Consiga más citas con los códigos QR de una reunión

^{Fuente de la imagen: freepik en Freepik}

Imagine a un agente inmobiliario que asiste a una conferencia ajetreada y se reúne con clientes potenciales, uno de los cuales está ansioso por programar una visita a una casa. En ese momento, el agente inmobiliario se enfrenta a un desafío común: enviar un enlace al calendario por correo electrónico o mensaje de texto.

‍

Parece sencillo, pero añade pasos adicionales para el cliente y retrasa el proceso: abrir el mensaje, encontrar el enlace y seleccionar manualmente una hora. Estos pequeños momentos de fricción pueden provocar retrasos o hacer que el cliente pierda el interés por completo.

‍

Ahora, imagínese al agente inmobiliario entregando una tarjeta de presentación con un código QR de reunión. Con un solo escaneo, el cliente accede instantáneamente a una página de reservas, lo que permite programar la visita en el acto sin problemas, sin pasos adicionales ni oportunidades perdidas.

‍

En este artículo, te ayudaré a entender todo lo relacionado con los códigos QR para reuniones, desde sus casos de uso hasta cómo puedes implementarlos fácilmente en tus reuniones personales o de negocios.

‍

¿Qué es un código QR para reuniones?

El código QR de una reunión es un tipo de código que está vinculado a una plataforma de reservas o a un programador de citas como Calendly. Cuando se escanea, el código QR lleva a los usuarios a una página de programación en línea donde pueden seleccionar un horario conveniente para una reunión.

Esto elimina la fricción de intercambiar varios correos electrónicos, copiar y pegar enlaces o hacer llamadas telefónicas para concertar una reunión.

Los códigos QR para reuniones son útiles para las empresas y los profesionales que desean ofrecer a los clientes, colegas o socios una forma sencilla de reservar citas.

‍

¿Por qué debo usar códigos QR para reservar reuniones?

El uso de códigos QR añade un nivel de eficiencia a la reserva de citas. También es beneficioso por las seis razones siguientes.

1. Mejor experiencia de usuario: Los códigos QR eliminan el paso adicional de introducir manualmente los enlaces del calendario desde el proceso de reserva. Un escaneo rápido permite a los usuarios reservar instantáneamente una franja horaria, lo que aumenta las probabilidades de completar la reserva.

‍

2. Más fácil para los usuarios de dispositivos móviles: Para las personas que se desplazan, las reuniones con códigos QR son aún más cómodas. Todo lo que tienen que hacer es sacar su teléfono, usar la cámara o el escáner integrados para escanear el código y reservar la cita, sin necesidad de un ordenador.

‍

3. Interacciones rastreables: Los códigos QR son rastreables. Esto significa que puedes recopilar datos sobre qué códigos se escanean con más frecuencia, en qué momentos y desde qué dispositivos, navegadores y ubicaciones. Estos datos pueden ayudar a optimizar la programación, identificar los horarios más populares de las reuniones o solucionar cualquier problema en el proceso de reserva.

‍

4. Más fácil para reuniones masivas: Los códigos QR son útiles cuando se trata de reuniones masivas, como programar varias citas para una conferencia o evento. En lugar de compartir los enlaces del calendario, puedes simplemente mostrar un código QR que dirija a todos a la página de programación. Esto ahorra tiempo y confusión a todos.

‍

5. Reducción de errores de programación: Con los códigos QR para reuniones, no es necesario compartir o escribir manualmente los enlaces del calendario, lo que minimiza las posibilidades de errores, como errores tipográficos.

‍

6. Personalizable: Los códigos QR se pueden alinear fácilmente con su caso de uso específico. Puedes incluir logotipos de empresas, colores de marca o incluso imágenes de fondo que los hagan visualmente atractivos y reconocibles al instante. También puedes crear un código QR de enlaces múltiples para agregar más detalles.

‍

Las mejores plataformas para integrarse con los códigos QR de reuniones

‍Puede crear códigos QR para reuniones vinculándose a una de las plataformas que aparecen a continuación.

Calendly

Calendly es una plataforma gratuita de automatización de reuniones ampliamente utilizada por profesionales para programar citas fácilmente. Genera enlaces de programación y páginas de reserva personalizados en función de su disponibilidad. Puedes vincular fácilmente tu código QR al enlace de programación que genera Calendly.

‍

La plataforma tiene una programación basada en equipos, por lo que las citas se envían a los miembros correctos del equipo. Sus flujos de trabajo e integraciones te permiten automatizar los seguimientos y los recordatorios. Los análisis también ofrecen datos sobre las tendencias de reserva, como los horarios y los temas más populares.

‍

Zoom

Zoom también ofrece un programador de reuniones que le permite generar un enlace de programación único, que se puede vincular fácilmente a un código QR. Esto permite a los asistentes escanear el código QR de Zoom y acceder al instante a su disponibilidad. La plataforma ofrece opciones de reuniones flexibles, grabación de reuniones opciones, recordatorios automáticos y marca personalizable para tu página de programación.

‍

Como tiene innumerables reuniones, puede invitar a MeetGeek a sus reuniones para obtener Notas de reuniones de IA. Tener un tomador de notas con IA le ayudará a resumir fácilmente sus reuniones sin mucho esfuerzo manual.

También tiene la opción de incrustar los detalles de la reunión de Zoom, como el ID de la reunión y la contraseña, o vincularlos directamente a su código QR. Esto es ideal para reuniones grupales, eventos o conferencias programadas previamente y ayuda a mejorar sus tasas de asistencia.

‍

Solo necesita hacer circular el código QR para que los participantes puedan unirse a la reunión. Asegúrese de habilitar los inicios de sesión para unirse a fin de hacer un seguimiento de los asistentes y hacer un seguimiento según sea necesario.

‍

Google Meet

Crear un código QR de Google Meet es otra forma útil de facilitar la programación de citas, especialmente dentro del ecosistema de Google. Hay dos formas de hacerlo: vincular directamente a una sesión de Google Meet o conectar tu Google Calendar.

‍

Puedes generar un código QR con un enlace directo para unirte a una sesión de Google Meet, lo que lo hace adecuado para reuniones de grupo. También puedes insertar el enlace de Google Calendar en un código QR para que las personas puedan acceder a tu calendario y reservar un espacio en consecuencia.

‍

Google Meet está perfectamente integrado con otras aplicaciones de Google, como Calendar y Gmail, lo que facilita la integración con los flujos de trabajo existentes. Google Meet se puede integrar fácilmente con un Plataforma de comunicación impulsada por IA que transforma la forma en que las empresas gestionan las reuniones virtuales.

‍

¿Cómo puedo crear un código QR para las reservas de citas?

Ahora te explicaré cómo crear un código QR para tus reservas de citas.

Usaremos Calendly para generar un enlace a la reunión y Generador de códigos QR de Uniqode para convertir ese enlace en un código QR. Vamos a empezar.

‍

Paso 1: Crea un enlace de reserva con Calendly

En primer lugar, vaya al sitio web de Calendly y regístrese para obtener una cuenta. Desde la configuración, vincula tu calendario de Google, Outlook u Office 365 para evitar reservas dobles. Conecta tus calendarios de trabajo y personales para evitar conflictos.

‍

Ahora, ve al panel de control de Calendly y selecciona el tipo de evento que deseas crear. Puede ser una reunión única o un evento periódico. Seleccione las franjas horarias y de fecha disponible para la reunión. Rellene los detalles pertinentes, incluida la descripción y la ubicación, si es necesario.

‍

El enlace de la reunión de Calendly ya está listo. Copia el enlace generado.

‍

Paso 2: Crea un código QR para programar citas con Uniqode

‍

A continuación, regístrate en un Prueba gratuita de 14 días en Uniqode para generar y personaliza tus códigos QR.

‍

En el panel de control de Uniqode, haz clic en «+Crear» y, a continuación, selecciona «Código QR» en el menú desplegable. Elige «Sitio web» como tipo de campaña.

Pega el enlace de reserva de Calendly que has copiado en el campo indicado.

‍

Paso 3: Personaliza tu código QR

‍

Usa las funciones de Uniqode para personalizar el diseño de tu código QR y alinearlo con las necesidades de tu marca y campaña.

‍

Puedes ajustar el color, el fondo y la forma de tu código QR. Modifica fácilmente elementos como patrones, ojos y monturas para los ojos, o añade el logotipo de una empresa. Puedes incluir un texto que llame a la acción, como «Escanea para reservar una reunión», para fomentar las reservas instantáneas.

‍

Paso 4: Probar y descargar

‍

Por último, prueba el código QR de Calendly para asegurarte de que dirige a los usuarios a la página de reservas correcta. Una vez comprobado, puedes descargar el código QR en varios formatos, incluidos PNG, JPG, PDF, SVG y EPS, para usarlo digital e impreso según tus necesidades.

‍

¿Quién puede usar los códigos QR para reservar citas?

Los códigos QR para la reserva de citas actúan como una recepcionista virtual para su negocio las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Estas son las personas que pueden beneficiarse de su uso.

‍

1. Profesionales de la salud

Los profesionales médicos pueden utilizar códigos QR para reuniones para mejorar la experiencia del paciente. Pueden incluir códigos QR en las tarjetas de chequeo o en las salas de espera para que los pacientes puedan reservar consultas y chequeos sin necesidad de hacer cola en la recepción. Los hospitales pueden crear códigos QR para diferentes departamentos o especialistas y colocarlos en el sitio web o en las instalaciones. Esto permite a los pacientes reservar consultas con los médicos pertinentes, reduce el tráfico telefónico y les da a los pacientes un mayor control sobre la reserva de citas.

‍

2. Instituciones educativas y profesores

Las universidades, las escuelas y los centros de formación pueden usar códigos QR para la reserva de citas para programar rápidamente reuniones con estudiantes, padres o miembros del cuerpo docente. Por ejemplo, una universidad podría colocar códigos QR en todo el campus, lo que permitiría a los estudiantes programar sesiones de orientación profesional rápidamente. Los profesores pueden incluir códigos QR en sus firmas de correo electrónico o en el sitio web oficial, lo que facilita a los estudiantes y a los padres reservar sesiones sin el intercambio habitual de correos electrónicos. Los códigos QR también se pueden usar durante las semanas de orientación para ayudar a los estudiantes nuevos a reservar visitas u otras sesiones informativas.

‍

3. Proveedores de servicios

Desde profesionales legales hasta expertos en belleza y bienestar, los proveedores de servicios pueden usar códigos QR para automatizar las reservas de los clientes. Por ejemplo, un salón de belleza podría mostrar un código QR en la recepción o en los folletos promocionales, lo que permitiría a los clientes reservar citas al instante a través de sus teléfonos. Del mismo modo, los abogados pueden colocar códigos QR en sus tarjetas de presentación, lo que permite a los clientes programar consultas sin llamar ni enviar correos electrónicos.

‍

4. Agentes inmobiliarios

Empresas inmobiliarias locales también puede beneficiarse de los códigos QR para la reserva de citas. Sus clientes pueden reservar fácilmente tiempo para visitar propiedades o cualquier otra consulta. Los agentes pueden colocar códigos QR en los folletos con anuncios de propiedades, en los letreros de «Se vende» cerca de la propiedad, en las tarjetas de presentación o en sus oficinas. Esto permite a los transeúntes programar al instante las visitas a las propiedades que les gustan. También ayuda a los agentes a administrar su tiempo al automatizar el proceso de reserva de citas.

‍

5. Equipos de ventas

Equipos de ventas puede usar códigos QR para reservar citas para garantizar reuniones con clientes potenciales sin fricciones. Los códigos QR se pueden colocar en las firmas de correo electrónico, las tarjetas de presentación o los materiales promocionales, lo que permite a los clientes potenciales escanear y reservar reuniones en segundos. Esto es particularmente útil para los equipos de ventas de campo, que suelen tener horarios ajustados. Estos códigos QR para reuniones ayudan a los representantes de ventas a centrarse en vender en lugar de perder tiempo coordinando los horarios, mejorando la productividad y acelerando todo el proceso de ventas.

‍

6. Bancos e instituciones financieras

Los bancos pueden aprovechar los códigos QR para reservar reuniones y mejorar la participación de los clientes al proporcionar un acceso rápido y fácil a información detallada sobre productos financieros como préstamos con garantía hipotecaria, tarjetas de crédito y préstamos personales. Al colocar estos códigos QR en folletos, anuncios o incluso en las pantallas de las sucursales, los clientes pueden escanearlos al instante y acceder a una página de destino personalizada. Esto agiliza el proceso de aprendizaje de las distintas opciones de préstamo y permite a los bancos ofrecer un servicio más personalizado y práctico, lo que, en última instancia, aumenta la probabilidad de conseguir nuevos clientes.

‍

¿Dónde puedo colocar mi código QR para la reserva de una reunión?

Es importante colocar los códigos QR en los lugares correctos para garantizar que lleguen a las personas adecuadas y cumplan su propósito. Estos son algunos lugares excelentes para colocarlos.

‍

1. Firmas de correo electrónico

Incluye una reserva para una reunión Código QR en la firma de tu correo electrónico es una forma sencilla y eficaz de ofrecer a los clientes o colegas una forma de ponerse en contacto con usted. Cada correo electrónico que envías permite al destinatario reservar tiempo contigo. Para que sea aún más fácil de usar, coloca una línea corta, como «Escanea para reservar una reunión», cerca del código QR para que los destinatarios sepan exactamente para qué sirve. La ubicación de las firmas de correo electrónico funciona excepcionalmente bien en las comunicaciones B2B, los correos electrónicos de atención al cliente y la divulgación de ventas.

‍

2. Tarjetas de presentación, volantes y otros materiales de marketing

Añadir un código QR para la reserva de reuniones a tus tarjetas de presentación digitales, volantes u otros materiales permite a tu audiencia interactuar de forma instantánea y corresponder a tus esfuerzos de marketing.

En eventos de networking o conferencias, puede mostrar estos códigos QR en su tarjeta de presentación para que los asistentes puedan escanear y reservar una conversación de seguimiento. También puedes colocar los códigos QR de las reuniones en volantes, folletos y otros materiales de distribución masiva para llegar a un público más amplio y organizar más reuniones en función de tu disponibilidad.

Esta ubicación es perfecta para los agentes inmobiliarios, los proveedores de servicios o los equipos de ventas, ya que facilita que el público tome medidas inmediatas mientras su negocio aún está fresco en sus mentes. Por ejemplo, un instructor de acondicionamiento físico que distribuya volantes sobre una nueva clase podría incluir un código QR para reservar una sesión de prueba gratuita.

‍

3. Redes sociales y sitio web

Su sitio web y sus plataformas de redes sociales son lugares privilegiados para mostrar los códigos QR de las reuniones. Puedes colocar los códigos QR cerca de las llamadas a la acción (CTA) de tu sitio web, por ejemplo, en las secciones «Contacto» o «Reserva una demostración», para que los visitantes puedan programar tiempo contigo de forma rápida y sencilla. También puedes colocarlos en páginas con mucho tráfico para que más personas puedan programar citas. En las redes sociales, coloca tu código QR en la imagen de portada de tu nombre de usuario, ya que puede incluir más contenido. Incluso puedes incluirlas en publicaciones y historias con una leyenda como «Escanear para programar una llamada». Este enfoque es eficiente para personas influyentes, consultores o autónomos que interactúan con frecuencia con los clientes a través de canales digitales.

‍

4. Diapositivas de presentación

Para los profesionales que suelen realizar presentaciones o seminarios web, colocar un código QR en las diapositivas finales es una excelente manera de convertir las audiencias pasivas en clientes potenciales activos. Esto se debe a que, en ese momento, su contenido es lo más importante para ellos y querrán reservar una reunión o consulta de seguimiento en ese momento. Deja que escaneen el código para acceder fácilmente a tu calendario, aclarando el siguiente paso y reduciendo las posibilidades de perder clientes potenciales. Considera la posibilidad de ofrecer un incentivo por tiempo limitado, como un descuento, para las reservas a través del código QR. Cuando diseñes tus diapositivas, asegúrate de que el código QR sea lo suficientemente grande como para escanearlo a distancia y déjalo visible durante las sesiones de preguntas y respuestas.

‍

Maximice el valor de su reunión con MeetGeek

Para llevar sus reuniones al siguiente nivel, considere la posibilidad de utilizar una herramienta inteligente de automatización de reuniones como Conoce a Geek. Le ayuda a gestionar todo el proceso de la reunión, desde la grabación de las discusiones y captura automática de notas a enviar resúmenes con los puntos más destacados y los puntos de acción clave, asegurándose de que no se pierda nada.

Al integrar una plataforma de automatización de reuniones con inteligencia artificial, puede agilizar sus reuniones y extraer más valor de sus conversaciones con facilidad mientras la tecnología se ocupa de los detalles. Esta es la forma óptima de garantizar que cada reunión sea productiva y de aprovechar al máximo las oportunidades que brinda cada interacción, ya sea con su equipo o con los clientes.

‍