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So verwenden Sie den Google Meet AI Note-Taker
Erfahren Sie, wie Sie das Beste aus dem KI-Notizbuch von Google Meet herausholen können, um Besprechungsdetails automatisch zu erfassen, den Überblick zu behalten und Zeit bei Follow-ups und Zusammenfassungen zu sparen!
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💬 Automated sharing of insights to other tools.
Bildquelle: Freepik auf Freepik
Wenn Sie jemals Schwierigkeiten hatten, mit den Besprechungsnotizen Schritt zu halten, oder sich Sorgen gemacht haben, wichtige Details zu verpassen, sind Sie nicht allein. Unseren neuesten Untersuchungen zufolge nehmen die meisten Experten an 5 bis 8 Besprechungen pro Woche teil, wobei Führungskräfte und Vertriebsmitarbeiter bei fast 15 Besprechungen pro Woche an der Spitze stehen.
Wenn es um den Zeitaufwand geht, können Führungskräfte und Mitarbeiter mit Kundenkontakt jede Woche problemlos 6 bis 11 Stunden in Besprechungen verbringen, während selbst Ingenieure, die sich in der Regel seltener treffen, immer noch etwa 3 Stunden benötigen. Und da ein Meeting im Durchschnitt etwa 40 Minuten dauert, summiert sich diese Zeit schnell.
Daher ist es nicht verwunderlich, dass wir alle nach Möglichkeiten suchen, schnelle Notizen und wichtige Erkenntnisse aus langen Telefonaten zu extrahieren, denn wer möchte sich Aufzeichnungen wirklich noch einmal anhören?
Aus diesem Grund könnte der KI-Notizschreiber von Google Meet die perfekte Lösung sein. Diese Funktion erfasst automatisch alles, was besprochen wurde, sodass Sie sich richtig an der Konversation beteiligen können, anstatt sich Notizen zu machen.
In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie den Google Meet AI-Notizaufzeichner verwenden, damit Sie ohne zusätzlichen Aufwand das Beste aus Ihren Besprechungen herausholen können. Außerdem geben wir Ihnen einige zusätzliche Tipps, wie Sie die Einschränkungen von Google umgehen können.
Sind Sie bereit zu lernen, wie Sie Zeit sparen und organisiert bleiben können? Lass uns anfangen!
Die KI-Notizfunktion von Google Meet ist da!
In August 2024, Google hat seine neueste KI-Funktion eingeführt,“Machen Sie sich Notizen für mich„, das sich einer Liste anderer KI-fähiger Funktionen anschließt, darunter Übersetzungen in Echtzeit, KI-Geräuschunterdrückung und Videoverbesserungen wie Studio-Look, Studiobeleuchtung und Studio-Sound.
Hier finden Sie alles, was Sie mit der Funktion „Notizen für mich machen“ von Google Meet tun können:
- Der AI Note-Taker erstellt eine Zusammenfassung, die wichtige Punkte und Zuweisungen enthält Aktionspunkte für bestimmte Teilnehmer.
- Nach dem Meeting werden die Notizen mit allen geteilt, die die Funktion verwenden, und der Organisator erhält eine E-Mail mit dem Zusammenfassung der Sitzung. All diese Informationen werden in einem Google-Dokument gespeichert, das dem Kalenderereignis des Meetings beigefügt ist, damit Sie später leicht darauf zugreifen können.
- Mit dem KI-Notizbuch können Benutzer, die zu spät zu einer Besprechung kommen, mithilfe des“Bisherige Zusammenfassung“ Funktion. Auf diese Weise können Sie sich auf den neuesten Stand bringen, ohne das Meeting zu unterbrechen.
HINWEIS: Derzeit unterstützt die Funktion nur gesprochenes Englisch. In Kürze wird AI Meetings and Messaging jedoch Gemini-Funktionen in Google Chat anbieten, darunter Zusammenfassungen von Konversationen auf Abruf und automatische Nachrichtenübersetzung.
Wie viel kostet Gemini AI?
Google berechnet für Gemini AI keine zusätzlichen 20 USD pro Nutzer und Monat mehr, erhöht jedoch den Preis aller Workspace-Pläne jeden Monat um etwa 2 USD pro Nutzer.
Wenn Sie bereits für das Gemini-Add-on bezahlt haben, ist dies tatsächlich ein gutes Angebot. Außerdem sagt Google, dass sehr kleine Unternehmen vorerst keine Preisänderungen feststellen werden.
Wer kann die KI-Notizfunktion von Google verwenden?
Bevor Sie diese Funktion verwenden, sollten Sie sich noch einige Dinge merken:
- Die Funktion ist derzeit auf Google Meet-Besprechungen beschränkt, die auf Englisch abgehalten werden.
- Sie können diese Funktion nur auf einem Computer oder Laptop verwenden, da sie auf Mobilgeräten noch nicht verfügbar ist.
- Diese Funktion funktioniert für Besprechungen zwischen 15 Minuten und 8 Stunden. Wenn Sie also planen, kürzer oder länger zu sein, sollten Sie andere Optionen in Betracht ziehen.
- Wenn dein Workspace das hat Host-Verwaltung Funktion aktiviert, nur der Meeting-Gastgeber kann die Notizfunktion ein- oder ausschalten.
- Für das Tool müssen Administratoren den Zugriff auf die Funktion über die Google Admin-Konsole gewähren, was bedeutet, dass Ihre IT-Abteilung diese Funktion möglicherweise für Ihr Unternehmen aktivieren muss.
Solange Sie diese Anforderungen erfüllen, können Sie die KI von Google verwenden, um Ihre Besprechungen zu vereinfachen und abzuhalten produktiver.
So verwenden Sie den Google Meet AI Note-Taker
So verwenden Sie den Google Meet AI Note-Taker:
- Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Computer
- Wählen Sie Ihr Meeting
- Klicken Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf „Notizen mit Gemini machen“
- Beginne, dir Notizen zu machen
- Hör auf, dir Notizen zu machen
1. Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Computer
Gehe zu meet.google.comund stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Google Workspace-Konto angemeldet sind.
2. Wählen Sie Ihr Meeting
Wählen Sie als Nächstes das Meeting, an dem Sie teilnehmen möchten, aus der Liste Ihrer bevorstehenden Veranstaltungen aus. Wenn das Meeting noch nicht begonnen hat, können Sie entweder früher teilnehmen oder warten, bis es beginnt.
3. Klicken Sie auf „Notizen mit Gemini machen“
Sobald Sie am Google Meet-Anruf teilnehmen, schauen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm nach und klicken Sie auf die Option mit der Bezeichnung“Machen Sie sich Notizen mit Gemini.“
HINWEIS: Nach der Aktivierung dieser Funktion informiert Google Meet alle Teilnehmer darüber, dass Notizen gemacht werden. Auf allen Bildschirmen erscheint ein kleines Stiftsymbol, um sie darüber zu informieren, dass die Notizfunktion aktiv ist.
4. Beginne, dir Notizen zu machen
Sobald Sie auf „Notizen machen“ klicken, wird das Sitzungsprotokoll automatisch einem neuen Google-Dokument hinzugefügt, und jeder, der in der Kalendereinladung Ihrer Organisation enthalten ist, hat Zugriff auf dieses Dokument.
PROFI-TIPP: Wenn Sie zu spät an der Besprechung teilnehmen, können Sie das Feld“ aktualisierenBisherige Zusammenfassung“ Funktion, um alles nachzuholen, was Sie vielleicht verpasst haben.
5. Hör auf, dir Notizen zu machen
Wenn Sie aufhören müssen, sich Notizen zu machen — vielleicht für vertrauliche Diskussionen —, können Sie dies jederzeit tun. Alle internen Teilnehmer können die Notizen beenden, aber wenn die Host-Steuerung aktiviert ist, haben nur der Gastgeber oder die Co-Hosts diese Möglichkeit.
HINWEIS: Sobald die Notizen pausiert sind, ist die „bisherige Zusammenfassung“ weiterhin sichtbar, sie wird jedoch erst aktualisiert, wenn die Notizen wieder aufgenommen werden.
Nach Ende des Meetings wird das vollständige Notizdokument aus Ihrer Google-Sitzung im Drive des Meeting-Organisators gespeichert.
Sowohl der Organisator als auch die Besprechungsteilnehmer, die die Funktion aktiviert haben, erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Dokument. Die Notizen werden auch der Besprechungsveranstaltung in beigefügt Google-Kalender zum späteren Nachschlagen.
So erstellen Sie kostenlos KI-Notizen in Google Meetings
Wenn du aufgrund deines Workspace-Tarifs keinen Zugriff auf den AI Note-Taker von Google hast oder wenn du eine flexiblere Lösung benötigst, MeetGeek ist eine großartige Alternative, die es wert ist, erkundet zu werden.
MeetGeek bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihre Google Meet-Sitzungen mühelos verwalten und organisieren können. Es ist kostenlos verfügbar und bietet bei Bedarf Upgrade-Optionen, auch auf Mobilgeräten.
So kann MeetGeek Ihr Google Meet-Erlebnis vereinfachen:
- Nimmt automatisch an Besprechungen teil: MeetGeek kann all deinen beitreten Google Meet, Zoom- und Microsoft Teams-Besprechungen, auch wenn Sie nicht verfügbar sind. Sie können es verwenden, um das Meeting automatisch aufzuzeichnen und zu transkribieren, sodass Sie alles später nach Belieben überprüfen können.
- Extrahiert wichtige Punkte und Aktionspunkte: Die KI-Algorithmen von MeetGeek heben wichtige Teile Ihrer Besprechungen hervor, z. B. wichtige Punkte und Aktionspunkte. Auf diese Weise können Sie Ihre Prioritäten und Aufgaben nach dem Meeting schnell erfassen, ohne stundenlanges Filmmaterial durchsuchen zu müssen.
- Zusammenfassungen der KI-Sitzungen: Übersichtlich und übersichtlich erhalten KI-Zusammenfassungen Ihrer Meetings, generiert von MeetGeek. Diese Zusammenfassungen sind einfach zu teilen, sodass Ihr Team auf dem Laufenden bleibt, ohne das gesamte Meeting erneut ansehen zu müssen.
- Umfassende Integrationsmöglichkeiten: MeetGeek lässt sich nahtlos integrieren auch mit Tools außerhalb von Google Workspace, wie Notion und Slack, sodass du dein Meeting-Wissen ganz einfach in deinen bevorzugten Workspace übertragen kannst.
- Durchsuchbare Transkripte: Finden Sie schnell bestimmte Diskussionen oder Themen in Ihren Besprechungsaufzeichnungen mit durchsuchbare Transkripte. Das spart Ihnen Zeit und macht das Auffinden relevanter Informationen vor Ihrem nächsten Meeting zum Kinderspiel.
- Zentrales Besprechungsarchiv: Alle Ihre Meeting-Daten werden in einem sicheren und durchsuchbare Bibliothek innerhalb von MeetGeek, sodass Sie die Zusammenarbeit verbessern können, wenn Sie frühere Besprechungen erneut aufrufen.
- Automatisierte Follow-ups: Nach einem Meeting generiert MeetGeek automatisch professionelle Follow-up-E-Mails, die wichtige Punkte enthalten, um sicherzustellen, dass nichts verpasst wird und Sie Zeit sparen.
- App für Mobilgeräte: Wenn du oft unterwegs bist, Die mobile App von MeetGeek ermöglicht es Ihnen, mit nur wenigen Klicks von überall aus Besprechungen auf dem Laufenden zu bleiben, auch wenn Sie nicht live teilnehmen können.
Mit diesen Funktionen bietet MeetGeek eine umfassende Lösung für die Verwaltung und Maximierung des Werts Ihrer Google Meet-Sitzungen, die sowohl von Desktop- als auch von Mobilgeräten aus zugänglich ist.
Tipps zur Fehlerbehebung bei Google Meet AI Note-Taker
Wenn Sie Probleme bei der Verwendung des Google Meet AI Note-Taker haben, finden Sie hier einige Möglichkeiten, um häufig auftretende Probleme zu lösen:
- Ich kann nicht auswählen“Machen Sie sich Notizen mit Gemini“: Wenn Sie das“ nicht auswählen könnenMachen Sie sich Notizen mit Gemini“ Option, es kann sich um ein vorübergehendes Problem handeln. Warten Sie ein paar Minuten und versuchen Sie es dann erneut.
- Unvollständige oder ungenaue Sitzungszusammenfassung: Manchmal ist die Zusammenfassung der Besprechung unvollständig oder fehlt ganz. Hier sind einige mögliche Gründe:
- Das Treffen wurde nicht in gesprochenem Englisch abgehalten.
- Der Inhalt hat möglicherweise gegen die Nutzungsbedingungen von Google Meet verstoßen.
- Während des Treffens gab es Probleme mit der Internetverbindung.
- Das Treffen war kürzer als das 15 Minuten empfohlen.
- Der Besprechungsorganisator hat keine Google Workspace-Edition, die die“Machen Sie sich Notizen für mich“ Funktion.
- Ihr Administrator hat die Funktion möglicherweise nicht für Ihr Konto aktiviert.
- Probleme beim Generieren einer Zusammenfassung in Google Docs: Wenn die Besprechungszusammenfassung nicht erscheint in Google Docs, versuche deinen Browser neu zu laden. Dieser einfache Schritt kann das Problem oft lösen.
Häufig gestellte Fragen zu Google Meet AI Note-Taker
1. Kann Google Meet KI-Besprechungsnotizen machen?
Google Meet kann KI-Besprechungsnotizen mit seinem“Machen Sie sich Notizen mit Gemini“ Funktion. Dieses Tool erfasst automatisch wichtige Punkte und Aktionspunkte während Ihrer Google Meet-Anrufe. Es ist für Nutzer mit Google Workspace-Plänen verfügbar, die das Gemini Enterprise-Add-on, das Gemini Education Premium-Add-on oder das AI Meetings & Messaging-Add-on enthalten. Wenn Sie einen Gemini Business-Tarif haben, sollten Sie ein Upgrade auf Enterprise in Betracht ziehen. Oder Sie können die Leistung eines Drittanbieters nutzen Google Meet AI Notetakers um KI-gestützte Sitzungszusammenfassungen und Notizen zu erstellen.
2. Wie kann ich KI zu einem Google Meet-Meeting hinzufügen?
Um einem Google Meet-Meeting KI-Notizen hinzuzufügen, öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Computer und wählen Sie das Meeting aus, an dem Sie teilnehmen möchten. Wählen Sie“Machen Sie sich Notizen mit Gemini“ oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Wenn du einen kompatiblen Google Workspace-Tarif verwendest, erscheint ein Stiftsymbol, das darauf hinweist, dass gerade KI-Notizen gemacht werden.
3. Was ist die beste kostenlose KI-Notiz-App für Google Meet?
Wenn Sie nach einem kostenlosen suchen KI-App zum Aufzeichnen von Notizen MeetGeek ist eine großartige Option, die Sie in Betracht ziehen sollten. Im Gegensatz zur AI-Funktion von Google Meet, für die bestimmte Google Workspace-Pläne erforderlich sind, MeetGeek bietet eine kostenlose Version, mit der Sie automatisch an Ihren Besprechungen teilnehmen, diese aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen können. Es bietet außerdem umfassende Funktionen wie durchsuchbare Transkripte und automatische Follow-ups und ist auch über eine Chrome-Erweiterung und eine mobile App zugänglich.
Machen Sie das Beste aus Ihren Google Meets mit MeetGeek!
Mit ihrer Fähigkeit, wichtige Details zu erfassen und Diskussionen zusammenzufassen, ist die KI-Notizfunktion von Google Meet ein wertvolles Tool für alle, die unterstützte Google Workspace-Pläne nutzen.
Wenn Sie jedoch nach einer kostenlosen Alternative suchen oder zusätzliche Funktionen wie mobilen Zugriff oder Integration mit anderen Tools wünschen, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen MeetGeek ausprobieren und sehen Sie, wie es Ihr Meeting-Erlebnis verbessern kann!
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