Une invitation à une réunion par mail indique aux participants pourquoi la réunion a lieu, quand et où elle se tient, ce qu’il faut préparer et comment répondre. Pour faire une invitation par mail, rédigez un message court, avec un objet clair, qui couvre ces cinq points : les invités peuvent alors en général accepter sans avoir à vous écrire pour poser une question.
Vous trouverez ci-dessous un exemple complet et 10 modèles à copier, de la réunion d’équipe hebdomadaire à la convocation au conseil d’administration en passant par l’appel Zoom. Après les modèles viennent des objets de mail pour chaque type de réunion, un guide étape par étape, des formules pour les invitations formelles et informelles et un prompt pour rédiger la vôtre avec l’IA.
Exemple d’Invitation à une Réunion par Mail
Voici une invitation complète pour une réunion interne de 45 minutes, avec tous les détails renseignés :
Objet : Revue du budget de la campagne T1, jeudi 15 h (heure de Paris)
Bonjour Camille, Thomas et Léa,
Je vous propose une réunion pour valider le budget de la campagne T1 avant de briefer l’agence lundi.
Quand : jeudi 15 janvier, de 15 h à 15 h 45 (heure de Paris)
Où : Google Meet (le lien figure dans l’invitation d’agenda)
Ordre du jour :
1. Résultats et dépenses finales de la campagne du T4 (Camille, 10 minutes)
2. Proposition de répartition entre publicité payante, événements et contenu (Thomas, 20 minutes)
3. Décision sur le brief de l’agence (tous, 15 minutes)
Merci de lire la synthèse budgétaire jointe (deux pages) avant la réunion. Acceptez l’invitation ou prévenez-moi au plus tard mercredi si le créneau ne vous convient pas.
Merci,
Claire Martin
Responsable Marketing
Cet exemple répond aux cinq questions que toute invitation doit traiter : pourquoi se réunir, quand, où, quoi préparer et comment répondre. L’ordre du jour attribue à chaque point un responsable et une durée, un sujet que notre guide sur la rédaction d’un ordre du jour de réunion détaille davantage.
Quel Modèle d’Invitation Vous Faut-Il ?
Repérez votre réunion dans le tableau, puis passez directement au modèle.
| Réunion | Ton | Exemple d’Objet |
|---|---|---|
| Réunion d’équipe | Amical, interne | Réunion d’équipe jeudi : plan de lancement du T4 |
| Point individuel | Personnel, interne | Notre point individuel mardi à 14 h |
| Premier rendez-vous avec un nouveau client | Courtois, externe | Un court appel de présentation sur [sujet] ? |
| Point de suivi client | Chaleureux, externe | Point sur [projet] la semaine prochaine |
| Conseil d’administration | Formel | Convocation au conseil d’administration : [date] |
| Lancement de projet | Clair, interne et externe | Lancement de [projet] le [date] |
| Présentation ou revue | Professionnel | Présentation et échange sur [sujet] le [date] |
| Entretien d’embauche | Formel, accueillant | Entretien pour le poste de [poste] chez [entreprise] |
| Appel Zoom, Google Meet ou Teams | Neutre | Appel sur [sujet] le [jour] à [heure] [fuseau horaire] |
| Réunion rapide et informelle | Décontracté | Un café vendredi ? |
Tableau mis à jour le 23 octobre 2026.
10 Modèles de Mail d’Invitation à une Réunion
Copiez le modèle le plus proche de votre réunion et remplacez tout ce qui figure entre crochets. Supprimez les informations facultatives qui ne s’appliquent pas. Pour une réunion déjà confirmée, utilisez l’objet comme titre de l’événement dans l’agenda et adaptez le corps du mail pour la description. Utilisez le modèle 3 pour convenir d’un horaire avant d’envoyer une invitation Outlook ou Google Agenda.
1. Invitation à une Réunion d’Équipe
Pour une réunion d’équipe régulière ou une discussion d’équipe ponctuelle, voici le mail à envoyer.
Objet : Réunion d’équipe [jour] : [sujet principal]
Bonjour à tous,
Notre prochaine réunion d’équipe aura lieu le [jour et date], de [heure de début] à [heure de fin] [fuseau horaire], [dans la salle X / en visioconférence via ce lien : lien].
Nous aborderons [sujet 1], [sujet 2] et [sujet 3]. Vous trouverez l’ordre du jour ici : [lien]. Merci d’y ajouter les points que vous souhaitez soulever au plus tard le [date limite].
Si vous ne pouvez pas venir, prévenez-moi et je vous transmettrai le compte rendu ensuite.
Merci,
[Votre nom]
2. Invitation à un Point Individuel
Ce modèle convient à un point régulier avec un membre de votre équipe ou à une conversation ponctuelle avec un collègue.
Objet : Notre point individuel [jour] à [heure]
Bonjour [prénom],
J’ai réservé 30 minutes pour notre point individuel le [jour et date] à [heure] [fuseau horaire], [dans mon bureau / via ce lien : lien].
J’aimerais parler de [sujet] et savoir où en est [projet ou objectif]. Si vous souhaitez aborder un autre sujet, ajoutez-le à nos notes partagées ou parlez-en pendant le point.
Si le créneau ne vous convient pas, proposez-en un autre cette semaine et je déplacerai notre point.
Bonne journée,
[Votre nom]
3. Demande de Rendez-vous par Mail à un Nouveau Client
Ce mail sert à demander un premier rendez-vous à une personne extérieure à votre entreprise. Proposez deux ou trois créneaux plutôt qu’un seul, car vous ne connaissez pas son agenda.
Objet : Un court appel de présentation sur [sujet] ?
Bonjour [prénom],
Je suis [votre nom], [votre fonction] chez [entreprise]. [Une phrase sur la façon dont vous avez trouvé son contact ou sur la personne qui vous a orienté vers elle.]
J’aimerais organiser un appel de 20 minutes pour [ce dont vous voulez parler et ce que la personne y gagne]. L’un de ces créneaux vous conviendrait-il ?
[Jour et date] à [heure] [fuseau horaire]
[Jour et date] à [heure] [fuseau horaire]
[Jour et date] à [heure] [fuseau horaire]
Si aucun ne vous convient, n’hésitez pas à choisir l’horaire qui vous arrange ici : [lien de prise de rendez-vous]. Dès que nous aurons convenu d’un créneau, je vous enverrai une invitation d’agenda avec le lien de visioconférence.
Bien cordialement,
[Votre nom]
[Fonction, entreprise]
[Téléphone]
4. Invitation à un Point de Suivi avec un Client
Pour faire le point régulièrement avec un client existant, partez de ce modèle.
Objet : Point sur [projet] le [jour et date]
Bonjour [prénom],
Je vous propose un point pour faire le bilan de [projet] et planifier les prochaines semaines. Voici les détails :
Date : [jour et date]
Heure : de [heure de début] à [heure de fin] [fuseau horaire]
Lieu : [lien de visioconférence ou adresse]
Nous pourrions passer en revue les avancées depuis notre dernier échange, aborder vos retours ou vos éventuelles préoccupations et convenir des prochaines étapes et de leurs responsables. Si vous souhaitez ajouter un sujet, il vous suffit de répondre à ce mail.
Si ce créneau ne vous convient pas, proposez-m’en un autre et je m’adapterai.
Cordialement,
[Votre nom]
[Fonction, entreprise]
5. Convocation au Conseil d’Administration
Utilisez ce modèle pour convoquer formellement les membres du conseil d’administration ou d’un comité. Vérifiez dans vos statuts le délai de convocation et les mentions que la convocation doit contenir. Envoyez le dossier du conseil (les rapports et documents qui seront examinés) avec la convocation ou au plus tard à la date annoncée.
Objet : Convocation au conseil d’administration : [jour et date]
Mesdames et Messieurs les administrateurs,
Vous êtes convoqué(e)s à la séance [trimestrielle / ordinaire / extraordinaire] du conseil d’administration de [organisation], qui se tiendra le [jour et date], de [heure de début] à [heure de fin] [fuseau horaire], à [adresse] et en visioconférence via [lien de visioconférence].
L’ordre du jour est le suivant :
1. Approbation du procès-verbal de la séance du [date]
2. [Rapport ou point]
3. [Point soumis à décision]
4. Questions diverses
Vous trouverez ci-joint le dossier du conseil, qui comprend le rapport financier et les documents annexes. Merci d’en prendre connaissance avant la séance.
Je vous remercie de bien vouloir confirmer votre présence au plus tard le [date]. En cas d’empêchement, merci de m’en informer afin que nous puissions nous assurer que le quorum sera atteint.
Bien cordialement,
[Votre nom]
[Fonction, par exemple secrétaire du conseil]
[Organisation]
6. Invitation à la Réunion de Lancement de Projet
Ce modèle permet de réunir une première fois l’équipe projet et les parties prenantes. Pour savoir quoi aborder pendant la réunion elle-même, consultez notre guide sur la réunion de lancement de projet.
Objet : Lancement de [projet] le [jour et date]
Bonjour à tous,
Nous démarrons [projet] et j’aimerais rassembler tout le monde pour une réunion de lancement le [jour et date], de [heure de début] à [heure de fin] [fuseau horaire], [dans la salle X / en visioconférence via ce lien : lien].
L’enjeu est de nous mettre d’accord sur les objectifs, le périmètre, la répartition des responsabilités et les premiers jalons. Merci de lire la note de cadrage du projet avant la réunion : [lien].
Participants : [noms et rôles]. Si une autre personne de votre équipe doit être associée, répondez à ce mail et je l’ajouterai.
Merci,
[Votre nom]
[Rôle]
7. Invitation à une Présentation
Utilisez ce modèle lorsque vous présentez un travail et que vous attendez un retour ou une décision de la part de votre auditoire.
Objet : Présentation et échange sur [sujet] le [date]
Bonjour [Madame / Monsieur] [nom],
J’aimerais vous inviter à une présentation sur [sujet] le [jour et date] à [heure] [fuseau horaire], [à l’adresse suivante : adresse / en visioconférence via ce lien : lien]. Elle durera environ [durée], questions comprises.
Je présenterai [ce que vous allez montrer] et je souhaiterais avoir votre avis sur [question ou décision précise]. Je partagerai le support de présentation via [lien] la veille de la réunion.
Merci de me confirmer au plus tard le [date] si vous pourrez y assister.
Cordialement,
[Votre nom]
[Fonction]
8. Invitation à un Entretien d’Embauche
À envoyer à un candidat ou une candidate pour l’inviter à un entretien d’embauche.
Objet : Entretien pour le poste de [poste] chez [entreprise]
Bonjour [Madame / Monsieur] [nom],
Nous vous remercions pour votre candidature au poste de [poste] chez [entreprise]. Nous souhaiterions vous rencontrer en entretien le [jour et date] à [heure] [fuseau horaire].
L’entretien durera environ [durée] et se déroulera [en présentiel à l’adresse suivante : adresse / en visioconférence via ce lien : lien]. Vous rencontrerez [noms et fonctions des recruteurs]. Nous échangerons sur votre parcours et vous aurez le temps de poser vos questions sur le poste et l’équipe.
Merci de nous confirmer ce créneau au plus tard le [date]. S’il ne vous convient pas, indiquez-nous deux ou trois autres disponibilités et nous ferons notre possible pour décaler l’entretien.
Bien cordialement,
[Votre nom]
[Fonction, entreprise]
9. Invitation à une Réunion Zoom, Google Meet ou Teams
Ce modèle s’adapte à tout appel vidéo. Collez le lien complet et ajoutez l’ID de réunion, le code secret ou le numéro d’appel si votre plateforme en fournit un, pour que chacun puisse se connecter même si le lien ne fonctionne pas.
Objet : Appel sur [sujet] le [jour] à [heure] [fuseau horaire]
Bonjour [prénom],
J’aimerais vous inviter à un appel vidéo pour parler de [sujet].
Date : [jour et date]
Heure : de [heure de début] à [heure de fin] [fuseau horaire]
Lien de connexion : [lien complet de la réunion]
ID de réunion et code secret : [le cas échéant]
Numéro d’appel : [numéro de téléphone, le cas échéant]
Nous aborderons [point 1], [point 2] et [point 3]. Dites-moi si vous souhaitez ajouter un sujet.
Si ce créneau ne vous convient pas, proposez-m’en un autre et je ferai de mon mieux pour m’adapter.
Bien cordialement,
[Votre nom]
10. Message Informel pour Inviter à une Réunion
Utilisez ce modèle pour un échange rapide avec un collègue, par mail, Slack ou SMS. Un message court suffit, à condition de préciser le jour, l’heure et le lieu.
Objet (si vous l’envoyez par mail) : Un café vendredi ?
Bonjour [prénom],
Tu aurais 20 minutes vendredi vers [heure] pour un petit échange sur [sujet] ? On peut se voir [à la cafétéria / en appel], comme tu préfères.
[Votre nom]
Objets de Mail pour une Invitation à une Réunion
Un bon objet nomme la réunion et, quand c’est utile, le jour. Placez le sujet en premier, pour qu’il reste compréhensible même si la boîte de réception ou le téléphone affiche l’objet tronqué. Ces exemples couvrent les types de réunion les plus courants :
| Type de Réunion | Objet |
|---|---|
| Réunion d’équipe | Réunion d’équipe jeudi : plan de lancement du T4 |
| Point individuel | Notre point individuel mardi à 14 h |
| Premier rendez-vous avec un nouveau contact | Un court appel de présentation sur [sujet] ? |
| Point client | [Client] et [entreprise] : point mensuel le [date] |
| Conseil d’administration | Convocation au conseil d’administration : [date] |
| Lancement de projet | Lancement de [projet] le [date] |
| Réunion de décision | Décision à prendre : [sujet] le [jour] |
| Brainstorming | Brainstorming : idées pour [sujet], [jour] à [heure] |
| Entretien d’embauche | Entretien pour le poste de [poste] chez [entreprise] |
| Appel vidéo | Appel sur [sujet] le [jour] à [heure] [fuseau horaire] |
| Réunion déplacée | Nouvelle date : [nom de la réunion] le [nouvelle date] |
| Échange informel | Un café vendredi ? |
Tableau mis à jour le 23 octobre 2026.
Comment Rédiger une Invitation à une Réunion par Mail, Étape par Étape
Si aucun modèle ne correspond à votre cas, rédigez votre invitation dans cet ordre.
1. Écrivez un Objet Clair et Concret
« Revue du budget jeudi à 15 h » en dit plus au destinataire que « Réunion » ou « Petite question ». Servez-vous des exemples d’objets ci-dessus comme point de départ. Pour comparer plusieurs options, vous pouvez essayer des outils gratuits de test d’objet de mail.
2. Indiquez le Motif de la Réunion Dès les Deux Premières Lignes
Commencez par l’objectif. Une phrase suffit : « Nous devons choisir un prestataire pour la campagne T1 » ou « J’aimerais avoir votre avis sur le nouveau parcours d’intégration ». Si vous savez ce que la réunion doit produire, dites-le. Notre guide sur la définition des objectifs d’une réunion approfondit ce point.
L’objectif détermine aussi qui inviter. Une façon de choisir les participants consiste à formuler les sujets sous forme de questions et à inviter les personnes capables d’y répondre. Les autres pourront recevoir le compte rendu ensuite.
3. Précisez la Date, l’Heure, la Durée et le Fuseau Horaire
Écrivez le jour de la semaine en plus de la date, par exemple « mardi 10 novembre », pour que personne n’ait à vérifier dans un calendrier de quel jour il s’agit. Indiquez une heure de début et une heure de fin. Lorsque les participants se connectent depuis différents endroits, ajoutez le fuseau horaire. Un planificateur de réunions entre fuseaux horaires vous aide à trouver un créneau qui convient à tout le monde.
Selon les données MeetGeek du premier semestre 2026, 77,8 % des réunions ont duré une heure ou moins. Choisissez la durée de votre réunion en fonction de l’ordre du jour plutôt que de réserver une heure entière par réflexe. Google Agenda vous permet de modifier la durée par défaut dans les paramètres des événements. Outlook peut écourter automatiquement les réunions de quelques minutes, pour qu’elles se terminent plus tôt ou commencent plus tard.
4. Indiquez le Lieu de la Réunion et Comment la Rejoindre
Pour une réunion en présentiel, indiquez l’adresse et la salle. Pour un appel vidéo, collez le lien complet de la réunion et vérifiez qu’il ouvre bien la bonne réunion avant d’envoyer l’invitation. Ajoutez l’ID de réunion, le code secret ou le numéro d’appel lorsque votre plateforme vous en fournit un.
Pour une réunion hybride, précisez qui sera dans la salle et qui se connectera à distance, afin que ceux qui suivent en ligne sachent à quoi s’attendre. Si vous planifiez l’appel depuis votre agenda, vérifiez que le lien de visioconférence a bien été ajouté avant d’envoyer l’invitation. Consultez notre guide pour envoyer une invitation à une réunion Teams, ainsi que celui consacré à la planification d’une réunion dans Google Meet.
5. Partagez l’Ordre du Jour et les Éléments à Préparer
Énumérez les sujets dans l’ordre où vous les aborderez. Si plusieurs personnes présentent, indiquez qui mène chaque point. Ajoutez le lien vers tout document à lire avant la réunion et dites-le clairement : « Merci de lire la note de deux pages avant jeudi. » Si l’ordre du jour ou le contexte est long, joignez-le ou partagez un lien plutôt que de le coller dans le mail.
Si vous partez de zéro, nos exemples d’ordre du jour de réunion proposent des déroulés prêts à l’emploi pour les réunions d’équipe, les réunions avec des clients et les conseils d’administration.
6. Dites Comment Répondre
Précisez comment vous souhaitez que les participants répondent : en acceptant l’invitation dans l’agenda, par retour de mail ou en remplissant un formulaire. Pour des invités externes ou une réunion formelle, fixez une date limite de réponse. Si vous n’êtes pas sûr que le créneau convienne à tout le monde, proposez un autre créneau ou demandez leurs disponibilités avant d’envoyer l’invitation.
7. Mentionnez l’Enregistrement, Puis Concluez
Si vous prévoyez d’enregistrer la réunion ou d’utiliser un assistant de prise de notes IA, indiquez-le dans l’invitation, pas seulement au début de l’appel. Une phrase suffit :
Pour information, cette réunion sera enregistrée afin que les personnes absentes puissent la consulter plus tard. Si cela vous pose problème, prévenez-moi avant le début.
Notre centre d’aide propose d’autres modèles d’avertissement d’enregistrement (en anglais). Terminez par une formule de politesse adaptée au ton : « Bien cordialement » ou « Cordialement » pour les invitations formelles, « Merci » ou « Bonne journée » pour les invitations internes, suivie de votre nom, de votre fonction et de vos coordonnées.
Invitation d’Agenda ou Mail : Lequel Envoyer ?
Pour les réunions internes, l’invitation d’agenda fait en général office de mail d’invitation. Google Agenda et Outlook l’envoient par mail : le titre de l’événement devient l’objet que chacun voit dans sa boîte de réception, et la description reprend le texte que vous mettriez dans un mail.
Si vous n’avez pas encore convenu d’un horaire avec un invité externe, commencez par un mail qui propose quelques créneaux, comme le modèle 3 ci-dessus. Une fois l’horaire confirmé, envoyez une invitation dans l’agenda avec les détails de la réunion et le lien de connexion. Pour une réunion récurrente bien établie, l’invitation d’agenda peut suffire.
Lorsque vous envoyez une invitation Outlook ou Google Agenda, voici où placer chaque élément de votre message :
| Champ de l’Agenda | Ce qu’il Faut y Mettre |
|---|---|
| Titre de l’événement | Votre objet : le sujet et, si c’est utile, le type de réunion |
| Date et heure | L’heure de début et l’heure de fin, avec le bon fuseau horaire défini dans l’événement |
| Lieu ou lien de visioconférence | La salle et l’adresse, ou le lien de visioconférence ajouté par Google Meet, Teams ou Zoom |
| Description | L’objectif, l’ordre du jour, ce qu’il faut préparer et l’avertissement d’enregistrement |
| Pièces jointes | L’ordre du jour, le support de présentation ou les documents à lire au préalable |
| Invités | Toutes les personnes dont la présence est requise, les autres étant indiquées comme facultatives |
Tableau mis à jour le 23 octobre 2026.
Formules pour Inviter Quelqu’un à une Réunion
La première phrase donne le ton de l’invitation. Choisissez une formule adaptée à votre relation avec le destinataire.
| Ton | Phrase d’Ouverture | Pour Demander une Réponse |
|---|---|---|
| Formel | J’aimerais vous inviter à participer à une réunion le [date] afin d’échanger sur [sujet]. | Merci de bien vouloir confirmer votre présence au plus tard le [date]. |
| Formel | Vous êtes invité(e) à [nom de la réunion] le [date] à [heure]. | Je vous remercie de me prévenir si vous ne pouvez pas y assister. |
| Neutre | Merci de rejoindre la réunion du [jour] à [heure] pour passer en revue [sujet]. | Dites-moi si ce créneau vous convient. |
| Neutre | Seriez-vous disponible le [jour] à [heure] pour un appel de 30 minutes sur [sujet] ? | Sinon, pourriez-vous me proposer un créneau qui vous arrange ? |
| Décontracté | On fait un petit appel [jour] au sujet de [sujet] ? | Un simple oui suffit, ou propose-moi un autre créneau. |
| Décontracté | Tu aurais 20 minutes [jour] pour qu’on parle de [sujet] ? | Je m’adapte à ton agenda. |
Tableau mis à jour le 23 octobre 2026.
Comment Rédiger une Invitation à une Réunion avec l’IA
ChatGPT, Claude et Gemini peuvent rédiger une invitation en quelques secondes, mais ils ne connaissent ni votre lien, ni votre fuseau horaire, ni vos participants si vous ne les leur indiquez pas, et ils peuvent donc inventer des détails. Donnez-leur les informations dans le prompt et demandez-leur de ne rien inventer. Copiez ce prompt et remplacez le texte entre crochets :
Rédigez en français un mail d’invitation à une réunion. Réunion : [type et sujet]. Objectif : [ce que la réunion doit décider ou produire]. Date et heure : [jour, date, heure de début et de fin, fuseau horaire]. Lieu ou lien : [salle ou lien de visioconférence]. Participants : [noms et rôles]. Ordre du jour : [sujets dans l’ordre]. Préparation : [ce qu’il faut lire ou apporter]. Réponse attendue : [date limite et moyen]. Enregistrement : [oui ou non]. Ton : [formel, neutre ou décontracté]. Le mail doit être concis, idéalement en moins de 150 mots, sans omettre d’information essentielle. Rédigez un objet clair qui indique le sujet de la réunion. Utilisez uniquement les informations fournies. Laissez une mention [À compléter] pour toute information essentielle manquante et omettez les champs facultatifs qui ne s’appliquent pas. N’inventez ni dates, ni horaires, ni liens, ni noms, ni pièces jointes.
Avant d’envoyer le mail rédigé par l’IA, vérifiez la date, le fuseau horaire et le lien dans votre agenda, puis supprimez tout ce que l’IA a ajouté sans que vous le lui demandiez.
Envoyez le Compte Rendu Après la Réunion
Si votre invitation promet un compte rendu, envoyez après la réunion les décisions et les actions à mener. Cela permet aussi aux absents de rattraper ce qu’ils ont manqué.
MeetGeek enregistre et transcrit vos appels Google Meet, Zoom et Microsoft Teams, rédige un résumé avec les décisions et les actions à mener et peut l’envoyer par mail aux participants à la fin de la réunion. L’offre gratuite inclut 3 heures de transcription par mois.
Points Clés à Retenir
- une invitation à une réunion par mail doit contenir un objectif, la date et l’heure avec le fuseau horaire, le lieu ou le lien, l’ordre du jour et un moyen de répondre ;
- indiquez le jour de la semaine à côté de la date et donnez une heure de fin, pas seulement une heure de début ;
- pour les réunions internes, l’invitation d’agenda fait office de mail d’invitation : son titre et sa description doivent donc contenir les mêmes informations qu’un mail ;
- si aucun horaire n’a été convenu avec un invité externe, proposez deux ou trois créneaux avant d’envoyer l’invitation d’agenda ;
- si vous prévoyez d’enregistrer la réunion, indiquez-le dans l’invitation.
Questions Fréquentes
Comment Rédiger un Message d’Invitation à une Réunion ?
Commencez par une phrase sur le motif de la réunion, puis indiquez la date, l’heure avec le fuseau horaire, la durée, le lieu ou le lien de visioconférence et l’ordre du jour. Terminez en précisant comment répondre et avant quelle date. Faites en sorte que le message soit assez court pour se lire sur un téléphone. Joignez les documents longs plutôt que de les coller dans le corps du mail.
Comment Inviter Poliment Quelqu’un à une Réunion ?
Adressez-vous à la personne par son nom, expliquez pourquoi vous souhaitez la rencontrer et ce qu’elle peut y gagner. Laissez-lui ensuite un moyen simple de refuser ou de proposer un autre horaire. Des formules comme « Seriez-vous disponible le… » ou « J’aimerais vous inviter à… » sont polies sans être guindées.
Combien de Temps à l’Avance Envoyer une Invitation à une Réunion ?
Quelques jours à l’avance, c’est un bon repère pour les réunions internes. Prévoyez une semaine ou plus pour les réunions externes, les entretiens et tout ce qui demande une préparation. Les réunions formelles, comme les conseils d’administration, ont souvent un délai minimum de convocation fixé par les statuts. Vérifiez-les donc avant d’envoyer l’invitation.
Comment Envoyer une Invitation à une Réunion par Mail ?
Créez l’événement dans Google Agenda ou Outlook, ajoutez l’adresse e-mail de vos invités et enregistrez-le. Chaque invité reçoit l’invitation par mail et peut l’accepter ou la refuser depuis sa boîte de réception. Si vous n’avez pas encore convenu d’un horaire, envoyez d’abord un mail classique avec deux ou trois créneaux, puis l’invitation d’agenda.
.avif)