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Kann ich in Teams einen Screenshot machen? Ihre Fragen, beantwortet
Sie fragen sich, wie Sie einen Screenshot in Teams machen können? Wir erklären, was funktioniert, was nicht und worauf Sie achten sollten.
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Manchmal ist es am einfachsten, einen Screenshot zu machen, um zu verfolgen, was in einem Teams-Meeting passiert. Aber das „Wie“ und „Solltest du“ davon können etwas unklar werden.
In diesem Artikel erklären wir genau, wie Sie in Microsoft Teams je nach Gerät einen Screenshot erstellen und was Sie dabei über Datenschutz und Etikette wissen sollten.
Benachrichtigt Microsoft Teams Screenshots?
Microsoft Teams benachrichtigt Benutzer nicht, wenn jemand einen Screenshot macht. Das liegt daran, dass Teams für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz konzipiert ist. Der Schwerpunkt liegt also mehr auf Produktivität und Datenkonformität als auf der Verfolgung persönlicher Interaktionen.
Grundlegendes zu Benutzerbenachrichtigungen und Datenschutz für Teams
Wie die meisten Tools, auf die wir uns bei der Arbeit verlassen, enthält Microsoft Teams eine Reihe hilfreicher Benachrichtigungen, um uns auf dem Laufenden zu halten: Erwähnungen, Antworten, neue Nachrichten und mehr.
Aber wenn es um Datenschutz geht, insbesondere bei Dingen wie Screenshots, funktioniert Teams etwas anders als Apps wie Instagram oder Snapchat. Diese Plattformen warnen Sie möglicherweise, wenn jemand einen Screenshot einer Nachricht oder eines Fotos macht. Teams? Nicht so sehr.
Derzeit sendet Microsoft Teams keine Screenshot-Benachrichtigungen, wenn jemand Ihren Chat, Ihre Dateien oder Ihren geteilten Bildschirm aufzeichnet.
Nur weil es keine Screenshot-Erkennung gibt, heißt das nicht, dass Teams nicht sicher ist. Tatsächlich ist es vollgepackt mit Sicherheitsfunktionen der Enterprise-Klasse wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Multifaktor-Authentifizierung und Tools zur Verhinderung von Datenverlust. Diese Schutzmaßnahmen tragen dazu bei, vertrauliche Informationen zu schützen, auch wenn Sie remote arbeiten oder ein persönliches Gerät verwenden.
Natürlich ist es immer noch klug, darauf zu achten, was Sie teilen. Unternehmen können Richtlinien für den Datenaustausch festlegen, um unbefugte Screenshots zu verhindern. Es ist immer eine gute Idee, vertrauliche Informationen nicht in öffentlichen oder geteilten Chats zu veröffentlichen, sofern dies nicht erforderlich ist.
Da Telearbeit immer üblicher wird, wird immer mehr Wert darauf gelegt, das richtige Gleichgewicht zwischen Produktivität und Datenschutz zu finden, was zur Entwicklung neuer Benachrichtigungsfunktionen führen könnte.
So machen Sie Screenshots in Microsoft Teams
A. So machen Sie Screenshots in Microsoft Teams unter Windows:
- Nehmen Sie an Ihrem Teams-Meeting teil oder öffnen Sie den Chat oder Bildschirm, den Sie aufnehmen möchten.
- Drücken Windows + Shift + S um das Snipping Tool zu öffnen.
- Ihr Bildschirm wird leicht abgedunkelt. Wählen Sie mit der Maus den Bereich aus, den Sie scannen möchten.
- Nach der Aufnahme wird das Bild in Ihre Zwischenablage kopiert.
- Sie können es in ein Dokument oder einen Bildeditor einfügen mit Strg + Vund speichere es dann auf deinem Gerät.
B. So machen Sie Screenshots in Microsoft Teams auf dem Mac:
- Öffnen Sie Teams und gehen Sie zu dem Bildschirm oder Inhalt, den Sie aufnehmen möchten.
- Drücken Befehlstaste+Shift + 4 um das Screenshot-Fadenkreuzwerkzeug aufzurufen.
- Klicken und ziehen Sie, um den Teil des Bildschirms auszuwählen, den Sie aufnehmen möchten.
- Der Screenshot wird automatisch auf Ihrem Desktop gespeichert. Sie können es auch in eine andere App einfügen mit Befehl + V falls erforderlich.
C. So machen Sie Screenshots in Microsoft Teams auf Mobilgeräten (iOS und Android):
- Öffnen Sie die Teams-App und nehmen Sie an Ihrer Besprechungssitzung teil oder gehen Sie zu dem Inhalt, den Sie aufnehmen möchten.
- Verwende die integrierte Screenshot-Verknüpfung deines Handys:
- iOS (Face ID-Modelle): Drücken Sie die Seitentaste + Lautstärke erhöhen zur gleichen Zeit.
- iOS (Modelle mit Home-Taste): Drücken Sie die Home-Taste + Seitentaste zusammen.
- Android: Drücken Einschalten + Lautstärke verringern gleichzeitig (dies kann je nach Gerät leicht variieren).
- Der Screenshot wird auf Ihrem gespeichert Fotos oder Gallerie App. Sie können den Screenshot dann in einem Teams-Chat senden oder für später speichern.
MeetGeek: Eine bessere Möglichkeit, Ihre MS Teams-Meetings aufzuzeichnen
Das manuelle Erfassen von Microsoft Teams kann ein echter Aufwand sein, und manchmal ist es einfacher, das gesamte Meeting aufzuzeichnen und später wichtige Dinge erneut zu besprechen. Das ist wo Lerne Geek kennen kommt rein, um dir das Leben zu erleichtern.
MeetGeek ist eine KI-gestützte Plattform, die Ihren Meeting-Prozess automatisiert. Es nimmt automatisch an Ihren Teambesprechungen teil (auch an denen, an denen Sie nicht teilnehmen können), zeichnet sie auf, transkribiert die Konversation und sendet sogar Zusammenfassungen und Folge-E-Mails an alle, ohne dass Sie etwas tun müssen. Du richtest es einmal ein, indem du deinen Kalender synchronisierst, und MeetGeek kümmert sich um den Rest.
Mit MeetGeek wird jedes Meeting mit einer Videoaufzeichnung, einem vollständigen Protokoll und übersichtlich geliefert KI-Sitzungsnotizen die die wichtigsten Punkte hervorheben und Aktionspunkte. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, was besprochen wurde, und Sie haben immer alles an einem Ort organisiert.
Und hier hört es nicht auf. MeetGeek wählt die wichtigsten Momente aus und verwandelt sie in kurze Video-Highlights mit Transkripten. Du kannst diese als Links teilen oder sogar auf einer Seite einbetten. So ist es ganz einfach, alle auf dem Laufenden zu halten, ohne die gesamte Aufnahme zu senden. Außerdem wird Ihr Meeting in wichtige Themen wie Aktionspunkte, Entscheidungen oder Bedenken unterteilt, sodass Sie in Sekundenschnelle finden, wonach Sie suchen.
Darüber hinaus bietet MeetGeek eine mobile App, mit der Sie unterwegs auf alle Ihre Meeting-Aufzeichnungen und -Notizen zugreifen können. Sie können sogar persönliche Besprechungen direkt von Ihrem Telefon aus aufzeichnen und transkribieren!
Wenn Sie die Verwaltung Ihrer Teams-Aufzeichnungen vereinfachen und nie wieder etwas Wichtiges verpassen möchten, ist MeetGeek ein echter Wendepunkt. Es spart dir Zeit, sorgt dafür, dass alles in Ordnung ist und dein Team immer auf dem neuesten Stand ist, egal was passiert.
Bewährte Methoden für das Aufnehmen von Screenshots in Besprechungen
Screenshots (und sogar Bildschirmaufzeichnungen) können eine großartige Möglichkeit sein, wichtige Erkenntnisse, geteilte Inhalte oder Entscheidungen, die während eines Meetings getroffen wurden, festzuhalten. Es gibt jedoch einige bewährte Methoden, die Sie befolgen sollten, damit Sie keine Grenzen überschreiten oder Ihre Ordner überladen.
Egal, ob Sie Teams für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch verwenden, diese Tipps helfen Ihnen dabei, alles richtig zu machen.
A. Respektiere die Privatsphäre aller
Bevor Sie einen Screenshot machen oder auf Aufnahme klicken, denken Sie darüber nach, was auf dem Bildschirm zu sehen ist und wen es betrifft. Einige Teilnehmer geben möglicherweise vertrauliche Informationen oder persönliche Daten weiter. Vermeiden Sie es daher, diese zu erfassen, es sei denn, Sie haben die Erlaubnis dazu.
Denken Sie daran, dass Microsoft Teams nicht über eine integrierte Funktion verfügt, um andere zu benachrichtigen, wenn Sie einen Bildschirm aufnehmen oder einen Screenshot aufnehmen. Daher liegt es in Ihrer Verantwortung, aufmerksam zu sein.
B. Benutzer benachrichtigen, dass Sie den Bildschirm aufnehmen
Eine kurze Vorwarnung reicht weit. Die Teilnehmer wissen zu lassen, dass Sie einen Screenshot (oder eine Bildschirmaufnahme) machen, zeugt von Respekt und vermeidet Verwirrung. Das ist besonders wichtig, wenn du in einer Gruppe mit geteilten Inhalten zu tun hast.
PROFI-TIPP: Im Gegensatz zu anderen Aufnahmesoftware Lerne Geek kennen benachrichtigt automatisch andere, wenn Inhalte für die zukünftige Verwendung erfasst werden. Auf diese Weise können Sie einen zusätzlichen Schritt überspringen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen Aufzeichnen von Datenschutzproblemen und konzentrieren Sie sich auf das laufende Treffen.
C. Nur relevante Inhalte speichern
Es ist leicht, klickfreudig zu werden, aber wenn Sie von jeder Folie oder Chat-Nachricht einen Screenshot machen, entsteht nur Lärm. Konzentrieren Sie sich darauf, die Inhalte festzuhalten, die wirklich wichtig sind, wie endgültige Entscheidungen, wichtige Grafiken oder Aktionspunkte. Überspringe den Füller oder etwas, auf das du später nicht mehr Bezug nehmen wirst.
D. Bearbeiten Sie Ihre Bilder für mehr Klarheit
Speichere und vergiss nicht einfach. Nimm dir eine Sekunde Zeit, um deine Screenshots zu bereinigen: Entferne Ablenkungen, verwische persönliche Daten oder markiere sie Aktionspunkte. Es macht einen großen Unterschied, wann du sie zurückkehrst, um sie zu überprüfen oder mit deinem Team zu teilen.
E. Organisieren Sie Ihre Dateien auf sinnvolle Weise
Nach dem Meeting möchten Sie keine Zeit damit verschwenden, in Ihrem Download-Ordner nach diesem einen Screenshot zu suchen. Erstellen Sie Ordner, die auf Themen, Kunden oder Terminen basieren. Verwenden Sie klare Dateinamen.
PROFI-TIPP: Das Repositorium von MeetGeek speichert automatisch alle Ihre Besprechungsaufzeichnungen, Notizen und andere Inhalte an einem Ort. Der beste Teil? Es ist alles bereits nach Ihren bevorzugten Kategorien sortiert, sodass Sie es nicht manuell tun müssen. Oder Sie können die erweiterte Suchfunktion verwenden, um schnell die genauen Besprechungsdetails zu finden, die Sie für all Ihre Konversationen benötigen.
Häufig gestellte Fragen
1. Kann jemand in Microsoft Teams Ihren Bildschirm sehen?
Ja, wenn Sie Ihren Bildschirm während einer Microsoft Teams-Besprechung teilen, können die Teilnehmer alles sehen, was Sie teilen möchten. Egal, ob Sie ein bestimmtes Fenster oder Ihren gesamten Desktop anzeigen, jeder Teilnehmer der Besprechung kann sehen, was Sie anzeigen.
Wenn Sie Ihren Bildschirm jedoch nicht teilen, kann ihn niemand sehen. Machen Sie sich also keine Sorgen!
2. Wie verhindert man Screenshots in Teambesprechungen?
Leider verfügt Microsoft Teams nicht über eine integrierte Funktion zum Erkennen von Screenshots oder Bildschirmaufzeichnungen, sodass es keine direkte Möglichkeit gibt, jemanden daran zu hindern, aufzuzeichnen, was auf seinem Bildschirm zu sehen ist.
Der beste Weg, Screenshots zu verhindern, besteht darin, vertrauliche Inhalte beim Teilen vom Bildschirm fernzuhalten oder die Teilnehmer zu bitten, die Privatsphäre zu respektieren, indem sie keine Screenshots machen.
3. Wie schütze ich meine Bildschirmaufnahme in Microsoft Teams?
Sie können zwar nicht verhindern, dass jemand direkt einen Screenshot macht, aber es gibt Möglichkeiten, den Inhalt, den Sie teilen, zu schützen. Vermeiden Sie zunächst, sensible persönliche oder vertrauliche Informationen auf Ihrem Bildschirm anzuzeigen. Wenn Sie etwas Privates teilen möchten, sollten Sie in Betracht ziehen, unscharfe Hintergründe zu verwenden oder das, was Sie teilen, auf die notwendigen Inhalte zu beschränken.
Denken Sie auch darüber nach, die Sicherheitseinstellungen von Teams wie die Multifaktor-Authentifizierung (MFA) zu verwenden, um unbefugten Zugriff auf Ihre Besprechungen und Inhalte zu verhindern und zusätzlichen Schutz zu bieten.
Speichern Sie Ihre Meetings effektiver mit MeetGeek!
Microsoft Teams benachrichtigt Benutzer zwar nicht, wenn Screenshots aufgenommen werden, aber es ist wichtig, dass Sie die Inhalte, die Sie teilen, im Auge behalten, insbesondere in Umgebungen, in denen Sie zusammenarbeiten. Respektieren Sie stets die Privatsphäre und seien Sie vorsichtig, wenn Sie Momente aus Besprechungen festhalten.
Wenn sich die Verwaltung von Besprechungsaufzeichnungen und Follow-ups nach etwas viel anfühlt, Lerne Geek kennen kann dir diese Last von den Schultern nehmen. Mit automatischer Aufzeichnung, KI-gestützten Protokollen und einfach zu teilenden Zusammenfassungen optimiert es alles, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, etwas zu verpassen. Testen Sie MeetGeek noch heute und sehen Sie, wie es Ihre Teams-Erfahrung so viel einfacher machen kann!
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