So schreiben Sie nach einem Verkaufsgespräch eine Dankeschön-E-Mail mit Beispielen

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In der heutigen Welt ist die Bedeutung von Dankes-E-Mails von größter Bedeutung. Sie sind unerlässlich, um dauerhafte Verbindungen herzustellen, sei es nach Vorstellungsgesprächen oder Geschäftstreffen.

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Dies gilt insbesondere im Vertrieb, wo Studien zeigen, dass E-Mails 40 mal effektiver bei der Gewinnung neuer Kunden als Social-Media-Giganten wie Facebook und Twitter.

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In den folgenden Abschnitten werden wir die Elemente einer perfekten Dankeschön-E-Mail nach einem Verkaufsgespräch oder einer Demo untersuchen, begleitet von Beispielen aus der Praxis, um diese Prinzipien in der Praxis zu veranschaulichen. Von der Wahl des richtigen Tonfalls bis hin zum Timing Ihrer E-Mail für eine maximale Wirkung — wir decken alle Grundlagen ab, um sicherzustellen, dass Ihr Follow-up genauso wirkungsvoll ist wie das erste Meeting. Lass uns anfangen!

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Warum müssen Sie nach einem Geschäftstreffen eine Folge-E-Mail mit einem Dankeschön senden?

In der Wirtschaft bedeutet das Ende einer Besprechung den Beginn einer langfristigen, fruchtbaren Beziehung. An dieser Stelle steht eine Folge-E-Mail mit einem „Dankeschön“ im Mittelpunkt.

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Aus diesem Grund benötigt jedes Verkaufsgespräch eine Dankes-E-Mail:

• Zementiert den ersten Eindruck: Eine erfolgreiche Folge-E-Mail zeigt, dass Sie nicht nur im Besprechungsraum professionell sind, sondern auch danach aufmerksam und rücksichtsvoll in Ihrer Kommunikation sind.
• Hält das Gespräch am Leben: EIN Folge-E-Mail ist die moderne und beschleunigte Version eines Dankesschreibens, das den Dialog offen hält und Ihre Präsenz im Gedächtnis des Kunden bewahrt.
• Wiederholt wichtige Punkte: Es gibt immer viel, was besprochen wird Geschäftstreffen, und es ist leicht, dass einige Punkte verloren gehen. Ihre E-Mail-Adresse befasst sich mit wichtigen Aspekten der Diskussion und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Wellenlänge sind.
• Stellen Sie die Weichen für zukünftige Kommunikation: Diese E-Mails sind eine unaufdringliche Art, Interesse an einer Fortsetzung des Gesprächs zu bekunden und können Ihr nächstes Meeting zum Erfolg führen.
• Unterscheidet Sie von der Konkurrenz: Ein durchdachtes Follow-up zeigt Ihr Engagement und Ihre Liebe zum Detail — Eigenschaften, die in jedem Geschäftsumfeld hoch geschätzt werden, da sie zur allgemeinen Kundenzufriedenheit beitragen.
• Schafft eine persönliche Verbindung: Eine personalisierte Dankes-E-Mail zeigt, dass Sie die Person schätzen, die hinter dem Geschäftstitel steht. Dies kann unglaublich hilfreich sein, um Vertrauen und eine Beziehung aufzubauen.
• Steht für professionelle Höflichkeit: Ein Dankesschreiben für das Treffen in Form einer E-Mail spiegelt Sie und Ihr Unternehmen gut wider und zeugt von einem Maß an Professionalität und Höflichkeit, das immer geschätzt wird.

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Die wichtigsten Elemente einer Dankeschön-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch

Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie nach einem Verkaufsgespräch eine wirkungsvolle Dankes-E-Mail verfassen:

1. Erstellen Sie eine starke Betreffzeile
2. Fügen Sie das „Danke“ in die Einführung ein
3. Geben Sie eine Zusammenfassung des Treffens
4. Erwähnen Sie die Geschäfte und Entscheidungen, die Sie getroffen haben
5. Antworten auf unbeantwortete Fragen geben
6. Beschreiben Sie die Aktionspunkte und die bevorstehenden Schritte
7. Bestätigen Sie den Termin für ein Folgetreffen
8. Fügen Sie eine professionelle E-Mail-Signatur hinzu

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1. Erstellen Sie eine starke Betreffzeile

Eine richtige Betreffzeile kann der entscheidende Faktor dafür sein, ob Ihre E-Mail mit Begeisterung geöffnet wird oder in den Tiefen eines überfüllten Posteingangs verloren geht.

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So basteln Sie eine richtige Betreffzeile das nicht nur Aufmerksamkeit erregt, sondern auch Ihrer Botschaft einen positiven Ton verleiht:

• Sei klar und direkt: Die Betreffzeile sollte den Zweck Ihrer Nachricht vermitteln. Formulierungen wie „Danke für das Meeting“, „Tolles Gespräch heute“ oder „Wertschätzung für Ihre Zeit“ sind einfach und lassen keinen Raum für Mehrdeutigkeiten.
• Personalisieren Sie es: Fügen Sie, wann immer möglich, eine persönliche Note hinzu. Geben Sie den Namen des Empfängers an oder beziehen Sie sich auf einen bestimmten Moment aus dem Meeting. Zum Beispiel „John, danke, dass du heute über XYZ gesprochen hast“ oder „Emma, wir freuen uns über unser Gespräch auf ABC“.
• Halte es kurz: Strebe weniger als 50 Zeichen an. Eine lange, weitschweifige Betreffzeile kann abschreckend wirken oder im E-Mail-Client des Empfängers abgeschnitten werden.
• Behalten Sie den Ton des Treffens bei: Passen Sie den Ton Ihrer Betreffzeile an die Atmosphäre des Verkaufsgesprächs an. Wenn es formell ist, halten Sie die Betreffzeile professionell. Wenn das Meeting eher ungezwungen oder enthusiastisch war, können Sie das ruhig in einem entspannteren oder optimistischeren Ton wiedergeben.
• Bieten Sie einen Einblick in den Wert: Wenn Sie etwas Wichtiges besprochen oder sich auf die nächsten Schritte geeinigt haben, weisen Sie in der Betreffzeile darauf hin. Zum Beispiel „Ich freue mich auf unsere zukünftige Zusammenarbeit“ oder „Ich freue mich darauf, den neuen Vorschlag zu erkunden“.
• Vermeiden Sie Spam-Sprache: Vermeiden Sie Großbuchstaben, übertriebene Verwendung von Ausrufezeichen oder übermäßig verkaufsfördernde Sprache, da dies Spam-Filter auslösen und den potenziellen Geschäftspartner abschrecken kann.
• Testen und verfeinern: Wenn Sie sich nicht sicher sind, testen Sie ein paar verschiedene Betreffzeilen mit Kollegen oder Freunden, um herauszufinden, welche für Ihren Verkaufsprozess am besten geeignet sind.

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2. Fügen Sie das „Danke“ in die Einführung ein

Die Einführung ist Ihr erster Punkt, an dem Sie sich in der E-Mail tatsächlich engagieren. Daher ist es wichtig, dass Sie alles richtig machen. Für eine angemessene Begrüßung sprechen Sie den Empfänger zunächst mit seinem Namen an, um einen warmen, respektvollen Ton zu vermitteln.

Kommen Sie danach schnell zur Sache. Ihr erster oder zweiter Satz sollte Ihren Dank deutlich zum Ausdruck bringen.

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EIN. Beispiel 1 (formal): „Ich wollte mir einen Moment Zeit nehmen, um mich aufrichtig für das heutige Treffen mit unserem Team zu bedanken.“
B. Beispiel 2 (weniger formal): „Danke, dass Sie sich heute Morgen die Zeit genommen haben, mit mir über [das Thema] zu sprechen.“

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Erwägen Sie, im Anschluss ein Detail aus dem Meeting zu lesen, das zeigt, dass Sie aufmerksam und engagiert waren. Es hilft auch, Ihre Nachricht zu personalisieren. Du könntest zum Beispiel sagen:  „Ich habe Ihre Einblicke zu [einem bestimmten Thema] besonders geschätzt. Ihre Gedanken zu [einem bestimmten Punkt] waren besonders aufschlussreich. '

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PROFI-TIPP: Halten Sie die Einführung kurz und vermeiden Sie eine zu formelle Sprache; lassen Sie Ihre Persönlichkeit durchscheinen.

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3. Geben Sie eine Zusammenfassung des Treffens ab

Gehen Sie nach Ihrem ersten Dank reibungslos in die Zusammenfassung der Sitzung um den Fluss Ihrer E-Mails aufrechtzuerhalten.

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Erwähnen Sie die wichtigsten Punkte, die während des Treffens erörtert wurden, und konzentrieren Sie sich dabei auf diejenigen, die für die potenzielle Geschäftsbeziehung am relevantesten sind. Wenn irgendwelche Herausforderungen, Einwände oder Bedenken geäußert wurden, nehmen Sie diese kurz zur Kenntnis. Das zeigt, dass du aufmerksam und proaktiv mit Problemen umgehst.

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Vermeiden Sie es, zu sehr ins Detail zu gehen — das Ziel ist es, das Gedächtnis des Empfängers zu verbessern und nicht, einen minutenweisen Bericht über das Meeting zu erstellen.

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PROFI-TIPP: Wenn mehrere Aspekte behandelt werden müssen, sollten Sie die Verwendung von Aufzählungspunkten in Betracht ziehen, um die Zusammenfassung verständlicher und optisch ansprechender zu gestalten.

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Für genaue Besprechungszusammenfassungen sind in der Regel umfangreiche Besprechungsnotizen als Unterstützung erforderlich, was für den Vertrieb besonders schwierig sein kann. Das liegt daran, dass Sie sich bei Besprechungen darauf konzentrieren sollten, Geschäfte abzuschließen und Bedingungen mit Kunden auszuhandeln, und nicht darauf, so viele Informationen wie möglich aufzuschreiben.

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Hier kommt MeetGeek ins Spiel. Das Automatisierungsplattform für Verkaufsgespräche zeichnet automatisch jedes Verkaufsgespräch auf und transkribiert es, sodass Sie nach jedem Gespräch KI-generierte Zusammenfassungen erhalten.

Sie können Workflows anpassen, die automatisch Folge-E-Mails versenden, die die KI-generierte Zusammenfassung enthalten. Alternativ können Sie Abschnitte der Zusammenfassung verwenden, um eine kurze Dankes-E-Mail zu verfassen, um sicherzustellen, dass keine Aktionspunkte und wichtigen Entscheidungen vergessen werden.

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Und weil wir wissen, wie frustrierend es sein kann, neue Software in Ihren Tool-Stack zu integrieren, lässt sich MeetGeek nahtlos in Ihre Lieblingssoftware integrieren CRM-Tools, sodass Sie keine Zeit damit verbringen müssen, Informationen plattformübergreifend manuell zu synchronisieren.

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4. Erwähnen Sie die Geschäfte und Entscheidungen, die Sie getroffen haben

Nachdem Sie eine Zusammenfassung des Treffens erstellt haben, können Sie diese als Übergang verwenden, um bestimmte Deals und Entscheidungen zu besprechen.

Beispiel: „Aufbauend auf den produktiven Diskussionen, die wir über [Zusammenfassung] geführt haben, wollte ich die wichtigsten Entscheidungen, zu denen wir gekommen sind, noch einmal hervorheben...“

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Das Geheimnis besteht darin, die spezifischen Vereinbarungen oder Entscheidungen, die getroffen wurden, klar anzugeben, um Unklarheiten zu beseitigen und sicherzustellen, dass beide Parteien auf derselben Wellenlänge sind.

Beispiel #1: „Ich freue mich, unsere Entscheidung bestätigen zu können, mit der Implementierung der [spezifischen Lösung oder Dienstleistung] ab nächstem Monat fortzufahren.“

Beispiel #2: „Ich freue mich über das Potenzial des [spezifischen Deals oder der Gelegenheit], die wir besprochen haben, und ich glaube, dass es perfekt zu unseren gemeinsamen Zielen passt.“

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Ihr Ton sollte Begeisterung und Zuversicht in Bezug auf die getroffenen Entscheidungen und Geschäfte vermitteln, da dies dazu beiträgt, ein Gefühl der Vorwärtsdynamik aufzubauen.

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MeetGeek unterstützt Sie dabei, alle Verpflichtungen und Entscheidungen aus Ihren Verkaufsgesprächen zu erfassen und zu kennzeichnen, sodass Sie sie einfacher in Ihre Folge-E-Mail aufnehmen können.

2 bis 3 Minuten nach Abschluss Ihres Verkaufsgesprächs können Sie auf die Zusammenfassung der Sitzung, das die nächsten Schritte, wichtige Themen und Highlights mit Zeitstempeln beinhaltet.

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5. Geben Sie Antworten auf unbeantwortete Fragen

Bestätigen Sie die Fragen, die während der Besprechung unbeantwortet geblieben sind, um zu zeigen, dass Sie aufmerksam waren und nun wie versprochen weitermachen.

Beispiel: „Ich erinnere mich, dass während unseres Treffens einige wichtige Fragen aufgeworfen wurden, für deren gründliche Beantwortung wir nicht die Zeit hatten.“

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Geben Sie für jede unbeantwortete Frage eine klare und präzise Antwort. Seien Sie gründlich in Ihrer Erklärung, aber vermeiden Sie eine zu komplexe Sprache und unnötigen Fachjargon.

Beispiel: „In Bezug auf Ihre Frage zur Skalierbarkeit unserer Lösung kann ich bestätigen, dass unser System so konzipiert ist, dass es effizient mit einem Anstieg des Volumens von bis zu X Benutzern umgehen kann, ohne dass dies nennenswerte Leistungseinbußen hat.“

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Fügen Sie bei Bedarf Ressourcen hinzu oder verweisen Sie den Empfänger auf die entsprechende Dokumentation, um weitere Informationen zu erhalten. Dies verleiht Ihren Antworten Tiefe und beweist gleichzeitig Gründlichkeit und Zuverlässigkeit Ihrerseits.

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Wenn einige der Antworten, die Sie geben, zu weiteren Fragen führen, laden Sie eine Einladung zu weiteren Diskussionen ein, entweder per E-Mail oder zu einem anderen Treffen. Seien Sie außerdem in Fällen, in denen Sie die Antwort nicht sofort haben, ehrlich. Suchen Sie die erforderlichen Informationen und kehren Sie zu ihnen zurück.

Beispiel: „Sie haben nach X gefragt, und ich möchte Ihnen die genauesten Informationen geben. Geben Sie mir ein oder zwei Tage Zeit, um unser Kundenserviceteam oder ein anderes Teammitglied zu konsultieren, und ich werde Ihnen eine umfassende Antwort geben.“

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6. Beschreiben Sie die Aktionspunkte und die bevorstehenden Schritte

Liste die Aktionspunkte die während Ihrer Konferenzsitzung vereinbart wurden. Gehen Sie bei jedem Punkt genau vor, um Verwirrung zu vermeiden.

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Beispiel:

• „Aktionspunkt 1: Ich werde den detaillierten Vorschlag für das [Projekt/die Dienstleistung] bis zum [bestimmten Datum] einreichen.“
• „Aktionspunkt 2: Ihr Team wird die notwendigen Daten für die erste Analyse bis zum [bestimmten Datum] bereitstellen.“

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Geben Sie für jeden Aktionspunkt klar an, wer verantwortlich ist, da dies beiden Parteien hilft, ihre Rollen und Verantwortlichkeiten zu verstehen. Fügen Sie außerdem jedem Aktionspunkt bestimmte Fristen oder Zeitrahmen hinzu, was unerlässlich ist, um das Projekt auf Kurs zu halten.

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Geben Sie außerdem an, dass Sie bereit sind, Sie zu unterstützen, oder stellen Sie weitere Informationen zu den Aktionspunkten zur Verfügung, um Ihr Engagement für einen kooperativen Ansatz zu bekräftigen.

Beispiel: „Sollten Sie bei der Erfassung der Daten Hilfe oder zusätzliche Informationen benötigen, können Sie sich gerne direkt an mich wenden.“

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7. Bestätigen Sie den Termin für ein Folgetreffen

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Bestätigung des Datums für eine Folgetreffen in Ihrer E-Mail ist ein wichtiger Schritt, um die Dynamik aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass beide Parteien sich über die nächsten Schritte einig sind.

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Wenn Sie sich während des Treffens bereits für einen Termin entschieden haben, wiederholen Sie es zur Bestätigung: „Wie vereinbart, freue ich mich auf unser nächstes Treffen, das für [Datum] um [Uhrzeit] geplant ist.“

Wenn während des Treffens kein Datum festgelegt wurde, schlagen Sie einen auf der Grundlage der besprochenen Verfügbarkeit vor oder schlagen Sie eine Reihe von Terminen vor: „Ich schlage vor, dass wir uns wieder treffen, um unsere Diskussion fortzusetzen. Ich bin am [Datum] oder [Datum] verfügbar — bitte teilen Sie mir mit, was für Sie am besten funktioniert.“

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Zeigen Sie unabhängig vom Szenario Ihre Bereitschaft, ihren Zeitplan einzuhalten. Dies zeugt von Respekt vor ihrer Zeit und von Teamgeist.

Beispiel: „Wenn diese Daten nicht in Ihren Zeitplan passen, können Sie uns gerne einen günstigeren Zeitpunkt vorschlagen. Ich passe mich gerne entsprechend an.“

Fügen Sie gegebenenfalls auch eine Kalendereinladung. Dies ist ein praktischer Schritt, der dazu beitragen kann, dass das Meeting geplant wird und das Hin- und Herschicken von E-Mails vermieden wird.

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8. Fügen Sie eine professionelle E-Mail-Signatur hinzu

Eine gut ausgearbeitete Signatur bietet einfachen Zugriff auf Ihre Kontaktinformationen und stärkt Ihr berufliches Image.

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Zunächst einmal sollte Ihre professionelle Abmeldung sauber und nicht überladen sein. Geben Sie nur die wesentlichen Informationen an, an die sich der Empfänger erinnern soll. In der Regel bestehen diese Informationen aus Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sie können auch Ihre Unternehmenswebsite oder Ihr professionelles LinkedIn-Profil hinzufügen.

Beispiel:

• Freundlich/ Herzlich/ Mit freundlichen Grüßen
• [Dein Name]
• [Deine Position]
• [Ihr Unternehmen]
• Telefon: [Deine Telefonnummer]
• E-Mail: [Deine E-Mail-Adresse]
• Website: [URL der Unternehmenswebsite]
• LinkedIn: [LinkedIn-Profil-URL]

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Entscheiden Sie sich für leicht lesbare Schriften wie Arial, Calibri oder Times New Roman und achten Sie darauf, dass die Schriftgröße konsistent und lesbar ist. Falls angemessen und im Einklang mit Ihren Branding-Richtlinien des Unternehmens, schließen Sie die ein Firmenlogo um einen Hauch von Professionalität hinzuzufügen.

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PROFI-TIPP: Einige Unternehmen benötigen Haftungsausschlüsse oder Vertraulichkeitshinweise in ihren E-Mail-Signaturen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens einhalten.

PROFI-TIPP #2: Bevor Sie die E-Mail senden, senden Sie eine Test-E-Mail an sich selbst, um sicherzustellen, dass die Signatur wie beabsichtigt aussieht, insbesondere wenn Sie Bilder oder HTML-Formatierungen verwenden.

PROFI-TIPP #3: Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur auf allen Geräten, die Sie für die Geschäftskommunikation verwenden, wie z. B. Ihrem Mobiltelefon oder Tablet, einheitlich formatiert ist.

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Dankeschön-Follow-up-E-Mails DOs

Schauen wir uns einige bewährte Methoden für das Versenden von Dankes-E-Mails an.

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A. Senden Sie die E-Mail direkt nach dem Meeting

Senden Sie Ihre E-Mail kurz nach dem Meeting, idealerweise innerhalb von 24 Stunden. Dies stellt sicher, dass die Diskussion für beide Parteien noch frisch ist, und es zeigt einen proaktiven Ansatz, der durch Professionalität verdoppelt wird.

Nehmen Sie sich nach Ihren Besprechungen Zeit speziell für die Folgekommunikation. Diese Angewohnheit stellt sicher, dass Sie den Versand Ihrer E-Mails nicht verzögern oder vergessen.

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Wie schreibe ich umfassende und zeitnahe Follow-Ups

Manchmal wird das Schreiben von Dankes-E-Mails nach Besprechungen in den Hintergrund gerückt, da dies ein zeitaufwändiger Prozess ist. Allerdings MeetGeek vereinfacht den Prozess, indem Sie Ihre Diskussionen aufzeichnen, transkribieren, analysieren und zusammenfassen.

MeetGeek stellt sicher, dass Ihre Kunden innerhalb weniger Minuten nach Ende des Meetings eine Dankes-E-Mail mit einer umfassenden Zusammenfassung der Konversation, einschließlich Aktionspunkten und Hauptpunkten, erhalten.

Hier sind die Funktionen, mit denen Sie nach jedem Verkaufsgespräch eine effektive Dankes-E-Mail für Besprechungen erstellen können:

• KI-generierte Zusammenfassungen: Der KI-Assistent von MeetGeek erstellt effizient eine kurze Zusammenfassung Ihres Meetings, in der wichtige Diskussionspunkte, Aktionspunkte und Entscheidungen hervorgehoben werden. Diese Zusammenfassung bildet eine hervorragende Grundlage für Ihre E-Mail und reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand Ihrerseits erheblich.
• Automatisierte E-Mail-Follow-ups: Du kannst bestimmte Teams und Regeln festlegen um Zusammenfassungen oder wichtige Höhepunkte des Meetings automatisch an Ihre Teammitglieder oder Kunden zu verteilen.
• Detaillierte Sitzungsaufzeichnungen: Das Tool protokolliert automatisch wichtige Besprechungsdetails wie Datum, Uhrzeit, Teilnehmer und Tagesordnung, was bei der Schaffung eines Kontextes für weitere Diskussionen von unschätzbarem Wert sein kann.
• Verfolgung von Aktionselementen: Es ist einfach, die sich aus Ihrem Meeting ergebenden Aktionspunkte zu lokalisieren und zu überwachen. Wenn Sie diese in Ihre Folge-E-Mail aufnehmen, können Sie die Teilnehmer effektiv an ihre Verpflichtungen erinnern.
• Schlagworte für organisierte Besprechungen: Ihre Besprechungsnotizen werden übersichtlich mit Etiketten Identifizieren Sie kritische Momente als „Aktionspunkte“, „Entscheidungen“, „wichtig“ oder jede andere Kategorie, die Sie benötigen.
• Nahtlose Integrationen: Seine Kompatibilität mit verschiedenen CRM-Plattformen ermöglicht das mühelose Teilen von Besprechungszusammenfassungen, Aktionspunkten und anderen relevanten Informationen innerhalb Ihres Teams.

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B. Personalisieren Sie die Dankesnachricht

Generische Nachrichten werden vergessen. Wenn Sie etwas Einzigartiges an dem Meeting erwähnen, z. B. einen gemeinsamen Witz oder ein gegenseitiges Interesse, kann dies dazu beitragen, eine persönlichere Verbindung aufzubauen. Dieses Maß an Personalisierung zeigt, dass Sie sich voll und ganz an der Konversation beteiligt haben und die Beziehung zu Ihrem potenziellen Kunden über das reine Geschäft hinaus schätzen.

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C. Von Anfang an Aufmerksamkeit erregen

Die ersten Sequenzen Ihrer E-Mail sind entscheidend, da sie den Leser fesseln und den Ton für das, was kommen wird, angeben sollten. Beginnen Sie mit etwas, das auf Ihr Meeting zurückgeht, einem Kommentar zu einem besprochenen Thema oder einem Dankesschreiben, das sich echt anfühlt und nicht nur eine Formalität ist.

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D. Bieten Sie zusätzlichen Wert

Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus, aber bieten Sie in Ihrer E-Mail auch etwas Wertvolles an — dies könnte ein relevanter Artikel/eine Fallstudie, eine hilfreiche Verbindung oder eine Lösung für ein Problem sein, das während des Meetings besprochen wurde. Es geht darum, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass Sie daran interessiert sind, der Beziehung einen Mehrwert zu bieten und nicht nur ein Geschäft abzuschließen.

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E. Verwenden Sie einen professionellen Tonfall

Ihr Umgangston sollte professionell und dennoch zugänglich sein und Höflichkeit mit Selbstvertrauen verbinden. Passen Sie Ihren Ton an die Dynamik des Meetings und die Art Ihrer Beziehung zum Kunden an.

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F. Seien Sie vorsichtig mit dem Wortschatz

Die Sprache, die Sie verwenden, spiegelt Ihre Professionalität wider. Vermeiden Sie daher Branchenjargon oder übermäßig ausgefeilte Ausdrücke, die verwirrend sein könnten. Vermeiden Sie gleichzeitig zu lockere oder umgangssprachliche Ausdrücke, die als unprofessionell wirken könnten.

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G. Korrekturlesen der E-Mail

Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen. Überprüfen Sie Ihre E-Mail daher auf Grammatik-, Zeichensetzungs- und Rechtschreibfehler. Versuchen Sie, die E-Mail laut vorzulesen, um unangenehme Formulierungen oder Fehler zu erkennen, die Sie möglicherweise übersehen haben.

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Dankeschön-Folge-E-Mails DON'TS

Im Folgenden erfahren Sie, was Sie in Ihren Dankes-E-Mails unbedingt vermeiden sollten!

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A. Seien Sie übermäßig freundlich

Der Aufbau einer Beziehung ist zwar wichtig, aber es gibt einen schmalen Grat zwischen Freundlichkeit und übermäßiger Vertrautheit. Dies ist kein Networking-Event. Vermeiden Sie daher übertriebene Ausdrucksweise, Witze oder persönliche Anekdoten, die während des Meetings möglicherweise nicht erzählt wurden.

Denken Sie daran, dass dies eine professionelle Interaktion ist und die Aufrechterhaltung eines gewissen Maßes an Professionalität obligatorisch ist. Ihr Verhalten sollte Respekt und Höflichkeit widerspiegeln, ohne in das Gebiet informeller Freundlichkeit zu geraten.

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B. Verwenden Sie eine Standardvorlage

Widerstehen Sie der Versuchung, eine Standardvorlage für Ihre Dankes-E-Mails zu verwenden. E-Mail-Vorlagen können zwar für die Vorbereitung eines Vorstellungsgesprächs geeignet sein, aber oft fehlt ihnen die persönliche Note, die Dankes-E-Mails effektiv macht.

Ihr Empfänger wird es wahrscheinlich bemerken, wenn Sie eine generische Vorlage verwenden, was dazu führen kann, dass sich Ihre Nachricht unaufrichtig anfühlt. Passen Sie stattdessen jede E-Mail an die spezifische Konversation und Beziehung an. Dieser personalisierte Ansatz zeigt echtes Interesse und Investitionen in die Beziehung.

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C. Vergessen Sie, die nächsten Schritte einzubeziehen

Das primäre Ziel eines Verkaufsgesprächs ist es, einem Verkauf näher zu kommen. Wenn Sie vergessen, die nächsten Schritte klar zu skizzieren, kann dies die während des Meetings erzeugte Dynamik zunichte machen, sodass der Prozess nicht voranschreitet und Kunden möglicherweise das Interesse verlieren.

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D. Bitte um Gefälligkeiten

Eine Dankes-E-Mail ist nicht der richtige Ort, um einen potenziellen Kunden um Gefallen oder zusätzliche Verpflichtungen zu bitten. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Dankbarkeit auszudrücken und die wichtigsten Punkte des Treffens zusammenzufassen. Wenn Sie Anfragen oder Vorschläge haben, speichern Sie diese für eine separate Mitteilung oder das nächste Meeting.

Dieser Ansatz trägt dazu bei, die Integrität der Dankeschön-E-Mail zu wahren und stellt sicher, dass sie in der beabsichtigten Weise empfangen wird — als aufrichtiger Ausdruck der Dankbarkeit und als Zusammenfassung des Treffens.

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Beispiele für Dankeschön-E-Mails nach Besprechungen

Beispiel #1: Treffen mit neuen Interessenten

Sehr geehrter [Name des Empfängers],

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Ich wollte mich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, unser Team zu treffen. Ich war beeindruckt von Ihren Einsichten zu [einem bestimmten Punkt oder einer Idee aus dem Treffen]. Es ist offensichtlich, dass Ihre Erfahrung und Ihre Sichtweise in [Branche/Bereich] umfangreich sind, und ich glaube, dass wir gemeinsam viel erreichen können.

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Wie besprochen, werde ich bis zum [bestimmten Datum] einen detaillierten Vorschlag einreichen, der unsere zuvor erörterte Strategie darlegt und darlegt, wie unsere Unternehmen meiner Meinung nach effektiv zusammenarbeiten.

Darüber hinaus habe ich mir die Freiheit genommen, ein [relevantes Dokument oder Link] anzuhängen, was meiner Meinung nach für [einen bestimmten Zweck im Zusammenhang mit dem Thema der Sitzung] von Vorteil sein könnte. Ich hoffe, Sie finden es so nützlich, wie ich es erwartet habe. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an uns zu wenden.

Lassen Sie uns abschließend, wie wir vereinbart haben, planen, erneut zu einem Folgetreffen zusammenzukommen. Ich schlage [Datum und Uhrzeit vor] vor, bin aber bereit, mich an Ihren Zeitplan anzupassen. Bitte lassen Sie mich wissen, was für Sie am besten funktioniert.

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Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und die Gelegenheit, unsere mögliche Zusammenarbeit zu besprechen.

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Mit freundlichen Grüssen

[Dein Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

[Ihr Unternehmen]

[Ihre Kontaktinformationen]

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Beispiel #2: Nachverfolgung vorhandener Kunden

Sehr geehrter [Name des Kunden],

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Ich wollte mich bei Ihnen für unser Treffen heute früh bedanken. Es ist immer eine Freude, Kontakte zu knüpfen und zu besprechen, wie [Ihr Unternehmen] das [Unternehmen des Kunden] weiterhin dabei unterstützen kann, seine Ziele zu erreichen.

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Die heutige Diskussion über [ein bestimmtes Thema oder besprochenes Projekt] war besonders aufschlussreich. Ich freue mich über die Ideen, die wir ausgetauscht haben, und über die möglichen Strategien, die wir für [ein bestimmtes Ziel oder Projekt] skizziert haben.

Im Einklang mit unserem Gespräch werde ich [alle Folgemaßnahmen erwähnen, zu denen Sie sich verpflichtet haben, z. B. „Vorbereitung des überarbeiteten Projektplans mit den von uns besprochenen Anpassungen“ oder „Organisation einer Demo für die neue Produktfunktion, über die wir gesprochen haben“]. Sie können damit rechnen, dass Sie diese bis zum [bestimmten Datum oder Zeitrahmen] erhalten.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder andere potenzielle Bereiche der Zusammenarbeit erkunden möchten, können Sie sich gerne an uns wenden. Ihr Feedback und Ihre Ideen sind immer willkommen und für uns von unschätzbarem Wert.

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Nochmals vielen Dank für Ihre anhaltende Partnerschaft und das produktive Gespräch heute. Ich freue mich über die nächsten Schritte und bin zuversichtlich, dass unsere Zusammenarbeit weiterhin erfolgreich sein wird.

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Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

[Deine Position]

[Ihr Unternehmen]

[Ihre Kontaktinformationen]

[Ihre professionelle Unterschrift]

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Beispiel #3: Einwände oder Bedenken ausräumen

Betreff: Unsere Diskussionspunkte ansprechen und gemeinsam vorankommen

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Sehr geehrter [Name des Empfängers],

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Ich hoffe dein Tag läuft super. Ich möchte meine Dankbarkeit für den offenen und ehrlichen Dialog zum Ausdruck bringen, den wir heute bei unserem Treffen geführt haben. Die Diskussion [eines bestimmten Themas oder Projekts] mit Ihnen hat wertvolle Erkenntnisse geliefert, und ich schätze es, dass Sie Ihre Bedenken offen zum Ausdruck gebracht haben.

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Ihre Anmerkungen zu [spezifischen Einwänden oder Bedenken] haben mir viel zu bedenken gegeben. Ich verstehe, dass dies wichtige Faktoren in Ihrem Entscheidungsprozess sind, und es ist wichtig, dass wir bei [Ihr Unternehmen] sie gründlich behandeln.

Als Antwort auf Ihre Bedenken zu [spezifischen Bedenken] habe ich mir die Freiheit genommen, einige zusätzliche Informationen und Ressourcen zusammenzustellen, von denen ich glaube, dass sie Klarheit und Sicherheit bieten können. [Beschreiben Sie kurz, wie Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung das Problem löst, oder fügen Sie relevante Dokumente, Fallstudien usw. bei].

Ich möchte auch unser Bekenntnis zu [allen während des Treffens gemachten Zusicherungen oder Verpflichtungen] bekräftigen. Unser Ziel ist es, eine reibungslose und vorteilhafte Erfahrung für [das Unternehmen des Empfängers] zu gewährleisten, und wir sind bereit, uns anzupassen und diese Herausforderungen gemeinsam zu bewältigen.

Ich schlage vor, dass wir ein Folgetreffen vereinbaren [Datum und Uhrzeit vorschlagen], um diese Punkte eingehender zu erörtern. Ich weiß jedoch, dass Sie einen vollen Terminkalender haben. Wenn es eine für Sie günstigere Zeit gibt, komme ich Ihnen gerne nach.

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Nochmals vielen Dank für Ihre wertvolle Zeit und Ihre aufschlussreiche Diskussion.

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Herzliche Grüße

[Dein Name]

[Deine Position]

[Ihr Unternehmen]

[Ihre Kontaktinformationen]

[Ihre professionelle Unterschrift]

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Beispiel #4: Anbringen von Trägermaterialien

Betreff: Vielen Dank für unser Treffen — Beiliegendes Begleitmaterial

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Sehr geehrter [Name des Empfängers],

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Ich wollte meinen aufrichtigen Dank für unser ansprechendes Treffen heute früh zum Ausdruck bringen. Ihre Erkenntnisse und Fragen zu [einem bestimmten Thema oder Produkt, das besprochen wurde], waren äußerst wertvoll.

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Wie versprochen füge ich die unterstützenden Materialien bei, die zu unserer Diskussion passen. Dazu gehören [listen Sie die unterstützenden Materialien auf, z. B. detaillierte Produktbroschüren, Fallstudien, technische Spezifikationen, Preisblätter usw.]. Ich glaube, diese Dokumente werden näher erläutern, wie unsere Lösungen die Bedürfnisse und Ziele von [Unternehmen des Empfängers] erfüllen können.

Bitte nehmen Sie sich Zeit, um diese Materialien zu lesen, und zögern Sie nicht, sich bei Fragen oder zur weiteren Ausarbeitung an uns zu wenden. Ich bin hier, um Ihnen zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie möglicherweise benötigen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

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Ich freue mich auf Ihre Gedanken nach Durchsicht der beigefügten Materialien und freue mich darauf, unser Gespräch fortzusetzen.

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Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

[Deine Position]

[Ihr Unternehmen]

[Ihre Kontaktinformationen]

[Ihre professionelle Unterschrift]

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Beispiel #5: Weiterverfolgung der nächsten Schritte

Sehr geehrter [Name des Empfängers],

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Ich möchte mich bei Ihnen für die Zeit und die Erkenntnisse bedanken, die Sie bei unserem heutigen Treffen geteilt haben. Es war mir eine Freude, über die mögliche Zusammenarbeit zwischen [Ihrem Unternehmen] und [Unternehmen des Empfängers] zu sprechen.

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Wie vereinbart, habe ich die nächsten Schritte skizziert, um sicherzustellen, dass wir unsere Dynamik beibehalten:

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• Überprüfung des Vorschlags: Ich werde den detaillierten Vorschlag, den wir besprochen haben, bis zum [bestimmten Datum] übersenden. Dazu gehören Zeitpläne, Preise und der Leistungsumfang.
• Feedback-Sitzung: Nachdem Sie den Vorschlag geprüft haben, vereinbaren wir eine Feedback-Sitzung. Ich schlage vor, [ein Datum/eine Uhrzeit vorzuschlagen], aber ich bin flexibel, um Ihren Zeitplan zu berücksichtigen.
• Musterprodukt/Testversuch: Für ein praktisches Verständnis können wir innerhalb eines [bestimmten Zeitrahmens] eine Lieferung eines Musterprodukts oder einen Testversuch unseres Services vereinbaren.

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Ich glaube, diese Schritte werden uns effizient auf dem Weg zu einer fruchtbaren Partnerschaft voranbringen. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie irgendwelche Präferenzen oder zusätzliche Punkte haben, die Sie hinzufügen möchten.

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Nochmals vielen Dank für ein konstruktives Treffen. Ich freue mich über die bevorstehenden Möglichkeiten und freue mich auf Ihr Feedback zu dem Vorschlag.

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Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

[Deine Position]

[Ihr Unternehmen]

[Ihre Kontaktinformationen]

[Ihre professionelle Unterschrift]

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Beispiel #6: Im Anschluss ein Sonderangebot/Rabatt

Betreff: Ein besonderer Dank mit einem exklusiven Angebot für [Firma des Empfängers]

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Sehr geehrter [Name des Empfängers],

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Ich wollte mich von ganzem Herzen für die Gelegenheit bedanken, Sie heute zu treffen. Unsere Diskussion über [bestimmtes Thema/besprochenes Produkt] war sowohl aufschlussreich als auch wertvoll.

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In Anerkennung Ihres Interesses an [dem Produkt/der Dienstleistung Ihres Unternehmens] und als Zeichen unseres Engagements, eine starke Partnerschaft mit [Unternehmen des Empfängers] zu pflegen, freue ich mich, Ihnen einen exklusiven Rabatt/ein Sonderangebot anbieten zu können.

[Beschreiben Sie das Sonderangebot oder den Rabatt, z. B. „Wir möchten einen Rabatt von 15% auf Ihre erste Bestellung verlängern“ oder „eine verlängerte Testphase für unseren Service“]. Ich glaube, dies bietet Ihnen eine hervorragende Gelegenheit, alle Vorteile unseres Produkts/unserer Dienstleistung mit Mehrwert zu nutzen.

Dieses Angebot gilt bis zum [Ablaufdatum des Angebots], und ich würde mich freuen, Ihre Fragen zu besprechen oder Sie dabei zu unterstützen.

Ich freue mich auf die Möglichkeit einer Zusammenarbeit und hoffe, dass dieses Angebot das Potenzial einer fruchtbaren Zusammenarbeit zwischen unseren Unternehmen erweitert.

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Nochmals vielen Dank für ein konstruktives Gespräch und dafür, dass Sie [Ihr Unternehmen] für Ihre [spezifischen Anforderungen/Lösungen] in Betracht gezogen haben.

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Mit freundlichen Grüssen

[Dein Name]

[Deine Position]

[Ihr Unternehmen]

[Ihre Kontaktinformationen]

[Ihre professionelle Unterschrift]

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Beispiel #7: Informelle Dankes-E-Mail nach einem Verkaufsgespräch

Hallo [Vorname des Kunden],

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Ich wollte dir nur kurz sagen, wie sehr mir unser Chat heute gefallen hat. Es ist immer erfrischend, jemanden zu treffen, der sich für [seine Branche/sein Geschäftsfeld] genauso begeistert wie Sie. Ich freue mich über das Potenzial dessen, was wir gemeinsam erreichen können.

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Um es noch einmal zusammenzufassen, werde ich [die vereinbarten Maßnahmen, die Sie ergreifen werden, kurz zusammenfassen, z. B. ein detailliertes Angebot übersenden, eine Demo vereinbaren, zusätzliche Informationen bereitstellen usw.]. Ich bin bestrebt, Ihnen dies bis zum [bestimmten Datum] zukommen zu lassen, und es wäre toll, wenn Sie [alle erforderlichen Maßnahmen] bis [zu ihrer Frist, falls zutreffend] ergreifen könnten.

Lassen Sie uns außerdem einen Telefonanruf für [Datum und Uhrzeit vorschlagen] eintragen, um alle Ihre Fragen zu besprechen und über die nächsten Schritte zu entscheiden. Funktioniert das für dich?

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Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit heute — ich freue mich sehr darauf, mit Ihnen tiefer in dieses Projekt einzutauchen und zu sehen, wohin wir es bringen können. Wenn Sie in der Zwischenzeit Fragen haben oder etwas benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.

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Am besten,

[Dein Vorname]

[Deine Position]

[Ihre Kontaktinformationen]

[Ihr Firmenname]

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Erstellen Sie nach Ihren Verkaufsgesprächen mit MeetGeek bessere Dankes-E-Mails!

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Verfassen einer durchdachten Dankes-E-Mail nach einem Meeting ein wirksames Instrument ist, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, Ihre Botschaft zu verstärken, Wertschätzung zu zeigen und das Gespräch am Laufen zu halten. Denken Sie daran, dass der Schlüssel zu einer guten Folge-E-Mail in Personalisierung, Klarheit und Aktualität liegt.

Wenn Sie sich weiterhin in der Welt der Verkaufsgespräche und Follow-ups zurechtfinden, sollten Sie MeetGeek ausprobieren. Mit MeetGeek, können Sie die Essenz Ihrer Diskussionen automatisch festhalten und so Ihre Arbeitsablauf nach der Besprechung nahtlos und effizient.

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Probieren Sie es aus und erleben Sie aus erster Hand, wie es Ihre Kommunikation nach dem Meeting verbessern kann!