Las 9 mejores herramientas de productividad de ventas para mejorar su flujo de trabajo

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En el vertiginoso y competitivo mundo de las ventas, la optimización de la productividad es fundamental para lograr resultados notables.

En promedio, los representantes de ventas dedican alrededor del 28% de su semana laboral a vender; esto se debe a que hay demasiadas tareas manuales en su flujo de trabajo.

Dedicar demasiado tiempo a tareas que no son tan importantes como vender puede hacer que se cierren menos negocios y se pierdan más negocios.

Afortunadamente, hay disponible una amplia gama de potentes herramientas de productividad de ventas para ayudarlo a aumentar su rendimiento y maximizar su potencial.

En esta entrada del blog, profundizaremos en el ámbito de la productividad de ventas y exploraremos algunas de las mejores herramientas que pueden revolucionar su flujo de trabajo, aumentar su eficacia e impulsar su éxito de ventas a nuevas alturas.

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Antes de entrar en las herramientas, analicemos qué es realmente una herramienta de productividad de ventas y mostremos un ejemplo.

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¿Qué es una herramienta de productividad de ventas?

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Una herramienta de productividad de ventas es un software o una aplicación diseñada para mejorar la eficiencia y la eficacia de los profesionales de ventas en sus actividades diarias. Estas herramientas se crearon específicamente para agilizar varios aspectos del proceso de ventas, automatizar las tareas repetitivas y proporcionar información y datos valiosos para mejorar el rendimiento general.

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En última instancia, le permite dedicar menos tiempo a tareas que no son tan importantes y más tiempo a las importantes, como cerrar negocios. Como resultado, aumentar la productividad de las ventas.

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Beneficios de las herramientas de productividad de ventas

Veamos algunos beneficios que pueden aportar las herramientas de productividad de ventas.

1. Mayor eficiencia

Las herramientas de productividad de ventas agilizan varios procesos de ventas, automatizan las tareas repetitivas y eliminan el trabajo manual que consume mucho tiempo. Al aprovechar estas herramientas, las ventas los profesionales pueden ahorrar un tiempo valioso y centran sus esfuerzos en actividades de alto valor, como establecer relaciones con clientes potenciales y cerrar negocios.

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2. Mejora de la precisión y la organización

Las mejores herramientas de productividad de ventas ofrecen capacidades precisas de organización y gestión de datos.

Con herramientas de productividad de ventas como los sistemas CRM, herramientas de inteligencia de ventasy las plataformas de administración de documentos, los profesionales de ventas pueden realizar un seguimiento eficiente de las interacciones con los clientes, gestionar los clientes potenciales y almacenar información importante de forma centralizada y de fácil acceso.

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3. Colaboración y comunicación mejoradas

Las herramientas de productividad de ventas facilitan la colaboración y la comunicación fluidas entre los miembros del equipo. Funciones como los calendarios compartidos, la colaboración en equipo y las capacidades para compartir documentos lo permiten equipos de ventas para trabajar juntos de manera efectiva, compartir ideas y alinear sus esfuerzos hacia objetivos comunes.

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Las 9 mejores herramientas de productividad de ventas para mejorar su flujo de trabajo

Estas son algunas de las mejores herramientas de productividad de ventas que te ayudarán a mejorar tu flujo de trabajo.

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1. Conoce a Geek

MeetGeek es una herramienta de productividad de ventas que revoluciona la forma en que se gestionan y documentan las reuniones.

Aprovecha el poder de la IA para automatizar el proceso de transformación de largas grabaciones de reuniones en resúmenes concisos y significativos.

Esto hace que sea más fácil para los profesionales de ventas extraiga rápidamente información valiosa y compártala con sus equipos, sin tener que dedicar más tiempo al proceso.

Características

• Graba y transcribe reuniones automáticamente.
• Crea resúmenes de reuniones y los carga en un archivo para revisarlos y compartirlos con los miembros del equipo.
• Detecta las palabras clave que se hablan en las reuniones y las crea compartibles puntos destacados de la reunión.
• Proporciona plantillas de reuniones para formular sus reuniones en torno a.
• Flujo de trabajo fluido y colaboración en equipo con muchas integraciones para que puedas incluir tus reuniones en varios lugares.

Fijación

MeetGeek tiene 4 planes diferentes para elegir.

El plan básico, que es gratuito e incluye 5 horas de transcripción al mes, 3 meses de almacenamiento de transcripciones y un mes de almacenamiento de audio.

El plan Pro cuesta solo 19 dólares al mes e incluye 20 horas de transcripción al mes, un año de almacenamiento de transcripciones y 6 meses de almacenamiento de vídeo.

Y el plan Business, que cuesta 39 dólares al mes, incluye 100 horas de transcripción, almacenamiento de transcripciones ilimitado y 12 meses de almacenamiento de vídeo. Además, hay un plan Enterprise que se puede personalizar.

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2. Correo rápido

Correo rápido es un plataforma de divulgación en frío que pueden ayudar a aumentar la productividad de sus ventas al ayudarlo a enviar rápidamente correos electrónicos personalizados a los clientes potenciales. Ofrece la posibilidad de configurar campañas de correo electrónico eficaces, personalizarlas con su función de combinación de correspondencia y realizar un seguimiento automático.

Para verifica tus correos electrónicos, QuickMail tiene un verificador de correo electrónico incorporado que puede ayudarte a filtrar los correos electrónicos no válidos, así como a mantener y proteger la reputación de tus envíos. Para las integraciones, QuickMail se integra con los CRM Pipedrive y Hubspot para simplificar la sincronización de datos.

Características

• Enviar correos electrónicos fríos de manera eficaz a los posibles clientes potenciales.
• Crea secuencias de correo electrónico para realizar un seguimiento automático.
• Verifica los correos electrónicos con su verificador de correo electrónico integrado.
• Intégralo con MailFlow para garantizar que los correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada principal.
• Analice las métricas de apertura y tasa de clics para optimizar las campañas.

Fijación

QuickMail tiene cuatro planes diferentes para elegir.

El plan gratuito es completamente gratuito de por vida y le permite enviar 3000 correos electrónicos a 1000 clientes potenciales cada mes.

El plan básico cuesta 49 dólares al mes y te permite enviar 40 000 correos electrónicos a 10 000 clientes potenciales activos.

En cuanto al plan Pro, puedes enviar 100 000 correos electrónicos al mes a 50 000 clientes potenciales activos.

También hay un plan para agencias, con precios personalizados para adaptarse a las necesidades de cada agencia.

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3. Calendly

Calendly es una herramienta de productividad de ventas para automatizar toda su programación. Calendly funciona mediante un enlace a tu calendario y la creación de una página de reservas con un enlace que se puede compartir para programar reuniones, citas o cualquier otra cosa. También puedes integrar Calendly con tu CRM para delegar fácilmente los eventos a los miembros de tu equipo.

Características

• Automatiza la tarea de programar con una página de reservas y un enlace.
• Tiene muchas integraciones, como CRM, páginas de facturación, LinkedIn, correo electrónico y más.
• Calendly ofrece una programación basada en equipos para dirigir las reuniones a otras personas de tu equipo o incluir a otros miembros del equipo en las reuniones.
• Proceso de reserva sin problemas con Calendly, lo que simplifica el proceso para los clientes y te permite cerrar más negocios.

Fijación

Calendly tiene 4 planes diferentes entre los que puede elegir.

El plan básico que ofrece Calendly siempre es de uso gratuito, se conecta a un calendario y ofrece funciones estándar.

El plan Essentials de Calendly para particulares tiene un precio inicial de 10$ al mes por persona y se conecta a 2 calendarios. El siguiente nivel se llama Profesional y cuesta 15 dólares al mes por persona, y es para equipos pequeños. El último nivel se llama Equipos, que cuesta 20 dólares al mes por persona y es para equipos grandes que programan de forma colaborativa.

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4. Placer

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Placer es una poderosa herramienta de productividad de ventas que hace que el B2B prospección en plataformas como LinkedIn más fácil. UpLead le ayuda a encontrar información precisa sobre los clientes potenciales con una notable tasa de precisión de datos del 95%, lo que elimina la molestia de tratar con clientes potenciales poco fiables o poco cualificados y automatiza de forma eficaz el proceso de creación de listas de clientes potenciales de calidad para cerrar más operaciones con mayor rapidez.

Para empezar a buscar clientes potenciales, lo único que necesita es el nombre completo de la persona y la URL de la empresa para la que trabaja, y puede comenzar a encontrar información precisa sobre los clientes potenciales al instante.

Características

• Encuentre y verifique la información de los clientes potenciales con una precisión del 95%.
• Organice todos sus clientes potenciales en un solo lugar con listas de clientes potenciales.
• Encuentre clientes potenciales que estén actualmente buscando su solución con datos de intención.
• Descubra información de clientes potenciales en otros sitios, como LinkedIn, con la extensión de Chrome de UpLead.

Fijación

UpLead tiene 3 planes para elegir después de su prueba gratuita. El plan Essentials para particulares tiene un precio inicial de 74$ al mes y tienes acceso a 2040 créditos. El plan plus de UpLead tiene un precio inicial de 149$ al mes e incluye 4800 créditos. Y su plan Professional comienza en 299$ por 12 000 créditos.

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5. Orum

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Orum es una innovadora herramienta de productividad de ventas que aprovecha la tecnología basada en inteligencia artificial para simplificar los procesos de llamadas en vivo en aras de la sobrealimentación eficacia de ventas e impulsar el crecimiento de los ingresos. En esencia, Orum ofrece un marcador basado en inteligencia artificial que permite a los representantes de ventas llegar a un mayor número de clientes potenciales y entablar conversaciones más significativas.

Al automatizar la tarea de llamar manualmente y optimizar el proceso de llamadas, Orum ayuda a los representantes de ventas a ahorrar un tiempo valioso, lo que les permite centrarse en construir relaciones y cerrar negocios. Orum también te permite hacer un seguimiento del progreso y ayudar a tu equipo a tener más éxito a través de su página de análisis.

Características

• Orum automatiza la tarea de llamar manualmente a los clientes potenciales con su marcador impulsado por IA.
• Proporciona información sobre el progreso de sus ventas con su página de análisis.
• Mejora tus habilidades de venta con la biblioteca de llamadas de Orum, que te permite escuchar llamadas antiguas y crear transcripciones para cada llamada.
• Orum también ofrece una función de sala de ventas virtual que permite a los miembros del equipo colaborar virtualmente con una sala de videollamadas.

Fijación

Orum tiene 3 planes de precios para elegir. Launch, Ascend y Beyond. Orum formula precios individuales para usted en función del nivel que elija y del número de usuarios de su empresa. Para obtener una cotización, puedes rellenar un formulario en su sitio y su equipo se pondrá en contacto contigo para informarte sobre los precios.

6. Zapier

Zapier es una potente herramienta de automatización que elimina la necesidad de realizar tareas manuales y repetitivas, lo que le permite optimizar su flujo de trabajo y aumentar la productividad de las ventas. Al conectar varias aplicaciones y plataformas, Zapier te permite crear flujos de trabajo automatizados que ahorran tiempo y esfuerzo.

Zapier te permite automatizar la transferencia de datos y la sincronización entre diferentes aplicaciones que se denominan «Zaps». Para Ventas B2B profesionales, esto significa que la información de los clientes, los clientes potenciales y los datos de ventas se pueden sincronizar sin problemas en varias herramientas y plataformas, como los sistemas CRM, correo electrónico frío software, herramientas de gestión de proyectos y mucho más.

Características

• Crea tareas automatizadas sin problemas en el software Zapier sin necesidad de ningún código.
• Ofrece integración con más de 5000 aplicaciones y software diferentes.
• Automatiza múltiples tareas a la vez creando Zaps que incluyan una serie de acciones

que se ponen en marcha en un momento determinado o en determinadas circunstancias.

Fijación

Zapier tiene 5 planes diferentes para elegir. Su plan gratuito incluye 100 tareas básicas al mes. El plan Starter cuesta 29,99$ al mes para 750 tareas. El plan Professional cuesta 73,50$ al mes para 2000 tareas. Y su plan de equipo cuesta 598 dólares al mes y su plan empresarial cuesta 1.198 dólares al mes.

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7. Proposificar

Proposificar es un software de propuestas que te ayuda a enviar, crear y gestionar propuestas de calidad en un solo lugar para ayudarte a cerrar más negocios. Descarta las limitaciones de las herramientas tradicionales como Word, PowerPoint y Excel al organizar el proceso de propuesta en un solo lugar.

Proposify ayuda a agilizar el proceso de creación de propuestas. Con su amplia biblioteca de plantillas y flujos de trabajo optimizados, los equipos de ventas pueden crear y gestionar propuestas profesionales y sin errores de manera eficiente y rápida. Esto elimina las laboriosas tareas de buscar, reemplazar y duplicar contenido, lo que permite a los representantes centrarse en interactuar con los clientes potenciales y cerrar más negocios.

Características

• Crea propuestas de calidad con contenido efectivo que convierta y se adapte perfectamente a tu flujo de trabajo.
• Obtenga la información necesaria para comprender y ampliar su proceso, interactuar con los clientes potenciales en el momento adecuado y mejorar la eficacia de sus previsiones.
• Hace que todo el proceso de propuesta sea mucho más profesional al facilitar a los clientes la visualización, la participación y la firma de los documentos.

Fijación

Proposify tiene 2 planes diferentes para elegir después de su prueba gratuita de 14 días. El plan de equipo de Proposify comienza en 49$ al mes por persona. Su plan de negocios se ajusta a tus necesidades comerciales, y tendrás que ponerte en contacto con el departamento de ventas para obtener un presupuesto.

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8. Loft de ventas

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‍Loft de ventas es una herramienta de productividad de ventas que puede ayudar a los equipos de ventas con el desarrollo de la cartera, la generación de clientes potenciales, la generación de ingresos y la satisfacción del cliente durante todo el proceso de ventas.

Desde el principio, Salesloft lo ayudará a construir y fomentar un pipeline con sus funciones de automatización. Con la ayuda de las funciones de automatización, puede enviar secuencias de correo electrónico y enviar correos electrónicos de recordatorio a sus clientes de forma automática. A medida que crea su manual de ventas, puede organizar y realizar un seguimiento de cada interacción con su cliente a través del proceso y sincronízalo con tu software CRM.

Además, su función de ofertas ayuda a gestionar tu cartera de ventas y a pronosticar los ingresos futuros, lo que te ayuda a automatizar los flujos de trabajo y a gestionar el rendimiento de las ventas.

Su función de conversión le permite recibir, rastrear y transcribir llamadas, lo que convierte a esta plataforma en una herramienta integral que lo ayuda a crear y administrar su canal de ventas de manera eficiente y efectiva, sin dejar nada fuera de escena.

Características

• Desarrolle, administre y haga crecer un canal de ventas efectivo y rentable.
• Automatice los flujos de trabajo y gestione los análisis de tuberías.
• Realice, grabe y transcriba videollamadas integradas en su flujo de trabajo.

Fijación

Salesloft tiene 3 planes diferentes. Sus planes Essentials, Advanced y Premier. Para conocer tus necesidades, puedes solicitar una demostración y, a continuación, Salesloft te dará un precio en función del nivel que elijas.

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9. Billdu

Billdu es una herramienta diseñada para simplificar la facturación y la gestión de documentos para los equipos de ventas. Con su interfaz intuitiva, Billdu ayuda a los usuarios a crear, rastrear y enviar facturas, cotizaciones, estimaciones y órdenes de compra rápidamente.

También le permite realizar un seguimiento de los gastos y administrar los informes, manteniendo todo centralizado y eficiente; podría ser el eslabón perdido en su flujo de trabajo. La aplicación móvil de Billdu garantiza que puedas gestionar las facturas, hacer un seguimiento de los gastos y gestionar los documentos en cualquier lugar y en cualquier momento, directamente desde tu smartphone. Al integrar Billdu en tu conjunto de herramientas de ventas, ahorrarás tiempo en las tareas administrativas, lo que te permitirá concentrarte en cerrar negocios. Aumenta tu eficiencia y mantén tus finanzas bajo control con Billdu.

‍Características‍

• Crea facturas y presupuestos sin esfuerzo con plantillas personalizables.
• Realice un seguimiento de los gastos y pagos sobre la marcha, con actualizaciones en tiempo real.
• Gestione documentos desde cualquier dispositivo con una aplicación compatible con dispositivos móviles.
  

Fijación‍

Billdu ofrece varios planes de precios adaptados a las diferentes necesidades empresariales. El plan Lite comienza en 4,99$ al mes, mientras que el plan Standard tiene un precio de 9,99$ al mes, y ambos ofrecen funciones como facturas ilimitadas y gestión de clientes. Para equipos más grandes, el plan Premium cuesta 19,99$ al mes e incluye funciones avanzadas como las facturas periódicas y el soporte para hasta 10 miembros del equipo.

Conclusión

Con las herramientas de productividad de ventas, su equipo podrá optimizar los procesos, los procedimientos y el flujo de trabajo, y aumentar las ventas al delegar en la herramienta las tareas secundarias menos importantes.

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Por ejemplo, utilizar una herramienta como MeetGeek para ayudar con una tarea como resumir y transcribir reuniones puede hacer que sea más productivo en las reuniones y, como resultado, añada más tiempo para dedicarlo a otras tareas más importantes y ahorre costos de reuniones.

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Lo difícil es decidir qué tareas quieres automatizar y qué tareas quieres hacer manualmente.

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El factor clave radica en identificar la combinación ideal de herramientas que se alineen con su proceso de ventas y los requisitos comerciales.

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