So führen Sie ein effektives Touchpoint-Meeting durch: Strategien für Manager

Haben Sie jemals das Gefühl gehabt, dass Ihr Team hart arbeitet, aber nicht unbedingt zusammen? Das ist der Punkt, an dem sich Touchpoint-Meetings auszahlen. Sie sind entscheidend, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Wellenlänge sind, dass alle Probleme frühzeitig angesprochen und Ziele vereinbart werden.

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Aber wie können Sie diese Besprechungen effektiv gestalten und nicht nur einen weiteren Punkt in Ihrem Kalender? Bleiben Sie bei uns, während wir nach einfachen Strategien suchen, um Ihre Touchpoint-Meetings produktiv und unverzichtbar für den Erfolg Ihres Teams zu gestalten.

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Was ist ein Touchpoint-Meeting?

Ein Touchpoint-Meeting ist ein regelmäßig stattfindendes Treffen, bei dem sich Manager mit ihrem Team treffen, um laufende Projekte und Aufgaben zu besprechen. Es ist eine Gelegenheit, sich gegenseitig über Fortschritte auf dem Laufenden zu halten, aktuelle Herausforderungen anzugehen und sicherzustellen, dass jeder seine Verantwortung versteht.

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Touchpoint-Meetings im Vergleich zu Status-Update-Meetings

TL; DR: Während sowohl Kontaktpunkt-Meetings als auch Status-Aktualisierungs-Meetings alle auf dem Laufenden halten und auf derselben Wellenlänge halten, sind Kontaktpunkt-Meetings kürzer und konzentrieren sich mehr auf sofortige Updates, wohingegen Status-Aktualisierungs-Meetings für eingehendere Diskussionen über das Projekt gedacht sind.

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Touchpoint-Treffen sind ziemlich schnell und dauern normalerweise zwischen 15 und 30 Minuten. Sie sollen den Fortschritt überprüfen, ohne zu viel Zeit in Anspruch zu nehmen. Besprechungen zur Statusaktualisierung, auf der anderen Seite, können länger dauern, da sie detaillierter sind und den gesamten Projektfortschritt abdecken.

Zusätzlich Kontaktpunkttreffen handelt es sich um Updates auf hoher Ebene. Sie werden über wichtige Updates und alle wichtigen Probleme sprechen, die schnelle Aufmerksamkeit erfordern. Besprechungen zur Statusaktualisierung sind detaillierter, in denen Sie bestimmte Aufgaben besprechen, technische Probleme ansprechen und komplexere Probleme lösen.

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Zweck und Ziele von Touchpoint-Meetings:

✔ Helfen Sie allen, dieselben Ziele und Projektziele zu verstehen und sich darauf zu einigen

✔ Fördern Sie eine offene Kommunikation und erleichtern Sie es den Teammitgliedern, Neuigkeiten und Bedenken auszutauschen

✔ Ermutigen Sie zur Teamarbeit und Problemlösung, um das Projekt voranzubringen

✔ Konzentrieren Sie sich auf die Lösung aller Herausforderungen, die sich auf das Projekt auswirken könnten

✔ Stärken Sie die Teamarbeit, indem Sie die zwischenmenschlichen Verbindungen zwischen den Teammitgliedern verbessern

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Arten von Touchpoint-Meetings:

• Tägliche Stand-ups sind kurze Besprechungen am Morgen, in denen die Teammitglieder besprechen, was sie am Vortag erreicht haben, woran sie an diesem Tag arbeiten wollen und mit welchen Problemen sie konfrontiert sind. Sie dauern in der Regel höchstens 15 Minuten und zielen darauf ab, alle auf dem Laufenden zu halten und den Überblick zu behalten.
• Wöchentliche Check-ins sind detailliertere Sitzungen, in denen das Team die Fortschritte der vergangenen Woche und die Pläne für die kommende Woche überprüft. Dies ist eine Gelegenheit, eingehende Fragen zu erörtern und über zukünftige Maßnahmen zu entscheiden.
• Monatliche Bewertungen Lassen Sie die Teams über die Erfolge und Herausforderungen des letzten Monats nachdenken und Ziele für den Folgemonat festlegen. Sie sind unerlässlich, um sich einen umfassenden Überblick zu verschaffen und eine langfristige Planung zu ermöglichen.

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Überspringen Sie keine Touchpoint-Meetings, wenn:

• Etwas bremst den Fortschritt und erfordert Echtzeitinformationen von mehreren Personen
• Hin- und Hernachrichten führen nicht zu einer Lösung
• Jemand, der neu dazukommt oder die Verantwortlichkeiten ändern sich
• Eine Situation erfordert ein Brainstorming, das Abwägen verschiedener Perspektiven oder das Treffen einer strategischen Entscheidung
• Sie müssen sich mit Leistungsproblemen, Teamproblemen oder Feedback-Diskussionen befassen
• Wenn verschiedene Abteilungen beteiligt sind
• Ein Projekt gerät ins Hintertreffen

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🚀VERSUCHE DAS STATTDESSEN: Wenn Ihr Meeting unerlässlich ist, wichtige Teammitglieder jedoch nicht teilnehmen können, MeetGeek ist das perfekte Tool, um alle auf dem Laufenden zu halten. Es zeichnet Ihre Besprechungen automatisch auf, bietet KI-generierte Zusammenfassungen und ermöglicht es Ihrem Team, wichtige Punkte asynchron zu verfolgen. So können Sie Projekte vorantreiben und Zeit sparen.

So bereiten Sie sich auf Touchpoint-Meetings vor:

1. Definieren Sie Ihre Ziele und Agenden
2. Laden Sie die richtigen Teilnehmer ein
3. Identifizieren Sie aktuelle Projektprobleme
4. Stellen Sie Updates zu Aufgaben bereit
5. Sammeln Sie relevante Materialien und Daten
6. Berücksichtigen Sie die Einzelheiten zu Planung und Zeitplan

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1. Definieren Sie Ihr Ziel und Ihre Agenden

Denke darüber nach, was Hauptziel Ihres Treffens ist. Möchten Sie das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden halten? Spezifische Probleme lösen? Oder vielleicht Anweisungen für die kommende Woche festlegen?

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Sobald Sie es schriftlich haben, können Sie eine erstellen Tagesordnung der Sitzung das unterstützt es. Listen Sie die Themen auf, die Sie behandeln müssen, um dieses Ziel zu erreichen, und weisen Sie jedem eine ungefähre Zeit zu, damit Sie nicht überfahren.

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Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, über den Fortschritt auf dem Laufenden zu bleiben, könnte Ihre Tagesordnung Punkte wie die folgenden beinhalten:

• Schnelle Updates von jedem Teammitglied (jeweils 2 Minuten)
• Diskussion über alle wichtigen Hindernisse (10 Minuten)
• Die nächsten Schritte planen (5 Minuten)

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Sie können mehrere Ziele haben, aber vermeiden Sie es, zu viel in die Agenda zu packen. Je einfacher und klarer es ist, desto einfacher wird es für alle sein, ihm zu folgen. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, effizient und effektiv mit der Zeit umzugehen, die Ihnen zur Verfügung steht.

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PRÄMIE: Vorlage für die Tagesordnung eines Touchpoint-Meetings

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2. Laden Sie die richtigen Teilnehmer ein

Denke darüber nach, wer das Projekt beeinflusst, über das du sprichst. Dies sind Ihre Hauptakteure, auch bekannt als die Personen, die für eine produktive Diskussion auf dem Laufenden sein müssen.

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Wenn Sie Genehmigungen oder ein letztes Wort zu etwas benötigen, wenden Sie sich an Manager oder Aufseher Nehmen Sie an Kontaktgesprächen teil, um Zeit zu sparen und Folgetreffen zu vermeiden. Auch wenn es welche gibt Personen außerhalb des unmittelbaren Teams wessen Arbeit von Ihrem Projekt betroffen sein könnte oder wer am Ergebnis beteiligt ist, erwägen Sie, sie auf die Einladungsliste zu setzen.

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Erinnere dich: Es ist zwar wichtig, inklusiv zu sein, aber zu viele Teilnehmer können zu längeren Diskussionen und Schwierigkeiten bei der Entscheidungsfindung führen. Laden Sie nur Teammitglieder ein, die direkt an Ihrem Projekt beteiligt sind. Alle anderen können die Sitzungsaufzeichnungen nachholen.

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3. Identifizieren Sie aktuelle Projektprobleme

Überprüfen Sie die Ziele und Meilensteine, die während des letzten Touchpoint-Meetings festgelegt wurden. Prüfen Sie, ob es noch offene Punkte gibt, die noch nicht bearbeitet wurden, und versuchen Sie herauszufinden, warum.

Behalten Sie dazu die von Ihnen verwendeten Projektmanagement-Tools im Auge. Dashboards, Aufgabenlisten und Fortschrittsberichte können Ihnen Hinweise darauf geben, wo möglicherweise Probleme auftreten. Wenn Sie Aufgaben sehen, die ständig überfällig sind, oder Kommentare, die auf Verwirrung hinweisen, sind dies Ihre Warnsignale.

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4. Stellen Sie Updates zu Aufgaben bereit

Es ist auch eine gute Idee, Ihre Teammitglieder zu bitten, kurze Fortschrittsberichte über ihre Projektaufgaben einzureichen. Dies kann so einfach sein wie ein paar Stichpunkte per E-Mail oder eine kurze Notiz, was auch immer Tool für die Zusammenarbeit du benutzt.

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Ermutigen Sie die Teammitglieder, vor dem nächsten Meeting hervorzuheben, was sie erledigt haben und welche anstehenden Aufgaben sie noch erledigen werden. So erhält jeder einen klaren Überblick über den Stand der Dinge.

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Stellen Sie sicher, dass Sie als Manager oder Teamleiter diese Updates in einem klaren, übersichtlichen Format zusammenstellen. Vielleicht möchten Sie ein einfaches Dokument oder eine Folie erstellen, die alle wichtigen Punkte zusammenfasst: Was ist erledigt, was ist in Bearbeitung und was kommt als Nächstes.

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5. Sammeln Sie relevante Materialien und Daten

Erstellen Sie eine Checkliste mit den Informationen, die Sie auf der Grundlage Ihrer Besprechungsagenda benötigen. Dies kann den neuesten Projektplan, alle aktuellen Updates, die Sie vom Team erhalten haben, relevante E-Mails oder Mitteilungen sowie frühere Besprechungsnotizen beinhalten, die für die Nachverfolgung unerlässlich sind.

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Erfassen Sie außerdem alle Leistungsdaten oder Kennzahlen, die die Projektentscheidungen beeinflussen oder zeigen könnten, wie gut die aktuellen Strategien funktionieren. Organisieren Sie diese Materialien so, dass Sie während des Meetings leicht darauf zurückgreifen können.

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EXPERTENTIPP: Erstellen Sie einen Statusbericht auf hoher Ebene

Erstellen Sie vor dem Meeting einen allgemeinen Statusbericht, der den Gesamtfortschritt, die Meilensteine des Projekts und alle wichtigen Probleme zusammenfasst. Auf diese Weise erhalten alle einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand der Dinge und können ein guter Ausgangspunkt für Ihre Besprechungsdiskussionen sein. Und halten Sie es visuell: Ein Diagramm oder eine Grafik kann den Status oft besser auf einen Blick vermitteln als Textabschnitte.

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6. Überlegungen zur Planung und zum Zeitplan

Überprüfe die Verfügbarkeit der Teammitglieder und wähle eine Zeit, die für alle passt, vor allem, wenn sie anwesend sind verschiedene Zeitzonen oder haben unterschiedliche Zeitpläne. Wenn das Meeting wiederholt wird, halten Sie es am gleichen Tag und zur gleichen Uhrzeit ab, um es zu einem festen Bestandteil ihrer Routine zu machen.

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Halten Sie es auch kurz. 15 bis 30 Minuten reichen in der Regel für wichtige Updates und die nächsten Schritte aus. Wenn es viel zu besprechen gibt, ziehen Sie mehrere kurze Sitzungen statt einer langen Besprechung in Betracht.

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Wählen Sie zusätzlich eine Tageszeit aus, die Sinn macht. Besprechungen am Morgen können dabei helfen, Prioritäten zu setzen, während Besprechungen am Nachmittag besser dazu geeignet sind, den Fortschritt zu überprüfen. Vermeiden Sie es, zu spät am Tag zu planen, wenn die Teilnehmer weniger konzentriert sind.

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Endlich Einladungen verschicken früh und füge die Tagesordnung hinzu, damit sich das Team vorbereiten kann und das Meeting produktiv bleibt.

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So führen Sie ein effektives Touchpoint-Meeting durch

1. Nehmen Sie Ihr Meeting auf
2. Bauen Sie eine Beziehung auf und geben Sie den Ton an
3. Folgen Sie den wichtigsten Diskussionspunkten und Tagesordnungspunkten
4. Ermutigen Sie zur Teilnahme und zum Engagement
5. Nehmen Sie sich Zeit für Feedback
6. Beenden Sie mit klaren Aktionselementen

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1. Nehmen Sie Ihr Meeting auf

Das Aufzeichnen Ihres Touchpoint-Meetings ist eine hervorragende Möglichkeit, wichtige Diskussionen, Entscheidungen und Aktionspunkte nachzuverfolgen. Bevor Sie auf Aufzeichnen klicken, teilen Sie Ihrem Team mit, dass das Meeting aufgezeichnet wird. So hat jeder die Möglichkeit, Fragen zu stellen oder sich bei Bedarf abzumelden.

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Sobald das Meeting vorbei ist, speichern Sie die Aufzeichnung an einem gemeinsam genutzten Ort, an dem das Team problemlos darauf zugreifen kann. Dies kann ein Cloud-Ordner wie Google Drive oder ein Teamkommunikationstool wie sein Slack oder Begriff.

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💡 PROFI-TIPP: Wenn Ihr Team eine strukturiertere Zusammenfassung bevorzugt, können Sie eine KI-Plattform für die Automatisierung und Zusammenarbeit von Besprechungen verwenden wie MeetGeek um automatisch Besprechungsnotizen mit Aktionspunkten zu generieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Besprechungsaufzeichnungen in durchsuchbaren Text umwandeln, sodass Sie auf einfache Weise auf frühere Diskussionen verweisen können.

Außerdem Die mobile App von MeetGeek bietet dieselben Vorteile für persönliche Besprechungen, sodass Sie Ihren Projektfortschritt jedes Mal verfolgen und dokumentieren können.

2. Bauen Sie eine Beziehung auf und geben Sie den Ton an

Beginne damit, alle zu begrüßen und echtes Interesse daran zu zeigen, wie es ihnen geht. Ein einfaches „Wie läuft die Woche für alle?“ oder „Ist etwas Aufregendes passiert, seit wir uns das letzte Mal getroffen haben?“ kann helfen breche das Eis. Wenn Ihr Team gerne ungezwungene Gespräche führt, nehmen Sie sich ein oder zwei Minuten Zeit für ein kurzes Gespräch, bevor Sie mit der Tagesordnung beginnen.

Machen Sie dann weiter und legen Sie Erwartungen fest, indem Sie klarstellen, dass das Meeting ein Raum für offene und ehrliche Kommunikation ist. Lassen Sie Ihr Team wissen, dass Sie ihren Beitrag schätzen, und ermutigen Sie es, sich zu äußern, wenn es Neuigkeiten, Bedenken oder Vorschläge hat.

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Achte auch auf deine Energie: Wenn du gelangweilt oder abgelenkt klingst, werden andere Teammitglieder das wahrscheinlich widerspiegeln. Bleiben Sie präsent, halten Sie die Konversation am Laufen und würdigen Sie Beiträge, wenn andere ihre Neuigkeiten teilen.

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3. Folgen Sie den wichtigsten Diskussionspunkten und Tagesordnungspunkten

Halten Sie Ihre Agenda vor sich und überprüfen Sie sie zu Beginn des Meetings schnell, damit jeder weiß, was ihn erwartet. Halten Sie sich beim Durchgehen der Themen an die geplante Zeit für jeden Punkt. Wenn eine Diskussion zu lang wird oder vom Thema abweicht, lenken Sie sie vorsichtig zurück, indem Sie etwas sagen wie: „Das ist ein wichtiger Punkt — wir können uns später eingehender damit befassen, aber lassen Sie uns zuerst dieses Thema abschließen.“

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Ermutigen Sie die Teilnehmer, ihre Updates kurz und relevant zu halten. Wenn bestimmte Teammitglieder anfangen, sich zu sehr mit Details zu befassen, die nicht auf die Gruppe zutreffen, schlagen Sie eine Folgediskussion außerhalb des Meetings vor.

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Manchmal treten auch unerwartete Probleme auf, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Wenn ein großes Hindernis auftaucht, entscheiden Sie, ob es sich lohnt, die Tagesordnung anzupassen, oder ob sie separat behandelt werden sollte. Der Schlüssel liegt darin, Struktur und Anpassungsfähigkeit in Einklang zu bringen, damit Ihre Besprechungen produktiv bleiben und Projekte vorantreiben, ohne sich starr zu fühlen.

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4. Ermutigen Sie zur Teilnahme und zum Engagement

Wenn nur ein oder zwei Personen sprechen, während der Rest schweigt, kann sich das Meeting eher wie eine Vorlesung als wie eine Teamdiskussion anfühlen. Um das zu ändern, stellen Sie direkte, aber offene Fragen wie „Hat jemand irgendwelche Herausforderungen, vor denen er steht?“ oder „Gibt es etwas, das den Fortschritt verlangsamt?“ 

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Zum Umgang mit dominanten oder stillen Teilnehmern:

•Wenn jemand das Gespräch dominiert, lenke es höflich zurück zu anderen. Zum Beispiel: „Tolles Argument, Alex! Ich würde gerne hören, was andere denken — Emma, was ist deine Meinung dazu?“ Das verschiebt den Fokus, ohne dass es unangenehm wird. Und wenn in Ihren Besprechungen in der Regel ein oder zwei Personen den größten Teil des Gesprächs übernehmen, versuchen Sie es mit einem Round-Robin-Ansatz, bei dem jede Person ein Update teilt. Dadurch wird eine gleichberechtigte Teilnahme gewährleistet.

•Bitten Sie ruhigere Teammitglieder, sich zu äußern, indem Sie sicherstellen, dass ihre Beiträge geschätzt werden. Wenn jemand ein Update oder einen Vorschlag teilt, bestätige dies mit einer schnellen Antwort, damit er weiß, dass sein Beitrag wichtig ist. Wenn eine Diskussion eine wichtige Debatte auslöst, fördern Sie unterschiedliche Sichtweisen und sorgen Sie gleichzeitig dafür, dass das Gespräch respektvoll und lösungsorientiert verläuft.

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Erwägen Sie auch, die Besprechungsleiter zu wechseln, um alle Beteiligten während der projektbezogenen Besprechungen einzubeziehen.

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Behalten Sie abschließend die Körpersprache oder die Verlobungshinweise im Auge. Wenn die Leute abgelenkt oder unengagiert zu sein scheinen, versuchen Sie, eine andere Art von Frage zu stellen, laden Sie eine neue Person zum Teilen ein oder machen Sie sogar eine kurze Pause, bevor Sie weitermachen.

5. Nehmen Sie sich Zeit für Feedback

Um Feedback zu einem Teil des Meetings zu machen, ohne dass es sich gezwungen anfühlt, stellen Sie offene Fragen wie „Gibt es etwas, was wir anders machen könnten, um diese Treffen nützlicher zu machen?“ oder „Gibt es Blocker, über die wir noch nicht gesprochen haben?“ Dies hält das Gespräch konstruktiv und fördert ehrliche Beiträge.

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Erwägen Sie auch, Feedback auf unterschiedliche Weise zu sammeln. Manche Personen fühlen sich vielleicht nicht wohl dabei, sich in der Besprechung zu äußern. Wenn Sie also eine Option wie eine kurze Folgeumfrage oder ein gemeinsames Dokument anbieten, in dem die Teilnehmer ihre Gedanken nachträglich hinzufügen können, wird sichergestellt, dass jeder eine Stimme hat.

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6. Beenden Sie mit dem Löschen von Aktionselementen

Ziel ist es, das Meeting zu verlassen und genau zu wissen, wer für was und bis wann verantwortlich ist. Gehen Sie vor dem Abschluss schnell die wichtigsten Erkenntnisse durch und weisen Sie Aufgaben zu.

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Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie diese dokumentieren Aktionspunkte irgendwo zugänglich, sei es in einer Folge-E-Mail, einem gemeinsamen Projektboard oder einem Team-Chat. Das hilft dabei, dass alle zur Rechenschaft gezogen werden, und gibt den Leuten einen Anhaltspunkt, wenn sie ihre Aufgaben vergessen.

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Ermutigen Sie abschließend dazu, vor dem nächsten Meeting schnell einzuchecken. Wenn etwas weiterverfolgt oder geklärt werden muss, teilen Sie dem Team mit, dass es Kontakt aufnehmen kann, bevor Sie auf den nächsten Kontaktpunkt warten.

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Manchmal müssen Sie ganze Besprechungsaufzeichnungen durchgehen und die nächsten Schritte, die Sie besprochen haben, herauslesen. Wenn Sie bei diesem Schritt Hilfe benötigen oder die Zeit nicht auf Ihrer Seite ist, Lerne Geek kennen kann helfen. Im Grunde definiert es nach jedem Meeting, das es aufzeichnet, automatisch die nächsten Schritte und Aktionspunkte.

Darüber hinaus enthält es sie auch in automatisch generierten Folge-E-Mails, sodass Sie Ihre Zeit und Energie darauf konzentrieren können, den Erfolg zu steigern, anstatt sich auf administrative Aufgaben zu konzentrieren.

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So verfolgen Sie Touchpoint-Meetings effektiv weiter

Es kann schwierig sein, in einem Touchpoint-Meeting den Überblick über die wichtigsten Erkenntnisse zu behalten, insbesondere wenn der Schwerpunkt darauf liegen sollte, Fortschritte zu besprechen, Probleme zu lösen und sich auf die nächsten Schritte zu einigen — und nicht darauf, detaillierte Notizen zu machen.

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Das ist wo MeetGeek kommt rein. Dieses Tool zur Automatisierung und Zusammenarbeit von Besprechungen zeichnet Ihre Touchpoint-Meetings auf und transkribiert sie. Es bietet KI-generierte Zusammenfassungen, sodass nichts übersehen wird.

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Mit MeetGeek ist das Follow-up einfach. Sie können automatisierte Workflows einrichten, um Besprechungszusammenfassungen an Ihr Team zu senden, oder wichtige Punkte zusammenfassen, um sie in einer kurzen Zusammenfassung zu teilen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Maßnahmen, Entscheidungen und wichtige Diskussionen dokumentiert und leicht nachzuschlagen sind.

Haben Sie Angst, Ihrem Workflow ein weiteres Tool hinzuzufügen? MeetGeek lässt sich problemlos in Ihren Favoriten integrieren projektleitung und Kommunikationstools, sodass Updates automatisch dort synchronisiert werden, wo Ihr Team bereits arbeitet. Bleiben Sie organisiert und sorgen Sie mit MeetGeek für effiziente Besprechungen.

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Bewährte Methoden für die Nachverfolgung von Touchpoint-Meetings:

• Senden Sie die Zusammenfassung so schnell wie möglich: Senden Sie eine kurze Zusammenfassung des Treffens, solange alles noch frisch ist. Das muss nicht lang sein. Eine kurze E-Mail oder Nachricht mit den wichtigsten Diskussionspunkten, den getroffenen Entscheidungen und den zugewiesenen Aktionspunkten.
• Machen Sie es einfach, Fortschritte zu verfolgen: Bewahren Sie die Aktionspunkte in einem gemeinsamen Bereich auf, in dem jeder den Fortschritt überprüfen kann. Egal, ob es sich um ein Aufgabenboard, ein geteiltes Dokument oder eine einfache Checkliste in Slack handelt, stelle sicher, dass Teammitglieder ihren Status auf klare Weise aktualisieren können.
• Bei Bedarf individuell nachverfolgen: Nicht alles muss in der nächsten Teambesprechung besprochen werden. Wenn ein Aktionspunkt von einer oder zwei Personen abhängt, erkundigen Sie sich privat bei ihnen, ob sie Unterstützung benötigen.
• Passen Sie die Pläne nach und nach an: Wenn etwas nicht wie erwartet voranschreitet, warten Sie nicht auf das nächste Meeting, um den Kurs zu korrigieren. Wenn sich Termine verschieben müssen oder sich Prioritäten ändern, teilen Sie dies frühzeitig mit, damit das Team nicht überrumpelt wird.
• Halte den Schwung aufrecht: Ermutigen Sie das Team, schnelle Updates zwischen den Kontaktpunkten auszutauschen, um den Fokus zu behalten und zu verhindern, dass Sie sich kurz vor dem nächsten Meeting in letzter Minute abmühen.
• Bitte um Feedback: Jedes Touchpoint-Meeting ist eine Chance, sich zu verbessern. Fragen Sie das Team, ob es es nützlich fand und was beim nächsten Mal besser sein könnte. Nutzen Sie Ihre Erkenntnisse, um zukünftige Besprechungen zu verfeinern und sie noch effektiver zu gestalten.

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Haben Sie bessere Touchpoint-Meetings mit MeetGeek!

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Touchpoint-Meetings ein wichtiges Instrument sind, um die Teamausrichtung aufrechtzuerhalten, eine klare und konsistente Kommunikation zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Projekte auf Kurs bleiben. Denken Sie jedoch daran: Ein erfolgreiches Touchpoint-Meeting ist gut strukturiert, fördert die Teilnahme und führt zu klaren Handlungspunkten.

Wenn Sie Ihre Touchpoint-Meetings noch effizienter gestalten und die Teamleistung verbessern möchten, versuchen Sie MeetGeek. Es automatisiert das Erstellen von Notizen, generiert KI-gestützte Zusammenfassungen und lässt sich in Ihre bevorzugten Tools integrieren, sodass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann. Fangen Sie noch heute an, MeetGeek zu nutzen und sorgen Sie dafür, dass jedes Meeting zählt!