.
  • Référentiel centralisé: Tous les enregistrements, transcriptions et informations sont stockés en toute sécurité au même endroit, ce qui permet à chaque membre de l'équipe commerciale d'accéder facilement à ces ressources en cas de besoin.
  • Modèles de réunion: Accédez à une bibliothèque de modèles de réunions depuis MeetGeek ou créez des modèles personnalisés adaptés aux besoins de votre entreprise. Cela garantit que votre équipe commerciale saisit systématiquement des notes de réunion efficaces et adaptées à votre contexte.

7. Soyez flexible en cas de besoin

Parfois, un sujet peut nécessiter plus de discussion que prévu. Si votre équipe a des questions ou souhaite approfondir la question, soyez prête à ajuster les ordres du jour des réunions commerciales. L'ajout d'une période tampon pour les sujets clés peut vous aider à éviter de vous précipiter sur des points importants.

De plus, en cas de changements de dernière minute dans les objectifs de vente, les mises à jour des produits ou les conditions du marché, n'hésitez pas à adapter le contenu de la réunion.

CONSEIL DE PRO : N'oubliez pas non plus de faire savoir à votre équipe que les ajustements sont les bienvenus et que l'objectif est une réunion productive. Cela permet à chacun de rester ouvert aux changements et de se concentrer sur le fait de tirer le meilleur parti du temps passé ensemble.

Comment les directeurs des ventes peuvent organiser une réunion productive

Voici comment organiser une réunion productive en tant que directeur des ventes :

  1. Faites le point sur l'objectif principal de l'équipe commerciale
  2. Équilibrez les commentaires positifs et constructifs
  3. Encouragez la participation de votre équipe commerciale
  4. Regardez des vidéos de formation et affinez les pistes de discussion
  5. Échangez des idées et explorez des solutions en équipe
  6. Analysez votre concurrence
  7. Définissez des actions claires pour tous les vendeurs et responsables

1. Faites le point sur l'objectif principal de l'équipe commerciale

Commencez par reformuler l'objectif principal de l'équipe et pourquoi il est important, qu'il s'agisse d'atteindre un objectif de vente trimestriel, d'accroître l'adoption de produits ou d'améliorer la satisfaction des clients.

Partagez les derniers chiffres ou indicateurs de performance clés qui montrent les progrès réalisés vers cet objectif, tels que le volume des ventes actuel, l'état du pipeline ou les évaluations des clients.

Si vous êtes en avance ou en retard, expliquez brièvement les facteurs qui ont contribué à ce résultat. Cette transparence permet à l'équipe d'avoir une vue d'ensemble et de comprendre exactement où elle en est.

2. Équilibrez les commentaires positifs et constructifs

Reconnaître les réalisations spécifiques et les contributions individuelles. Par exemple, mettez en avant un représentant qui a conclu une offre difficile ou quelqu'un qui a dépassé son objectif d'appels hebdomadaires. Ensuite, abordez les domaines dans lesquels l'équipe peut s'améliorer, en vous concentrant sur des comportements spécifiques.

Par exemple, au lieu de dire : »Nous devons conclure plus de transactions», dites, »Travaillons à raccourcir les délais de suivi en nous contactant dans les 24 heures suivant une démonstration.« Les commentaires restent ainsi ciblés, pratiques et directement liés à l'objectif, ce qui permet à l'équipe de comprendre à la fois ce qui fonctionne et où apporter des ajustements.

3. Encouragez la participation de votre équipe commerciale

Au cours de la réunion, créez des opportunités pour que votre équipe s'engage activement en posant des questions spécifiques et ouvertes telles que : »Quel est l'un des défis auxquels vous êtes confronté dans le cadre du processus de vente ?» ou »Y a-t-il des informations que vous avez tirées des récentes conversations avec les clients ?? »

Encouragez chaque représentant commercial à partager ses approches ou solutions uniques, ce qui peut donner lieu à de nouvelles idées et à de meilleures pratiques que d'autres pourraient adopter. De plus, prévoyez du temps pour les questions et les discussions de suivi pour vous assurer que tout le monde se sente entendu. Cela vous aide à créer une atmosphère de collaboration et montre que les idées de chacun sont valorisées, ce qui donne aux représentants la confiance nécessaire pour devenir des leaders commerciaux.

4. Regardez des vidéos de formation et affinez les pistes de discussion (MeetGeek)

Ajouter des vidéos de formation et pratique du talk track à votre réunion de vente facilite le renforcement des compétences, permet de les mettre en pratique et donne à l'équipe l'occasion d'apprendre de nouvelles techniques qu'elle peut appliquer immédiatement.

Pour cela, le secret est de choisir une vidéo de formation rapide, d'environ 5 à 10 minutes, adaptée aux objectifs de votre équipe. Il peut s'agir de gérer les objections des clients, de présenter un produit ou de conclure des ventes. La brièveté permet de s'intégrer facilement à la réunion sans prendre trop de temps.

Un moyen simple de le faire est de vous rendre sur votre MeetGeek référentiel, en recherchant l'enregistrement d'un appel commercial ou d'une démonstration réussi et en élaborant votre session de formation en fonction de cela. En fait, le système d'étiquetage de MeetGeek facilite grandement l'ensemble du processus en classant les segments de réunion en « faits », « préoccupations », « questions », etc.

De cette façon, vous pouvez passer directement aux problèmes que vous abordez pour les commerciaux et structurer votre session de formation de manière plus logique.

Utilisez les enregistrements et les transcriptions fournis par MeetGeek pour affiner votre processus de formation à la vente !

Après avoir regardé, posez quelques questions ouvertes pour faire parler l'équipe. Par exemple, »Selon vous, quel conseil de la vidéo pourrait vous aider à devenir un responsable des ventes ?» ou »Comment vous imaginez-vous utiliser cette technique lors de vos appels ?? »

Vous pouvez également assembler des histoires de réussite commerciales mémorables et inspirantes dont tout le monde peut tirer des leçons.

Ensuite, utilisez le transcription générée par MeetGeek pour créer une ou deux pistes de discussion clés en lien avec le sujet de la vidéo. Divisez l'équipe en paires ou en petits groupes et demandez-leur de s'entraîner à présenter la piste de discussion.

CONSEIL DE PRO : Encouragez les membres de l'équipe commerciale à ajuster légèrement les pistes de discussion en fonction de leur style, afin qu'elles soient naturelles et authentiques.

5. Échangez des idées et explorez des solutions en équipe

Créez un espace où chacun se sent à l'aise pour partager ses réussites, ses défis et ses idées. Commencez par poser une question ciblée comme : »Quelles stratégies vous ont aidées à entrer en contact avec les clients ?» ou »Y a-t-il un défi spécifique sur lequel vous aimeriez avoir votre avis ?» Au fur et à mesure que chaque personne partage, encouragez la discussion et soulignez les solutions pratiques que d'autres pourraient essayer.

CONSEIL DE PRO : Lorsqu'une idée utile vous vient à l'esprit, réfléchissez à des moyens de l'appliquer à l'ensemble de l'équipe afin d'aider les commerciaux à apprendre les uns des autres et à élaborer une approche de résolution de problèmes favorable.

6. Analysez votre concurrence

Discutez de ce que font vos concurrents et de l'impact que cela pourrait avoir sur l'approche de votre équipe. Désignez un membre de l'équipe pour recueillir des mises à jour sur les concurrents chaque mois, telles que l'évolution de leurs prix, les lancements de nouveaux produits ou les commentaires des clients.

Puis, pendant la réunion, posez des questions telles que : »Comment pourrions-nous nous positionner différemment ?» ou »Quels points forts devons-nous mettre en avant ?»

Profitez de ce temps pour idée de génie comment transformer les forces ou les faiblesses de vos concurrents en opportunités. Concluez en attribuant des actions spécifiques en fonction de ce dont vous avez discuté, comme mettre à jour un argumentaire ou ajuster un message, afin que l'équipe puisse tirer parti de ces informations immédiatement.

7. Définissez des actions claires pour tous les vendeurs et responsables

Avant de clore la réunion, passez en revue les points spécifiques éléments d'action pour chaque personne, y compris vous-même. Rendez ces tâches simples et mesurables.

EXEMPLE: Au lieu de dire : »Augmenter les suivis», définissez une action claire, telle que »Faites un suivi auprès de vos 5 meilleurs prospects d'ici vendredi.« Pour les managers, décrivez les tâches qui soutiennent directement l'équipe, comme »Consultez les enregistrements d'appels pour chaque représentant» ou »Planifiez des entretiens individuels pour suivre les progrès. »

Passez en revue ces actions ensemble pour vous assurer qu'elles s'inscrivent dans votre stratégie globale et que tout le monde quitte la réunion en sachant exactement sur quoi se concentrer ensuite.

Comment faire le suivi d'une réunion de vente

Une fois votre réunion de vente terminée, vous serez peut-être surpris d'apprendre que ce n'est pas le cas. C'est ici un suivi efficace entre.

Voici comment faire le suivi d'une réunion de vente :

  • Documentez les points de rencontre : Dès la fin de la réunion, organisez les notes pendant que tout est frais. Incluez les principaux points abordés, les mesures spécifiques à prendre et toutes les décisions ou mises à jour importantes. Assurez-vous que chaque action est claire et attribuée à la bonne personne, avec des délais s'il y a lieu.
  • Priorisez les informations: Pour faciliter la lecture de vos notes, étiquetez les points critiques et les prochaines étapes en conséquence. Utilisez des puces et des sections, telles que »principaux points à emporter», »éléments d'action assignés», » et »mises à jour importantes. »
  • Suivi des mesures à prendre: Renseignez-vous auprès des membres de l'équipe sur les mesures à prendre à l'approche des échéances. Vous pouvez configurer des rappels dans Slack ou dans votre outil de gestion de projet, ou envoyer un message rapide pour leur demander s'ils ont besoin d'aide.
  • Suivez et mettez à jour les progrès CEnvisagez de créer un canal ou un fil de communication dédié pour les mises à jour continues liées aux mesures à prendre lors de la réunion. Les membres de l'équipe peuvent publier des rapports d'avancement, partager des idées et poser des questions ici.
  • Planifiez une session de suivi : Si l'équipe a besoin d'un alignement plus poussé ou si des problèmes restent en suspens, envisagez de planifier une brève réunion de suivi pour aborder ces points. Il peut s'agir d'une session rapide de 10 à 15 minutes pour examiner les progrès et ajuster l'ordre du jour de la prochaine réunion commerciale si nécessaire.
  • Partagez le résumé dans votre espace de travail : Publiez le résumé de la réunion sur la chaîne Slack ou l'espace de travail de votre équipe, où tout le monde peut facilement y accéder. Identifiez les membres de l'équipe qui ont des actions spécifiques pour vous assurer qu'ils comprennent ce que l'on attend d'eux.

CONSEIL DE PRO : Pour les équipes commerciales qui s'appuient sur des bases de données centralisées pour tenir l'ensemble de l'équipe informée et à jour, MeetGeek est la solution idéale. Non seulement il enregistre, transcrit et résume vos réunions, mais il met également à jour vos espaces de travail partagés avec les points clés et les actions qu'il extrait à l'aide de l'IA.

Synchronisez les données de vos réunions directement dans vos espaces de travail et outils CRM préférés avec MeetGeek !

De plus, grâce à la conformité au RGPD et à la HIPAA, vous savez que MeetGeek prend la confidentialité très au sérieux, de sorte que même vos informations sensibles restent protégées au cours du processus !

Ordre du jour de la réunion de vente [Modèle gratuit]

Pour une réunion commerciale vraiment réussie, c'est une approche structurée mais flexible qui fonctionne le mieux. Consultez cet agenda qui couvre tous les éléments essentiels dont vous pourriez avoir besoin. Il vous suffit d'ajuster le calendrier ou d'ajouter des points spécifiques en fonction de l'objectif de votre réunion !

       
Sales Meeting Agenda Template

[Your Team/Company Name] Sales Meeting
Date: [Insert Date]
Time: [Insert Start and End Time]
Location: [Insert Meeting Link or Physical Location]
Participants: [List Team Members Attending]


1. Welcome and Meeting Objective (5 mins)
Quick overview of the meeting’s main goals
Set expectations for what you want to achieve

2. Review Last Meeting’s Action Items (5-10 mins)
Go over action items from the previous meeting
Confirm completion status or update timelines for unfinished tasks

3. Sales Performance Updates (10-15 mins)
Key metrics overview (e.g., sales volume, conversion rates, pipeline status)
Share recent wins, challenges, and notable trends
Compare current performance to targets, highlighting progress or gaps

4. Key Deals & Pipeline Review (15-20 mins)
Discuss major deals in progress: current status, next steps, and any blockers
Share insights on high-priority leads and opportunities
Identify specific support needed to close deals

5. Competitor and Market Insights (10 mins)
Briefly review recent competitor activities or market shifts
Discuss any impact on your sales strategy and brainstorm adjustments

6. Training or Skill-Building Session (10-15 mins)
Share a brief training video or introduce a new technique
Practice key talk tracks or role-play scenarios as a team
Encourage questions and discussions around the training topic

7. Open Floor for Team Challenges and Solutions (10-15 mins)
Invite team members to share any roadblocks or ideas for improvement
Discuss possible solutions and agree on any new approaches
Capture key takeaways and assign follow-up actions

8. Upcoming Goals and Action Items (5-10 mins)
Review team goals for the upcoming week/month/quarter
Clearly outline action items for each team member, including deadlines
Confirm any specific metrics or targets for tracking progress

9. Any Additional Announcements or Reminders (5 mins)
Share company updates, product news, or team announcements
Remind the team of upcoming deadlines, events, or new resources

10. Meeting Recap and Next Steps (5 mins)
Summarize key takeaways and final action items
Confirm any follow-up meeting dates or check-ins
Thank everyone for their participation and close the meeting


Notes: [Space to jot down additional thoughts or points for post-meeting follow-up]
Meeting Facilitator: [Name of person leading the meeting]
Action Items Documented By: [Name of note-taker]

Maximisez l'impact de vos réunions commerciales avec MeetGeek !

En conclusion, la planification et la gestion de réunions de vente productives reposent sur des ordres du jour clairs, des objectifs réalisables et la création d'un espace de collaboration. Grâce à ces stratégies, chaque réunion sera plus ciblée, plus efficace et plus percutante que la précédente.

Pour rendre votre prochaine réunion commerciale encore plus efficace, pensez à MeetGeek pour automatiser les enregistrements des réunions, les transcriptions et l'extraction des actions à effectuer, afin de permettre à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde et d'assurer un suivi efficace. Maximisez l'impact de vos réunions commerciales avec MeetGeek !

Article updated on 
August 20, 2025
Share the knowledge with your circle
Copied
Related posts

Comment consulter votre historique Google Meet et rechercher des enregistrements (4 méthodes simples)

Cet article explore différentes manières de consulter votre historique Google Meet, de récupérer et de partager des enregistrements, et décrit les conditions requises pour accéder à ces données.

This is some text inside of a div block.

Tarification de Fireflies AI | Avis et choses que j'aurais aimé savoir avant d'acheter (2025)

Découvrez les tarifs et les fonctionnalités de Fireflies 2025. Découvrez pourquoi les utilisateurs quittent cette plateforme et choisissent des alternatives pour les résumés et les informations des réunions basés sur l'IA.

This is some text inside of a div block.

Comment choisir les bons modèles de procès-verbaux pour différents types de réunions

Comprendre les différents types de réunions et leurs besoins en matière de documentation est la première étape pour choisir le bon modèle. Dans cet article, nous allons apprendre comment procéder.

This is some text inside of a div block.

Comment accéder à l'historique de vos réunions Zoom et le consulter : un guide complet

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment accéder à l'historique de vos réunions Zoom et le consulter : à la fois à l'aide des outils intégrés de Zoom et à l'aide d'un assistant de réunion IA.

This is some text inside of a div block.

Des preneurs de notes IA pour les réunions en personne : 5 meilleures applications mobiles pour Android et iOS en 2025

Les meilleures applications mobiles enregistrent désormais vos réunions en personne, transcrivent les discours et structurent les notes. Nous avons testé les meilleures options pour iPhone et Android dans cet article.

This is some text inside of a div block.

Comment enregistrer un appel Discord : un guide étape par étape (2025)

Ce guide étape par étape vous montrera comment enregistrer un appel Discord à l'aide de fonctionnalités simples et intégrées de l'appareil et de puissants outils tiers.

This is some text inside of a div block.

Comment utiliser l'extension Zoom Chrome et les 9 meilleures extensions pour les réunions

Ce guide vous montrera exactement comment utiliser l'extension Zoom Chrome et d'autres outils pour simplifier votre processus de réunion.

This is some text inside of a div block.

Comment enregistrer des réunions Webex : un guide étape par étape [2 méthodes]

Enregistrez sur Webex à l'aide de la fonction d'enregistrement intégrée ou améliorez l'enregistrement avec des outils tiers tels que l'extension MeetGeek AI Chrome.

This is some text inside of a div block.

La surcharge de réunions n'est pas le vrai problème, mais une mauvaise conception des réunions

Lorsque la surcharge de réunions devient évidente, quelques petits changements peuvent transformer l'ensemble de votre culture de réunion.

This is some text inside of a div block.

Comment enregistrer des vidéoconférences : guide des fonctionnalités intégrées et des outils d'IA

Enregistrez des vidéoconférences à l'aide d'outils de plateforme intégrés ou de services de transcription basés sur l'IA pour créer des actifs durables. Utilisez des outils tels que MeetGeek pour automatiser la collaboration et améliorer la productivité.

This is some text inside of a div block.

Notes de réunion basées sur l'IA : votre guide pour automatiser la documentation des réunions en 2025

Examinons de plus près tout ce que vous devez savoir sur les options gratuites de notes de réunion basées sur l'IA.

This is some text inside of a div block.

4 meilleurs logiciels de transcription gratuits pour 2025 | Testé personnellement

Dans cet article, nous partageons les 4 meilleurs logiciels de transcription que nous avons trouvés sur la base de tests personnels pour 2025.

This is some text inside of a div block.

Revue de Read.ai: Pourquoi tant de personnes la quittent-elles ? (2025)

Nous vous expliquerons les principales fonctionnalités, les prix, les avantages et les inconvénients, et vous expliquerons pourquoi les utilisateurs abandonnent cet assistant de réunion basé sur l'IA.

This is some text inside of a div block.

Tarification d'Otter AI | 4 choses que j'aurais aimé savoir avant d'acheter (2025)

« Est-ce que Otter AI en vaut la peine ? » C'est une bonne question, et vous avez été nombreux à l'avoir posée. Découvrez ce que nous avons découvert sur les tarifs et les fonctionnalités d'Otter AI, ainsi que sur les autres options qui s'offrent à vous.

This is some text inside of a div block.

Tarification du Gong en 2025 | Cela vous fera économiser + de 30 000$

Si vous avez envisagé le Gong, vous vous êtes probablement posé la question : « Combien coûte le Gong ? ». Découvrez combien paient les clients de Gong et quelles sont les autres options qui s'offrent à vous.

This is some text inside of a div block.

Comment rejoindre Zoom avec l'identifiant de réunion et les alternatives

Découvrez comment rejoindre une réunion Zoom à l'aide d'un numéro de réunion et explorez d'autres méthodes pour vous connecter facilement.

This is some text inside of a div block.

6 meilleures applications de notes de réunion en 2025 | #1 change la donne

Dans cet article, nous avons non seulement rassemblé les meilleurs assistants de réunion dotés d'IA, mais également les meilleures applications pour la prise de notes manuelle en matière de notes de réunion.

This is some text inside of a div block.

Nous avons testé et trouvé les 5 meilleures alternatives à Fathom pour 2025

Après une analyse approfondie de l'expérience des utilisateurs avec cet assistant de réunion basé sur l'IA, nous avons découvert quelles sont les meilleures alternatives à Fathom pour vous.

This is some text inside of a div block.

6 meilleures alternatives au Gong après 2 ans de tests (2025)

Nous avons investi plus de 300 heures dans ce projet afin de découvrir les meilleures alternatives au Gong. Examinons les meilleurs.

This is some text inside of a div block.

Quand et comment organiser une réunion en personne en 2025

Planifiez des réunions en personne plus intelligentes ! Découvrez quand vous devez vous réunir, comment vous organiser efficacement et faire en sorte que chaque réunion soit productive et engageante.

This is some text inside of a div block.

Les 6 meilleurs preneurs de notes IA en 2025 | Plus de 15 outils testés

J'ai essayé +15 preneurs de notes IA pour trouver les meilleurs. Cet article dévoile le meilleur outil de prise de notes basé sur l'IA en termes de fonctionnalités et de prix.

This is some text inside of a div block.

Comment organiser une réunion de contact efficace : stratégies pour les managers

Vous souhaitez organiser des réunions de contact réussies ? Découvrez des conseils et des stratégies pratiques pour favoriser la collaboration, suivre les progrès et inciter votre équipe à en faire plus.

This is some text inside of a div block.

Comment planifier et organiser des réunions de vente productives [+Ordre du jour des réunions de vente gratuit]

Découvrez des stratégies efficaces pour rendre vos réunions de vente plus efficaces et productives. Découvrez des conseils pour stimuler l'engagement et les résultats !

This is some text inside of a div block.

Comment organiser une réunion de découverte efficace

Apprenez à organiser une réunion de découverte efficace grâce à des conseils pratiques et à des stratégies qui en garantissent le succès.

This is some text inside of a div block.

How to Master Scrum Meetings: Best Practices & Templates

Learn how to run effective Scrum meetings with practical tips and templates. Streamline your workflow, boost team collaboration, and get the most out of every meeting!

This is some text inside of a div block.

What is Virtual Meeting & What to Expect in 2025: A Look Ahead

Discover the future of virtual meetings in 2025 and some out-of-time tips with this insightful article.

This is some text inside of a div block.

How to Transcribe Zoom Meetings into Google Docs without Additional Permissions

Learn how to efficiently transcribe your Zoom meetings into Google Docs with these simple steps. Increase productivity and easily reference past discussions.

This is some text inside of a div block.

The 10 Best Vowel.ai Alternatives for Your Meetings

Click through for a look at 7 of the top alternatives to Vowel for your next meeting.

This is some text inside of a div block.

How to ‘Share Screen’ on Zoom [PC/Mobile] + Pro Tips

Learn how to share your screen during Zoom meetings on both PC and mobile devices with our expert tips!

This is some text inside of a div block.

Top 8 Online Virtual Meeting Platforms for Growing Organizations

With more and more virtual meeting platforms being available in the market, choosing the right one for your business can be quite confusing and challenging.

This is some text inside of a div block.

6 Tips to Write a Successful Meeting Agenda with Examples

Want to write the ultimate meeting agenda and achieve all-time productivity in your team meetings? Follow these 6 pro tips to learn how and check out our free templates to get started.

This is some text inside of a div block.

How to Set Up a Zoom Meeting & Stellar Tips for Boosted Engagement

Master the Zoom setup with our easy step-by-step guide. From scheduling to hosting, learn how to connect & engage in the digital world.

This is some text inside of a div block.

How to Set Up a Teams Meeting: A Step-by-Step Guide for Beginners

Learn to set up a Teams meeting effortlessly with our beginner-friendly guide. From scheduling to inviting, we cover every step!

This is some text inside of a div block.

How to Record Google Meet Sessions without Special Permissions in 2025

Discover how to easily record a Google Meet in our comprehensive guide. Read this article to never worry about missing important information again!

This is some text inside of a div block.

The 10 Secrets to Effective Meeting Management

Unlock the secrets to effective meeting management! Discover 10 game-changing strategies for productive meetings.

This is some text inside of a div block.

How to Host the Ultimate One-on-One Meeting

Discover how to organize one-on-one meetings that improve communication, foster engagement, and build stronger relationships in your team by reading this article!

This is some text inside of a div block.

Find Your Perfect Meeting Notes Template

Are meetings a part of your work life, but you have no idea what they should contain or even look like? Read this article to get your meeting notes template!

This is some text inside of a div block.

How to Choose the Right Meeting Cadence: The Manager’s Playbook

Unlock the secrets to setting the perfect meeting cadence for optimal team productivity with this guide for managers.

This is some text inside of a div block.

20 Outside-the-Box Ideas for Team Meetings

Energize and engage your team with one of these 20 innovative team meeting ideas.

This is some text inside of a div block.

How to Join a Zoom Meeting from Any Device in 2025

Step into 2025 with ease: Learn to join Zoom meetings from any device with this simple, user-friendly guide for seamless virtual connections.

This is some text inside of a div block.

The Power of a Blog: How Meetings Can Be Transformed into Engaging Content

In this article, we'll unpack six inventive strategies for leveraging meeting transcripts to enhance your marketing efforts.

This is some text inside of a div block.

Why You Need to Set Meeting Goals and How to Do That

The first step to a successful meeting is defining your meeting goals. Read this article to learn how high-performing teams do this!

This is some text inside of a div block.

How to Write an Effective Meeting Invitation Email

Ever wondered what the recipe for a successful meeting invitation email is? Read this article to learn all of our tips and insights!

This is some text inside of a div block.

How to Facilitate Inclusive and Collaborative Meetings

Good meeting planning and facilitation are what makes team meetings inclusive, collaborative, and effective leading to problem resolution and new idea generation.

This is some text inside of a div block.

How To Record a Zoom Meeting If You’re Not a Host

Discover how to record Zoom meetings without hosting privileges from any device for a streamlined meeting experience!

This is some text inside of a div block.

Google Meet vs. Zoom: Which One to Choose in 2025

Discover the ultimate showdown between Google Meet and Zoom in 2025! Find out which video conferencing tool wins in features and value.

This is some text inside of a div block.

The Ultimate End-of-Year Review: A Guide for Managers

Master the art of end-of-year reviews with our comprehensive guide for managers. Learn proven strategies to evaluate performance and set goals for success in the coming year.

This is some text inside of a div block.

Effective Data Visualization for Meeting Insights

Visualization makes conveying complex data more understandable. Let's discover how to level up your next meeting with visual assets.

This is some text inside of a div block.

How to Have a Successful Business Meeting in 2025

Master the art of successful business meetings this year with our top tips for planning, engaging, and achieving results in the modern workplace.

This is some text inside of a div block.

How to Change the Zoom Host + How to Add a Zoom Alternative Host

Learn the quick and easy steps to change hosts in Zoom meetings with this comprehensive and beginner-friendly guide.

This is some text inside of a div block.

How to Run an Effective Brainstorming Session

Get ready to unlock your team's creativity. Don't miss this guide to running an effective brainstorming session that will bring innovative ideas to life.

This is some text inside of a div block.

The 10 Best Meeting Scheduling Software for 2025

The best meeting scheduling tools offer a frictionless experience for all participants. Here are 10 options that will save hours of your time!

This is some text inside of a div block.

Innovative Meeting Formats: Exploring Alternatives to Traditional Business Meetings for Enhanced Creativity

Explore some alternative meeting formats that can revolutionize how your team collaborates and generates ideas.

This is some text inside of a div block.

10 Ways an AI Meeting Assistant Can Help With Your Meetings & Interviews

Without the right tools in place, meetings can be a painful process. Read this article to explore the 10 best use cases of having an AI meeting assistant!

This is some text inside of a div block.

How to Write an Effective Meeting Recap: Tips & Templates

Discover 10 practical tips to write clear and effective meeting recaps that keep your team informed and on track. Enhance communication and productivity with these easy steps.

This is some text inside of a div block.

15 Free Meeting Agenda Examples

Are you still trying to find the perfect meeting agenda examples to use as inspiration before your next meeting? Check out our free 15 templates!

This is some text inside of a div block.

The 5 Best Types of Check-In Questions for Meetings

Are you a manager trying to find the best check-in questions for meetings? Read this before your next meeting!

This is some text inside of a div block.

15 Types Of Meetings: What Makes Them Different & Tips

Are you a manager who wants to master the art of hosting meetings? Learn how to approach these 15 types of meetings effectively with our exclusive tips!

This is some text inside of a div block.

10 Types of HR Screening Questions to Ask If You're a Hiring Manager

Are you trying to find the best candidate for a job posting in your company? Read this article to discover the best types of HR screening questions!

This is some text inside of a div block.

Get Started with Meetgeek

Turn meetings from a necessary evil into a positive and rewarding experience