Meilleures alternatives à ClickUp pour la prise de notes par IA

ClickUp est devenu connu pour être bien plus qu'un simple logiciel de gestion de projet ; il propose également un outil de prise de notes intelligent et un assistant de réunion sous ClickUp Brain. Cette fonctionnalité facilite le suivi des tâches, la collaboration en équipe et la collecte d'informations sur les réunions. Mais vous vous demandez peut-être s'il existe une meilleure option adaptée à votre flux de travail, à la taille de votre équipe ou aux besoins spécifiques de votre entreprise.

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Que vous recherchiez une transcription plus précise, une interface simple ou un outil qui s'intègre parfaitement aux autres outils que vous utilisez déjà, il existe de nombreuses alternatives puissantes à ClickUp qui valent le détour.

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Dans ce guide, nous allons passer en revue les meilleures options afin que vous puissiez trouver l'alternative à ClickUp qui convient réellement à votre entreprise, à vos projets et à vos réunions. Allons-y.

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Pourquoi rechercher une alternative à ClickUp ?

Nous avons fait des recherches sur le Web et voici les raisons les plus courantes pour lesquelles les utilisateurs envisagent de passer de Le preneur de notes IA de ClickUp Brain:

• Complexité et courbe d'apprentissage : Bien que ClickUp soit une plateforme riche en fonctionnalités, certains trouvent l'outil de prise de notes basé sur l'IA un peu difficile à configurer, en particulier si leur équipe s'appuie largement sur des outils de collaboration simples ou des outils de productivité plus simples.
• Problèmes de performance : Les utilisateurs remarquent que lorsqu'ils jonglent avec plusieurs projets, l'assistant IA peut sembler lent par rapport à d'autres outils, ce qui rend plus difficile la gestion efficace des projets.
• Objectif limité : ClickUp Brain est conçu dans le cadre d'un outil de gestion plus vaste. Il n'est donc pas toujours spécialisé dans la prise de notes comme le font les assistants IA dédiés. Les équipes plus importantes qui gèrent des projets complexes peuvent trouver qu'il manque certaines caractéristiques uniques.
• Tarification : Bien que ClickUp propose un forfait gratuit, de nombreux utilisateurs ont rapidement besoin de plus de fonctionnalités, et la mise à niveau vers des niveaux supérieurs peut s'avérer rapide, en particulier par rapport à d'autres assistants de réunion IA qui proposent un plan gratuit pour toujours avec de solides fonctionnalités.

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Améliorez les fonctionnalités de gestion de projet de ClickUp avec MeetGeek

ClickUp est déjà un puissant outil de productivité, combinant des fonctionnalités de gestion des tâches, de suivi des objectifs et de gestion de projet en un seul endroit. Mais lorsqu'il s'agit de transformer des conversations en tâches et en actions, son outil de prise de notes IA intégré peut laisser des lacunes.

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Si vous ne voulez pas abandonner complètement ClickUp, MeetGeek peut vous aider. Au lieu de remplacer complètement ClickUp, vous pouvez intégrer MeetGeek pour l'améliorer. L'intégration met automatiquement à jour vos espaces ClickUp avec des résumés précis des réunions et des mesures à prendre, de sorte que les résultats de vos appels soient directement intégrés à votre flux de travail de gestion de projet existant.

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Avec MeetGeek et ClickUp, vous pouvez :

• Capturez et stockez tous les enregistrements de réunions dans ClickUp, éliminant ainsi la prise de notes manuelle et le partage de fichiers.
• Gardez un historique consultable des discussions passées sur plusieurs projets et campagnes.
• Automatisez la création de tâches dans ClickUp à partir des actions à effectuer lors de réunions, améliorant ainsi la gestion du temps et l'organisation.
• Associez les informations relatives aux réunions à ClickUp Brain, afin de retrouver instantanément le contexte lorsque vous collaborez avec votre équipe.

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Et parce que MeetGeek est livré avec une application mobile pour réunions en personne, une Extension Chrome pour des plateformes telles que WebEx et Discord, et Plus de 8 000 intégrations (y compris Google Sheets, Slack et l'intégration des e-mails), vous ne vous contentez pas d'améliorer ClickUp, vous rationalisez la façon dont la collaboration au sein de votre équipe se déroule grâce à tous les outils que vous utilisez déjà.

Ce dont vous avez besoin dans une alternative à ClickUp

Trouver le bon preneur de notes basé sur l'IA dépend vraiment de ce qui compte le plus pour votre équipe. Voici les principales caractéristiques de base à rechercher dans une alternative à ClickUp :

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1. Interface simple

Si votre équipe peine à adopter un logiciel complexe, vous avez besoin d'une option conviviale. Les outils avec affichage Kanban, tableaux de bord, journaux d'activité et navigation simplifiée contribuent à une meilleure organisation.

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2. Transcription précise et gestion des tâches

Votre assistant de réunion doit saisir chaque détail et le traduire en tâches, actions et résumés. Recherchez le suivi du temps, la gestion des tâches et la possibilité de lier des notes à des champs personnalisés.

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3. Outils de collaboration

Des fonctionnalités telles que les référentiels partagés, l'accès aux fichiers et aux documents ou la messagerie intégrée garantissent une collaboration fluide au sein de votre équipe. Cela permet de gérer des projets dans différents contextes et ressources.

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4. Des prix raisonnables

Un plan gratuit pour toujours ou un plan gratuit doté de fonctionnalités solides est essentiel. Comparez le montant que vous devrez payer pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires telles que les diagrammes de GANTT, les rapports avancés ou l'automatisation.

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5. Intégrations natives

Un assistant d'IA solide doit s'intégrer à votre propre gamme de produits. Qu'il s'agisse de Google Sheets, d'outils CRM ou d'intégration d'e-mails, le fait de connecter toutes les fonctionnalités permet de gagner du temps.

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6. Évolutivité pour les grandes équipes

Si la taille de votre équipe augmente, votre outil de gestion devrait évoluer avec vous, prendre en charge de multiples projets, des processus complexes et des rapports avancés sans ralentir.

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5 meilleures alternatives ClickUp pour la prise de notes par IA

• MeetGeek
• Fireflies.ai
• Otter.ai
• Fathom
• Grain

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1. MeetGeek

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Nous avons déjà souligné MeetGeek en tant qu'outil qui améliore ClickUp grâce à l'intégration, mais il mérite également la première place en tant que remplaçant complet de ClickUp Brain en matière de notes de réunion basées sur l'IA. Contrairement au logiciel de prise de notes intégré de ClickUp, MeetGeek a été conçu dès le départ en tant qu'assistant de réunion IA dédié, avec des fonctionnalités qui vont bien au-delà de la transcription.

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Il ne se contente pas d'enregistrer et de transcrire vos réunions ; il crée automatiquement des résumés détaillés et des extraits éléments d'action, et organise les informations dans un référentiel de conversations consultable. Cela permet aux équipes plus importantes qui gèrent des projets complexes de suivre facilement les décisions clés sans avoir à parcourir des enregistrements interminables ou des journaux de discussion.

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MeetGeek s'adapte également à tous collaboration en équipe configuration. Grâce à son application mobile, vous pouvez recueillir des informations lors de réunions en personne, tandis que l'extension Chrome vous permet d'enregistrer et de résumer les appels sur des plateformes telles que WebEx, Discord et Zoom. Il s'agit d'un outil de productivité riche en fonctionnalités et hautement personnalisable qui renforce l'ensemble de votre flux de travail sans avoir besoin de plusieurs outils.

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Caractéristiques principales :

• Transcription précise par IA et résumés de réunions intelligents
• Application mobile pour enregistrer et recueillir des informations lors de réunions en personne
• Extension Chrome pour WebEx, Discorde, Zoom, et d'autres plateformes
• Plus de 8 000 intégrations natives avec des outils de gestion de projet, des CRM et des plateformes de collaboration populaires
• Référentiel de conversations qui permet de rechercher et d'accéder aux réunions passées
• Fonctionnalités de reporting avancées pour les décisions, les résultats et le suivi des performances
• Possibilité de relier les informations aux plateformes de gestion des tâches et de suivi visuel des projets
• Fonctionne avec ClickUp ou en tant que solution autonome pour le suivi du temps, le suivi des objectifs et une meilleure organisation

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Avantages :

• Précision de transcription inégalée sur le marché
• Intégrations flexibles avec d'autres outils déjà utilisés par votre équipe
• Supporte les réunions en ligne et hors ligne
• Forfait gratuit pour toujours avec des fonctionnalités robustes
• Idéal pour la collaboration en équipe, l'automatisation et la gestion du temps
• Support multilingue

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Inconvénients :

• Certaines configurations initiales peuvent sembler un peu difficiles pour les utilisateurs non techniques
• Le large éventail de fonctionnalités peut sembler écrasant pour les très petites équipes qui n'ont besoin que d'une transcription de base

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Idéal pour :

MeetGeek convient parfaitement aux équipes qui s'appuient fortement sur des logiciels de collaboration et de gestion de projet, mais qui ont besoin d'un moyen plus intelligent d'intégrer les réunions à leurs flux de travail. C'est particulièrement utile pour les grandes équipes qui gèrent plusieurs projets, où une transcription, une automatisation et une intégration précises sont indispensables.

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Tarification :

MeetGeek propose un forfait gratuit pour toujours qui couvre les principaux besoins en matière de transcription et de prise de notes. Les forfaits payants commencent à 19$ par mois.

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2. Fireflies.ai

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Fireflies.ai est une autre alternative intéressante à ClickUp en matière de prise de notes par IA et d'assistance aux réunions. Il vise à aider les équipes à gagner du temps en enregistrant, en transcrivant et en résumant automatiquement les réunions sur différentes plateformes. Pour les équipes qui valorisent l'automatisation et qui ont besoin de connecter les tâches à d'autres outils de gestion de projet, Fireflies peut être un choix judicieux.

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La plateforme est très efficace pour la gestion du temps, car son assistant IA capture les conversations et les rend consultables, de sorte que vous puissiez toujours revenir sur les points clés plus tard. Il inclut également des fonctionnalités de collaboration telles que les surlignages, les commentaires et le partage, afin de garantir une collaboration fluide au sein de votre équipe, même lorsque vous gérez plusieurs projets.

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Caractéristiques principales :

• Enregistrement et transcription automatiques des réunions
• Notes de réunion consultables avec balisage par mot clé
• Intégration avec les CRM et les logiciels de gestion de projet
• Collaboration avec des points forts, des commentaires et des notes partagées
• Fonctionnalités de suivi du temps pour les appels et les réunions
• Intégration avec des outils tels que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams

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Avantages :

• Outils d'automatisation et de collaboration performants
• La fonctionnalité de recherche contribue à une meilleure organisation
• Des projets faciles à gérer grâce à des informations connectées
• Utile pour les grandes équipes qui gèrent de nombreuses réunions

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Inconvénients :

• La configuration des rapports de certains utilisateurs peut être un peu difficile pour les projets complexes
• Des fonctionnalités avancées bloquées dans des forfaits de niveau supérieur

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Idéal pour :

Fireflies.ai est idéal pour les équipes qui gèrent de grands volumes de réunions et qui souhaitent intégrer rapidement des informations à leur pile d'outils de gestion. Cela fonctionne particulièrement bien pour les équipes de vente, de réussite client et de marketing qui ont besoin d'un suivi des tâches liées aux appels.

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Tarification :

Un plan gratuit est disponible, les forfaits payants commencent à 18$ par mois.

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3. Otter.ai

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Otter.ai est l'un des preneurs de notes IA les plus connus, apprécié pour sa transcription fiable et sa conception conviviale. C'est une excellente alternative à ClickUp pour les équipes qui recherchent la simplicité sans trop de fonctionnalités.

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Otter.ai excelle dans la transcription en temps réel, transformant vos réunions en texte au fur et à mesure. Cela en fait un bon outil de productivité pour les équipes qui ont besoin d'accéder rapidement aux notes lors de discussions en direct. L'outil vous permet également de sauvegarder et d'organiser des fichiers, des enregistrements audio et des historiques de réunions, afin de garantir la documentation de vos projets.

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Caractéristiques principales :

• Transcription en direct pour une prise de notes instantanée
• Stockage d'enregistrements audio et de fichiers
• Intégration avec Zoom, Microsoft Teams et intégration de la messagerie
• Collaboration par le biais de notes, de points forts et de commentaires partagés
• Archives consultables pour retrouver facilement les conversations passées
• Accès aux versions mobile et Web pour plus de flexibilité

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Avantages :

• Interface très simple et facile à apprendre
• Efficace pour une collaboration rapide en équipe
• Excellentes capacités de transcription en direct
• Idéal pour les équipes de petite à moyenne taille

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Inconvénients :

• Manque de fonctionnalités de reporting avancées
• Langues prises en charge limitées

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Idéal pour :

Otter.ai est idéal pour les petites équipes et les personnes qui ont besoin d'un outil de prise de notes convivial et rapide à déployer. Il est particulièrement utile pour les enseignants, les étudiants et les petites entreprises qui recherchent un outil de gestion simple et abordable pour les réunions.

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Tarification :

Forfait gratuit disponible. Les forfaits payants commencent à 16,99$ par mois.

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Si vous avez besoin d'aide pour déterminer si MeetGeek ou Otter convient mieux à votre entreprise, regardez cette vidéo YouTube pour comparer les fonctionnalités :

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4. Fathom

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Fathom est un assistant de réunion qui met l'accent sur l'automatisation et les informations, ce qui en fait un outil de gestion puissant pour les projets complexes qui exigent une documentation claire des décisions et des suivis.

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Ce qui rend Fathom unique, c'est sa capacité à générer automatiquement des moments forts lors des réunions. Au lieu de prendre des notes manuellement, vous pouvez marquer les moments importants que l'IA transforme en informations exploitables et même en nouvelles tâches. Combiné à son journal d'activité, cela permet de garantir la responsabilité et la transparence de la collaboration en équipe.

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Caractéristiques principales :

• Enregistrement automatique des appels avec transcription
• Des points forts intelligents qui se transforment en tâches
• Collaboration par le biais de clips et de notes partagés
• Journal d'activité pour plus de transparence et de responsabilité
• Intégrations avec les CRM, les outils de gestion de projet et d'autres plateformes de productivité
• Exportez des notes et des résumés vers des fichiers ou vers Slack

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Avantages :

• Des outils de collaboration performants
• Idéal pour automatiser les tâches issues des discussions en réunion
• Rend la responsabilité plus claire grâce à ses journaux
• Utile pour les grandes équipes qui ont besoin de visibilité

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Inconvénients :

• Personnalisation limitée pour le plan gratuit
• Plusieurs utilisateurs rencontrent des problèmes d'enregistrement

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Idéal pour :

Fathom est la solution idéale pour les équipes commerciales et les professionnels qui gèrent des projets complexes qui ont besoin de réunions pour se traduire en étapes d'action claires. Il est particulièrement utile pour les équipes en contact avec les clients qui souhaitent générer automatiquement des informations et garantir une meilleure organisation des résultats.

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Tarification :

Forfait gratuit pour toujours avec des forfaits premium à partir de 19$ par mois.

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5. Grain

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Grain se concentre sur l'enregistrement, le partage et l'analyse des conversations de réunion, ce qui en fait un outil précieux pour les équipes qui souhaitent une meilleure organisation et des informations exploitables sur plusieurs projets.

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Au lieu de simplement proposer des transcriptions, Grain permet de découper, de partager et de réutiliser facilement les points forts des réunions. Cela en fait un outil de collaboration puissant pour les grandes équipes qui ont besoin de rendre compte aux parties prenantes, de partager des informations entre les services ou de connecter des tâches à un logiciel de gestion de projet.

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Caractéristiques principales :

• Enregistrez des réunions sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams
• Capturez et partagez les temps forts des appels pour une diffusion rapide
• Résumés et rapports détaillés pour les mises à jour des parties prenantes
• Version Web et accès mobile pour plus de flexibilité
• Intégration avec les CRM, Slack et les outils de gestion de projet
• Stockage dans le cloud pour les fichiers et l'historique des réunions

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Avantages :

• Excellent pour partager rapidement des informations
• Bon équilibre entre les fonctionnalités de transcription et de collaboration
• Utile pour les rapports et le suivi des objectifs
• Accessible via la version mobile et Web

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Inconvénients :

• Reconnaissance limitée des phrases dans les balises intelligentes
• Difficultés liées aux intégrations pour les utilisateurs n'utilisant pas HubSpot

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Idéal pour :

Grain convient parfaitement aux équipes qui comptent beaucoup sur le partage d'informations entre les services ou avec les clients. Les équipes chargées du marketing, des produits et de la réussite client bénéficient le plus de sa capacité à transformer de longues réunions en clips, résumés et rapports faciles à digérer.

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Tarification :

Forfait gratuit avec limites, les forfaits payants commencent à 19$ par mois.

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Trouvez une alternative conviviale à ClickUp pour vos réunions

Le meilleur outil de gestion dépend des besoins de votre équipe, qu'il s'agisse d'une transcription précise, de rapports avancés, de tableaux Kanban ou de suivi du temps. Qu'il s'agisse d'outils de productivité riches en fonctionnalités ou d'outils de collaboration plus légers, les alternatives ClickUp ne manquent pas.

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Si votre objectif est de simplifier la façon dont vous gérez les projets, les tâches et les résultats des réunions, un assistant IA dédié peut être une meilleure option que ClickUp Brain. Des outils tels que Fireflies, Otter.ai, Fathom et Grain présentent des atouts différents, mais si vous recherchez la transcription la plus fiable, des informations hautement personnalisables et des intégrations avec tous ces outils, MeetGeek est une excellente alternative qui fait tout cela.

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Essayez MeetGeek dès aujourd'hui et découvrez comment cela peut modifier la façon dont votre équipe saisit, organise et utilise les connaissances relatives aux réunions.

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Questions fréquemment posées

Est-ce que ClickUp propose une planification par IA ?

Oui, ClickUp propose une planification basée sur l'IA via ses agents IA, qui peuvent automatiquement planifier les tâches, gérer les calendriers et optimiser votre emploi du temps.

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Comment utiliser l'IA avec ClickUp ?

Vous pouvez utiliser l'IA dans ClickUp via ClickUp Brain pour les notes de réunion, l'automatisation des tâches, la planification et la transcription en temps réel qui se connecte directement à vos projets.

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Le logiciel de prise de notes IA de ClickUp est-il gratuit ?

L'accès gratuit au logiciel de prise de notes IA de ClickUp est limité, mais les fonctionnalités complètes de transcription et de réunion nécessitent un module complémentaire d'IA payant à partir de 12$ par utilisateur et par mois.

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À quoi est comparable ClickUp ?

ClickUp est comparable à d'autres outils de gestion de projet et de productivité tels qu'Asana, Trello, Notion, Monday.com, Wrike et Smartsheet.

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