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Encuentre la plantilla perfecta para la evaluación del desempeño de los empleados

Productividad
Productividad

Descubra las mejores plantillas de evaluación del desempeño de los empleados para agilizar su proceso de evaluación y aumentar la productividad en el lugar de trabajo.

Anastasia Muha
December 21, 2024
/
5 min read
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Fuente: superestrella piki en Freepik

Se acerca la temporada de evaluación del desempeño de los empleados, lo que significa que necesita toda la ayuda posible para crear un proceso sin problemas.

Encontrar las plantillas de evaluación del desempeño adecuadas puede agilizar el proceso de revisión, garantizar la coherencia y ayudarlo a proporcionar comentarios valiosos que fomenten el crecimiento y el desarrollo.

En este artículo, te ofrecemos varias opciones para ayudarte a encontrar una plantilla que se adapte a las necesidades de tu equipo y te ayude a realizar revisiones eficaces que aumenten la moral y la productividad.

¿Qué es una evaluación del desempeño de los empleados?

Una revisión del desempeño de los empleados es una reunión regular en la que los gerentes evalúan qué tan bien su equipo desempeña las tareas laborales. Es un momento para analizar los logros, las áreas de mejora y establecer nuevas metas.

Además, es una oportunidad perfecta para explorar las aspiraciones profesionales de los empleados a fin de ayudarlos a progresar y hacer que se sientan valorados en sus funciones.

¿Cómo funciona una plantilla de evaluación del desempeño?

Una plantilla de evaluación del desempeño, también llamada plantilla de evaluación del desempeño, es esencialmente un formulario estructurado que puedes usar para evaluar el desempeño de los empleados. 

Viene con secciones establecidas que lo guían a través de la evaluación de diferentes partes del desempeño laboral de un empleado, como sus responsabilidades, objetivos, puntos fuertes y áreas que requieren mejoras, hasta su calificación de desempeño general.

Estas plantillas suelen incluir espacios para comentarios, comentarios constructivos y el establecimiento de objetivos futuros. El uso de una plantilla como esta agiliza el proceso de revisión y ayuda a mantener la equidad y la coherencia en la forma en que se evalúa a los empleados.

Qué incluir (y evitar) en una plantilla de evaluación del desempeño de los empleados

Curiosamente, un Estudio de Harvard Business Review destacó que solo el 15% de las mujeres y el 24% de los hombres directivos confían en sus procesos de evaluación del desempeño, y a menudo los consideran subjetivos y poco claros.

Por eso debes incluir criterios de evaluación relevantes en tus plantillas de evaluación del desempeño, como:

  • Autoevaluación
  • Calidad del trabajo
  • Ética laboral
  • Logros
  • Otros indicadores clave de rendimiento

Evite el lenguaje vago que puede provocar malentendidos, las métricas demasiado complicadas que pueden abrumar, los sesgos personales que sesgan la objetividad y los objetivos vagos que no se pueden medir.

De esta manera, puedes crear una plantilla de evaluación del desempeño que sea justa y eficaz, y que beneficie a todos los involucrados. Sin embargo, para garantizar una transparencia total, es posible que necesites algo más que una plantilla.

Considere probar una plataforma de automatización de reuniones como Conoce a Geek. Básicamente, MeetGeek se une, graba, transcribe, resume y analiza automáticamente sus reuniones.

Si algo no se ha dicho o simplemente ha pasado desapercibido, puedes volver a ver el segmento exacto de la reunión que necesitas comprobar. De esta manera, puede eliminar cualquier sesgo y garantizar informes infalibles sobre el desempeño de los empleados.

Así es como MeetGeek mejora su proceso de revisión de desempeño:

  • Grabación y transcripción automáticas: Conoce a Geek graba cada detalle de reuniones de evaluación del desempeño en más de 30 idiomas, para que pueda documentar completamente el proceso sin necesidad de rellenar plantillas.
  • Análisis de IA: MeetGeek utiliza el aprendizaje automático avanzado para analizar las revisiones de desempeño, que proporciona información detallada, tendencias de comportamiento y análisis de sentimientos para ayudarlo a medir su desempeño.
  • Ayuda dirigida: Usa los datos grabados y las transcripciones detalladas para identificar las áreas específicas en las que tu equipo necesita ayuda adicional, de modo que puedas ofrecer una capacitación específica.
  • Integración perfecta: MeetGeek se sincroniza sin esfuerzo con herramientas de colaboración como Slack, Trello o Notion, lo que garantiza que su base de datos se mantenga actualizada.
  • Espacio de trabajo colaborativo: La plataforma permite a los miembros del equipo acceder a las notas de las reuniones y colaborar en ellas, por lo que las evaluaciones del desempeño son un proceso bidireccional.
  • Funcionalidad móvil: Conoce a Geek's aplicación móvil facilita la grabación, la transcripción y el resumen de las evaluaciones de desempeño que se realizan fuera de línea, también en la oficina.Repositorio centralizado: Guarde todos sus documentos e ideas relacionados con las reuniones en un lugar seguro, de modo que pueda recuperarlos fácilmente cuando sea necesario.
  • Plantillas de reuniones personalizables: Las plantillas personalizables de MeetGeek garantizan que sus reseñas se personalicen en el formato que prefiera.

15 plantillas gratuitas de evaluación de rendimiento

#1. Plantilla de revisiones anuales de desempeño

Employee Information Name:
Position:
Department:
Review Period:
Reviewer:
Performance Rating Scale 1 - Needs Improvement
2 - Meets Expectations
3 - Exceeds Expectations
4 - Outstanding
I. Hard Skills Assessment Technical Proficiency:
Evaluate the employee's skill level in job-specific technologies or processes.
Rating:
Comments:

Quality of Work:
Assess accuracy, thoroughness, and neatness of work performed.
Rating:
Comments:

Problem Solving and Innovation:
Ability to identify problems and suggest practical solutions. Consider creativity and innovation in approaching tasks.
Rating:
Comments:

Productivity:
Assess the volume of work produced in relation to the time it takes to complete.
Rating:
Comments:
II. Soft Skills Assessment Communication Skills:
Effectiveness in all forms of communication, including written, oral, and non-verbal.
Rating:
Comments:

Teamwork and Collaboration:
Ability to work effectively within a team setting. Consider how well the employee supports and works with others.
Rating:
Comments:

Adaptability:
Evaluate the employee’s response to change and ability to manage multiple tasks.
Rating:
Comments:

Leadership and Initiative:
For applicable roles, assess leadership potential or demonstrated leadership. Evaluate the ability to take charge and manage resources.
Rating:
Comments:
III. Achievement Review Goals Review:
List goals established in the previous review period and evaluate progress.
Goals Status:
Comments:

New Accomplishments:
Highlight any new achievements since the last review.
Details:
Comments:
IV. Professional Development Training Undertaken:
List any training sessions or courses the employee has completed during the period.
Details:
Comments:

Future Skills Development:
Identify skills and knowledge areas for future development.
Skills to Develop:
Plan:
V. Overall Performance Summary:
Provide a comprehensive overview of the employee’s overall performance.
Final Rating:
VI. Feedback and Employee Input Feedback from Reviewer: Provide constructive feedback and suggestions for future improvement.
Employee Comments: Space for the employee to add comments or feedback regarding the review or their personal goals.
VII. Goals for the Next Review Period Objectives: Define clear, measurable goals for the employee to achieve before the next review.

#2. Plantilla de revisión del desempeño de mitad de año

Employee Information Name:
Position:
Department:
Review Period:
Reviewer:
Performance Rating Scale: 1 - Needs Improvement
2 - Meets Expectations
3 - Exceeds Expectations
4 - Outstanding
I. Review of Goals and Objectives Annual Goals: List the major goals set at the beginning of the year.
Progress Toward Goals: Assess the progress made towards each goal.
II. Core Performance Areas Quality of Work
Productivity
Knowledge and Skills
III. Competency Assessment Communication
Collaboration and Teamwork
Problem-solving
Adaptability
IV. Soft Skills Development Leadership Qualities
Initiative
V. Areas for Improvement Development Needs
VI. Feedback and Discussions Reviewer’s Feedback
Employee’s Input
VII. Goals for the Remainder of the Year Short-term Goals: Set actionable and measurable goals for the remainder of the year.

#3. Plantilla de revisión de desempeño trimestral

Employee Information Name:
Position:
Department:
Review Period:
Reviewer:
Performance Rating Scale: 1 - Needs Improvement
2 - Meets Expectations
3 - Exceeds Expectations
4 - Outstanding
I. Review of Goals and Objectives Annual Goals
Progress Toward Goals
II. Core Performance Areas Quality of Work
Productivity
Knowledge and Skills
III. Competency Assessment Communication
Collaboration and Teamwork
Problem-solving
Adaptability
IV. Soft Skills Development Leadership Qualities
Initiative
V. Areas for Improvement Development Needs
VI. Feedback and Discussions Reviewer’s Feedback
Employee’s Input
VII. Goals for the Remainder of the Year Short-term Goals: Set actionable and measurable goals for the remainder of the year.

#4. Plantilla de revisión de desempeño mensual

Employee Information Name:
Position:
Department:
Review Period:
Reviewer:
Performance Rating System 1 - Needs Improvement
2 - Meets Expectations
3 - Exceeds Expectations
4 - Outstanding
I. Review of Last Month's Objectives Objectives Set for the Previous Month
Progress and Achievements
II. Skills Assessment Core Job Skills
Adaptability
III. Work Quality and Productivity Quality of Work
Productivity
IV. Communication and Collaboration Communication
Team Collaboration
V. Professionalism and Reliability Professionalism
Reliability
VI. Employee Insights and Feedback Employee’s Self-Assessment
Additional Feedback
VII. Goals for Next Month Objectives for Coming Month

#5. Plantilla de revisión de desempeño 30-60-90

Employee Information Name:
Position:
Department:
Review Period:
Reviewer:
Performance Rating Scale Performance Rating Scale:

1 - Needs Improvement: Performance consistently falls below job requirements.
2 - Meets Expectations: Performance meets job requirements.
3 - Exceeds Expectations: Performance consistently surpasses job requirements.
I. First 30 Days: Onboarding and Integration Orientation & Training Completion: List completed orientation and training sessions.
Understanding of Company Policies and Procedures: Assess understanding and adherence to company standards and practices.
Initial Assignments and Tasks: Evaluate the completion of initial tasks and projects.
Goals for the Next 30 Days: Set specific goals for the next phase of employment.
II. Days 31-60: Skill Development and Contribution Skill Application: Assess how well the employee applies new skills and training to tasks.
Job Competency: Evaluate proficiency in job-specific skills and responsibilities.
Productivity: Review the volume and quality of work produced.
Feedback and Adaptability: Rate responsiveness to feedback and ability to adapt to new challenges.
Goals for the Next 30 Days: Outline goals for increasing responsibility and deeper project involvement.
III. Days 61-90: Performance and Independence Performance in Core Responsibilities: Assess performance in key areas of responsibility.
Independence and Initiative: Evaluate the ability to work independently and show initiative.
Collaboration and Teamwork: Review effectiveness in teamwork and collaboration with colleagues.
Alignment with Company Culture: Assess how well the employee aligns with company values and culture.
Long-term Goals and Objectives: Discuss and set long-term goals related to the employee’s role and career path.

#6. Plantilla de revisión de autoevaluación

Employee Information Name:
Position:
Department:
Review Period:
Supervisor:
Instructions: Please respond thoughtfully to the questions in this employee self-evaluation form, reflecting on your performance over the review period. Use specific examples where possible to illustrate your points.
1. Accomplishments Describe the key accomplishments you have achieved during this review period.

How do these achievements align with the team’s objectives and company goals?
2. Job Performance Evaluate your performance in your core job responsibilities.


What tasks and duties have you handled well?


Where do you see opportunities for improvement?
3. Skills and Professional Development What new skills have you acquired or improved upon during this period?


Discuss any training sessions, courses, or workshops you have attended.

How have these contributed to your professional growth?
4. Challenges: Describe significant challenges you encountered and how you addressed them.

What have you learned from these challenges?
5. Goals Reflect on the progress towards the goals set in your last review.

Set specific goals for the next review period. Include both performance-related and developmental goals.
6. Support Needed What support or resources do you need from your manager or the company to achieve your goals or improve your performance?
7. Additional Comments Provide any additional comments or insights regarding your job satisfaction, work environment, or relationships with colleagues.
Feedback for Management What feedback do you have for management that could help improve your work experience or team dynamics?

#7. Plantilla de revisión por pares

Reviewer Information Name:
Position:
Department:
Reviewee Information: Name of Peer Being Reviewed:
Position:
Department:
Instructions: Please use this employee evaluation form to provide honest and respectful feedback on the peer you are reviewing. Your insights are valuable for helping your colleague understand how their work is perceived within the team and identifying areas for growth.
1. General Performance How would you describe the reviewee’s overall performance?
Can you provide examples of any particular successes or achievements?
2. Collaboration and Teamwork How effectively does the reviewee work with others?
Describe their ability to contribute to team goals.
Are there instances where they demonstrated exceptional team support?
3. Communication Evaluate the reviewee’s communication skills.
How clearly do they share and receive information?
Comment on their ability to engage in open and constructive dialogue.
4. Reliability How dependable is the reviewee in completing tasks?
Are they consistent in meeting deadlines and project commitments?
5. Professionalism Describe the level of professionalism the reviewee exhibits in the workplace.
Include observations regarding their punctuality, work ethic, and demeanor.
6. Areas for Improvement What areas can the reviewee improve upon based on your observations?
Offer constructive feedback that could help them grow professionally.
7. Strengths What are the reviewee’s key strengths?
How do these strengths contribute to the team’s success?
8. Additional Comments Provide any additional feedback that you think might be helpful for the reviewee’s professional development.

#8. Plantilla de revisión del desempeño del equipo

Team Information Team Name:
Department:
Review Period:
Team Leader Information Name:
Position:
1. Achievement of Objectives What were the main objectives for the team during this period?
To what extent were these objectives achieved?
Provide specific examples of key accomplishments.
2. Collaboration and Interaction How well does the team work together?
Discuss any collaborative initiatives or projects undertaken.
Are there any issues in team dynamics that need to be addressed?
3. Innovation and Problem Solving How effectively does the team address challenges and implement solutions?
Provide examples of innovative approaches or problem-solving skills demonstrated by the team.
4. Communication Evaluate the communication within the team.
Are there effective channels and practices in place for sharing information and feedback?
5. Skills and Development Assess the skill levels across the team.
Identify any areas where additional training or development is required.
6. Leadership and Management How effective is the leadership provided to the team?
Comment on the support and guidance offered by team leaders.
7. Efficiency and Productivity How efficiently does the team use resources and manage time?
Are there any processes that could be optimized to enhance productivity?
8. Customer/Client Feedback (if applicable) What has been the feedback from customers or clients regarding the team’s performance?
How does this feedback reflect on the team’s effectiveness in meeting external expectations?
9. Recommendations for Future Improvement What are the key areas for improvement?
Provide recommendations for actions or changes to better achieve team goals.
10. Additional Comments Provide any additional observations or insights that could help you understand the team's dynamics and performance.

#9. Plantilla simple de revisión del desempeño

Employee Information Employee Name:
Job Title:
Department:
Review Period:
Reviewer (Supervisor/Manager):
Performance Rating Scale: 1 - Needs Improvement
2 - Meets Expectations
3 - Exceeds Expectations
4 - Outstanding
1. Performance Evaluation Quality of Work
Productivity
Knowledge of Job
2. Skills Assessment Communication Skills
Teamwork and Collaboration
Problem-Solving Skills:
3. Achievements List key achievements during the review period
4. Goals for the Next Review Period Set specific goals for the employee to achieve by the next review
5. Overall Performance Comments
6. Feedback and Recommendations Provide feedback on areas of improvement and any recommendations for professional development.

#10. Plantilla de revisión del establecimiento de objetivos

Employee Information Employee Name:
Job Title:
Department:
Review Period:
Reviewer (Supervisor/Manager):
1. Review of Previous Goals Previous Goals:
Outcome (Achieved/In Progress/Not Achieved):
Comments on Performance:
Learnings and Insights:
2. Setting New Goals Short-term Goals:
Objective:
Expected Outcome:
Action Plan:
Timeline:
Comments:
Long-term Goals:
Objective:
Expected Outcome:
Action Plan:
Timeline:
Comments:
3. Skills and Resources Required List the skills and resources needed to achieve the above goals:
Plan for Development/Acquisition of Resources:
4. Potential Challenges and Mitigation Strategies Identify potential challenges that could impede goal achievement:
Strategies to overcome these challenges:
5. Progress Tracking and Review Schedule Milestones:
Dates for Review/Check-in:
6. Manager’s Support How can the manager or team support the achievement of these goals?
Additional Comments or Recommendations:
7. Employee's Commitment Employee's Acknowledgment of Goals:
Comments

#11. Plantilla de revisión de desempeño 360

Employee Information Employee Name
Job Title
Department
Review Period
Date of Review
1. Feedback from Supervisor(s) Overall Performance Rating
Strengths
Areas for Improvement
Specific Comments or Examples
2. Feedback from Peers Collaboration and Teamwork
Communication Skills
Reliability
Specific Comments or Examples
3. Feedback from Subordinates Leadership and Guidance
Support for Team Development
Fairness in Management
Specific Comments or Examples
4. Self-Assessment Self-Rated Performance
Accomplishments and Milestones
Personal Growth and Learning
Areas for Self-Improvement
Goals for the Next Review Period
5. Summary of Performance Consolidated Performance Rating
Key Strengths Noted by All Reviewers
Common Areas for Improvement
Professional Development Recommendations
6. Action Plan Steps for Improvement
Resources Needed
Timeline for Review and Check-ins
7. Reviewer's Sign-off Supervisor's Signature
Date
Employee's Signature (acknowledgment of feedback)
Date

#12. Plantilla de revisión del gerente

Manager Information Name:
Job Title:
Department:
Review Period:
Date of Review:
1. Leadership and Vision Ability to Inspire and Motivate Others
Clarity in Communicating Vision and Goals
Comments on Leadership Style
Examples of Leadership Impact
2. Team Management and Development Effectiveness in Team Building and Maintenance
Skill in Developing Others (Coaching and Mentoring):
Handling of Team Dynamics and Conflict Resolution:
Comments on Management Effectiveness:
3. Performance Management Ability to Set Clear Objectives and Expectations
Consistency and Fairness in Performance Evaluation
Feedback and Recognition Given to Team Members
Comments on Goal Achievement
4. Decision-Making and Problem-Solving Skill in Identifying Issues and Making Informed Decisions
Effectiveness in Developing Solutions and Strategies
Ability to Adapt to Changing Circumstances
Examples of Critical Decisions Made
5. Communication Skills Clarity and Effectiveness of Written and Verbal Communication
Openness and Accessibility to Team Members
Effectiveness in Cross-Departmental Communication
Comments on Communication Style
6. Self-Assessment Manager’s Own Rating of Their Performance
Self-Identified Strengths
Areas for Personal Improvement
Professional Development Goals
7. Overall Performance Summarize the Manager's Overall Performance
Recommendations for Future Development
8. Reviewer's Comments and Sign-off Supervisor’s Additional Comments:
Supervisor's Signature:
Date:
Manager's Signature (acknowledgment of feedback):
Date:

CONSEJO PROFESIONAL: Como gerente, debe analizar y mejorar constantemente su estilo de gestión. Si quieres obtener más información sobre tu eficacia, tus patrones de comunicación y el grado de implicación de tu equipo, Conoce a Geek puede ayudar. Nuestra plataforma de automatización de reuniones graba y analiza sus reuniones para proporcionarle la información sobre las conversaciones que necesita, como:

  • Seguimiento de la agenda: MeetGeek compara la agenda de la reunión definida con lo que realmente se discutió. Por ejemplo, le ayuda a comprender qué tan bien se siguió la estructura de su evaluación de desempeño.
  • Temas principales: Acceda a una lista de los principales temas discutidos durante la convocatoria.
  • Distribución de altavoces: Obtenga más información sobre la participación de los participantes con una visión segmentada de la participación por orador.
  • Consejos de mejora rápida: MeetGeek destaca las dos cosas principales en las que puede mejorar y las dos cosas que mejor hizo en cada reunión, lo que le ayuda a mejorar de una evaluación de desempeño a la siguiente.

Además, puedes personalizar los KPI a tu gusto, para que puedas concentrarte en lo que es más relevante para ti y tu equipo.

Garantice una gestión eficaz del rendimiento con los análisis exhaustivos y los KPI personalizables de MeetGeek

#13. Plantilla de revisión del desempeño del servicio de atención al cliente

Employee Information Name:
Job Title:
Department:
Review Period:
Date of Review:
1. Customer Interaction Skills Ability to Communicate Clearly and Effectively
Professionalism and Tone in Interactions:
Response Time to Customer Inquiries:
Comments on Interaction Skills:
2. Problem-Solving and Resolution Effectiveness in Resolving Customer Issues:
Ability to Think Creatively and Provide Solutions:
Skill in Escalating Issues When Necessary:
Examples of Problems Resolved:
3. Knowledge and Expertise Understanding of Product/Service Offerings:
Ability to Educate Customers on Product Features:
Continual Learning and Skill Development:
Comments on Knowledge Level:
4. Teamwork and Cooperation Collaboration with Team Members:
Contribution to Team Goals:
Supportiveness and Sharing of Best Practices:
Feedback from Team Members:
5. Customer Feedback and Satisfaction Customer Reviews and Ratings:
Consistency in Meeting Customer Satisfaction Goals:
Handling of Repeat Customers:
Comments on Customer Feedback:
6. Performance Metrics (Quantitative Data) Number of Calls/Emails Handled:
Average Handle Time:
Customer Satisfaction Score (CSAT):
Net Promoter Score (NPS):
Other Relevant Metrics:
7. Self-Assessment Employee’s Own Rating of Their Performance:
Self-Identified Strengths:
Areas for Personal Improvement:
Professional Development Goals:
8. Overall Performance: Summarize the Employee's Overall Performance:
Recommendations for Future Development:
9. Reviewer's Comments and Sign-off Supervisor’s Additional Comments:
Supervisor's Signature:
Date:
Employee's Signature (acknowledgment of feedback):
Date:

#14. Plantilla de revisión del desarrollo profesional

Employee Information Name:
Position:
Department:
Review Period:
Reviewer:
1. Review of Past Development Goals Goals Set at Last Review
Progress Made
Challenges Faced
Support Needed
2. Skills Assessment Technical Skills
Soft Skills (Communication, Leadership, etc.)
Professional Certifications Obtained
Training Sessions Attended
3. Contribution to Organizational Goals Alignment of Professional Development with Organizational Objectives
Impact on Team and Department
Innovation and Initiative
4. Feedback from Colleagues and Managers Peer Reviews
Managerial Observations
Client/Customer Feedback (if applicable)
5. Future Development Goals Short-Term Goals (Next 6 Months)
Long-Term Goals (Next 1-3 Years)
Skills to Develop
Planned Training or Certifications
6. Resources Required Training Programs
Time Allocation for Learning
Budget for Professional Development
7. Employee’s Feedback Professional Aspirations
Feedback on Past Development Opportunities
Suggestions for Future Development Activities
8. Action Plan Steps to Achieve Short-Term Goals
Plans for Long-Term Development
Scheduled Check-Ins to Monitor Progress
9. Reviewer's Comments and Sign-off Supervisor’s Final Comments
Supervisor's Signature:
Date:
Employee's Signature (acknowledgment of the review and plans):
Date:

#15. Excelente plantilla de revisión de comentarios

Employee Information Name:
Job Title:
Department:
Review Period:
Date of Review:
1. Key Achievements List of Major Accomplishments: Describe significant achievements during the review period and their impact on the team and organization.

Project Highlights: Detail key projects and the employee’s contributions that led to successful outcomes.
2. Strengths in Performance Technical Skills
Soft Skills
3. Initiative and Innovation Examples of Proactivity
Innovative Solutions
4. Team Impact and Collaboration Team Contributions
Collaborative Efforts
5. Client and Customer Feedback Include direct quotes or summarized client or customer feedback highlighting the employee’s effectiveness.
6. Leadership and Mentorship Mentorship Roles
Leadership Contributions
7. Growth and Development Recommendations Future Opportunities
Support Needed
8. Summary and Reviewer’s Comments Overall Performance Rating
Reviewer’s Additional Comments
9. Employee’s Feedback Response to Feedback
Suggestions for Improvement

Mejores prácticas para el proceso de evaluación del desempeño

Las evaluaciones de rendimiento no deberían consistir únicamente en rellenar algunas plantillas. Estos son algunos consejos adicionales para impulsar tus procesos de evaluación del desempeño:

  • Registra todo el proceso de revisión
  • Crea un plan de desarrollo de empleados
  • Aprenda a dar comentarios constructivos
  • Notifique al empleado antes de la reunión
  • Mantén conversaciones privadas para recibir comentarios
  • Proporcione comentarios procesables

A. Registrar todo el proceso de revisión

Lleve un registro detallado de cada evaluación de desempeño, anotando los puntos clave de discusión, las decisiones y los objetivos acordados. Esta documentación es vital para hacer un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo y hacer referencia a ellos en futuras evaluaciones.

Para garantizar la coherencia y la facilidad de acceso a las revisiones anteriores, contar con un plataforma de automatización de reuniones como MeetGeek es crucial. MeetGeek se une automáticamente a tus reuniones de evaluación del desempeño como participante silencioso y toma notas por ti, para que puedas dedicar toda tu atención a la conversación en sí.

Además, puede seleccionar una plantilla de nuestra biblioteca de plantillas preexistente o cargar su propia plantilla para obtener notas y resúmenes personalizados de las reuniones. De esta forma, te olvidarás de rellenar los espacios en blanco y te concentrarás en escuchar las interesantes sesiones con tus colegas.

Documente su proceso de revisión de desempeño con MeetGeek

B. Crear un plan de desarrollo de los empleados

Trabaje junto con cada empleado para trazar un plan de desarrollo que se adapte a sus aspiraciones profesionales y a las necesidades de la organización en términos de expectativas de desempeño.

Este plan debe detallar las habilidades específicas que se deben desarrollar, los cursos que se deben tomar y los objetivos medibles que se deben alcanzar. Actualice periódicamente este plan para adaptarlo a cualquier cambio en la función del empleado o en las metas organizacionales.

C. Aprenda a dar comentarios constructivos

Concéntrese en desarrollar habilidades para ofrecer comentarios claros, directos y constructivos. Capacite a los gerentes y a usted mismo para que se centren en los comportamientos o resultados específicos que deben mejorarse, en lugar de en los rasgos personales.

Luego, prepare ejemplos y contexto para ayudar al empleado a entender mejor los comentarios y cómo aplicarlos.

D. Notifique al empleado antes de reunirse

Informe siempre al empleado con suficiente antelación sobre su evaluación de desempeño, al menos una semana antes de la fecha de la reunión. Para revisiones de fin de año, 2 semanas es lo mejor.

Esto les permite recopilar todos los documentos necesarios, reflexionar sobre su desempeño y acudir a la reunión con ideas y preguntas, para que pueda tener una conversación más productiva.

E. Mantenga conversaciones privadas para recibir comentarios

Realice sesiones de comentarios en un entorno privado e ininterrumpido para garantizar la confidencialidad y la comodidad. Esto fomenta las discusiones abiertas y sinceras, ya que permite a los empleados expresar sus inquietudes y a usted brindar orientación personalizada sin la presión del escrutinio público.

F. Proporcionar comentarios procesables

Asegúrese de que los comentarios incluyan comentarios específicos, pasos procesables los subordinados directos pueden aprovechar para mejorar su desempeño.

Detalle los recursos o el apoyo disponibles para ellos, como los programas de capacitación u oportunidades de tutoría, y establezca plazos claros para alcanzar los hitos de mejora. O simplemente deja Conoce a Geek extraiga los elementos de acción de su conversación y configúrelos para que los reenvíe automáticamente al empleado.

¡Optimice sus evaluaciones de rendimiento con MeetGeek!

Encontrar la plantilla de evaluación del desempeño adecuada consiste en garantizar que se ajuste a las necesidades específicas de su organización y proporcione una ruta clara y práctica para el desarrollo de los empleados. Recuerda seleccionar un formato que fomente las discusiones honestas, las expectativas claras y las oportunidades reales de crecimiento.

¿Estás listo para llevar tus evaluaciones de desempeño al siguiente nivel? Prueba MeetGeek gratis para agilizar el proceso de revisión con transcripciones de reuniones personalizables e información práctica, ¡haciendo que cada evaluación de desempeño sea más efectiva y menos complicada!

Article updated on 
January 10, 2025
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