Onde encontrar gravações do Google Meet: o guia completo

^{Fonte da imagem: superstar do piki em Freepik}

Você já encerrou uma sessão do Google Meet e se perguntou onde a gravação acabou?

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Sejamos sinceros, cada vez mais pessoas e empresas gostam de colher os benefícios de gravar suas reuniões. No entanto, se você é um pouco novo no processo, ainda pode ter dificuldade em encontrar suas gravações.

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Se você está revisando uma apresentação, compartilhando uma reunião com colegas ou mantendo um registro para referência futura, saber onde encontrar suas gravações do Google Meet é essencial.

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Neste artigo, mostraremos todas as maneiras de localizar e acessar suas gravações, para que você possa recuperá-las facilmente sempre que precisar. Vamos começar!

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Como funcionam as gravações de sessões do Google Meet?

Gravando sessões do Google Meet é uma maneira fácil de capturar suas conversas virtuais, apresentações ou sessões de treinamento. No entanto, há algumas coisas que você precisa ter em mente sobre como essas gravações funcionam e os pré-requisitos necessários para aproveitar ao máximo esse recurso.

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Pré-requisitos para gravar sessões do Google Meet

Antes de nos aprofundarmos em como gravar e compartilhar suas sessões do Google Meet, é importante saber quem tem permissão para gravar e quais condições precisam ser atendidas.

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Para começar, qualquer administrador da mesma organização que o organizador da reunião pode gravar e compartilhar uma sessão do Google Meet. No entanto, para que você possa gravar a reunião, um administrador do Google Workspace precisa ativar o recurso de gravação para sua conta.

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Veja como saber se você pode gravar uma reunião do Google Meet:

• Você é o anfitrião designado da reunião.
• Você foi designado como coanfitrião pelo organizador da reunião.
• Você e o anfitrião são da mesma organização e o recurso de gerenciamento de hospedagem está desativado.
• Você é professor/coprofessor em um Google Classroom Meet.

NOTA: Lembre-se de que o recurso de gravação do Google Meet está disponível somente em um computador, não por meio do aplicativo móvel, e é limitado a quem tem uma assinatura paga do Google Workspace.

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Como funcionam as gravações de sessões do Google Meet

Depois de atender aos pré-requisitos acima, você poderá começar a gravar chamadas do Google Meet.

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Veja como você pode gravar uma sessão do Google Meet:

1. Comece a gravar: Durante sua sessão do Google Meet, no canto inferior direito da tela, clique nos três pontos verticais e selecione”Reunião de gravação.” Todos os participantes receberão uma notificação de que a sessão está sendo gravada.

2. Capture a sessão: Quando a gravação começar, tudo na reunião, incluindo o feed de vídeo, o áudio e qualquer tela compartilhada, será gravado. A gravação terminará quando você a interromper manualmente ou quando a reunião for concluída.
3. Encerre a gravação: Clique nos três pontos verticais novamente e escolha”Pare de gravar.” Você também pode deixar a gravação parar automaticamente quando a reunião terminar.

4. Salve e acesse a gravação: Depois que a sessão terminar e a gravação for processada, ela será salva automaticamente em uma pasta chamada”Conheça as gravações”, no Google Drive do organizador da reunião. Você também receberá um e-mail com um link para a gravação, que poderá compartilhar com outras pessoas conforme necessário.
5. Compartilhando a gravação: Você pode compartilhar facilmente o vídeo gravado com outras pessoas ajustando as configurações de compartilhamento no Google Drive. Você pode compartilhá-lo com pessoas específicas, gerar um link compartilhável ou até mesmo publicá-lo no Google Classroom se estiver usando o Google Meet para fins educacionais.

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Para onde vão as gravações do Google Meet?

Por padrão, somente o organizador da reunião obtém as gravações do Google Meet salvas no Google Drive, independentemente de quem pressiona o botão de gravação. No entanto, tanto a pessoa que a iniciou quanto o organizador da reunião receberão um link para acessar, baixar e compartilhar a gravação.

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Se você for o organizador da reunião, encontrará suas gravações de reuniões do Google salvas em uma pasta chamada”Conheça as gravações” no seu Google Drive.

Para reuniões agendadas pelo Google Agenda, o link de gravação é adicionado automaticamente aos detalhes do evento. Isso permite que todos os convidados acessem facilmente o arquivo de gravação do Google Meet diretamente por meio do Google Agenda.

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NOTA: Demora algum tempo para que a gravação seja processada e disponibilizada após o término da reunião, então ela não estará acessível imediatamente!

Como encontrar, baixar e compartilhar uma gravação do Google Meet?

Você acabou de encerrar uma importante ligação do Google Meet e agora está se perguntando para onde foi a gravação. Não precisa se estressar, estamos aqui para ajudar!

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Veja aqui onde você pode encontrar suas gravações do Google Meet:

• Google Drive
• Caixa de entrada de e-mail
• Calendário do Google

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A. Como encontrar uma gravação do Google Meet no Google Drive

As gravações do Google Meet são salvas automaticamente no Google Drive do organizador da reunião.

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Veja como encontrar uma gravação do Google Meet no Google Drive:

1. Faça login na sua conta do Google Drive.
2. Sob o”Meu Drive” seção, encontre a seção”Conheça a Gravação” seção de pastas. Se você não o vê imediatamente, pode usar a barra de pesquisa na parte superior do Google Drive e digitar”Conheça as gravações” para localizar rapidamente a pasta.

3. EUNo”Conheça as gravações” pasta, você encontrará todas as gravações associadas às suas sessões do Google Meet. Os nomes dos arquivos geralmente incluem o título e a data da reunião, facilitando a identificação da gravação específica de que você precisa.
4. Depois de encontrar sua gravação, você pode baixá-la clicando com o botão direito do mouse no arquivo desejado e selecionando”Baixar.” Uma cópia da gravação será salva em seu computador.

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B. Como encontrar uma gravação do Google Meet em sua caixa de entrada de e-mail

Além do Google Drive, o organizador da reunião recebe uma notificação por e-mail quando a gravação é processada.

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Veja como encontrar uma gravação do Google Meet na sua caixa de entrada de e-mail:

1. Depois que sua reunião terminar, procure um e-mail do Google com a linha de assunto indicando que sua gravação está disponível.
2. EUDentro do e-mail, você encontrará um link do Google Meet para a gravação do Google Drive.
3. Clique no link para abrir a gravação no Google Drive.
4. A partir daí, você pode assistir a gravação diretamente ou baixá-la clicando no “Baixarbotão” na parte superior da página.

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DICA PROFISSIONAL: Esse e-mail também facilita o compartilhamento da gravação. Você pode encaminhar o e-mail para qualquer pessoa que precise acessar ou clicar no botão “Compartilhar” no Google Drive para enviar o link diretamente.

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C. Como encontrar uma gravação do Google Meet no Google Agenda

Se a sessão do Google Meet foi configurada por meio de Calendário do Google, a gravação é automaticamente anexada ao evento do calendário.

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Veja como encontrar uma gravação do Google Meet no seu Google Agenda:

1. Acesse seu Google Agenda e localize o evento da reunião que foi gravado.
2. Clique no evento do Calendário para ver seus detalhes. Você deve ver um link para a gravação na seção de descrição ou arquivos anexados.
3. Clique no link para abrir a gravação correspondente no Google Drive. Em seguida, você pode assistir, baixar ou compartilhar a gravação conforme necessário.

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NOTA: Esse método é particularmente conveniente se você quiser consultar a gravação posteriormente ou compartilhá-la com os participantes que faziam parte do convite original do calendário.

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Automatize suas gravações do Google Meet com o MeetGeek

Gravar sessões do Google Meet pode ser complicado, especialmente sem um plano pago do Google Workspace ou as permissões necessárias do organizador da reunião. Além disso, armazenar, rotular e compartilhar manualmente essas gravações pode se tornar complicado, principalmente ao lidar com inúmeras reuniões.

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Felizmente, há uma maneira gratuita de automatizar todo esse processo com Conheça o Geek. Nossa plataforma de automação de reuniões com inteligência artificial une, registra, transcreve, resume e armazena suas sessões do Google Meet em um espaço de trabalho centralizado, facilitando o acesso a todos os dados da reunião sempre que você precisar.

Veja como o MeetGeek pode simplificar suas reuniões do Google Meet:

• Participe das sessões do Google Meet para você: No horário agendado para a reunião, o MeetGeek participará de suas reuniões mesmo quando você não estiver disponível, gravando e transcrevendo tudo automaticamente para que você possa revisar a conversa mais tarde, conforme sua conveniência.
• Extraia pontos-chave e itens de ação: Os algoritmos de IA do MeetGeek destacam todas as partes essenciais do seu Google Meet, como pontos-chave e itens de ação, para que você possa entender suas prioridades em um piscar de olhos.
• Resumos de reuniões de IA: O MeetGeek gera informações claras, concisas e compartilháveis resumos de reuniões, para que todos os membros da equipe possam se atualizar rapidamente sem precisar assistir tudo novamente.
• Opções abrangentes de integração: O MeetGeek se integra perfeitamente a ferramentas como Notion, Slack, etc., simplificando transfira seu conhecimento sobre reuniões para seu espaço de trabalho preferido.
• Transcrições pesquisáveis: Esse recurso permite localizar discussões e tópicos específicos sem perder tempo vasculhando toda a gravação da reunião.
• Repositório centralizado de reuniões: O MeetGeek salva todos os dados da sua reunião em um biblioteca pesquisável, facilitando que toda a equipe faça referência a uma única fonte de verdade.
• Acompanhamentos automatizados: Precisa fazer um acompanhamento após uma reunião? O MeetGeek gera automaticamente e-mails de acompanhamento profissional que contêm os pontos-chave, economizando tempo e garantindo que nada seja perdido.
• Aplicativo móvel: Você está frequentemente em movimento? Aplicativo móvel MeetGeek permite que você acompanhe suas reuniões de qualquer lugar, com apenas alguns toques, mesmo que você não possa comparecer.

Solucionar problemas comuns de gravação do Google Meet

Às vezes, a gravação de uma sessão do Google Meet pode não ocorrer totalmente conforme o planejado. Fique tranquilo, a maioria dos problemas tem uma solução fácil que você pode aplicar rapidamente.

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Aqui estão alguns dos problemas mais comuns de gravação do Google Meet:

1. Outros não conseguem baixar a gravação do Google Meet
2. As gravações não aparecem no Google Drive
3. Não há botão de gravação no Google Meet
4. O Google Meet não funciona em um dispositivo móvel
5. Participantes externos não podem participar da reunião

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1. Outros não conseguem baixar a gravação do Google Meet

Se outras pessoas não conseguirem baixar as gravações do Google Meet que você compartilhou, provavelmente é devido às permissões de compartilhamento definidas no arquivo.

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Veja como permitir que outras pessoas baixem uma gravação do Google Meet:

1. No seu Google Drive, clique na gravação que você deseja compartilhar e selecione”Compartilhar.”
2. Nas configurações de compartilhamento, certifique-se de que as pessoas com quem você deseja compartilhar a gravação tenham”Visualizadorr” ou”Editor” acesso, que permite que eles baixem o arquivo.
3. Você também pode alterar as configurações de compartilhamento de links para”Qualquer pessoa com o link” e defina o nível de acesso como “Visualizador” para permitir que um público mais amplo baixe a gravação.

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2. Gravações que não aparecem no Google Drive

Se você não conseguir encontrar suas gravações do Google Meet no Google Drive, veja o que fazer:

1. As gravações do Google Meet são salvas automaticamente em uma pasta chamada”Conheça as gravações” no Google Drive do organizador. Se você não vê a pasta, digite “Meet Recordings” na barra de pesquisa na parte superior do Google Drive para localizá-la.
2. Certifique-se de estar conectado à conta do Google que organizou a reunião. O Google salva a gravação apenas no Drive do organizador, não no dos participantes.
3. Se a gravação da videoconferência não estiver sendo exibida imediatamente, talvez ainda esteja sendo processada. Aguarde alguns minutos e atualize seu Google Drive para ver se ele aparece.

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3. Não há botão de gravação no Google Meet

Veja o que fazer se você não conseguir ver o botão de gravação durante uma chamada do Google Meet:

• Verifique o tipo de sua conta: O recurso de gravação só está disponível em edições específicas do Google Workspace, como Business Standard, Business Plus, Enterprise e Education. Se você estiver usando uma conta gratuita do Gmail ou uma edição do Google Workspace sem o recurso de gravação, não verá a opção.
• Confirme as configurações do administrador: O recurso de gravação deve ser ativado por um administrador do Google Workspace. Se você faz parte de uma organização, entre em contato com seu administrador para garantir que a gravação esteja ativada em sua conta.
• Verifique se você é o organizador ou um participante autorizado: A capacidade de iniciar e interromper gravações é limitada ao organizador da reunião ou a alguém da mesma organização. Se você for um participante externo ou não estiver conectado com a conta correta, o botão de gravação pode não estar disponível.

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4. O Google Meet não funciona em dispositivos móveis

Veja o que fazer se o Google Meet não funcionar em um dispositivo móvel:

• Atualize o aplicativo: certifique-se de ter acesso à versão mais recente do aplicativo Google Meet acessando a loja de aplicativos do seu dispositivo e verificando se há atualizações.
• Problemas de conexão: Certifique-se de que sua conexão com a Internet esteja estável. Mudar de Wi-Fi para dados móveis, ou vice-versa, pode resolver esse problema facilmente.
• Reinicie o aplicativo ou dispositivo: Tente fechar o aplicativo e reabri-lo. Se isso não funcionar, reinicie seu dispositivo móvel para eliminar quaisquer problemas temporários que possam estar afetando o aplicativo.‍
• Reinstale o aplicativo: Se o problema persistir, desinstale e reinstale o aplicativo Google Meet. Isso pode ajudar a corrigir quaisquer problemas subjacentes com o próprio aplicativo.‍
• Verifique as permissões: conceda ao Google Meet as permissões necessárias em seu dispositivo móvel, como acesso ao microfone e à câmera. Você pode verificar isso nas configurações do seu dispositivo na seção de permissões do aplicativo.

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DICA PROFISSIONAL: Se você precisar gravar uma sessão do Google Meet, mas só puder entrar pelo telefone, Conheça o Geektem tudo o que você precisa. Como o assistente virtual do MeetGeek participa de reuniões de forma independente, seu tipo de dispositivo não importa, seja um PC, tablet ou smartphone.

A melhor parte? Se você estiver em trânsito, o MeetGeek pode até mesmo participar das reuniões que você não pode. Dessa forma, você pode assistir às gravações conforme sua conveniência, para nunca precisar depender de outras pessoas para preenchê-lo.

5. Participantes externos não podem participar da reunião

Veja o que fazer quando participantes externos estão tendo problemas para entrar na sua sessão do Google Meet:

• Confira o link da reunião: verifique se você compartilhou o link correto da reunião com participantes externos.
• Ajustar as permissões dos hóspedes: Se você for o organizador da reunião, verifique se as configurações permitem que participantes externos participem. Você pode ajustar essas configurações no evento do Google Agenda ao agendar a reunião marcando a opção “Os convidados podem participar”.
• Permitir acesso quando os participantes solicitarem a adesão: Os participantes externos talvez precisem solicitar acesso para participar da reunião. Como organizador, você receberá uma notificação para admiti-los na reunião.
• Verifique as restrições de domínio: Algumas organizações têm restrições de domínio que impedem a participação de participantes externos. Se for esse o caso, entre em contato com o administrador do Google Workspace para ajustar as configurações ou fornecer métodos de acesso alternativos para participantes externos.

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Obtenha mais de suas sessões do Google Meet com o MeetGeek!

Encontrar e acessar suas gravações do Google Meet não precisa ser um desafio. Se você os estiver localizando no Google Drive, na sua caixa de entrada de e-mail ou no Google Agenda, este guia abordou todas as bases para garantir que você saiba exatamente onde encontrar suas gravações quando precisar delas.

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Pronto para levar suas sessões do Google Meet para o próximo nível? Tire mais proveito de suas reuniões com Conheça o Geek! É a ferramenta perfeita para gravar, transcrever e organizar automaticamente todas as suas sessões, tornando mais fácil do que nunca ficar por dentro de suas reuniões.