Comment prendre des notes d'entretien comme un pro [+ Modèle de notes d'entretien]
Maîtrisez l'art de la prise de notes lors d'entretiens pour améliorer vos compétences et capturer les détails cruciaux. Obtenez les conseils d'experts dont vous avez besoin pour renforcer vos performances d'entretien ici !

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À ; SEC : Les recruteurs consacrent les deux tiers de leur temps de recrutement à des entretiens, d'où la nécessité d'une évaluation juste et précise. Prenez des notes d'entretien de manière méthodique et automatisez le processus pour évaluer les candidats de manière égale, les comparer facilement et sélectionner la meilleure solution.
Les recherches indiquent que les recruteurs consacrent les deux tiers de leur temps d'embauche au processus d'entretien. Mais même si certains candidats se démarquent immédiatement, il est important de les évaluer tous de la même manière.
Cependant, se souvenir de ce que chaque personne a dit peut devenir difficile lorsque vous rencontrez beaucoup de monde en peu de temps.
Dans ce guide, nous allons vous montrer comment prendre des notes d'entretien de manière méthodique, afin que vous puissiez évaluer les candidats de manière équitable, les comparer facilement et choisir celui qui convient le mieux au poste.
Que sont les notes d'entretien ?
Les notes d'entretien sont les éléments que vous notez pendant un entretien d'embauche pour vous souvenir de ce que le candidat a dit et de la façon dont il s'est présenté. Ils vous aident à suivre leurs compétences, leur expérience et les réponses à vos questions.
Vous pouvez inclure à la fois des faits, tels que leur formation ou leurs antécédents professionnels, et vos réflexions sur la façon dont ils communiquent ou s'intègrent à l'équipe.
Ces notes permettent de comparer plus facilement les candidats, de rester juste et cohérent, et d'expliquer votre décision d'embauche si quelqu'un vous le demande plus tard. Il est également pratique de les consulter en arrière au fur et à mesure que vous avancez dans le processus.
Devriez-vous prendre des notes lors d'un entretien ?
Oui, prendre des notes pendant les entretiens est un moyen intelligent de suivre les candidats et de prendre de meilleures décisions d'embauche. Les notes vous aident à rester organisé, à comparer équitablement les candidats et à éviter de passer à côté de détails importants. Ils permettent également de trouver plus facilement la bonne personne pour le poste.
Voici pourquoi les notes d'entretien sont importantes et en quoi elles peuvent être utiles :
- Rafraîchissez-vous la mémoire après les entretiens
- Restez cohérent lors de l'évaluation des candidats
- Faites preuve d'équité et protégez-vous légalement
A. Rafraîchissez votre mémoire
Même si vous pensez vous souvenir de tout, il est difficile de se souvenir de chaque réponse et de chaque impression de chaque candidat, surtout lorsque vous interrogez plusieurs personnes.
Les notes vous aident à suivre leurs qualifications, vos opinions et la façon dont ils ont répondu à vos questions d'entretien. Au moment de choisir, vos notes facilitent grandement les comparaisons.
B. Restez cohérent lors de l'évaluation
Prendre des notes d'entretien vous aide à rester cohérent et juste avec chaque candidat. Le fait de noter les choses permet de se souvenir plus facilement de ce qui compte vraiment et permet à tous les membres de l'équipe de recrutement de rester sur la même longueur d'onde.
De plus, le partage de vos notes permet de réduire les biais et de préserver le professionnalisme du processus. Et lorsque les candidats demandent des commentaires, de bonnes notes vous permettent de leur donner des réponses claires et réfléchies, ce qui non seulement témoigne du respect, mais peut également les aider à se développer pour l'avenir.
C. Faites preuve d'équité et protégez-vous légalement
Les notes détaillées montrent que vos décisions étaient fondées sur des faits et non sur des opinions personnelles. Si quelqu'un remet en question votre décision ou vous accuse de partialité, vos notes peuvent clairement expliquer comment vous avez choisi la bonne personne.
Vous pouvez également utiliser vos notes pour justifier vos décisions auprès des responsables ou des parties prenantes, ce qui rend le processus plus transparent et plus facile à défendre si nécessaire.
Que doivent inclure les notes d'entretien ?
Vos notes d'entretien doivent se concentrer sur les informations les plus importantes concernant le candidat, c'est-à-dire sur les éléments qui vous aident à décider s'il convient au poste.
Voici ce que vous devez inclure dans vos notes :
- Informations de base sur l'entretien : date, heure et lieu.
- Les réponses clés du candidat, y compris les compétences pertinentes, l'expérience et les exemples qu'il a partagés.
- Toute observation sur la façon dont ils ont réagi ou se sont comportés pendant l'entretien.
- D'éventuels signaux d'alarme ou préoccupations méritent d'être abordés avec l'équipe de recrutement.
À quoi ressemblent les bonnes notes d'entretien ?
Même si chaque personne a sa propre façon de prendre des notes, il existe quelques bonnes pratiques que chacun devrait suivre pour rendre ses notes utiles et professionnelles.
Voici ce qui rend les notes d'entretien géniales :
- Concis : Concentrez-vous sur les points les plus importants concernant les qualifications du candidat. Soyez bref, mais suffisamment détaillé pour vous aider à prendre une décision.
- Clair et lisible : Rédigez vos notes d'une manière facile à lire et à comprendre plus tard.
- Objectif et pertinence : Tenez-vous en aux faits liés à l'emploi. N'incluez pas d'opinions personnelles ou de détails non pertinents, tels que des commentaires sur l'apparence, l'âge, le sexe ou tout autre élément discriminatoire d'une personne, car cela n'est pas professionnel et pourrait être illégal.
Quels sont les meilleurs outils pour prendre des notes lors d'un entretien ?
Avant de nous plonger dans les conseils relatifs à la prise de notes, il est utile de savoir quels outils peuvent faciliter le processus. Voici quelques-unes des meilleures options pour prendre des notes d'entretien :
- Stylo et papier : Écrire des notes à la main sur un formulaire d'évaluation imprimé reste un choix judicieux, surtout si vous passez un entretien en personne. Assurez-vous simplement que vos notes sont claires et correctement liées au bon candidat.
- Ordinateur portable ou ordinateur : De nombreux recruteurs préfèrent taper leurs notes, car il est plus rapide et plus facile de les organiser plus tard. Enregistrez toujours vos notes dans un document séparé et sauvegardez-les régulièrement pour éviter de perdre quoi que ce soit.
- Un preneur de notes intelligent ou un assistant de réunion : Si vous préférez ne pas vous concentrer sur la prise de notes pendant l'entretien, utilisez un assistant virtuel comme MeetGeek peut tout gérer pour vous.

MeetGeek est un assistant de réunion basé sur l'IA conçu pour notes d'entretien détaillées automatiquement. Il enregistre seul vos entretiens, transcrit tout avec une grande précision et met en évidence les moments les plus importants pour vous, tels que l'expérience passée du candidat, les principales victoires, les attentes salariales, etc. Vous obtiendrez également des notes claires et complètes que vous pourrez facilement partager avec les managers ou votre équipe.
Ce qui rend MeetGeek encore plus utile, c'est sa capacité à discuter avec vos entretiens précédents et à extraire rapidement des informations sur vos candidats.
Par exemple, vous pouvez demander : « Comparez les candidats lors de mes récents entretiens de sélection et dites-moi lequel possède la plus grande expérience en matière de gestion de comptes de réseaux sociaux » et obtenez la liste des candidats avec lesquels vous avez parlé, ainsi que les points saillants de leur expérience sur les réseaux sociaux.
Vous pouvez également utiliser le chat IA pour recueillir des informations sur plusieurs candidats à la fois, ce qui permet d'extraire et de mettre à jour plus rapidement votre responsable du recrutement.
De plus, il s'intègre directement grâce à votre système de suivi des candidatures (ATS) ou à des outils tels que Slack, et stockez tous vos enregistrements vidéo et notes au même endroit.
La meilleure partie ? MeetGeek's Extension Chrome pour les notes de réunion vous permet d'enregistrer et de transcrire des interviews depuis Google Meet, MS Teams, Zoom, Webex, Discorde, etc., directement depuis votre navigateur.
Il propose également un plan gratuit que vous pouvez essayer, un application mobile pour des entretiens en personne et une bibliothèque de réunions consultable pour tout organiser.

Si vous voulez éviter de tout écrire vous-même tout en conservant des notes d'entretien de haute qualité et partageables, accélérer le processus de recrutement, MeetGeek vaut le détour.
Vous n'êtes pas sûr à 100 % ? Voici ce que nos utilisateurs disent de nous : »MeetGeek fait le gros du travail. Les résumés sont exacts et les dirigeants peuvent les ajuster si nécessaire, mais la plateforme leur fait gagner énormément de temps. » — Sophie Cotton, directeur de la clientèle, Newstel.
Vous préférez toujours une approche stylo et papier pour les notes d'entretien ? Voici les conseils qui peuvent vous y aider.
Les meilleurs conseils pour améliorer votre processus de prise de notes lors d'un entretien d'embauche :
- Créez une structure à l'avance
- Utilisez des phrases et des codes clés pour résumer les réponses du candidat
- N'ayez pas peur de demander à l'orateur de se répéter
- Posez des questions pour remplir les champs
- Prêtez attention aux signaux non verbaux
- Capturez tous les détails pertinents, même si vous ne les avez pas spécifiquement demandés
- Privilégiez l'écoute à l'écriture ou à la saisie
- Passez en revue les notes dès que possible après l'entretien
- Aidez les managers à prendre les meilleures décisions d'embauche grâce à vos notes
Astuce #1 : Créez une structure d'entretien à l'avance
Avant l'entretien, planifiez comment vous voulez qu'il se déroule. Commencez par définir ce que vous souhaitez atteindre et les résultats que vous attendez, afin de pouvoir orienter la conversation de manière plus efficace.
Une fois que vous avez défini les objectifs, créez quelques modèles d'entretien structurés qui couvrent les compétences ou caractéristiques clés que vous souhaitez évaluer. Cela permet de garder le processus organisé et de ne manquer aucune question importante.
Mettez également à jour votre fiche d'entretien pour refléter les qualifications clés importantes pour le poste. De cette façon, vous pouvez classer les candidats de manière équitable et utiliser vos notes pour ajouter des commentaires et des observations utiles.
Si plusieurs intervieweurs sont impliqués, discutez de la structure au préalable. Cela permet d'évaluer plus facilement tout le monde de manière cohérente et de choisir la bonne personne pour la description de poste.
Conseil #2 : Utilisez des phrases ou des codes clés pour résumer les réponses du candidat
Pour gagner du temps lors des entretiens, vous pouvez utiliser des codes courts ou des abréviations pour les éléments que les candidats mentionnent souvent. Cela vous aide à prendre notes rapides sans perdre le focus sur la conversation.
Par exemple, vous pouvez écrire « MOI » pour expérience de gestion, « PSS » pour compétences en résolution de problèmes, ou « TS » pour compétences en travail d'équipe. Cela rend vos notes plus rapides à écrire et plus faciles à lire ultérieurement, tout en capturant tous les détails importants.
CONSEIL DE PRO : Si vous utilisez un Assistant de réunion AI pour prendre des notes, vous pouvez même définir ces codes comme mots-clés afin que l'outil les mette en évidence pour vous. Ainsi, vos notes sont mieux organisées et adaptées à ce qui compte le plus pour vous.

Conseil #3 : N'ayez pas peur de demander à l'orateur de se répéter
Il est normal de se sentir un peu mal à l'aise de demander à un candidat de répéter ce qu'il a dit, mais la plupart des gens se feront un plaisir de clarifier les choses. Il suffit de demander poliment pour pouvoir prendre des notes précises.
Ceci est d'autant plus important lors des entretiens virtuels sur Zoom, Google Meet, ou Microsoft Teams, où des problèmes ou des retards audio peuvent survenir. Demander des éclaircissements est très bien, car cela vous aide à bien comprendre et à noter leurs réponses.
De plus, le fait d'entendre quelque chose deux fois peut également vous aider à mieux vous en souvenir lorsque vous réviserez vos notes ultérieurement.

Astuce #4 : Posez des questions pour remplir les blancs
Lorsqu'un candidat donne une réponse peu claire ou omet quelque chose, n'ayez pas peur de poser des questions de suivi. Cela vous aide à avoir une idée complète de leur adéquation avec le poste.
De plus, cela montre que vous êtes attentif et que vous vous intéressez vraiment à ce qu'ils ont à dire. Le fait d'être engagé rend la conversation plus naturelle et vous aide à recueillir de meilleures informations pour vos notes.
Astuce #5 : Faites attention aux signaux non verbaux
Les candidats disent beaucoup de choses sans paroles. En fait, selon une étude du Université du Texas, les signaux non verbaux représentent environ 55 % de la communication lors d'un entretien.
Faites attention à des choses comme le contact visuel, les expressions faciales et le langage corporel. Cela peut vous indiquer s'ils sont confiants, engagés ou mal à l'aise avec certains sujets.
Par exemple, le fait de se pencher, de hocher la tête ou de maintenir un contact visuel signifie généralement qu'ils sont engagés. Le fait de bouger ou d'éviter le contact visuel peut signifier qu'ils sont nerveux ou incertains. L'ajout de ces observations à vos impressions finales donne plus de contexte sur la personne, au-delà de ce qu'elle dit à voix haute.

Pour vous assurer de pouvoir écouter activement leurs réponses et de remarquer les signaux non verbaux, vous pouvez également utiliser un Assistant de réunion AI pour gérer la prise de notes à votre place.
Conseil de pro : Si leur langage corporel ne correspond pas à ce qu'ils disent, ne l'ignorez pas. Posez une question de suivi douce comme « Pourrais-tu m'en dire plus à ce sujet ? » ou « Y a-t-il autre chose que tu aimerais ajouter ? ». Cela peut vous aider à découvrir des détails importants que vous auriez pu oublier autrement.
Conseil #6 : Capturez tous les détails pertinents, même si vous ne les avez pas spécifiquement demandés
Parfois, les personnes interrogées partagent des informations utiles que vous n'avez même pas demandées ; faites attention et notez-les. Laisser les candidats s'exprimer librement peut révéler des compétences, de l'expérience ou des traits de personnalité qui vous aideront à prendre une décision ultérieure.
Il est tout aussi essentiel de noter les domaines dans lesquels le candidat doit s'améliorer, tels que les lacunes en matière d'expérience ou les réponses peu claires.
Conseil de pro : S'ils mentionnent quelque chose d'intéressant, comme un outil logiciel ou un cours, posez des questions complémentaires afin de pouvoir inclure des détails plus spécifiques dans vos notes.
Conseil #7 : Privilégiez l'écoute à l'écriture ou à la saisie
Selon En effet, la durée moyenne des entretiens est supérieure à une heure. Ce laps de temps vous permet de prendre facilement le temps de tout noter, mais vous devez vous concentrer principalement sur l'écoute active.
Si vous passez trop de temps à taper, vous risquez de manquer leur ton, leur langage corporel ou d'autres détails importants, et ils pourraient avoir l'impression que vous ne faites pas attention.
CONSEIL DE PRO : Pour rester concentré et trouver un équilibre entre l'écoute et l'écriture, essayez de ne noter que les points clés et les impressions. Vous pouvez également utiliser un assistant de réunion IA tel que MeetGeek pour enregistrer, transcrire et résumer l'ensemble de la conversation pour vous. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur le candidat sans craindre de manquer quoi que ce soit.

C'est pourquoi des clients comme Newstel Je le jure sur MeetGeek : cela leur permet d'économiser plus de 40 heures par semaine, un peu comme s'ils avaient un employé à plein temps supplémentaire dans l'équipe. Au lieu de passer du temps à rédiger des notes, leur équipe utilise MeetGeek pour transcrire automatiquement les réunions, créer des résumés clairs et mettre en évidence les points clés. De plus, grâce à des modèles prêts à l'emploi et à un partage facile, ils permettent de gagner du temps, de rester organisés et de garder tout le monde sur la même longueur d'onde.
Conseil #8 : Passez en revue les notes dès que possible après l'entretien
Juste après l'entretien, relisez vos notes pendant qu'elles sont encore fraîches dans votre esprit. Ajoutez des détails supplémentaires ou clarifiez tout ce qui pourrait ne pas être clair ultérieurement.
Si vous travaillez avec une équipe de recrutement, combinez les notes de chacun dans un seul document. Cela permet de comparer plus facilement les candidats, d'identifier des modèles et d'optimiser le processus de prise de décision.
Au fil du temps, vous découvrirez quel type de notes vous convient le mieux et vous aiderez à prendre des décisions plus judicieuses.

Conseil #9 : Aidez les managers à prendre les meilleures décisions d'embauche grâce à vos notes
Une prise de notes efficace est ce qui aide les meilleurs intervieweurs et responsables du recrutement à faire un choix juste et éclairé. Gardez vos notes objectives et basées uniquement sur ce que le candidat a dit et fait, en évitant les opinions personnelles ou les détails non pertinents.
Si vous remarquez des préoccupations ou des domaines nécessitant une évaluation plus approfondie, incluez-les également. Vos notes peuvent aider à décider si une personne doit passer à l'étape suivante du processus d'entretien, obtenir une offre ou si d'autres discussions sont nécessaires.
L'enregistrement des entretiens peut également donner plus de contexte aux managers et aider toute l'équipe à prendre une décision finale en toute confiance.
Modèle de notes d'entretien
Avez-vous besoin de plus de temps pour affiner votre processus de prise de notes d'entretien ? Pas de soucis ! Nous avons préparé un modèle d'entretien d'embauche que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins. Découvrez-le ci-dessous !
Conseils de pro pour utiliser ce modèle :
- Remplissez-le pendant ou immédiatement après l'entretien pour le garder à jour.
- Incluez toutes les informations pertinentes et critiques.
- Maintenez un langage professionnel et objectif.
- Utilisez des puces pour plus de clarté.
- Laissez suffisamment d'espace pour les commentaires supplémentaires.
- Si vous utilisez des outils d'IA tels que MeetGeek, vous pouvez également joindre des transcriptions et des résumés ici.
- Enregistrez toujours dans un dossier partagé ou dans un ATS, afin que les autres intervieweurs puissent les consulter facilement.
Questions fréquemment posées
1. Comment les équipes RH peuvent-elles enregistrer et analyser efficacement les réunions d'entretien ?
Les équipes RH peuvent enregistrer et analyser efficacement les réunions d'entretien en Outils de prise de notes basés sur l'IA comme MeetGeek. Ces plateformes capturent, transcrivent et mettent en évidence automatiquement les moments clés de vos entretiens et réunions internes. Les intégrations aux plateformes vidéo rationalisent les flux de travail et permettent une révision, un balisage et un partage rapides des informations avec les responsables du recrutement.
2. Existe-t-il un outil d'intelligence artificielle qui automatise les notes d'entretien ?
Oui, des outils tels que MeetGeek peut gérer les notes d'entretien pour vous. Ils rejoignent votre réunion, enregistrent tout, le transcrivent et en retirent même automatiquement les points clés, les décisions et les mesures à prendre.
Cela vous fait gagner beaucoup de temps et vous permet de vous concentrer sur la conversation au lieu de regarder un écran d'ordinateur ou un bloc-notes.
3. Dois-je enregistrer les entretiens et me fier aux transcriptions au lieu de prendre des notes ?
Enregistrer des interviews et utiliser des transcriptions est une très bonne idée, surtout si vous voulez rester engagé et ne rien manquer.
Assurez-vous simplement de faire savoir au candidat que vous utilisez un appareil d'enregistrement. Vous pouvez toujours noter des impressions rapides ou des questions de suivi, mais le fait d'avoir une transcription facilite grandement la révision et le partage ultérieur sans vous soucier des détails manquants.
Commencez à prendre des notes d'entretien avec l'IA avec MeetGeek !
Interviewer plusieurs candidats pour un poste important et avoir du mal à se souvenir des détails de chaque entretien n'est pas une tâche facile. De bonnes notes d'entretien vous permettent de saisir les détails importants et les informations sur chaque candidat, ce qui facilite la comparaison et la prise de décisions éclairées par la suite.
Êtes-vous prêt pour un processus de recrutement plus efficace ? Pour rationaliser l'ensemble du processus et obtenir des résumés et des notes générés par l'IA et adaptés à vos besoins uniques, essayez MeetGeek gratuitement — faites-nous confiance, vous ne recommencerez jamais à prendre vos propres notes !
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